Что нужно учесть для смены регистрации в 2022 году

Государственная услуга смены регистрации часто откладывается «на потом»: боязнь долгих очередей, подготовки бумаг, слабое понимание последовательности действий. В конечном итоге отсутствие прописки обнаруживается в самый неподходящий момент.

Получение загранпаспорта, подача налоговых деклараций и постановка на учет автомобиля – эти и многие другие услуги требуют регистрации. Поэтому лучшим решением будет своевременно сменить прописку.

В каких случаях и как производится снятие с учета

Согласно закону любой человек может сняться с регистрации по месту жительства без указания причины. По желанию можно внести лишь адрес места выбытия, который, впрочем, не проверяется.

Чаще всего документы на снятие учета подаются в следующих случаях:

1. Продажа недвижимости. При продаже квартиры из нее выписываются предыдущие жильцы, этот факт предусматривается стандартным договором купли-продажи.
2. Переезд на постоянное место жительства в другой город или за рубеж.

Для того чтобы зарегистрироваться на новом месте пребывания, понадобиться выписаться по старому адресу.

Законодательно разрешено 2 способа снятия с учета по месту жительства:

1. По убытию.
2. Автоматически.

По убытию

Необходимо сдать в территориальный орган федеральной миграционной службы (ФМС) или районное отделение многофункционального центра (МФЦ) 3 документа:

• паспорт;
• заявление о снятии с регистрации в произвольной форме;
• заполненный адресный листок убытия

Бланк предоставит регистратор или его можно подготовить заранее (форма №7 в нижней части страницы сайта ФМС России).

Через 3 рабочих дня можно забрать паспорт с внесенными изменениями и второй экземпляр листка убытия.

Пример заявления о снятии с регистрации можно посмотреть 

здесь

.

Автоматически

Снятие с учета по прежнему месту пребывания произойдет автоматически, если подать документы на регистрацию по новому адресу.

Возможны ситуации, когда жителя страны могут снять с учета без личного обращения за такой услугой:

• в случае смерти, признания умершим или безвестно отсутствующим;
• при утрате прав на занимаемое место жительство, аннулировании регистрации из-за ее ошибочного оформления или доказательства фиктивности постановки на учет.

Список документов для изменения прописки

В случае постановки на учет по новому месту жительства в районный отдел ФМС России или МФЦ нужно предоставить:

1. заявление на регистрацию (форма №6 в нижней части страницы сайта ФМС России);
2. паспорт;
3. документ, который дает право жить по новому адресу (свидетельство о праве собственности, договор найма или ордер);
4. листок убытия в случае если заранее была пройдена процедура выписки (форма №7 в нижней части страницы сайта ФМС России);
5. заявление о согласии от собственников, если прописывающееся лицо не является владельцем места жительства.

Важно! Заявление о согласии заполняется в присутствии сотрудника регистрационной службы.

Образец заявления

.

Заявление на прописку, бланки и образцы

Заявление унифицированной формы можно заполнить двумя способами:

1. Электронно. Если прописывающийся житель имеет регистрацию на портале «Госуслуги», то в разделе федеральной миграционной службы следует выбрать «Регистрация по месту жительства» и следовать инструкции на странице.
2. Лично. Бланк можно заполнить в отделениях МФЦ, ФМС или дома, скачав форму №6 в нижней части страницы сайта ФМС России.

В заявлении прописываются:

• личные данные (паспорт, ФИО и дата рождения) и данные собственника жилья (если это другой человек);
• информация о старом и новом адресе регистрации, а также о документе-основании для прописки.

Ниже приведены бланки и образцы заявлений и других документов, которые могут потребоваться при смене прописки.

1. Бланк заявления о регистрации по месту жительства, форма № 6 — скачать.
2. Бланк заявления о регистрации по месту пребывания, форма № 1 — скачать.
3. Заполненный образец заявления собственника о согласии на постоянную регистрацию — скачать.
4. Заполненный образец заявления собственника о согласии на регистрацию по месту пребывания — скачать.
5. Незаполненный образец согласия матери на регистрацию ребенка по месту жительства отца — скачать.

Смена прописки, какие документы менять

При изменении адреса регистрации рекомендуется внести изменения в следующие документы:

• Свидетельство о регистрации автомобиля. Для внесения изменений следует обратиться в отделения госавтоинспекции.
• Военный билет. Мужчины любого возраста обязаны оповестить районный военкомат и получить отметку в военный билет.

Кроме того, при изменении адреса важно:

• оповестить страховые компании (если есть заключенные договора страхования) или банки (в случае наличия вкладов, кредитов);
• прикрепиться в поликлинику по месту жительства и территориальное отделение пенсионного фонда (если начисляется пенсия).

Где менять прописку, сколько потребуется времени, есть ли госпошлина за услугу

Услуга смены регистрации по месту жительства предоставляется бесплатно. Для этого необходимо обратиться в районный отдел ФМС или в МФЦ.

Для того чтобы не потратить несколько часов в очередях желательно записаться к регистратору заранее через порталы МФЦ или «Госуслуги». Длительность оформления по смене прописки не превышает 20 минут.

Заранее следует предусмотреть, что ответственный сотрудник возьмет на оформление паспорт на срок от 3 дней. На 4-ый день документ с внесенными изменениями можно забрать без записи и очередей.

Как сменить прописку онлайн

Портал «Госуслуги» дает возможность электронной подачи заявления на смену регистрации.

1. Первым делом нужно найти раздел «Регистрация по месту жительства».
2. Далее в форму вводятся паспортные данные, личная и контактная информация, старый и новый адреса регистрации, данные по собственнику (если это не прописывающийся) и документам, удостоверяющим право на жилье.
3. В случае успешного заполнения система присвоит заявлению номер. В течение 3 дней заявку примут в обработку и пригласят прописывающегося человека на прием к регистратору с указанием даты, времени и перечня оригиналов документов.

Важно: данные по статусу рассмотрения заявления и информация по записи на прием будет продублирована на электронную почту заявителя при ее указании.

За какой срок необходимо прописаться после выписки

Законом устанавливается семидневный срок постановки на учет по новому адресу. Для того чтобы не попадать в рамки такого короткого промежутка времени, юристы рекомендуют не выписываться из квартиры отдельно, а пройти процедуру автоматически при регистрации по новому адресу.

Важно: даже при продаже квартиры в договоре с покупателем можно предусмотреть период выписки собственника, которого будет достаточно для получения новой прописки (например, 1–2 месяца после переезда).

Как поменять прописку при переезде в другой город

При переезде в другой город можно:

1. Сразу оформить регистрацию. Для этого следует явиться в ФМС или МФЦ по новому месту пребывания и подать стандартный пакет документов. При этом заранее выписываться по старому адресу необязательно.
2. Получить временную регистрацию. В случае длительного отъезда каждый человек вправе оформить временную регистрацию в течение 90 дней пребывания на новом месте.

Важно: для временной регистрации не нужно выписываться с постоянного места проживания.

Как оформить прописку ребенку

За месяц с момента рождения ребенка родители должны получить свидетельство о рождении. В последующие 7 дней после выдачи документа законом положено прописать новорожденного по адресу родителей или одного из них.

Важно: при прописке ребенка в квартиру, в которой зарегистрированы мать или отец, не требуется согласия собственников или других проживающих там лиц.

Для оформления регистрации на ребенка понадобятся 3 документа:

• свидетельство о рождении;
• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о браке.

Документы сдаются в МФЦ или территориальный отдел ФМС.  При смене прописки процедура та же, выписка по предыдущему месту жительства снимется автоматически.

Важно: если родители новорожденного не состоят в законном браке, то для

прописки ребенка

с одним из родителей требуется письменное согласие второго.

Пошаговая инструкция

Для получения новой регистрации понадобится сделать всего 4 шага:

1. Определяемся с видом услуги. Либо сразу подаем документы на прописку по новому адресу, либо сначала выписываемся, а только потом подаем документы на регистрацию. Чаще всего выбирается первый вариант, так как не нужно несколько раз посещать ФМС, заполнять листок убытия, отдавать паспорт. Лишь в редких случаях прописку получают поэтапно. Например, если при продаже квартиры покупатель требует выписки всех старых собственников до сделки, а въехать им пока некуда.
2. Выбираем способ подачи документов – лично или электронно. Регистрация на портале государственных услуг позволит заполнить заявление в электронном виде с удобной навигацией и получить приглашение в регистрирующий орган.
3. Приготовить и сдать оригиналы документов в МФЦ или отдел ФМС.
4. По истечении 3-х дней забрать паспорт с отметками об изменении регистрации.

Полезно: электронная запись в МФЦ позволит не стоять в длинных очередях.

Штраф за отсутствие прописки

Согласно кодексу административных правонарушений РФ, штраф за проживание без регистрации более 7 дней составляет от 2–5 тыс. руб. Величина штрафа еще выше для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 5–7 тыс. руб.

Важно: физические или юридические лица, которые предоставляют жилье незарегистрированным гражданам, также могут быть оштрафованы на 3–5 тыс. руб. и 50–750 тыс. руб. соответственно. Для городов федерального назначения суммы еще существеннее – 5–7 тыс. руб. и 300–800 тыс. руб.

Как зарегистрироваться по новому месту жительства через Интернет? Видеоинструкция

На видео ниже представлен учебный фильм-инструкция про прохождению процедуры регистрации онлайн.

Ситуация, когда нужно поменять прописку, не редкость. Она продиктована переездом, вступлением в брак и другими причинами. Очень часто государственную услугу по смене места регистрации откладывают на потом, опасаясь длинных очередей, из-за непонимания того, что и в какой последовательности делать, необходимые бумаги, куда вносить правки в рамках законодательства с учетом установленных сроков, иначе имеющиеся документы не будут действительными.

Порядок оформления

Прежде, чем прописаться по новому адресу, вам необходимо сняться со старой регистрации. Это осуществляется:

1. Автоматически.
2. По убытию. Соответствующему органу предоставляется: паспорт, заявление о снятии, заполненный лист убытия.

Спустя трое суток с момента подачи всех трех документов вы забираете паспорт с измененными данными, а также второй вариант листка убытия.

Теперь вам следует:

• обратиться в паспортный стол, который прикреплен к новому месту проживания с просьбой о смене прописки;
• зайти в ЖЭК и написать заявление, на его основании после переоформления необходимых бумаг будут насчитаны суммы к оплате за коммунальные услуги.

Если вы являетесь жителем большого города, то как правило посещение ЖЭКа при смене прописки не является обязательным. Ведь в этом случае вся требуемая информация прямиком передается в нужные структуры автоматически.

СОВЕТ. Помните, что не стоит затягивать с визитом в ЖЭК, управляющую компанию, паспортный стол или иную инстанцию, чтобы вовремя встать на учет и прописаться на новой жилплощади. В противном случае вам придется выплатить штраф.

Документы

Необходимо предоставить в орган, через который вы решили прописаться по новому адресу:

• паспорт или удостоверение личности для военнослужащих;
• свидетельство о рождении, если смена прописки для детей до 14 лет;
• оригинал договора купли-продажи, свидетельства о праве собственности, наследства или иного правоустанавливающего документа на заселение. Если вы предоставляете копии, они заверяются нотариально;
• заявление о постановке на учет;
• заполненные листки прибытия и убытия;
• согласие владельца объекта недвижимости и остальных лиц, проживающих в нем, когда прописка осуществляется на жилую площадь, на которой зарегистрированы другие люди.

Не обязательны, но порой могут потребоваться:

• копия счета в банке по прежнему месту проживания;
• выписка из домовой книги;
• копии всех предоставленных документов.

Ставят новую прописку в паспорте. После он в обязательном порядке передается в ФМС, для документального заверения новой государственной регистрации гражданина РФ и согласования предоставленной информации с той, что имеется в базе. Также новый жилец и все его данные будут внесены в домовую книгу.

Замена документов после изменения прописки

Чаще всего люди теряются в ситуации со сменой государственной регистрации в вопросах, связанных с внесением правок в документы, в особенности с перечнем тех, для которых изменения обязательны.Сменив прописку, вам потребуется заменить ряд бумаг, в которых указана регистрация:

• свидетельство о праве собственности на недвижимость;
• регистрационное свидетельство на автомобиль: следует обратиться в Государственную автоинспекцию и по новой встать на учет в ГИБДД;
• военный билет, в нем должна быть сделана соответствующая отметка.

Также необходимо:

• перерегистрироваться в Пенсионном фонде для людей пожилого возраста согласно новому месту проживания;
• перевестись в поликлинику по настоящему адресу прописки, зарегистрировавшись в качестве нового пациента;
• уведомить банковские учреждения о смене места жительства и регистрации, чтобы все уведомления и документы приходили по нужному адресу. Особенно это необходимо сделать в том случае, если у вас перед банком имеются непогашенная задолженность или открыт лицевой счет.

Нет необходимости в замене:

• страхового полиса, который обладает одинаковой силой по всей территории России вне зависимости от регистрации, но при ее обязательном наличии;
• ИНН, ведь его номер остается прежним, потому что выдается он единожды. При регистрации на другом месте все данные автоматически передаются в налоговую службу по настоящему адресу прописки.

Самостоятельно уведомлять фискальные органы о перерегистрации не требуется. Замена самого паспорта также не нужна. Взрослым выдается паспорт с отметкой, для несовершеннолетних предусмотрена выдача соответствующего свидетельства.

Временные рамки

В зависимости от того, какую структуру вы выбрали, будут зависеть сроки предоставления данных и регистрации:

• Не более 7 суток, если через в паспортный стол.
• Через ФМС – до 3 рабочих дней.
• Если при помощи МФЦ или прочих инстанций, в которых возможно осуществить эту услугу, предоставляется недельный срок.

ВАЖНО. Изменения в свидетельство о регистрации транспортного средства прописанный по новому адресу владелец ТС должен внести на протяжении 10 суток.

Вам потребуется написать заявление, к которому приложить всю имеющуюся документацию на автомобиль и свой паспорт с новой пропиской. Это необходимо для того, чтобы действительный адрес проживания отразился в базе ГИБДД. Смена регистрации места жительства не требует оплаты государственной пошлины, услуга предоставляется бесплатно.

Где можно поменять

Вы можете самостоятельно выбрать, куда обратиться для регистрации по новому адресу. Это может быть:

• паспортный стол;
• ФМС (федеральная миграционная служба);
• МФЦ (многофункциональный центр);
• ЖЭК или управляющая компания;
• через сайт Госуслуг.

В любом из вышеперечисленных учреждений примут документы, которые в любом случае будут сверены с данными, имеющимися у органов ФМС, где и принимают окончательное решение об изменении учетного адреса.

Теперь вам известен алгоритм действий, а также то, какие именно документы нужны для смены прописки. А потому никаких трудностей эта процедура не вызовет.

У граждан есть право свободно перемещаться и менять постоянное место жительства. Если это физлица-предприниматели, то, возможно, вместе с переездом им придется поменять и место уплаты налогов и подачи отчетности. К сожалению, в последнее время сменить место жительства из-за событий в стране пришлось немалому числу физических лиц.
Поэтому все чаще у предпринимателей стали возникать вопросы: как перейти на учет в другой налоговый орган, нужно ли это делать вынужденным переселенцам, куда платить налоги, нужно ли переоформлять налоговые документы и трудовые договоры? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Передаем сведения госрегистратору

С чего же начать предпринимателю, который переехал на новое место жительства (зарегистрировался по новому адресу)? Бесспорно, с посещения госрегистратора, так как адрес физлица входит в перечень сведений, которые содержатся в Едином госреестре и регистрационных документах (часть 3 статьи 4 Закона № 755).

Для госрегистрации изменений предприниматель предъявляет паспорт и подает или направляет заказным письмом* с описью вложения следующие документы (часть 2 статьи 45 Закона № 755):

— заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации изменений в сведения о физическом лице — предпринимателе;

— документ, подтверждающий уплату регистрационного сбора — 10,20 грн. (часть 2 статьи 10 Закона № 755).

Госрегистратор принимает документы по описи, копия которой выдается (направляется почтовым отправлением) заявителю с отметкой о дате поступления документов. Далее не позднее следующего рабочего дня с даты госрегистрации изменений он уведомляет об этом органы ГФСУ, статистики, Пенсионного фонда (статья 43 Закона № 755).

Затем госрегистратор получает от указанных органов ответное уведомление о том, что они внесли изменения в свои реестры, и дате постановки предпринимателя на учет по новому месту жительства. После этого не позднее следующего рабочего дня заявителю выдается (направляется почтовым отправлением) выписка из Единого госреестра.

Добавим: предприниматели, которые переехали из зоны проведения антитеррористической операции (АТО), обращаются к госрегистратору, если офицально поменяли адрес проживания (пребывания). Причем по всем вопросам им можно обратиться к госрегистратору по новому, а не старому месту жительства. А вот лица с Крымской регистрацией для того, чтобы продолжать вести деятельность в качестве граждан Украины, могут перерегистрироваться в любой области или г. Киев.

Как осуществляется переход в новую налоговую

Предприниматели стоят на учете в органах ГФСУ как налогоплательщики и как плательщики ЕСВ. По нормам НКУ место жительства предпринимателя — это его налоговый адрес (пункт 45.1 НКУ). По нему предприниматель, в частности, ориентируется, на какие счета платить налоги, а также в какой налоговый орган предоставлять отчетность.

Если мы сопоставим нормы Закона № 755 и Порядка № 1588, то увидим, что данные о перемещении предпринимателя будут почти сразу переданы всем органам от госрегистратора. В свою очередь, обратно — сведения о дате постановки на учет и наименовании (расположении) новых органов. Причем узнать их можно, просто заглянув в выписку.

Как действуют налоговики, узнав о том, что предприниматель поменял место жительства? Так, если это произошло в пределах юрисдикции одной налоговой, то новый адрес просто внесут в Реестр самозанятых лиц без участия предпринимателя.

Если же он переехал за пределы родной ­административно-территориальной единицы, что повлекло смену налогового органа, то переводить его будут налоговики на основании сообщения госрегистратора.

Происходит это так. В течение 20 дней после получения сведений контролирующий орган по предыдущему месту проживания плательщика налогов в электронном виде формирует и направляет в новый контролирующий орган уведомление по форме № 11-ОПП (с заполненными I и II разделами).

В течение 2 рабочих дней после поступления уведомления по форме № 11-ОПП контролирующий орган по новому месту проживания плательщика налогов осуществляет взятие его на учет (основное место учета). При этом в старый орган направляются два экземпляра уведомлений по форме № 11-ОПП (заполняется III раздел)*.

Заметим, что процедура корректировки данных и перехода из одной налоговой в другую происходит без участия предпринимателя (приходить в старую или новую ГНИ, подавать заявления ему не нужно). Однако если предприниматель является плательщиком единого налога, НДС или использует РРО, то ему при смене адреса придется посетить налоговый орган. Подробнее об этом читайте ниже в соответствующих подразделах статьи.

Учет предпринимателя как плательщика ЕСВ. После получения сведений от госрегистратора налоговый орган вносит изменения в Реестр страхователей о новом адресе(пункт 8 раздела II Порядка № 458). Это означает, что независимо от того, как далеко переехал предприниматель — плательщик ЕСВ, уведомлять новый орган ему не нужно. Кроме того, как плательщик ЕСВ он перейдет на учет по новому месту в текущем году, а дата будет указана в выписке.

Если страхователь в отчетном периоде переезжает на территорию другой налоговой, то отчетность за этот период (с первого до последнего календарного числа) подается по новому месту постановки на учет. То же самое касается уплаты ЕСВ(пункт 3.7 Порядка № 454)*.

Рис. 1. Взаимоотношения с госорганами при смене места жительства

Старые объекты учета

У предпринимателя по старому месту учета (жительства) могут остаться объекты, в связи с которыми нужно уплачивать налоги или выполнять обязанности налогового агента. В этом случае налогоплательщик одновременно со снятием по основному месту остается на учете по неосновному месту в старом налоговом органе более чем до конца года (пункт 7.6 Порядка № 1588).

Обратите внимание

Снова подавать форму № 20-ОПП не нужно. Например, предприниматель продолжает арендовать помещение в том же районе города, где жил ранее. В этом случае по новому месту учета снова подавать форму № 20-ОПП не придется.

При появлении нового объекта налогообложения по новому месту жительства (учета) предприниматель должен предоставить форму № 20-ОПП в новый налоговый орган.

Перерегистрация плательщиков НДС

Предприниматели — плательщики НДС при изменении места жительства проходят перерегистрацию в порядке, представленном на рис. 2. Если у предпринимателя на руках «бумажное» Свидетельство, то его придется сдать. Однако предприниматель сможет получить извлечение из этого Реестра, а кроме того, такая информация будет размещаться на официальном сайте ГФСУ.

Напомним

Плательщиками НДС могут быть предприниматели на общей системе, которые попадают под критерии обязательной регистрации или зарегистрированы добровольно согласно пунктам 181.1 и 182.1 НКУ, а также единоналожники группы 3 со ставкой единого налога 3 % или группы 5 со ставкой 5 %.

Рис. 2. Действия предпринимателя — плательщика НДС при переезде

Переезд предпринимателя на едином налоге

При изменении места жительства единоналожнику нужно подать заявление в налоговый орган, где он стоит на учете. В этом заявлении указывается причина его подачи — изменение налогового адреса. Для этого проставляют отметку в поле 5.3 и заполняют поле 6. Как и когда это нужно делать, сказано в статьях 298 и 299 НКУ и Порядке № 1675.

Сроки подачи заявления зависят от группы, в которой работает предприниматель. Единоналожники групп 1 и 2 подают его не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изменился налоговый адрес.

Единоналожники групп 3 и 5 — вместе с налоговой декларацией за налоговый (отчетный) период, в котором произошло изменение.

При этом единоналожник должен сдать имеющееся Свидетельство, а взамен получить извлечение из Реестра плательщиков единого налога с обновленными данными (раздел 107.09 «ЗІР» ГФСУ). Однако на сегодняшний день форма извлечения и запроса на его получение не утверждены ГФСУ (существует только их проект на сайте ведомства: sts.gov.ua).

Но поскольку единоналожнику не обойтись без извлечения, то налоговики допускают подачу заявления на получение извлечения в произвольной форме. На его основании единоналожнику выдадут временное извлечение из Реестра плательщиков единого налога (раздел 107.09 «ЗІР» ГФСУ).

Внесение изменений в регистры учета и документы, выданные налоговым органом

Выводы

Предприниматель, который изменил место жительства (регистрацию), должен посетить госрегистратора и уведомить его об этом. В результате он получит новую выписку из Единого госреестра.

Переход из одного налогового органа в другой в связи со сменой налогового адреса происходит автоматически (в течение месяца). Однако до конца текущего года предприниматель будет состоять на учете в старом налоговом органе (по неосновному учету), а также подавать в него отчетность и уплачивать налоги.

В ГНИ по месту учета нужно будет обратиться, чтобы перерегистрировать РРО, внести изменения в Реестр плательщиков НДС и единого налога, а также в некоторые документы, в которых указан старый адрес.

В то же время правила подачи отчетности и уплаты ЕСВ при переходе несколько отличаются. Переход на учет в новый орган ГФСУ в качестве плательщика ЕСВ состоится вскоре после госрегистрации изменений.

Документы консультации

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 755 — Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV.

Закон о лицензировании — Закон Украины «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности» от 01.06.2000 г. № 1775-III.

Порядок № 1588 — Порядок учета плательщиков налогов и сборов, утвержденный приказом Минфина от 09.12.2011 г. № 1588.

Порядок № 867 — Порядок заполнения торгового патента, утвержденный приказом Миндоходов от 30.12.2013 г. № 867.

Приказ № 1637 — приказ Минфина «Об утверждении форм книги учета доходов и книги учета доходов и расходов и порядков их ведения» от 15.12.2011 г. № 1637.

Порядок № 1675 — Порядок подачи заявления о применении упрощенной системы налого­обложения, утвержденный приказом Минфина от 20.12.2011 г. № 1675.

Порядок регистрации РРО — Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, которые используются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Миндоходов от 28.08.2013 г. № 417.

Порядок № 260 — Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.

Порядок № 481 — Порядок ведения Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица — предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, утвержденный приказом Миндоходов от 16.09.2013 г. № 481.

Порядок № 458 — Порядок учета плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Миндоходов от ­09.09.2013 г. № 458.

Порядок № 454 — Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454.

Вопросов по регистрации юридических лиц так много, что охватить их все — дело практически невыполнимое. Но мы, тем не менее, попытались это сделать, для чего и был создан данный раздел. Здесь вы найдете наиболее популярные и часто задаваемые вопросы по регистрации юридических лиц, и, конечно, ответы на них. Раздел будет постоянно пополняться, поэтому следите за обновлениями, а если в данный момент интересующий вас вопрос в разделе отсутствует, то вы можете задать его на нашем

форуме

!

Перечень документов на первичную регистрацию юридического лица выглядит следующим образом: Заявление о государственной регистрации формы Р11001; Решение о создании юридического лица в виде протокола общего собрания учредителей или единоличного решения единственного участника Общества; устав ООО; выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя; запрос на выдачу копии устава ООО; подлинник платежного поручения об уплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица в размере 4000 рублей; заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при необходимости). 

Следует обратить внимание на то, что в протоколе (решении), Уставе, заявлении и во всех прочих документах должность директора и другого лица, имеющего право действовать от имени общества без доверенности, должны быть унифицированы (например, везде должна быть формулировка Директор или Генеральный директор, но опять же – везде одинаковая). 

Если у юридического лица больше 2-х учредителей, то также нужен договор об учреждении, где участниками прописываются условия и порядок осуществления совместной организации Общества с ограниченной ответственностью.

Любые документы, подаваемые в регистрирующий орган, состоящие из нескольких листов, предоставляются в регистрирующий орган в прошитом виде, на сшивке должна стоять подпись заявителя, и количество листов.

Прежде всего, документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем (при первичной государственной регистрации юридического лица заявителями могут являться следующие физические лица: учредитель юридического лица; руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица) или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Заявление формы P11001 – основной документ при подаче документов на первичную регистрацию, удостоверяется подписью заявителя, подлинность которой должна быть заверена в нотариальном порядке.

При этом в заявлении на регистрацию указываются паспортные данные заявителя или в соответствии с законодательством РФ данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).

Каждый документ, содержащий более 1 листа, представляется в прошитом и пронумерованном виде. Количество листов указывается на обороте последнего листа документа (в месте его прошивки) и заверяется заявителем и нотариусом.

За государственную регистрацию юридических лиц на сегодняшний день взимается государственная пошлина в размере 4000 рублей, и в числе документов на регистрацию подается также квитанция, свидетельствующая об оплате госпошлины.

Регистрация юридического лица осуществляется в течение 5-ти дней со дня подачи документов, и после завершения этого срока документы, подтверждающие факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц высылаются по указанному при регистрации адресу юридического лица.

Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Иные способы представления документов в регистрирующий орган могут быть определены Правительством Российской Федерации.

По почте отправить документы на регистрацию может любой человек, в этом преимущество этого вида подачи документов, в то время как при подаче документов в общем порядке необходимо личное присутствие учредителя. 

Документы, необходимые для отправления по почте: заявление формы 11001 (новая), Устав ООО, копия устава, запрос на копию устава, решение о создании Общества (протокол общего собрания учредителей), и по юридическому адресу: гарантийное письмо и свидетельство права собственности. Также нужно сделать опись документов и вложить в пакет.

В Москве все документы отправляются по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, влд. 3, корп.1, при этом на конверте нужно сделать пометку: «Регистрация». Обратите внимание: в случае регистрации письмо с документами приходит на юридический адрес, указанный в уставе фирмы. Если регистрирующим органом было принято решение отказать в  регистрации, то отказ отправляется на домашний адрес заявителя.

В отношении устава – главное не забывать, что уже больше года действует новый закон, согласно которому устав ООО стал полностью обезличенным: из него исключены все сведения об участниках Общества, а также сведения о номинальной стоимости долей участников в уставном капитале ООО. 

Разработанный исходя из этих требований устав прошивается и пронумеровывается, начиная со второго листа (титульный лист устава не нумеруется, но в последующей нумерации учитывается). На обороте устава – в месте его сшивки – приклеивается пломбирующий листок, где должно быть написано «Прошито и пронумеровано столько-то листов». В этом месте ставится подпись директора с расшифровкой подписи. Если решение об учреждении ООО на двух и более листах – его также необходимо сшить за подписью заявителя с пометками «прошито и пронумеровано столько-то страниц».

Для оформления ксерокопии устава делается ксерокопия всех листов, включая титульный, ксерокопия прошивается, к ней приклеивается пломбирующий листок, но без каких-либо записей и подписей на нем. 

Одновременно со всеми документами подается также запрос на выдачу копии устава (пишется в свободной форме). Если при первичной регистрации запрос не подали, то можно сделать это позже, подав запрос уже в территориальную налоговую инспекцию с приложением квитанции на 400р (оплата госпошлины, с комиссией – 430 рублей). 

Нельзя забывать и о квитанциях на уплату госпошлин: квитанция за копию устава подшивается к запросу на выдачу устава, а квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – к самой форме заявления.

Эти размеры должны соответствовать соотношению номинальной стоимости доли участника и уставного капитала общества. Максимальный размер доли участника общества может быть ограничен, равно как может быть ограничена и возможность изменения соотношения долей участников. Такие ограничения должны быть предусмотрены уставом ООО.

На момент регистрации юридического лица уставный капитал ООО должен быть оплачен не менее чем наполовину, а полная его оплата должна быть осуществлена не позднее, чем по истечении года с момента регистрации предприятия.

При нарушении этой обязанности общество должно либо объявить об уменьшении своего уставного капитала, зарегистрировав это уменьшение в установленном порядке, либо прекратить свою деятельность путём ликвидации.

Нельзя освободить участника ООО от обязанности внесения вклада в уставный капитал общества, в том числе путём зачёта требований к обществу, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В случаях, если вклад вносится материалами, товарами, основными средствами (например, оборудованием, компьютером, транспортным средством или недвижимостью) или в иной неденежной форме, необходимо производить оценку такого вклада.

Размеры долей каждого из участников общества в уставном капитале должны быть определены в процентах или в виде дроби. Все взносы в уставный капитал ООО (как при регистрации фирмы, так и в последующем) не признаются прибылью и не облагаются НДС, поэтому увеличение уставного капитала позволяет ввести в оборот организации дополнительные средства без налоговых издержек.

Для тех, кто не имеет возможности зарегистрировать свою фирму по ее фактическому месту нахождения, актуален вопрос регистрации юридического лица по юридическому адресу. При выборе юридического адреса важно учитывать ряд моментов.

Важно, чтобы помимо комплекта документов на адрес, которые вы приложите к документам на регистрацию фирмы, собственник подтвердил ваши с ним договорные отношения: в устной форме (по звонку налогового органа) и в письменной (гарантийным письмом). Не лишними станут дополнительные гарантии от собственника.

Это может быть обязательство вернуть деньги в случае, если адрес окажется некачественным и в регистрации по нему будет отказано. Также достаточно распространенным вариантом гарантии от отказа является замена собственником некачественного адреса на новый (разумеется, замена бесплатная).

Немаловажным пунктом при выборе юридического адреса также является возможность приема по нему выездной проверки. Для этого по адресу должен находиться офис (или другое помещение с внешним видом рабочего офиса), готовый в любой момент (или по предварительной договоренности) принять выездную проверку со стороны налоговой инспекции или банковских служб. В числе основных показателей качества юридического адреса также стоит такая услуга по нему как почтово-секретарское обслуживание.

При этом оптимальным будет заключение сделки непосредственно с самим собственником, поскольку в этом случае можно будет напрямую оговорить все его характеристики. Кроме того, заключая с собственником юридического адреса договор (при покупке юрадреса заключается договор аренды или субаренды) важно также оговорить такой пункт как пролонгация договора аренды, чтобы не искать новый адрес, а просто продлить действующий.

Вы можете подобрать юридический адрес в нашем каталоге

Каждое юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, должно быть поставлено на учет в ПФ, ФОМС и ФСС, и в противном случае на него налагаются штрафные взыскания.

В процессе деятельности фирмы необходимо постоянно (с установленной периодичностью) уведомлять внебюджетные фонды обо всех изменениях в структуре организации: смена наименования или юридического адреса Вашей компании, её реорганизация и т.д. 

При регистрации юридического лица ему присваивается индивидуальный регистрационный номер, после чего Свидетельство о постановке на учет высылается на юридический адрес предприятия. Бывают случаи, что по почте ничего не приходит, тогда дубликат данного документа придется получать в территориальном отделении фонда.

Чтобы получить извещение из внебюджетных фондов о постановке на учет, необходимы следующие документы: копия Свидетельства о регистрации, копия Свидетельства о постановке на налоговый учет, копия выписки из ЕГРЮЛ и приказа о назначении генерального директора, решение об учреждении Общества, а также письмо из Госкомстата. Все копии названных документов должны быть заверены печатью юридического лица и подписью руководителя.

Для самостоятельного получения извещений из фондов необходимо подготовить копию выписки в 3-х экземплярах, а всё остальное – в 4-х экземплярах (один из них – для себя), на каждой выписке проставляется печать на последнем листе, а на всех остальных документах – на каждом листе. 

Если в фонды планирете идти самостоятельно, то заранее узнайте дни и часы приема документов, если прибегать к услугам курьера, то необходимо будет заранее подготовить доверенность и приложить ее к пакету документов.

Бланки для заполнения можно взять в банке заранее, либо заполнить прямо на месте. Сегодня довольно часто обязательным условием банков для открытия расчетного счета юридическим лицам является предоставление выписки из ЕГРЮЛ, и каждый банк имеет свои условия по сроку ее давности.

В большинстве случаев это месяц либо 10 дней – этот вопрос нужно уточнять отдельно, потому что если срок давности выписки не будет соответствовать установленным банком правилам, документы могут не принять и карточку не заверить.  Заверка банковской карточки осуществляется непосредственно в банке, и личное присутствие руководителя предприятия для этого обязательно.

Бывают случаи, когда в банке нет уполномоченного лица для заверки банковской карточки (б\к), и в таком случае ее нужно будет заверить нотариально. Для открытия р/с также нужно предоставить копии учредительных документов (нотариально заверенные либо при возможности заверить в банке), а кроме того иметь с собой оригиналы документов, что также является обязательным условием для заверки банковской карточки.

После принятия документов на рассмотрение банк принимает решение в срок от 3-х до 7-ми дней. В этот период времени службой безопасности банка проверяется информация о юридическом лице, сведения о генеральном директоре и юридическом адресе организации. После этого банк открывает счет, сообщает об этом юридическому лицу и выдает соответствующую справку.

Дальше потребуется только оплатить комиссию (если нужно) и подать документы на подключение системы банк-клиент, что будет осуществлено также в течение нескольких дней.

В течение 7-ми дней после открытия банковского счета  об этом необходимо уведомить внебюджетные фонды, для чего в ПФР и ФСС отправляется Сообщение об открытии счета.