Что нужно знать о спонсорском письме для визы в Австрию в 2022 году

В ходе подготовки документов на оформление шенгенской визы стоит обратить особое внимание на так называемое спонсорское письмо. Спонсорское письмо — заявление, составленное заинтересованным лицом (спонсором), чтобы турист смог получить визу в страны Шенгена. Спонсорами могут выступать официальные опекуны или попечители, а также родственники. Например, ими могут быть:

родители;
супруги;
братья;
сестры;
дети (для родителей-пенсионеров).

Иногда спонсором выступает не родственное лицо (например, гражданский муж), но в большинстве случаев бывает отказ по такому заявлению.

Если вы получаете деловую визу, то спонсором может выступить организация-работодатель либо компания, приглашающая вас.

Если вы отправляетесь в Австрию по приглашению, и приглашающее лицо оплачивает все расходы, то в качестве письма выступает это приглашение.

Когда необходимо спонсорское письмо

По шенгенскому соглашению визу в 2022 году могут получить только те туристы, которые смогут доказать, что вернуться в страну проживания. Этим доказательством может выступать постоянный источник дохода. Если вы не можете доказать свой стабильный доход или наличие достаточной суммы на счете в банке, то понадобится спонсорское письмо.

Спонсорское письмо оформляется для:

ребенка
безработного
пенсионера
студента
учащегося
инвалида.

Что нужно указать в спонсорском письме

Язык письма — русский или английский. Если письмо изначально выполнено на русском языке, то консульство Австрии потребует приложить сертифицированный перевод на английский язык.

Бланк для оформления письма можно найти на сайте посольства.

В письме указываются:

название консульства
дата поездки и страна назначения
степень родства
ФИО спонсора и заявителя
паспортные данные.

К письму прилагаются документы, подтверждающие платежеспособность спонсора, справка от работодателя с указанием таких сведений:

должность
размер зарплаты
контактные телефоны руководителя
подпись главного бухгалтера или руководителя
печать организации.

Кроме того, спонсор прикладывает ксерокопию первой страницы паспорта, выписки со счета, копии документов, подтверждающих родство.

Образец письма:

Addressed to general consular section of Austria
From___________________________________
______________________________________ Address ______________________________________
______________________________________
_____________________________ Contact Number ______________________________________

Guarantee letter
I guarantee all payments for all costs of my (necessary has to be underlined) : son/daughter/parents:
mother/ father/other ________________ФИО родственника, родителя, друга_________________________________________

______________________________________________________________________ During her / his/ their trip in Schengen area
From __________________________________Till______________________________ (С (Дата въезда в страну) по (Дата выезда из страны))

The reference from work/bank (necessary has to be underlined) has been enclosed into documents.
Date___________________________
Signature_______________________

Спонсорское письмо – это документ, написанный в свободной форме, в котором третье лицо берет на себя обязательства по оплате расходов на поездку. Делать его для шенгенской визы не обязательно, это лишь один из вариантов подтверждения наличия средств на путешествие. Чаще всего его делают студенты, дети, пенсионеры, официально безработные или люди с низким уровнем заработной платы.

Образец спонсорского письма

Основные правила

Спонсорское письмо на Шенген может быть написано на русском языке от руки в свободной форме. В нём нужно указать паспортные данные обоих сторон, страну путешествия, период, контактные данные и подтвердить свои обязательства по оплате расходов на поездку. В конце не забудьте поставить подпись, ФИО и дату.
Спонсором может стать любой человек с возможностью подтвердить свой доход, не обязательно близкий родственник. Но некоторые консульства принимают спонсорские письма только от близких родственников. Также спонсором может выступать работодатель или принимающая сторона.
Родители могут стать спонсорами детей, и наоборот.
В спонсорском письме можно указывать данные как из заграничного паспорта, так и из общегражданского.
Нотариальное заверение не требуется.
Если планируется поездка в несколько стран, желательно указать их все.

Обратите внимание! Вместо спонсорского письма можно подтвердить свои доходы открыв счет в банке и взяв выписку с суммой, из расчета более 60 евро на каждый день поездки.

Образец спонсорского письма

В консульский отдел
посольства [указать страну]

Спонсорское письмо

Я, ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **), настоящим подтверждаю, что расходы ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **) во время поездки в [указать страну] в период с __.__.2022 по __.__.2022 беру на себя.

Выписку с банковского счета прилагаю.

«__» _________ 2022г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8-___-__________

Адрес: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **

Адрес электронной почты: ________@________.ru

Вы можете скачать бланк спонсорского письма в формате doc.

Приложения к спонсорскому письму

К спонсорскому письму нужно приложить подтверждение доходов спонсора: справку с работы с указанием з/п, либо его выписку с банка. Все справки о доходах должны быть свежими и заверенными печатью, а после получения визы деньги можно будет снять со счета. Если вы прикалываете справку с работы, заработная плата спонсора должна быть более 25 тысяч рублей, а если выписку из банка – более 60 евро на каждый день путешествия.
– Узнайте, сколько будет стоить Шенген в нашей другой статье.

Пример справки с работы

Пример выписки с банковского счета

В выписке из банка должно быть видно движение средств за последние месяца, и должна быть указана сумма остатка на указанную дату.

Заключение

Не важно ваше место работы, Шенгенскую визу можно получить даже безработным – главное, это подтвердить платежеспособность. Чем больше у вас будет средств указано в приложенной справке, тем меньше вероятность получить отказ.

Плюсануть

Отправить

Комментарии

%PDF-1.4
%äüöß
2 0 obj
>
stream
xZM6ϯs;ehvvo/aSv %C%l{6-껞*_oSŝRto|/o7.[\ӏ=Yxj옮ƍgw5~Zw4ZLf?8#qyjx֔֎g{h»__?1Nxm=߾n(Gd7hlWҏgOg؍玴{gޝWwc)@H2S6rziCٟe>Zǡ}쪕(d̋gZh0G$shCUw{NrY32sV8[U

ошаговое описание процесса самостоятельной подачи документов на студенческую визу в Австрию + некоторые трудности, с которыми вы можете столкнуться.

Вот вы и стали счастливым обладателем подтверждения зачисления в один из ВУЗов Австрии. Или вы настолько дальновидны, что решили узнать уже сейчас, с чем придется иметь дело, получив это самое подтверждение в будущем.

Вся информация получена из первоисточника (звонок в посольство Австрии в Москве) и на данный момент (21.01.2011) может считаться совершенно точной. Задавая настроение статье, скажу, что студенческая виза в Австрию обычно оформляется довольно длительное время, так что советую вам запастись терпением. Но обо всем по порядку.

Где возможно подать документы?

Подавать документы на оформление студенческой визы можно только в Москве (рассматривается ситуация для граждан РФ), так как по сути вам будет необходимо получить разрешение на пребывание, а такие дела находятся только в юрисдикции Москвы.

Может ли кто-нибудь вместо меня подать документы?

Даже если у вас в Москве есть родственники или знакомые, которые за вас могли бы сходить в посольство, чтобы вам не тратиться на билет до Москвы и обратно, то спешу вас разочаровать — заявления подаются только лично.

Нужна ли предварительная запись?

Есть и немного позитива: записываться на прием не надо. Т.е. вы приехали и можете в этот же день, с утра подавать документы на оформление студенческой визы.

Но имейте ввиду, что на студенческую визу необходимо подаваться минимум за 12 недель до начала планируемой учебы в Австрии!

Какие документы необходимо предоставить?

С недавних пор (октябрь 2011) документы в посольстве принимают не в 6-ом окне как раньше, а в 7-ом. Будьте в курсе.

Заграничный паспорт и ксерокопии всех страниц паспорта. Не волнуйтесь, паспорт вам сразу же вернут обратно.
Заполненная анкета на получение разрешения на пребывание для студентов.
Цветная фотография 3,5х4,5 см.
Оригинал подтверждения о приеме в учебное заведение Австрии
Подтверждение о размещении студента в Австрии (подтвердить наличие жилья).
Подтверждение о достаточном количестве денежных средств. По состоянию на январь 2022 года для тех, кто моложе 24 лет, сумма на счету должна равняться € 5 684,4 (€ 473,7 x 12). Кому 24 года и старше — € 10 292,76 (€ 857,73 х 12). Внимание: если плата за ваше общежитие/комнату/квартиру в Австрии превышает € 274,06 в месяц, то на банковском счету необходимо предоставить дополнительные средства, покрывающие разницу.

Такую справку-подтверждение лучше всего сделать на фирменном бланке с печатью банка и подписью директора. Можно ее сразу попросить сделать на английском или немецком языке, если банк располагает такими возможностями.

Подтверждение того, что вы будете иметь доступ к этим деньгам в Австрии — к стандартной справке об открытии вашего счета «…открыт текущий счёт в евро и выпущена банковская карта Visa/Mastercard/…» в банке попросите дописать предложение «Денежными средствами с этого счета (ФИО) может распоряжаться за рубежом, в том числе в Австрии». Ставить апостиль на справку из банка не требуется. Нужен просто нотариально заверенный перевод + ксерокопия банковской карты.

С недавнего времени в посольстве, ко всему прочему, требуют также и спонсорское письмо (иногда вместе со справкой о доходах) от лица, ручающегося за финансирование вашего пребывания из своих собственных средств. На примере родителей:

«Я, ФИО папы, и я, ФИО мамы, ознакомлены с условиями учебы в Венском университете нашей дочери, ФИО дочери, и обладаем достаточными средствами для возмещения ее расходов на учебу и проживание в Австрии».

Письмо на русском. Его нужно заверить у нотариуса, потом сделать его перевод на немецкий и заверить перевод у нотариуса. Плюс понадобится копия первой странички родительских паспортов.
Свидетельство о рождении с апостилем и заверенным нотариусом переводом на немецкий язык.
Выписка из реестра судимости с апостилем и ее нотариально заверенный перевод на немецкий язык.
Полис медицинского страхования. Я оформлял у бабушки-представителя какой-то страховой компании прямо у дверей посольства. Страховку следует по новым правилам (2013г) сделать действительной на 1 год, срок самой страховки должен быть не меньше 365 дней (т.е. в течение года вы все 365 дней можете лечиться, посещать врачей в Австрии и тп), покрытие не менее 30 000 евро.
Справка о постоянном месте жительства в России (форма 9, выдается обычно в паспортной службе — отдел вселения и регистрационного учета) с нотариально заверенным переводом.

От сотрудника посольства к сотруднику сведения, к сожалению, разнятся, поэтому лучше перестраховываться и если сомневаетесь, делать ли например апостиль или нет на справку о несудимости, лучше сделать, если есть время и средства.

Благодаря Полине, у меня на руках оказался отсканированный список требуемых документов для посольства. Пометки ручкой сделаны сотрудником посольства. Красный цвет — мои пометки.

Вот и думай, как узнать заранее, что апостиль на справку о несудимости все же нужно было ставить, хотя даже в официальных австрийских документах об этом ни слова.

Может если поспорить в посольстве, показав им статьи австрийских законов и положений, где не сказано о дополнительных требованиях, которые выдвигает нам посольство к подаваемым документам, то податься можно и с имеющимся «неполным» пакетом документов?

Хотя спорить может статься себе дороже: у посольства есть право отказать нам в оформлении визы, мы же можем скакать там у окошечка с пеной изо рта сколько угодно и это ничего не изменит. В общем моё мнение: чем полнее и «перестрахованнее» пакет документов, тем лучше.
После проверки полноты всех необходимых для оформления студенческой визы документов, заявление передается сотрудниками посольства компетентным органам, находящимся уже непосредственно в самой Австрии.

Оплата визового сбора

После того, как вы вручили все документы женщине в окошке, она дает вам квитанцию об оплате визового сбора, который необходимо оплатить в тот же день в одном из банков, указанных на квитанции.

Сохраните квиток об оплате, вам он может понадобиться при получении визы.

Каков срок оформления визы?

Процесс рассмотрения заявки на оформление студенческой визы длится от 8-ми до 16-ти недель. Но были прецеденты, когда заявка рассматривалась до полугода. Но как заявила сотрудница посольства, такие случаи бывают крайне редко.

Получается, что можно просто напросто не успеть к началу учебного семестра из-за долгого процесса оформления студенческой визы. Такое, например, случилось со мной. В случае, когда сроки поджимают, сотрудница порекомендовала связаться непосредственно с зачислившим вас ВУЗом и попросить их повлиять на процесс выдачи студенческого разрешения на пребывание.

ВУЗ может позвонить в магистрат (орган, где рассматривается ваша заявка) и ходатойствовать об ускорении процесса рассмотрения вашей кандидатуры ввиду скорого начала учебного семестра.

Как я узнаю, что виза готова?

С вами свяжутся в соответствии с оставленной вами контактной информацией. Это будет либо телефон, либо email, либо обычная почта.

Как забрать готовую визу?

После того как вам сообщили, что ваша виза готова, вам остается только приехать в Москву, опять же лично и, отстояв небольшую очередь с утра, отдать ваш загран паспорт на проставление этой самой визы.

Не забудьте принести с собой квитанцию об оплате визового сбора, который вы оплатили при подаче документов.

Полезные документы и ссылки:

Большое спасибо Елене и Ольге, Маргарите за предоставленные анкеты, Elenasol и Юлии за разъяснения к ней, Алине за образец заполненной Анкеты 1 и Ольге, Маргарите за пример заполнения Анкеты 2!

Из-за большого количества комментариев данная страница периодически странно себя ведет — комментарии появляются не там, где хотелось бы.

Пожалуйста оставляйте впредь ваши комментарии уже к новой статье о студенческой визе в Австрию.