Стандартный перечень документов для замены паспорта в 2020 году

Очень многие люди интересуются, какие нужны документы для замены паспорта. Вообще, здесь придется учитывать характер получения и замены этой «составляющей». Для каждого случая нужен отдельный пакет бумаг, который вы должны будете предоставить в паспортный стол. И сейчас мы постараемся с вами выяснить, что нужно принести с собой в соответствующие органы, чтобы получить документ, удостоверяющий личность. Речь пойдет и о его замене, и о первой «встрече».

Фото

Первое, что от вас потребуется (в любом случае) — это фотографии. Без них не примут документы. Так что заранее стоит сделать свежие фото. На них распространяется правило — все снимки должны быть не старше полугода. А вообще, лучше за несколько дней до подачи заявления расправиться с этим делом. Чем фото свежее, тем лучше.

И пока вы будете уточнять далее, какие нужны документы для замены паспорта, фотографии окажутся подготовленными. Но какие именно нужны изображения? Вообще, цветные, размера 3 на 4. В фотосалонах достаточно сказать, что вы делаете фото для паспорта РФ. Желательно распечатать не 3, а 4 снимка. Их положите к пакету собранных документов. Давайте более подробно рассмотрим, что именно требуется взять с собой.

Пошлина

Конечно, случаи бывают разные. И поэтому вы должны будете предоставить разный перечень бумаг. Но есть и обязательные, вроде фотографий. Сюда же можно отнести государственную пошлину. Без нее вы тоже не сможете осуществить задумку по получению или замене документа, удостоверяющего личность.

В принципе, размер пошлины может варьироваться. Существует несколько вариантов развития событий. Первый — оплата за замену паспорта. Она составляет на данный момент в России 500 рублей. Пожалуй, это самый распространенный вариант. Второй — утрата или порча паспорта. В этом случае государственная пошлина возрастает аж в 3 раза — до 1 500 рублей.

Желательно заранее побеспокоиться об оплате данного документа, чтобы потом не стоять в очереди на подачу бумаг второй раз. У вас не примут заявление без оплаченной квитанции.

Давайте дальше рассматривать, какие нужны документы для замены паспорта и его получении. Но теперь постараемся внести какую-то конкретику — ведь менять и получать паспорт можно в разных ситуациях.

Гражданство и регистрация

Для начала еще один момент. Дело в том, что в обязательном порядке придется предоставлять в паспортный стол несколько справок. Первая — это запись о вашем гражданстве, что вполне актуально для первого получения паспорта и его замены в случае порчи или утраты.

Кроме этого, в список обязательных документов для всех случаев входят специальные листки регистрации. Их вам выдадут в ФМС или паспортном столе. Называются они: «Листки прибытия и убытия». Заполняются перед подачей всех документов в соответствующее окно, согласно образцу. Трудного ничего в этом нет. Все данные, которые от вас здесь нужны — это инициалы, гражданство и место прописки. Учтите это.

Первый раз

Список документов для замены паспорта разнообразен. Но для начала стоит понять, что нужно для первого получения данного документа. На самом деле, это не так трудно, как могло бы показаться. Хотя менять паспорт впоследствии еще проще.

Дело все в том, что ребенку в 14 лет в обязательном порядке придется получать документ, удостоверяющий личность. И он должен будет делать это в присутствии родителей. Для получения придется взять:

  • заявление на получение паспорта;
  • свидетельство о рождении;
  • документ, подтверждающий принадлежность к гражданству РФ;
  • листки регистрации (форма 9);
  • паспорта обоих родителей;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • фотографии.

Обратите внимание, что все документы должны являться оригиналами. Копии сделать желательно. Заявление на получение или замену паспорта, кстати говоря, как и регистрацию (форму 9) вы получите непосредственно в ФМС и заполните, согласно образцу. После подачи всех бумаг придется подождать. С вами свяжутся, как только документ будет готов.

По возрасту

С первым получением мы разобрались. Теперь о том, какие документы для замены паспорта понядобятся, например, когда речь идет об обязательной его смене по возрасту. Сразу стоит отметить — менять паспорт гражданин РФ обязан в 20 лет и в 45. Все остальные случаи необязательные или вынужденные.

В принципе, перечень документов не сильно отличается. Что в 20 лет, что в 45, вы должны предоставить в ФМС следующий перечень бумаг:

  • фотографии;
  • заявление на замену паспорта (по возрасту);
  • регистрацию (форму 9);
  • свидетельство о рождении (могут потребовать);
  • документ принадлежности к гражданству РФ;
  • старый паспорт;
  • военный билет;
  • свидетельство о браке/разводе (если имеется);
  • свидетельства о рождении детей в возрасте до 14 лет (тоже, если такие есть);
  • квитанцию об оплате госпошлины.

В принципе, это все. В паспортном столе стоит обязательно сказать, что вы меняете паспорт по достижении того или иного возраста. Ведь заявления на замену немного отличаются друг от друга. Лучше сделать копии всех документов. Это избавит вас от лишних проблем. Так что, как видите, ничего трудного в процессе нет. Разумеется, если правильно подготовиться.

Смена фамилии

Перечень документов для замены паспорта может быть разный. И часто заменой вынуждены заниматься молодые девушки. Они при смене фамилии должны в течение месяца после регистрации брака подать заявление на выдачу нового паспорта. Итак, что делать, если вы сменили фамилию? В этом случае придется передать в ФМС следующие документы:

  • фото;
  • документ принадлежности в гражданству РФ;
  • листок регистрации (форма 9);
  • старый паспорт;
  • свидетельство о рождении (лучше взять его с собой);
  • документы, подтверждающие смену фамилии (о регистрации и расторжении брака);
  • квитанция оплаты пошлины (500 рублей);
  • свидетельство о рождении детей до 14 лет (если есть);
  • заявление на замену паспорта (смена фамилии по браку/разводу).

Это все. Как видите, список не сильно отличается от всех предыдущих вариантов. Получается, что документы для замены паспорта РФ практически универсальны. Но стоит рассмотреть еще один немаловажный момент. А именно, утрату или порчу паспорта.

Если потеряли

Осталось рассмотреть последний вариант развития событий: какие документы для замены паспорта необходимы в случае его порчи/утраты. Здесь, как уже было сказано, немного изменится перечень всего необходимого. Возьмите с собой:

  • квитанцию об оплате госпошлины (1 500 рублей);
  • заявление об утрате паспорта;
  • заявление на выдачу нового паспорта;
  • квитанцию об оплате пошлины за новый документ (еще 500 рублей);
  • фотографии;
  • военный билет;
  • документы о регистрации/расторжении брака;
  • свидетельства о рождении детей до 14 лет;
  • справку о месте жительства (иногда запрашивают);
  • пенсионное удостоверение (если нет военного билета);
  • свидетельство о рождении (личное, не обязательно, но потребовать могут).

Это все. Теперь нам понятно, какие нужны документы для замены паспорта в России и его получении. Если заранее собрать весь пакет, то никаких проблем не возникнет в будущем. Вы легко и просто сможете поменять или получить в первый раз паспорт.

Замена паспорта в 45 лет, так же как и в 20 лет – это обязанность каждого гражданина. Все вопросы, связанные с заменой паспорта, должны быть решены в 30-дневный срок со времени наступления события. Отличается ли замена паспорта в 20 лет от обмена паспорта в 45 лет? На  эти вопросы ответим в статье.

Смена паспорта в 20 и 45 лет

Что нужно, чтобы поменять старый паспорт на новый?

Как заменить паспорт в 45 лет через интернет?

Как заменить паспорт в 45 лет не по адресу прописки?

Перечень документов для обмена паспорта

Срок, отведенный на получение нового паспорта

Смена паспорта в 20 и 45 лет

Замена паспорта в 45 лет, как и в 20, осуществляется отделением регионального Управления по вопросам миграции (УВМ) МВД РФ (бывшая миграционная служба) на основании заявления, полученного от гражданина. Для смены паспорта в связи с возрастом граждане могут обратиться в миграционную службу лично или через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Смена паспорта в 20 лет ничем не отличается от замены документа в 45 лет. О том, как поменять паспорт, поговорим более подробно. 

Что нужно, чтобы поменять старый паспорт на новый? 

Менять паспорт в 20 лет и 45 лет обязательно каждому гражданину Российской Федерации. В противном случае паспорт будет считаться недействительным.

Что нужно чтобы поменять паспорт? Поменять паспорт по возрасту, как уже мы сказали выше, можно 2 способами: лично или через сайт гос. услуг. Для обмена паспорта в 20 лет и 45 лет при личном обращении в отделение УВМ вам нужно будет написать заявление установленной формы (образец представлен в каждом отделении), а также подать комплект необходимых документов (см.: Как заполняется заявление о выдаче (замене) паспорта РФ? Образец). В указанный день вам потребуется явиться в управление и получить новый документ.

Как заменить паспорт в 45 лет через интернет?

Если заказывать паспорт через интернет, то процесс значительно упрощается. В режиме онлайн на Едином портале государственных и муниципальных услуг нужно оставить заявку. Заявка представляет собой электронные формы для заполнения, содержащие сведения о заявителе, родителях и детях заявителя (в возрасте до 14 лет), месте жительства, гражданстве и так далее. Кроме того, на сайт загружается фотография, соответствующая требованиям, предъявляемым к фото на документы (см.: Фотография на паспорт: каковы требования к фото на паспорт РФ (размер)?). После того как документы будут приняты УВМ, на ваш адрес электронной почты придет уведомление о принятии, а также сведения о месте расположения отдела УВМ в котором вы будете получать документ, и контактные данные для связи. Вам останется только явиться в назначенный день с оригиналами документов для получения нового паспорта.

Какие нужны документы для замены паспорта по возрасту? Остановимся на этом подробнее. 

Как заменить паспорт в 45 лет не по адресу прописки?

Как поменять паспорт, если по достижении 45 лет и 30 суток после этой даты вы находитесь в другом городе, не в месте постоянной регистрации?

По смыслу раздела II Административного регламента МВД РФ по предоставлению госуслуг по выдаче/замене паспорта РФ (утвержден приказом МВД РФ от 13.11.2017 № 851) гражданин вправе подать заявление на замену паспорта не только по месту постоянной/временной регистрации, но и по месту нахождения. Сотрудники УВМ не имеют права отказать в принятии документов на замену; в противном случае можно написать жалобу на имя руководителя подразделения.

Перечень документов для обмена паспорта 

Для смены паспорта в 20 и 45 лет нужны следующие документы:

  1. Старый паспорт, который подлежит замене в связи с достижением установленного законом возраста.
  2. Свидетельство о рождении.
  3. Перечень документов для замены паспорта включает в себя также документы, содержащие сведения о детях в возрасте до 14 лет (свидетельства о рождении).
  4. 2 фотографии размером 35×45 мм в цветном или черно-белом исполнении, на которых должно быть отчетливо изображено лицо: фокус должен быть настроен от линии роста волос до крайней точки подбородка, уши также должны быть в фокусе. При этом размер головы должен занимать не менее 70-80% от общего размера изображения. Фотография заявителя в головном уборе недопустима, за исключением случаев, когда ввиду религиозных убеждений гражданину запрещено присутствовать на людях без такового. При этом головной убор не должен закрывать части лица. Важно отметить, что граждане, которые постоянно носят очки, на паспорт должны фотографироваться только в них, но стекла не должны быть затемненными.
  5. Заявление установленной формы. Заявление пишется по форме № 1П, которая устанавливается административным регламентом МВД.
  6. Дополнительные документы, сведения о которых должны отражаться в паспорте гражданина РФ (например военный билет, справка о гражданстве и т. п.).

ВАЖНО! По состоянию на 2020-2020 годы квитанцию об уплате госпошлины за замену паспорта предоставлять не обязательно — достаточно сообщить ее реквизиты. 

Срок, отведенный на получение нового паспорта

Следует отметить, что все необходимые документы для замены паспорта устанавливаются федеральным законодательством, а именно Положением о паспорте гражданина Российской Федерации. В соответствии с указанным актом этот перечень документов для замены паспорта является исчерпывающим, и работники УВМ не имеют права требовать предоставления дополнительных данных.

Со дня сдачи всех документов для смены паспорта в УВМ начинает исчисляться срок на предоставление государственной услуги по изготовлению и выдаче нового паспорта. В соответствии с Положением о паспорте гражданина РФ новый паспорт изготавливается в течение 10 дней с момента подачи полного комплекта документов, вне зависимости от того, подали вы документы лично или оставили заявку на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Следует также сказать, что этот срок актуален только в случае, если вы обращаетесь в отделение УВМ по месту своего постоянного жительства. Если вы подали документы в другом регионе (например, по месту пребывания), ждать новый документ придется 30 дней. На период отсутствия у вас основного документа вам выдадут «временный», который будет удостоверять личность гражданина до момента получения нового паспорта.

Порядок замены паспорта

Причин, по которым может потребоваться замена паспорта множество: замужество, утрата, по возрасту, из-за его порчи, изменения данных. Для того, чтобы осуществить его замену необходимо пройти определенную процедуру по замене установленную законодательно. Законом установлены и сроки получения нового паспорта, и штрафы за их просрочку.

Вопросами паспортного контроля раньше занималась Федеральная Миграционная Служба, но сейчас она упразднена, и ее функции стал выполнять соответствующий отдел в МВД, также остались подразделения ФМС — паспортные столы. Таким образом, при возникновении необходимости сменить паспорт, необходимо обратиться в эти органы с заявлением и документами, подтверждающими вашу личность.

О том, какие именно документы нужны для оформления нового паспорта и по каким причинам можно осуществить замену паспорта, вы можете узнать из данной статьи.

Порядок замены паспорта

Для того, чтобы произвести замену паспорта, гражданину нужно:

  • Подготовить пакет требуемых документов;
  • Сделать фотографии;
  • Написать заявление на замену паспорта;
  • Подать документы в паспортный стол;
  • Дождаться решения;
  • В установленный срок забрать новый паспорт лично, расписавшись в нем.

Подать заявление можно лично или через представителя, а получить паспорт можно только лично, так как нужна личная подпись в паспорте.

Когда нужно менять паспорт?

Обязательно смену паспорта нужно производить по возрасту в 20 и 45 лет. Как только гражданину исполнилось 20 лет, его нынешний паспорт перестает действовать, поэтому гражданин должен оформить другой. Второй паспорт выдается сроком на 25 лет и действует до 45 лет человека. Как только этому гражданину исполнится 45 лет, потребуется снова заменить паспорт, так как текущий прекратит свое действие.

Законом установлен срок по замене паспорта равный одному месяцу после дня рождения 20 или 45 лет.

Также обязательно нужно менять паспорт, если вы вышли замуж и взяли фамилию супруга. Если же фамилия не изменилась после замужества, то паспорт менять не придется, в нем просто появится штамп из ЗАГСа. Рассмотрим другие причины смены российского паспорта.

По каким причинам можно поменять паспорт?

Паспорт гражданина РФ нужно менять в случае:

  • Кражи паспорта;
  • Потери паспорта;
  • Невозможности по дальнейшему использованию;
  • По возрасту (20 и 45 лет);
  • Изменения внешности;
  • Изменения данных (ФИО, даты и места рождения);
  • Обнаружения в паспорте ошибок.

Документы на новый паспорт по возрасту

Документы на замену паспорта

Для замены паспорта по возрастному принципу необходимо заранее собрать следующие документы:

  • Документы, удостоверяющие личности родителей;
  • Документы, подтверждающие наличие детей до 14 лет (справка из роддома на младенца или свидетельство о рождении);
  • Выписка из ЕГРП (подтверждающая регистрацию). Но если место регистрации остается как в старом паспорте, то достаточно предъявить его;
  • Фотографии 2 шт, установленного образца 35*45 мм;
  • Заявление на замену паспорта с указанной причиной замены;
  • Военный билет;
  • Сертификат на гражданство РФ;
  • Квитанция об уплате госпошлины (не обязательна к предъявлению).

Если же замена паспорта происходит по причине смены фамилии из-за вступления в брак, то нужно предъявить:

  • Заявление с указанной причиной замены паспорта (изменение фамилии), его бланк можете скачать в Интернете или взять в ФМС. Подписывается заявление старой фамилией;
  • Паспорт, подлежащий замене со штампом из ЗАГСа о заключении брака;
  • Свидетельство о браке (с новой и старой фамилией);
  • Квитанция (можно не предъявлять, главное оплатить, факт оплаты фиксируется в системе автоматически);
  • 2 фотографии;
  • Свидетельство о рождении детей (если есть);
  • Военный билет;
  • Документы о регистрации (если место жительства сменилось).

Стоимость нового паспорта

Стоимость замены

В зависимости от причины, повлекшей за собой замену паспорта, его стоимость будет разной.

Госпошлину размером 300 рублей придется заплатить, если паспорт получают:

  • Впервые или по возрасту;
  • Из-за смены данных, внешности гражданина;
  • Ошибки в старом паспорте гражданина РФ.

Государственную пошлину размером 1500 рублей платят, в случае, если паспорт испорчен, потерян или украден.

Сроки по замене паспорта

Замена документа удостоверяющего личность человека осуществляется в десятидневный срок, если гражданин подает документы и заявление на замену по месту прописки в территориальное отделение ФМС. Если же человек имеет временную прописку или не имеет ее вовсе на территории этого отделения миграционной службы, то процесс обмена паспорта займет два месяца.

Таким образом, в день принятия всех документов, сотрудник паспортного стола должен назначить вам день, в который придете за паспортом. При этом на данный срок вам выдается справка — временное удостоверение личности.

Штраф за просрочку по замене

Производить замену паспорта гражданина РФ необходимо в установленный законом 30-тидневный срок, если этого не произойдет, образуется просрочка. За просрочку по замене паспорта предусмотрено административное наказание в соответствии с 19.15 КоАП РФ. Наказание заключается в наложении штрафа.

Размер штрафа составляет от 2000 до 3000 рублей по стране, а в городах федерального значения, таких как: Москва, Санкт-Петербург, Севастополь — до 5000 рублей.

При этом, не важно, как долго вы не оформляли паспорт, размер штрафа от этого не меняется. Если вы просрочили на месяц или на год, то заплатите одну и туже сумму.

Таким образом, если не хотите оплачивать штрафы, то подготовьте документы для нового паспорта заранее, что впоследствии сэкономит ваше время и деньги.

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

1.
В каких случаях меняют паспорт?

Заменить общегражданский паспорт нужно при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, даты и места рождения, изменении внешности и пола. Вы также можете восстановить паспорт, если он утерян или украден, а также заменить паспорт, если нашли в нем ошибку или если он испорчен. Подать заявление на оформление нового общегражданского паспорта необходимо в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, требующих его замены. Если вы подадите документы позже, на вас наложат штраф. 

2.
Что делать, если потерял паспорт или его украли?

Если вы потеряли паспорт, первым делом необходимо сообщить об этом в полицию. Узнать адрес ближайшего отделения можно на сайте МВД. После того как вы напишете заявление, вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Таким образом вы предотвратите возможные преступления и получите документ, необходимый для восстановления паспорта.

3.
Какие нужны документы для замены паспорта?

Для замены или восстановления паспорта вам понадобятся: 

  • заявление о выдаче паспорта;
  • паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
  • личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
  • документы для проставления обязательных отметок: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии); свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии / при желании указать в паспорте детей); 
  • документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
  • документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
  • документ, подтверждающий изменение пола (свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола;
  • заявление об утрате паспорта (в нем указывается где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен или похищен паспорт, а также дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта) — если вы хотите восстановить утерянный или украденный паспорт.

По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности. В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.

4.
Как оплатить госпошлину со скидкой?

Размер госпошлины и реквизиты для ее уплаты можно узнать на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Квитанцию на уплату госпошлины за выдачу или замену общегражданского паспорта можно получить в том центре госуслуг «Мои документы», в который вы планируете обратиться. Оплату можно произвести в любом банке.

Если заявление на замену паспорта вы будете подавать онлайн, уплатить госпошлину можно на портале государственных услуг Российской Федерации. В этом случае вам предоставляется скидка в размере 30%. Счет будет выставлен в личном кабинете после подачи заявления.

При подаче документов квитанция об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя.

5.
Куда подавать документы?

Вы можете подать документы:

  • в любой центр госуслуг «Мои документы», предоставляющий услугу выдачи общегражданских паспортов, заявление у вас примет сотрудник центра;
  • в отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России вашего района (предварительная запись на прием в подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России на выдачу общегражданского паспорта не ведется);
  • онлайн, через портал государственных услуг РФ. В этом случае вам все равно придется прийти в центр «Мои документы» или отдел ГУВМ МВД, но один раз — чтобы представить оригиналы документов и получить готовый паспорт. Документ вам должны будут сделать в течение 1,5 часов. Однако в некоторых случаях с вашего согласия для получения готового паспорта вам могут предложить другой день.

Некоторые отделы ГУВМ МВД располагаются в зданиях центров «Мои документы», они работают по своему, отличному от работы центров, графику. Узнать, принимает ли удобный вам центр «Мои документы» заявления на выдачу паспортов гражданина РФ, можно по телефону Единой справочной службы Москвы 8 (495) 777-77-77. Также вы можете обратиться на горячую линию ГУВМ МВД России по Москве по телефону: +7 (495) 587-07-87.

Если у вас украли паспорт или вы его потеряли, а также, если изменились личные данные (фамилия, имя или отчество, внешность, пол) или вам исполнилось 20 или 45 лет, но с этого времени прошло больше 30 дней, обращаться нужно только в ГУВМ МВД.

6.
Когда будет готов новый паспорт?

Если вы меняете паспорт гражданина РФ по месту жительства, он будет готов в течение 10 дней с момента подачи заявления в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. В этот же срок готовится и паспорт взамен утраченного, если заявление на его выдачу подается в то же подразделение ГУВМ МВД, где был выдан первичный документ.

В противном случае паспорт гражданина РФ готовится в течение 30 дней с момента подачи заявления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: