Причины и порядок замены загранпаспорта в 2022 году

Необходимость в замене загранпаспорта связана с тем, что данный документ имеет ограниченный срок действия, который составляет 10 лет для загранпаспорта нового образца (с электронным носителем информации) и 5 лет для загранпаспорта старого образца (без электронного носителя информации).

В данной статье мы рассмотрим процедуру и сроки замены загранпаспорта на новый, в том числе замену загранпаспорта по истечение срока его действия, замену загранпаспорта при изменении фамилии и другие случаи.

Процедура замены загранпаспорта на новый

Особенность процедуры замены загранпаспорта зависит от наступления тех или иных жизненных обстоятельств, являющихся причиной для этого.

При получении загранпаспорта взамен использованного не имеет существенного значения, окончился ли срок действия данного документа или нет. Разница заключается лишь в том, что при замене загранпаспорта, срок действия которого не истёк, данный документ изымается должностным лицом ФМС России при вручении Вам нового загранпаспорта. Но при Вашем желании (например, если в подлежащем замене загранпаспорте имеются действующие визы иностранных государств), на основании Вашего письменного заявления произвольной формы, данный документ останется у Вас. При этом должностные лица его аннулируют путём проставления в нём соответствующей отметки, а так же вырежут номер загранпаспорта на той его странице, где проставляется подпись владельца.

При замене загранпаспорта с истекшим сроком действия, данный документ не изымается.

Кроме этого, в случае замены загранпаспорта, срок действия которого не истёк, в анкете на загранпаспорт (в заявлении о его выдаче) необходимо указать то обстоятельство, что у заявителя имеется действующий загранпаспорт.

Должностные лица ФМС России, как правило, без проблем принимают у заявителя документы на замену загранпаспорта, если срок его действия истек, или если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается менее 6 месяцев. Но если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается более 6 месяцев, а Вам из-за определенных жизненных обстоятельств необходимо его заменить на новый (например, предстоящая длительная командировка за рубеж), то Вы можете столкнуться с нежеланием сотрудников ФМС России принимать Ваши документы. В этом случае Вам придется обосновать, хотя бы устно, необходимость досрочной замены загранпаспорта и, скорее всего, обратиться для разрешения данного вопроса к начальнику соответствующего подразделения ФМС России.

При этом необходимо знать, что действующий в настоящее время порядок не содержит каких-либо ограничений для «досрочной» замены загранпаспорта, т.е. Вы имеете законное право на подачу заявления о выдаче загранпаспорта и в том случае, если до окончания срока действия ранее выданного остается более 6 месяцев.

Нами были рассмотрены особенности замены загранпаспорта в связи с истечением срока его действия (или предстоящим в скором времени истечением срока его действия).

Особенности замены загранпаспорта до истечения срока его действия

Но существуют и иные жизненные обстоятельства, наступление которых может повлечь необходимость обращения к должностным лицам ФМС России с заявлением о выдаче заграничного паспорта при невозможности дальнейшего использования этого документы и до истечения срока его действия. Рассмотрим их подробнее.

1. отсутствие свободных страниц для проставления иностранных виз, а так же отметок пограничных органов.

   Данная причина для замены загранпаспорта является вполне очевидной, при подаче заявления о выдаче загранпаспорта по данному основанию, наверняка, у Вас не возникнет никаких сложностей. Обратите лишь внимание, что при заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен использованного».

2. изменение гражданином России своих персональных данных — фамилии, имени, отчества.

   Самый распространённый на практике частный случай данной причины – замена загранпаспорта при изменении фамилии по браку. Для проживающих в России граждан РФ необходимым и обязательным условием для замены загранпаспорта в данном случае является предварительная замена внутреннего паспорта гражданина РФ на новые установочные данные.

   Обратите внимание, что при изменении человеком фамилии, имени, отчества загранпаспорт, выданный на старые установочные данные, продолжает оставаться действительным. Это означает, что его обладатель имеет право беспрепятственно выезжать по данному документу за пределы страны. Тем не менее, по ряду причин, мы настоятельно рекомендуем при первой возможности заменить загранпаспорт на новые данные (фамилию, имя, отчество).

   При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать ту же причину, что и в первом случае — «взамен использованного».

3. значительное изменение внешности владельца паспорта.

   Данная причина для замены загранпаспорта носит оценочный характер, критерии «значительного изменения внешности» в действующих нормативно-правовых актах не определены. Это означает, что необходимость обращения заявителя по вопросу замены загранпаспорта по этой причине определяется самим обладателем данного документа, должностные лица ФМС России не имеют права отказать ему в этом.

4. порча загранпаспорта.

   Необходимость в замене загранпаспорта по данной причине наступает в случае, если данный документ, например, получил механические повреждения – отсутствуют или повреждены некоторые его страницы, паспорт подвергся воздействию воды, огня и т.п., в результате чего записи, отметки в паспорте стали нечитаемыми или трудноразличимыми и другое.

   При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен испорченного».

5. утрата загранпаспорта.

   Особенностью в данном случае является то обстоятельство, что в случае утраты загранпаспорта гражданин России должен незамедлительно заявить об этом в подразделение ФМС России по месту своего проживания или пребывания. Обратите внимание, что действующий порядок (абзац 1 п. 111 Регламента) не требует от заявителя предварительно обратиться по поводу утраты в органы внутренних дел. Тем не менее, должностные лица некоторых подразделений ФМС России неправомерно требуют сделать это и при подаче заявления о выдаче загранпаспорта представить соответствующую справку.

   Должностные лица ФМС России, принявшие заявление об утрате заграничного паспорта, в установленном порядке обязаны объявить его недействительным. После приёма заявления об утрате загранпаспорта, по просьбе заявителя об этом, сотрудник обязан выдать справку установленной формы для оформления нового загранпаспорта.

   В том случае, если заграничный паспорт утрачен за пределами России, то гражданин РФ должен незамедлительно сообщить об этом в дипломатическое представительство или консульское учреждение России на территории иностранного государства.

   При заполнении анкеты на загранпаспорт (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) в этом случае, Вам необходимо указать «взамен утраченного».

Загранпаспорт потерян

Выше мы рассмотрели особенности процедуры замены загранпаспорта, а так же особенности получения загранпаспорта взамен утраченного, в зависимости от наступления тех или иных жизненных обстоятельств. Остальные требования для получения указанного документа являются аналогичными.

Проконсультируйтесь по вопросу замены загранпаспорта

Любой документ имеет свой определенный срок действия. Соответственно, когда данный срок истекает, документ становиться попросту недействительным. Паспорта не являются исключением, поэтому темой данной статьи будет обмен загранпаспорта, а также как и где это делается.

Возможно вам будет интересно:

Причины для замены загранпаспорта

Для замены заграничного паспорта существует ряд обоснованных причин:

Где поменять загранпаспорт

Каждый год правительство старается хоть как-то облегчить наши бумажные дела, сократив очереди до минимума и упростив процесс сбора необходимых документов. На сегодняшний день оформление загранпаспорта можно осуществить тремя способами:

Пункт 60 и 61 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320 и Приказа ФМС России от 26.03.2022 года № 211:

60. Заявление подается в ФМС России (в пределах компетенции), территориальный орган или подразделение, уполномоченное на прием заявлений, либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).
На территории Российской Федерации гражданин Российской Федерации, имеющий место жительства за пределами территории Российской Федерации, подает заявление по месту его фактического проживания.
(в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

В отношении несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 18-летнего возраста или граждан, признанных судом недееспособными (ограниченно дееспособными), один из законных представителей вправе подать заявление в территориальный орган, его подразделение либо в ФМС России (в пределах компетенции) либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг как по своему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания), так и по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) несовершеннолетнего гражданина (гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным)).

61. Заявление (приложения N 1, N 3 к Административному регламенту) может быть подано в территориальный орган, подразделение в форме электронного документа с использованием Единого портала с соблюдением установленных пунктом 60 Административного регламента требований.

Выбираете наиболее удобный для вас способ и можете смело отправляться за сбором документов.

Документы для замены загранпаспорта

Из всех вышеперечисленных возможных причин замены, мы рассмотрим замену паспорта по окончанию его срока действия, а также переоформление из-за того, что свободные страницы закончились.

Особенности замены загранпаспорта

Если ваш заграничный паспорт еще действителен, то должностное лицо МВД обязано у вас изъять данный документ при выдаче нового. При этом, если у вас в действующем документе еще имеются визы, срок которых еще не истек, то вы можете написать заявление в свободной форме и вам оставят старый паспорт. При этом в старом документе на странице с подписью у вас вырежут номер паспорта, а также будет проставлен штамп «Аннулировано».

Пункт 109, 109.2, 110 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320:

109. Не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей статьи 11 Федерального закона (пункт 110 Административного регламента):

109.2. Выдача нового паспорта без изъятия ранее выданного паспорта (паспорта нового поколения), срок действия которого на день выдачи нового паспорта не истек.

Паспорт с истекшим сроком действия не изымается.

110. По желанию заявителя паспорт (паспорт нового поколения) разрешается оставлять у владельца. При этом на странице, где проставляется подпись владельца паспорта, вырезается номер паспорта и проставляется штамп «Аннулировано».

Вырезанный номер наклеивается в пункт 13 на второй экземпляр заявления (приложение N 1 к Административному регламенту) либо в пункт 9 заявления (приложение N 3 к Административному регламенту), с одновременным внесением записи о выдаче заявителю нового паспорта с указанием даты выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ. (в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

Кроме того, если ваш паспорт все еще действителен, то при составлении анкеты – заявления необходимо указать данный факт.

Для тех, кто занимается заменой паспорта по окончанию срока действия или же, если до истечения срока действия осталось менее 6 месяцев, проблем никаких возникнуть не должно. Но если до окончания действия документа осталось больше 6 месяцев, то сотрудники ФМС могут отказаться принимать заявление на замену. В данном случае вам необходимо хотя бы в устной форме объяснить, почему вам необходима досрочная замена документа. Если сотрудники не идут на уступки, то в таком случае, обращайтесь к начальнику данного подразделения за разрешением этого вопроса.

Срок замены заграничного паспорта

Для разных жизненных ситуаций существует свое время замены паспорта.

Пункт 21 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320:

Предоставление государственной услуги осуществляется в сроки, установленные статьей 10 Федерального закона.
Срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня подачи заявления, в том числе в форме электронного документа с использованием Единого портала, и не должен превышать:

— при подаче документов по месту жительства заявителя — один месяц;

— при наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и требующих выезда из Российской Федерации, — трех рабочих дней;
— при оформлении паспорта заявителю, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне», — три месяца;
———————————
Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 8220 — 8235; N 41, ст. 4673; 2003, N 27, ст. 2700; N 46, ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2007, N 49, ст. 6055, ст. 6079; 2009, N 29, ст. 3617; 2010, N 47, ст. 6033; 2011, N 30, ст. 4590, ст. 4596; N 46, ст. 6407.

— при подаче документов не по месту жительства заявителя — четыре месяца.

Смена загранпаспорта через Госуслуги

Отдельно хочется рассмотреть способ подачи заявления при помощи интернета. Важно: чтобы была возможность подать заявление на замену загранпаспорта, необходимо иметь свою личную учетную запись на сайте Госуслуг.

Шаг 1

Итак, для начала заходим на сайт Единого Портала и проходим авторизацию, другими словами вводим логин и пароль. В моем случае логин – это номер телефона, но вы всегда можете выбрать свой удобный вариант входа, например номер СНИЛСа или через E-mail. Если регистрацию вы не прошли, то нажмите на кнопку «Регистрация» и зарегистрируйте свой личный кабинет.

Шаг 2

Как только мы зашли в личный кабинет, выбираем кнопку под названием «Государственные услуги». Она находится в верхней части страницы с левой стороны.

Шаг 3

Перед нами появились услуги которые нам доступны. Нам необходимо выбрать услугу, которая будет соответствовать типу нашего паспорта. Если у вас заграничный паспорт сроком на 10 лет, то нажимайте на кнопку, которая находится на самой верхней строчке левого столбца. Если же у вас паспорт сроком на 5 лет, то выбираем верхнюю кнопку среднего столбца.

Шаг 4

Я выбираю заграничный паспорт на 10 лет, однако не стоит переживать, если у вас загранпаспорт старого образца. Процессы совершенно идентичные. Теперь, когда мы перешли на нашу услугу, то перед нами появилось очень много информации, которую вы можете изучить если у вас есть время. У нас идет получение заграничного паспорта лицами, достигшего возраста 18 лет. Если у вас другой возраст, то паспорт за вас должны оформить ваши родители. (Подробно об этом мы писали здесь). Теперь нажимаем «Получить услугу».

Шаг 5

На данном этапе от нас требуется указать свое местоположение, в моем случае порядок будет такой: край, город, район. После чего выбираем одно доступное подразделение из указанных в списке. Выбрав доступный вариант, вы увидите всю информацию о месторасположении, режиме работы, а также схему проезда.

Шаг 6

Теперь указываем данные получателя, то есть вас. Если при регистрации вы указали достаточно информации, то у вас будет как у меня – большинство окошек будут закрашены в серый цвет и автоматически заполнены.

В нижней части страницы ставим галочки в соответствующем варианте. В моем случае фамилия не менялась и двойное гражданство не приобреталось.

Шаг 7

Мы видим окошки, в которые требуется указать паспортные данные. Указываем данные именно внутреннего паспорта (паспорт гражданина РФ).

После чего выбираем тип оформления «Взамен использованного» (в случае если закончились страницы) или «Первичное оформление» (если закончился срок действия).

Цель получения ставим галочку «Для временных выездов за границу». Если замена происходит из-за того, что кончились страницы, ставим галочку «Да» в пункте «Имеется ли действующий загранпаспорт». После чего, указываем данные действующего паспорта.

Шаг 8

Нас просят указать тип обращения. Я выбираю вариант «По месту жительства», так как у меня имеется постоянная прописка, и проживаю по данному адресу. Выбрав соответствующий вариант, заполняем данные.

Шаг 9

На данном этапе необходимо указать имеете ли вы доступ к секретной информации, имеете ли судимость или обязанности по суду. В моем случае у меня все ответы будут нет.

Шаг 10

Теперь самое долгое задание, это указать трудовую деятельность за последние 10 лет. Все особенности заполнения указаны на странице, поэтому, если соблюдать все предписания, то вы с легкостью справитесь с этим заданием.

Шаг 11

Предпоследний шаг – это загрузить свою фотографию. Она должна будет соответствовать параметрам, которые указаны на странице.

Шаг 12

Ну и последний шаг, это перепроверка вашего черновика. Да, пока что данное заявление является черновиком. Перепроверьте всю информацию, нельзя чтобы были допущены ошибки, иначе заявление принято не будет и вам придется исправлять их потом. Как только вы убедитесь в том что все заполнено верно, подтверждайте отправку заявления.

Вашему заявлению будет присвоен определенный статус в зависимости от стадии его рассмотрения. Если что-то будет указано не верно, вам его вернут для исправления. Как только все будет исправлено, вам придет оповещение, что данное заявление принято к исполнению, после чего вам будет назначен день и час посещения указанного вами подразделения ФМС.

Для посещения вам понадобятся документы, которые мы указали выше. После чего, спустя какое-то время, вам придет оповещение о том, что вы можете явиться в по указанному адресу для того, чтобы получить свой документ.

Загранпаспорт – это документ, который очень важен в современной жизни. Он всегда должен быть под рукой, особенно тем, что часто путешествует. Этот документ дает право человеку выехать из РФ и въехать в РФ ( ст. 7 Закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ).

Так что нужно всегда следить за тем, чтобы загранпаспорт отвечал всем требованиям. В противном случае он будет недействительным. Гражданину нужно вовремя обратиться в госучреждение для получения нового документа.

Замена его выполняется по нескольким причинам, которые будут рассмотрены далее. Вы узнаете также, нужно ли менять загранпаспорт по возрасту и если поменял российский паспорт.

Заграничный паспорт является основным удостоверением личности граждан РФ за пределами России. Также этот документ требуется для выезда и въезда на территории разных стран.

Не секрет, что путешествовать любят многие россияне. Планируя отпуск, стоит заблаговременно проверить, не истекает ли срок действия текущего заграничного паспорта. Если он близок к завершению ‒ лучше заменить документ. На оформление нового паспорта может потребоваться немалый срок.

Нужно ли менять удостоверение

Все знают, что заграничный паспорт необходимо менять в том случае, если истекает или уже кончился срок его годности.

Однако существуют и другие основания, при которых требуется смена документа:

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

Истечение срока действия

При истечении срока действия старого документа замена производится по тому же сценарию, что и первичное оформление заграничного паспорта. Просроченный паспорт в таком случае не изымают, а оставляют владельцу, так как он все равно уже считается недействительным.

В среднем, новый документ изготавливается в течение месяца, если необходимые для оформления бумаги сдавались в отделение по месту, где зарегистрирована

прописка

заявителя. В сезон отпусков период оформления паспорта может затянуться.

При порче

Порча ‒ это весомое основание для смены документа. Многие граждане задаются вопросом, нужно ли менять паспорт, если он подвергся несущественным изменениям ‒ помята обложка или странички. Замене документ подлежит при любой порче, даже в том случае, когда фото гражданина сохраняется.

С паспортом может сыграть злую шутку и привычка владельца носить документ в заднем кармане брюк. Постиранный в стиральной машине паспорт также будет недействительным.

Замена документа при его порче производится куда более просто, чем при утере или же краже. Дело в том, что в этом случае не нужно предоставлять справки из полиции и другие документы.

Процедура оформления в этом случае аналогична первичному изготовлению документа. Заявитель подготавливает

пакет документов

и сдает их в уполномоченное отделение. К документации необходимо приложить испорченный старый документ.

Госпошлина

за оформление нового паспорта выплачивается в полном объеме.

На законодательном уровне не предусмотрено никаких штрафов, которые могли бы грозить владельцу за случайную или умышленную порчу предыдущего документа.

Как происходит замена загранпаспорта

Процедура замены документа производится стандартным способом:

1. Заявитель подготавливает необходимые бумаги и сдает их в уполномоченный орган наиболее удобным для себя способом. Старый паспорт либо сдается в ГУВМ МВД, либо остается у владельца, если он просрочен.
2. Оплачивается госпошлина. Загрузить платежный бланк можно с соответствующей страницы на портале Госуслуги или с сайта территориального подразделения ГУВМ МВД. Также взять квитанцию можно непосредственно в отделении ГУВМ МВД. Внести оплату можно как онлайн, посредством банковской карты или электронных денег, так и в кассе или терминале банка.
3. Уполномоченная инстанция оповещает заявителя о готовности паспорта, и заявитель забирает его в назначенный срок.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Стоит знать, что по закону гражданин имеет право в любое время заменить паспорт. Например, такая необходимость может возникнуть в случае, когда предстоит длительная командировка за рубеж.

Если до окончания срока действия прошлого документа осталось более полугода, можно столкнуться с нежеланием сотрудников ГУВМ МВД принимать бумаги.

В таком случае необходимо устно или письменно обосновать необходимость замены паспорта или же обратиться с данной проблемой к начальству территориального подразделения уполномоченного органа. Если такие действия не дают результата, можно жаловаться в прокуратуру.

Необходимые бумаги

Как уже упоминалось, замена паспорта представляет собой оформление нового документа с нуля. Поэтому перечень документов идентичен тому, что требуется при первом оформлении.

Перед сбором бумаг стоит определиться, какого вида паспорт будет изготавливаться ‒ старого образца или биометрический. Перечень основных документов для оформления обоих паспортов совпадает.

Какие бумаги потребуются для изготовления заграничного паспорта старого образца:

• заполненное заявление в числе 2 экземпляров;
• фото в количестве 3 штук;
• российский паспорт;
• предыдущий загранпаспорт, если срок его действия еще не истек;
• квиток об уплате госпошлины;
• военный билет для лиц мужского пола в возрасте 18-27 лет;
• разрешение командирования для лиц, занятых в сфере военной службы или исполнительной власти РФ.

Перечень документов для оформления биометрического паспорта практически идентичен. Единственное различие состоит в том, что требуется предоставлять 2 фото, а также квиток об уплате госпошлины в большем размере.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Приложение к заявлению о выдаче паспорта

В отдельных случаях может потребоваться дополнительная документация:

• свидетельство о заключении или расторжении брака;
• документ из медицинского заведения, свидетельствующий о смене внешности (например, справка о проведенной пластической операции);
• пенсионное;
• доказательства необходимости нахождения за границей в течение длительного времени;
• доказательства необходимости отбытия за границу в срочном порядке.

В анкете для оформления заграничного паспорта заявитель указывает персональную информацию. В ГУВМ МВД проверяют, насколько она соответствует действительности, и можно ли заявителю покидать пределы страны.

Стоит быть предельно внимательным при заполнении заявления, ведь даже мельчайшие ошибки, к примеру, неверно заполненный код, могут послужить причиной для отказа в услуге. В таком случае заявителю придется заново подавать все документы.

В случае подачи заявки через сайт Госуслуги будет предложен образец заполнения заявления. На него стоит ориентироваться при составлении бумаги.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Куда обращаться

Существует несколько инстанций, куда можно обратиться за заменой документа:

Сроки оформления и госпошлина в 2022 году

На законодательном уровне установлены определенные сроки, которые отводятся для оформления нового документа. Период оформления занимает от 1 до 4 месяцев ‒ все зависит от обстоятельств и места обращения. Срок оформления начинается с того момента, когда уполномоченный орган принимает документы к рассмотрению.

Сроки оформления заграничного паспорта:

Несмотря на то, что государством четко установлены сроки, отводимые на процедуру оформления документа, встречаются и случаи задержек. Такое чаще всего встречается в сезон отпусков, когда находится много желающих оформить документ, дающий право на выезд из страны. Поэтому лучше всего записаться на оформление паспорта в переходный период, когда данная услуга пользуется меньшей популярностью.

Задержки в оформлении также могут быть связаны с многочисленными проверками, которые проводятся в отношении заявителя. Проверяется отсутствие задолженности, открытого судебного производства, а также других оснований, запрещающих выезд за пределы страны.

Образец военного билета РФ

Чаще всего в те месяцы, когда загруженность ГУВМ МВД минимальная, паспорт оформляется ранее установленного срока.

Получить готовый документ можно в любое удобное время после того, когда придет сообщение о готовности. Ничего страшного, если не получилось заехать за паспортом в назначенный срок. Паспорта хранятся в течение того периода, пока они действительны. Биометрический документ действует в течение 10 лет, а паспорт старого образца ‒ в течение 5 лет.

Однако, если не явиться за документом в течение 6 месяцев после его изготовления, ГУВМ МВД будет заново проводить проверки в отношении заявителя. Не стоит забывать о том, что за оформление нового паспорта полагается госпошлина.

Ее размеры составляют: