Тип оформления загранпаспорта при смене фамилии — в 2020 году

Калькулятор стоимости загранпаспорта

Вам помогут

Юлия Новикова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 135

Мария Поселянова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 132

Сергей Суслов

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 133

Одним из пунктов в списке документов для получения
загранпаспорта при смене фамилии является анкета – заявление. Правильное заполнение анкеты на загранпаспорт — это залог того, что документы будут приняты в ФМС сразу и не придется повторно приходить для того, чтобы заново подать документы вместе с исправленной анкетой.

Начать необходимо с того, что нужно определиться — какой паспорт необходим – новый биометрический (сроком действия 10 лет) или старого образца (сроком действия на 5 лет). Анкеты на эти 2 типа паспорта различаются.

Также можно воспользоваться нашими инструкциями:

Инструкции по заполнению анкеты на

  • биометрический паспорт
  • паспорт старого образца


Давайте сделаем акцент на 2-х значимых пунктах

в анкете при
замене загранпаспорта.

  1. Если заграничный паспорт меняется в связи со сменой фамилии, имени или отчества, это обязательно должно быть отражено в анкете. Эта информация касается мужчин, женщин и детей.
    • В анкете на биометрический паспорт: в пункте 1, после указания действующего ФИО, на второй строке указывается – какая фамилия, имя или отчество были ранее, в какого году их меняли (достаточно указать только год, до которого были предыдущие ФИО), а также указывается город, в каком сменили ФИО. К примеру, сейчас вы Петрова Мария Петровна, а в 1977 году, в г. Ленинград, вышли замуж и стали Ивановой. Первая строка в пункте 1 будет – Иванова Мария Петровна, а вторая строка – Петрова до 1977 г., г. Ленинград.
    • Если было несколько изменений ФИО, и вся информация не помещается в одной анкете, заполняется вторая анкета аналогично первой, только во второй строке п. 1 – продолжаете заполнять то, что не вместилось в первую анкету. Пункт 14, касающийся трудовой деятельности заполнять не нужно во второй анкете.
    • В анкете на паспорт старого образца: в пункте 5 указываются предыдущие ФИО, место смены (достаточно указать только город) и дату смены ФИО (в формате дд.мм.гггг). Если было несколько изменений ФИО, то заполняется Приложение (скачано сегодня: 7 раз, всего: 24109 раз). В Приложении заполняется п. 1 –настоящее ФИО, дата рождения, пол. В пункте 4 продолжаете заполнять (то, что не вместилось в основную анкету) предыдущие ФИО, дата смены и место смены.
  1. В заявлении на смену загранпаспорта необходимо указать информацию — какое у вас получение паспорта:

    • первичное (если загранпаспорт оформляете/получаете первый раз),
    • взамен использованного (если оформляете новый загранпаспорт при смене фамилии, имени или отчества, а также в связи с тем, что у имеющегося загранпаспорта истекает срок действия или не осталось свободных страниц)
    • взамен испорченного (если имеющийся загранпаспорт ненадлежащего качества – порван, помят и т.д.)
    • взамен утраченного (если имеющийся загранпаспорт действующий, т.е. не закончил свой срок действия и был утерян)
    • в дополнение к имеющемуся (возможно оформить второй паспорт на срок действия первого часто выезжающим за границу гражданам)

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней
10 500a
вкл. госпошлину 2000 руб. и
заполнение анкеты

Быстрее
Дешевле

за 8 рабочих дней13 500a

за 5 рабочих дней20 000a

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Нередко в жизни человека наступают обстоятельства, приводящие к смене фамилии. Чаще всего с подобной ситуацией сталкиваются женщины, ведь никого не удивишь сменой фамилии со стороны новобрачной. Решившись на этот шаг, владелец новой фамилии должен понимать, что ему предстоит осуществить переоформление большого количества документов, в том числе и загранпаспорта. Особенно это важно для тех, кто сочетается браком с иностранным гражданином и должен вылететь к месту нового жительства. Поэтому, чтобы получение нового документа прошло в кратчайшие сроки, дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт должна быть указана корректно.

Как заполнить заявление на обмен загранпаспорта при смене фамилии

Необходимость смены фамилии может быть связана не только со вступлением в брак. Существуют и другие причины для подобного изменения персональных данных:

  • Усыновление.
  • Развод.
  • Неприятное для носителя значение фамилии.
  • Присвоение творческого псевдонима.

В любом случае, подавая заявление на выдачу нового загранпаспорта, следует внимательно отнестись к заполнению граф. В противном случае сотрудники ГУВМ (УФМС) могут не принять заявление или отказать в выдаче документа из-за ошибок, допущенных при заполнении анкеты.

В заявлении отводится отдельное место для указания измененных данных. Они включают в себя:

  • Новую фамилию.
  • Дату или год, когда произошли изменения.
  • Место, где изменения были зафиксированы.

Какую дату указывать в поле «дата замены фамилии»

У некоторых заявителей при заполнении анкеты возникает вопрос, какое число нужно указать в графе «дата замены фамилии». Специалисты отвечают на этот вопрос однозначно. Поскольку факт изменения данных фиксируется в ЗАГСе, соответственно, требуемой датой считается либо дата заключения брака, либо дата внесения изменения в записи актов гражданского состояния на любом другом основании.

Это означает, что указание даты изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт производится не произвольно, а только на основании соответствующего официального документа, полученного в ЗАГСе по месту регистрации заявителя.

При этом, в биометрическом паспорте нужно указать только год, когда произошла замена. А вот паспорт старого образца требует сообщение в анкете данных в формате дата/месяц/год.

Что указывать в поле «место смены фамилии»

Чтобы заполнить графу «место смены фамилии», в ней нужно указать тот город или населенный пункт, в котором располагается ЗАГС, зафиксировавший смену данных заявителя.

Совсем неважно, по какой причине человек меняет свою фамилию. Этот процесс, хоть и хлопотный с точки зрения переоформления документов, но совсем несложный. Главное помнить, что после фиксирования изменений в ЗАГСе документы, полученные на предыдущую фамилию, становятся недействительными.

Законом предусмотрен 10-дневный срок, в течение которого владелец новых данных должен инициировать процедуру замены своих идентификационных документов, включая водительское удостоверение, а также внутренний и заграничный паспорта.

Замена загранпаспорта при смене фамилии или других персональных данных, порче или просрочке — стандартная процедура, когда старый документ становится недействительным. Каковы ее сроки, стоимость и особенности?

Основания поменять загранпаспорт

Понятия «замена», как и «продление загранпаспорта» в законодательстве РФ не существует. Во всех случаях после признания документа недействительным необходимо получать новый по стандартной процедуре с уплатой государственного сбора в полном объеме. Оформление проходит по заявлению, поданному из рук в руки (лично) или через госуслуги. Но в обиходе говорят, что ОЗП нужно поменять:

  • если паспорт просрочен. Документ старого образца рассчитан на 5 лет, биометрический — на 10. Подавать заявку на новый загранпаспорт можно и до истечения срока действия, когда предполагается длительный выезд за пределы России и есть вероятность, что неприятность произойдет за рубежом;
  • если произошла смена персональных данных: фамилии (обычно после замужества), имени или отчества;
  • если в паспорте закончились пустые страницы для простановки таможенных штампов;
  • в случае утери или порчи документа;
  • если внешность владельца ОЗП сильно изменилась: гражданин поменял пол, появились татуировки, видоизменилась форма лица и т. д.

Загранпаспорт меняют по заявлению на получение нового с предоставлением документа-основания, например, брачного свидетельства. Через сколько будет готов новый ОЗП, зависит от места оформления:

  • через месяц, если документ выдается по месту жительства;
  • 120 дней для тех, кто получает загранпаспорт по адресу пребывания или временного проживания;
  • через 3 месяца, если соискатель на работе имел доступ к государственной тайне.

Госпошлина в 2020 г. составляет 3500/2000 руб. за ОЗП нового и старого образца для взрослых, 1500/1000 руб. — для несовершеннолетних до 14 лет.

Продление ОЗП с истекшим сроком действия

Загранпаспорт можно менять до истечения срока действия с обоснованием того, зачем это необходимо. Например, если планируется длительная поездка, и неприятность случится за границей. Или в иностранном государстве существует таможенное правило, сколько должен быть действителен ОЗП (скажем, для въезда в Австралию и многие иные страны необходимо, чтобы загранпаспорт был рабочим еще 6 месяцев после окончания путешествия).

В Административных регламентах № 320 от 15.10.2012, № 211 от 26 марта 2020 г. описано, как поменять загранпаспорт. Так, ст. 109 первого гласит, что документ с истекшим сроком не изымается у владельца, но еще действительный должен быть сдан. Что делать, если в загранпаспорте остались рабочие визы? Ст. 110 определяет: по просьбе гражданина ОЗП может быть оставлен, при этом со страницы с подписью вырезается номер и вклеивается в п. 13 заявления с отметкой о дате выдачи нового документа. На основном развороте с фотографией ставится штамп «Аннулировано».

Как продлить загранпаспорт с истекшим сроком действия? Взамен просроченного россияне могут оформить ОЗП любого образца. Заявление подается в территориальное подразделение ГУВМ МВД (бывш. УФМС РФ), МФЦ или дистанционно через госуслуги. Документы, которые нужно подготовить:

  • внутренний паспорт гражданина, его копия;
  • квитанция о выплаченной госпошлине;
  • заявление (в двух экземплярах);
  • загранпаспорт, если его срок действия не истек;
  • военный билет для мужчин призывного возраста;
  • свидетельство о рождении для несовершеннолетних граждан до 14 лет;
  • доверенность, паспорт родителя с отметкой о детях, акт органов опеки, если заявление подается представителем несовершеннолетнего;
  • 2 снимка в любом цветовом исполнении размером 3,5*4,5 см для биометрического ОЗП, 3 фотографии — для паспорта старого образца.

Дополнительно нужна информация о трудовой деятельности за последнее десятилетие, о причастности к совершенно секретным сведениям, судимости, долговых обязательствах. Если документ нужен срочно (за 3 рабочих дня), предоставляют основание для этого — медицинскую справку о необходимости экстренного лечения, телеграмму о серьезной болезни или смерти близкого родственника.

Заявку на замену загранпаспорта взамен просроченного можно оформить онлайн через госуслуги. В анкете необходимо указать вариант обращения — «Первичное».

Смена загранпаспорта при смене фамилии

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Да, при этом оформление нового ОЗП проходит по схожей процедуре, но имеет ряд особенностей. Так, внутренний паспорт должен быть заменен в течение месяца после замужества, иначе на гражданина может быть наложен административный штраф (ст. 19.15.1 КоАП РФ). После этого подается заявление на новый ОЗП.

Загранпаспорт со старыми персональными данными становится недействительным, однако по нему можно уехать в безвизовые страны (Израиль, Куба, Тайланд и т. д. — полный список см. на сайте МИД РФ) или в другие, если виза была сделана заранее и еще действительна. Проблем с въездом быть не должно, так как при прохождении паспортного контроля в иностранном государстве требуют только загранпаспорт, а в России таможенники получают информацию со слов путешественника.

Но с юридической точки зрения, это — административное правонарушение, поэтому если время для получения нового ОЗП есть, лучше не рисковать. Надо ли менять загранпаспорт при смене фамилии после замужества? Обязательно, для этого необходимо в ГУВМ МВД, МФЦ следует предоставить:

  • российский внутренний паспорт с новыми персональными данными;
  • квитанцию об оплате государственного сбора;
  • 2 фотографии установленного образца (3, если заказывается ОЗП старого поколения);
  • ранее оформленный загранпаспорт, если его срок действия еще не вышел;
  • свидетельство о браке как доказательство изменения персональных данных после замужества;
  • и заявление (два экземпляра).

В анкете в пункте «Об изменении установочных данных» необходимо указать старую фамилию; далее в поле «Тип оформления» выбирают «Взамен использованного». Потребуются еще сведения о работе за предыдущие 10 лет, информация о долговых, судебных и налоговых обязательствах, отношении к государственной тайне. Подобным образом оформляется заявка онлайн через портал госуслуг.

Если загранпаспорт делается взамен испорченного или утраченного, в анкете необходимо выбрать соответствующий тип оформления, а перед этим написать заявление в ГУВМ МВД о признании ранее выданного недействительным. Тем, у кого в ОЗП не осталось свободного места, также выдают новый документ, при этом старый подлежит сдаче или аннулированию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: