Перечень документов для регистрации новорожденного в 2020 году

Чтобы рационально планировать свое время, молодой маме важно знать, какие документы она должна получить в роддоме и какие дела по оформлению документов новорожденному ей предстоят. 

Первые документы новорожденного

1. Справка о рождении – первый документ на новорожденного, который выдается в родильном доме. Справка о рождении подтверждает, что ребенок был рожден именно этой конкретной женщиной. В ней содержатся основные сведения о малыше (его пол, дата и время появления на свет, город, регион и сведения о роддоме. Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении и действителен в течение 1 месяца. 

2. Обменная карта (второй и третий лист). Второй лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», который содержит информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – содержит информацию о состоянии ребенка: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; информацию о вскармливании, о вакцинации. 

Эту часть обменной карты необходимо предоставить в медицинское учреждение, где малыш будет наблюдаться в первые годы жизни.

3. Третий талон родового сертификата. Талон родового сертификата не выдается в тех случаях, когда ведение беременности и родов проводилось вне системы ОМС (обязательного медицинского страхования). В этом случае детская поликлиника сама выпишет себе талоны родового сертификата на наблюдение новорожденного.

Талон № 3-1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.

Талон № 3-2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребенка.

Талоны родового сертификата необходимо предоставить в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный. 

Свидетельство о рождении

Для оформления свидетельства о рождении нужно обратиться в любой ЗАГС в течение одного месяца после родов. Никакие пошлины при оформлении свидетельства не предусмотрены. В ЗАГС может обратиться один из родителей, при этом с собой нужно иметь:

  • справку о рождении из роддома. В том случае, если роды проходили не в родильном доме, понадобится заявление от человека, который присутствовал при рождении малыша. Заявление оформляется лично этим человеком в ЗАГСе. Если этот человек не может явиться в ЗАГС, его подпись на заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства;
  • документы, удостоверяющие личности родителей или одного из них, если семья неполная;
  • свидетельство о браке, если оно есть;

Свидетельство о рождении – это документ, где впервые указывается имя малыша, поэтому перед походом в ЗАГС этот вопрос должен быть решен.

Кроме свидетельства о рождении, в ЗАГСе родителям предоставляют справку, которая необходима для получения единовременной выплаты на рождение ребенка. Справка действует в течение полугода. Ее необходимо предоставить по месту работы отца или матери или в отделение соцзащиты населения, если родители официально нигде не работают.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Этот документ является необходимым уже с первых дней жизни, если медицинское наблюдение за состоянием малыша осуществляется в государственной поликлинике. Медицинская сестра и педиатр, которые приходят для патронажа новорожденного в первые дни после выписки, объяснят, как оформить полис ОМС. Обычно для этого достаточно обратиться в детскую поликлинику или страховую компанию, какую именно, уточнит участковый педиатр. Для получения медицинского страхового полиса необходимы:

  • паспорт одного родителя;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Прописка 

Малыш может быть прописан по месту прописки родителей или одного из них. Если родители прописаны по одному адресу, то необходимо в паспортный стол предоставить:

  • паспорта;
  • свидетельство о рождении; 
  • свидетельство о регистрации брака;
  • заявление. 

Если жилье находится в собственности не у родителей малыша, но родители или один из них прописаны, то разрешение собственника на прописку ребенка не потребуется.

Если родители не прописаны совместно, то зарегистрировать ребенка можно по месту жительства отца или матери. При этом от второго родителя потребуется заявление о том, что он не возражает, и справка, подтверждающая, что ребенок по месту проживания второго родителя не зарегистрирован. Кроме того, нужна выписка из лицевого счета и домовой книги второго родителя, у которого малыш не зарегистрирован.

Если семья пожелает зарегистрировать малыша в течение месяца после рождения у матери, то будет вполне достаточно ее заявления. Если же пропустить этот срок, то отцу придется хлопотать о получении вышеуказанной справки и выписки из домовой книги. 

Если не оформить регистрацию малыша в течение 1–3 месяцев, то может быть взыскан штраф за проживание без регистрации. 

Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС) 

СНИЛС следует оформлять в отделении Пенсионного фонда РФ. Он необходим при оформлении любых выплат на новорожденного. Поэтому, чем быстрее будет оформлен этот документ, тем лучше. 

Для его оформления необходимы:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт родителя);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление.

Надо отметить, что внедрение информационных технологий значительно облегчает оформление документов: вначале достаточно заявить о необходимости получения документов на соответствующих интернет-порталах, а затем получить документ лично.

Кроме оформления необходимых документов, после родов необходимо побеспокоиться о начислении всех причитающихся выплат и пособий. 

Пособие по беременности и родам для работающих женщин

Данное пособие, как правило, выплачивается еще во время беременности сразу после того, как женщина предоставляет листок нетрудоспособности, который выдается в 30 недель при одноплодной беременности и в 28 – при многоплодной. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, которые также будут оплачены. 

Роды, считаются осложненными, если они, например, заканчиваются операцией кесарева сечения, если после родов проводится ручное обследование матки, при многоплодной беременности и т.д. В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды. 

Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней не выдается и не оплачивается. 

При продлении листка нетрудоспособности на 16 дней необходимо предоставить его в бухгалтерию вместе с заявлением о продлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия по беременности и родам. 

Единовременное пособие

Данная выплата предусмотрена абсолютно всем гражданам нашей страны. Оформление документов после рождения ребенка для работающих, пенсионеров, студентов и безработных на получение единовременной выплаты похоже, с той лишь разницей, что трудоустроенные родители получают выплату по месту работы, а все остальные – в РУСЗН (районном управлении социальной защиты населения).

Для получения единовременного пособия необходимо предоставить: 

  • заявление на имя руководителя организации;
  • документы, удостоверяющие личность, и их ксерокопии (паспорт);
  • справка из ЗАГСа, которая выдана одновременно со свидетельством о рождении;
  • свидетельство о рождении и ее ксерокопия;
  • справка от второго родителя с места работы о том, что он выплату не получал.

Для безработных родителей заявление пишется в РУСЗН и, кроме всех вышеперечисленных документов, следует предоставить копии трудовых книжек с записью об увольнении с работы.

Ежемесячное пособие на ребенка

Это пособие выплачивается каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года. Трудоустроенная мама оформляет их по месту своей работы. Для этого нужно предоставить заявление на имя руководителя организации, паспорт, свидетельство о рождении, справку от организации отца о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия. Размер пособия равен 40 % от среднего месячного дохода сотрудника за последние 2 года.

Безработные женщины также имеют право получать выплату, ее следует оформить в РУСЗН, куда нужно предоставить:

  • паспорта родителей и их копии;
  • свидетельство о рождении ребенка и других детей, если они есть;
  • справки из центра занятости населения о том, что на учете они не стоят;
  • справку о составе семьи;
  • заявление.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет в 2016 году составили 2884 рубля. С каждым годом они индексируются.

Прочие выплаты

Кроме федеральных выплат на рождение ребенка, предусмотрены региональные пособия. Они выплачиваются из бюджета субъекта Российской Федерации, и их размер отличается в разных регионах нашей страны. Стоит отметить, что в некоторых областях выплаты на рождение ребенка не предусмотрены. 

После рождения второго ребенка, независимо от региона, родителем полагается материнский капитал. Он предназначен для целевого использования и выдается в виде сертификата. Использовать его можно только на покупку или строительство жилья, оплату обучения детей, увеличение пенсии мамы. Оформить сертификат можно в отделении Пенсионного фонда РФ, предоставив следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт гражданина РФ и ксерокопию;
  • свидетельства о рождении детей с печатью о гражданстве и копии;
  • СНИЛС матери и ее детей.

В настоящее время законодательством нашей страны предусмотрены прочие выплаты и дополнительная материальная поддержка многодетным семьям, матерям-одиночкам, студентам, родителям детей-инвалидов, малоимущим. Узнать о федеральных и региональных выплатах можно в отделении социальной защиты населения.

Несмотря на то, что список документов и дел, которые нужно сделать для их оформления, кажется достаточно внушительным, обычно для завершения дел по внутрисемейному документообороту, связанному с рождением малыша, требуется не более 1 месяца. 

Пора в детсад

Когда все документы оформлены, лучше позаботиться о том, чтобы поставить малыша на очередь в дошкольное учреждение (детский сад). У этого мероприятия нет строго оговоренных, нормированных сроков, но следует иметь в виду, что очередь может оказаться внушительной и продлиться несколько лет – как раз столько, сколько пройдет от появления малыша на свет до времени возможности и необходимости посещения им детского сада. 

В большинстве регионов распределением мест в дошкольные учреждения занимается специальная служба департамента образования. Подать документы можно как очно, так и заочно, воспользовавшись соответствующим сайтом. Понадобятся следующие документы:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • информация об адресе регистрации ребенка по месту жительства или пребывания;
  • паспорт заявителя;
  • сведения о льготах (если имеются).

Регистрация рождения ребенка проводится органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Родителям нужно обратиться в ЗАГС по месту рождения малыша или по месту прописки родителей. Эта регистрация необходима для того, чтобы официально подтвердить факт рождения нового человека. При этом ему будут даны имя, фамилия и отчество, а также будут установлены родители – мать и отец. Этот документ называется – свидетельство о рождении. Бланк этого документа заполнен типографским способом на гербовой бумаге. Каждый бланк является документом строгой отчетности, на котором проставлены серия и номер. Свидетельство заполняется работником ЗАГСа и заверяется гербовой печатью. Также запись о рождении вносится и в книгу актов гражданского состояния.

Для регистрации ребенка в ЗАГС следует представить следующие документы:

— справку о рождении, выданную в роддоме;

— паспорта родителей;

— свидетельство о заключении брака (если есть);

— заявление о регистрации ребенка (заполняется в ЗАГСе по установленной форме).

Когда родители между собой состоят в законном браке, обратиться в ЗАГС для регистрации ребенка может любой из них. Если родители не состоят в браке, но отец ребенка подтверждает свое отцовство и хочет, чтобы в свидетельстве о рождении были указаны его данные, то в ЗАГС нужно прийти вместе. В этом случае выдадут свидетельство о рождении ребенка и юридически установят отцовство.

Если мать не состоит в официальных отношениях с отцом малыша и отцовство в отношении ребенка не установлено, то имя ребенку вписывается по желанию матери, отчество записывается по имени лица, указанного в качестве отца ребенка, а фамилия присваивается по фамилии матери. В этом случае по желанию матери данные об отце могут не вписываться в запись акта о рождении.

Если по какой-то причине родители не могут сами пойти в ЗАГС, то это может сделать уполномоченный родителями человек, который должен иметь доверенность, подтверждающую его полномочия, заверенную у нотариуса. Заявление о рождении ребенка должно быть подано в ЗАГС не позднее чем через месяц со дня его рождения. После регистрации ребенка родителям будут выданы: свидетельство о рождении ребенка, справка о рождении для получения единовременного пособия, свидетельство об установлении отцовства (если родители не состоят в браке).

У вас приятное событие: в вашей семье появился долгожданный малыш? Статистика — мать Порядка утверждает, что все должно быть просчитано и учтено, особенно рождение нового члена общества!

Регистрация в государственных органах нужна не только для получения детских льгот и пособий, но и для обеспечения малыша, как гражданина России, нужными для дальнейшей жизни гарантийными обязательствами, которые предоставляет ему наше государство.

Первое, самое важное для молодых родителей – это  оформить и получить свидетельство о рождении малыша.  Данный документ – самый нужный и главный документ ребенка по достижении им «паспортного возраста», то есть 14 лет.

Второе: нужно срочно пройти важную процедуру: регистрацию новорожденного ребенка, дающую право прописки по месту жительства его родителей (или одного из родителей). То есть, другими словами, это получение важной вещи — прописки, которую оформляют в районном или городском паспортном столе.

Но сначала все документы родители должны представить начальнику ЖЭК (к которому относится ваш дом) или его заместителю, которые проверят и заверят представленный пакет документов.

Перечень документов для регистрации ребенка по месту жительства:

1. Удостоверение личности (паспорта) родителей.

2. Свидетельство о браке (при наличии документа).

3. Нужно предоставить лицевой счет- выписку (оплата «коммуналки») и домовую книгу. Домовая книга может находиться у старшего по дому (староста) или в ЖЭКе.

4. Общее заявление родителей о желании прописать ребенка по общему адресу прописки родителей или по юридическому адресу одного из них.

Бывает, что родители или живут отдельно, или прописаны по разным адресам, в этом случае необходим документ – справка, что родившийся ребенок не прописан у второго родителя.

При формировании пакета документов не забывайте делать их копии, желательно в 3-4 экземплярах!

Третье: оформление особой важности — гражданства России. Для этого вам придется посетить районный отдел ФМС, где поставят «мокрую печать» на другой стороне свидетельства. Теперь ваш малыш — гражданин России!

Необходимые документы для оформления гражданства России новорожденного ребенка:

1. Свидетельство о рождении;

2. Паспорта родителей.

Читайте также: Как прописать новорожденного ребенка: список необходимых документов, правила и порядок оформления

Четвертое! Во-первых, вы, родитель, должны помнить, что вашему малышу в течение полгода предоставляется совершенно бесплатная медицинская помощь. За отказ в обслуживании вашего заболевшего ребенка, медики несут уголовную ответственность! Вы должны знать это и, при отказе получить медицинскую помощь в полном объеме, имеете полное право отстоять свои нарушенные законные права!

Во-вторых, вы идете в районную или городскую детскую поликлинику по месту прописки малыша и предоставляете свидетельство о рождении и мамин паспорт. Мама заполнит документ — бланк на оформление и получение необходимого и важного документа — полиса обязательного медицинского страхования. Не тяните со сроком! Это вы обязаны выполнить в течение ближайших 3-х месяцев после появления на свет ребенка.

И, наконец, пятое! Родители идут в территориальный отдел Пенсионного фонда (после получения прописки!) и заполняют еще один важный документ: страховое свидетельство пенсионного страхования. Здесь необходимо: свидетельство о рождении ребенка.

В течение короткого времени (от 10 дней до месяца) на имя ребенка будет открыт лицевой счет и отштампована зелененькая пластиковая карточка страхового свидетельства. На этом процедура государственной регистрации ребенка завершена.

Следующий важный шаг — получение паспорта гражданина России. Это нужно будет сделать через 14 лет.

Читайте также: Оформление гражданства РФ ребенку до 14 лет

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7(499)703-32-46 (Москва)

+7(812)309-26-52
(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Новорожденному малышу нужно оформить гражданство, а для этого Вам необходимо получить свидетельство о рождении в ЗАГСе. Что же нужно, чтобы получить такой важный документ?

Любой документ всегда выдается на основании определенных справок или других подтверждений, а значит нужно официальное подтверждение того, что ребенок действительно родился в Вашей семье.

Если роды у Вас принимали в роддоме, то там и выдадут соответствующую справку, по которой и будет осуществляться регистрация, но возможны и другие варианты.

Малыш мог появиться на свет внезапно, то есть не в медицинском учреждении, в таком случае человек, который присутствовал при родах, пишет заявление, устанавливается факт того, что мать состояла на учете в женской консультации по беременности и выдается справка о рождении малыша.

Вообще, в ситуациях, когда скорая помощь приезжает уже после того, как малыш появился на свет, роженицу госпитализируют и ведется наблюдение за состоянием здоровья матери и ребенка до полной выписки, а случаи, когда мать не обращается за помощью, крайне редки.

Роды могут приниматься и врачом частной практики, тогда этот врач выдает соответствующую справку.

Документы для регистрации ребенка после выписки из роддома

Для того, чтобы в органах ЗАГСа ребенка зарегистрировали нужно подать:

  • Заявление
  • Справку о рождении из роддома
  • Гражданские паспорта обеих родителей, если состоят в браке
  • Свидетельство о заключении брака (для матери-одиночки не нужно)

Когда собраны все документы, Вы обращаетесь в ЗАГС по месту прописки или по месту рождения малыша, пишете заявление, в котором просите о присвоении ребенку фамилии, имени и отчества, все остальные данные о дате и месте рождения будут внесены из предоставленной Вами справки.

Кто имеет право подавать документы для регистрации ребенка в ЗАГСе

Если ребенок родился в полной семье, то подать документы на его регистрацию может любой из родителей, присутствие обоих не требуется.

Если мать не состоит в браке с отцом ребенка, но факт отцовства подтвержден и принято соглашение сторонами о том, что отец будет принимать участие в воспитании малыша, то регистрировать его может любой из родителей. В таком случае ребенок будет вписан и в паспорт отца.

В случаях, когда родители не установлены, ребенка регистрируют по решению суда органы опеки и попечительства.

Если родители не имеют возможности в месячный срок самостоятельно зарегистрировать ребенка в ЗАГСе, то оформляется доверенность на другое лицо, которая обязательно должна быть заверена нотариально. Уполномоченное лицо подает заявление и все вышеперечисленные документы от имени родителей вместе с доверенностью.

Документы в случае неустановленного отцовства

Если отцовство не установлено, то запись в книге регистрации актов гражданского состояния производится по справке из роддома со слов матери, также ребенку присваивается фамилия матери и отчество, которое мать укажет в заявлении. Мать представляет все вышеперечисленные документы, кроме свидетельства о заключении брака. Данные об отце в этом случае, по желанию матери, могут и не вписываться вовсе.

Список документов выдаваемых после регистрации

После того, как произведены все необходимые записи в книге актов гражданского состояния, родителям выдают свидетельство о рождении ребенка и справку формы №25, по которой оформляется пособие на новорожденного. Такая справка имеет срок действия 6 месяцев. Если мать и отец не состоят в браке, то отец получит свидетельство об установлении отцовства. Справку, которую Вам выдали в роддоме, уже не возвращают, она хранится в ЗАГСе.

Документы, предъявляемые в случае отсутствия справки о рождении

Если у Вас по каким-то причинам нет справки из роддома, то регистрация производится по решению суда. Это может произойти в случае, если малыш был рожден не в роддоме и подброшен матерью, местонахождение которой неизвестно, а также в других экстремальных ситуациях.

Сроки регистрации новорожденного ребенка в ЗАГСе

Регистрацию малыша необходимо произвести в течение месяца от даты его рождения. Свидетельство о рождении заполняет работник ЗАГСа, оно заверяется гербовой печатью. Соответствующая запись с внесением серии и номера свидетельства делается в книге актов гражданского состояния.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ специалиста

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: