Что обычно нужно для регистрации в 2020 году

Регистрация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

В 2020 году произошли существенные изменения в законодательстве, касающиеся регистрации предприятий разных форм собственности. Чтобы не собирать отрывочные куски информации по разным местам, полезно будет изучить пошаговую инструкцию, как пройти этот путь от начала и до конечного завершения.

Инструкция составлена таким образом, что ее можно использовать в качестве практического руководства, либо принять во внимание как общую информацию при подготовке к регистрации ООО.

Создание общества с ограниченной ответственностью предваряет этап подготовки, на котором нужно определить суммы предстоящих расходов, в которые обязательно войдут следующие: на величину уставного капитала, на открытие расчетного счета в банке, на аренду офиса и регистрацию по адресу прописки, на покупку юридического адреса, расходы на самостоятельную регистрацию предприятия или на оплату услуг специализированной компании.

Рассмотрим все шаги создания ООО более подробно.

Шаг первый: выбор названия для фирмы

Согласно законодательству, ООО обязано иметь полное фирменное наименование на русском языке. Для удобства можно прописать сокращенное наименование с обязательной приставкой ООО. Если в этом есть необходимость, можно прописать полное и сокращенное наименование общества на иностранном языке.

В процессе нейминга стоит учесть, что если в названии ООО планируется использовать слова «Москва» или «Россия», то для этого нужно получить предварительное разрешение и уплатить немалую госпошлину — 50 000 рублей. Если организаторы общества забыли об этом правиле, то налоговый орган откажет в регистрации такого предприятия.

Шаг второй: определить юридический адрес общества

Географическое место, в котором ООО было зарегистрировано, признается местом его юридической регистрации. Если вы живете в том же городе, где хотите создать ООО, то вам можно прописать место вашего жительства в качестве юридического адреса.

Если же вы хотите зарегистрировать фирму в другом городе, то для начала вам придется в том городе арендовать помещение и приобрести юридический адрес. Юридический адрес предприятия обычно оплачивается на 11 месяцев, а его средняя стоимость 12 000 рублей.

В чем неудобство регистрации ООО на адрес своего проживания? Дело в том, что именно этот адрес будет использоваться для почтовых отправлений и официальной корреспонденции от государственных органов и контрагентов. В случае нежелательного развития событий, на этот адрес может прийти и налоговая проверка.

Поэтому не стоит экономить на приобретении юридического адреса для ООО? Помимо перечисленных неудобств, хороший юридический адрес, в отличие от квартиры, — это еще и признак надежности созданного предприятия в глазах ваших будущих деловых партнеров.

Шаг третий: определить лиц, которые будут учредителями общества, и назначить генерального директора

В соответствии с действующим законодательством, участниками и учредителями общества могут быть физические лица или юридические лица. Причем возможно создание общества, в котором участником и учредителем будет одно физическое лицо. Максимальное количество участников-учредителей —50.

Интересно, что одно юридическое лицо не может быть учредителем ООО, а если в совокупности с другими физическими лицами — то это возможно.

Кто может стать генеральным директором ООО? Это может быть как один из учредителей общества, так и наемный сотрудник. Генеральный директор назначается на срок 1, 3, 5 лет или бессрочно.

Шаг четвертый: вносим уставный капитал

По закону уставный капитал может быть внесен деньгами, либо в натуральном виде — в виде ноутбука, принтера или другого имущества предприятия.

Если выбирается вариант денежного уставного капитала, то его минимальная сумма должна быть 10 000 рублей. Эта сумма вносится на расчетный счет предприятия в течение четырех месяцев с даты регистрации предприятия.

Вариант с уставным капиталом в натуральном виде возможен с учетом нововведений законодательства. С 1 сентября 2020 года оценка имущества проводится с помощью независимых оценщиков. А услуги оценщиков платные.

Поэтому внесение уставного капитала в денежной форме в настоящее время выгодней и проще.

Шаг пятый: собираем пакет документов для регистрации ООО

Список документов, необходимый для регистрации нового предприятия в ЕГРЮЛ, может меняться в зависимости от ваших обстоятельств, но обычно включает следующие.

  • Заявление о государственной регистрации юридического лица — форма № Р11001. В этом заявлении нужно указать коды деятельности будущего общества. Коды выбираются в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД).
  • При регистрации с одним учредителем составляется решение об учреждении ООО.
  • При двух и более учредителях — составляется протокол об учреждении общества.
  • Составляется договор об учреждении ООО — при варианте с двумя и более учредителями.
  • Составляется Устав — учредительный документ юридического лица (в двух экземплярах).
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО. Ее размер составляет 4 000 рублей. Реквизиты для уплаты пошлины можно найти на сайте налоговой службы.
  • Если вы арендовали юридический адрес, необходимо гарантийное письмо от арендодателя на подтверждение юридического адреса. Либо копию документа на право собственности и договор аренды. Если вы регистрируете предприятие на адрес вашей прописки, достаточно только копии паспорта со штампом прописки.
  • Копии паспортов учредителя ООО и руководителя — генерального директора общества.
  • Копии ИНН для всех учредителей и руководителя (генерального директора ООО).
  • Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения — УСН-6% или УСН-15% (в случае, если такой вид налогообложения вам подходит).

Если какой-либо из перечисленных документов состоит из двух листов, то их надо прошить, склеить и на обратной стороне приклеить бумажку с надписью: «Прошнуровано и пронумеровано (количество) страниц», а также указать ФИО и подпись.

Шаг шестой: нотариальное заверение документов и подача их в налоговую

Собрать пакет документов — это еще полдела! Теперь нужно заверить у нотариуса заявление по форме № Р11001. Учтите, что все учредители будущего ООО обязательно должны присутствовать у нотариуса при заверении.

Если заявитель сам присутствует при подаче документов на регистрацию, то ему достаточно предъявить свой паспорт, а нотариальное заверение необязательно. А вот если документы предоставляет доверительное лицо, то без нотариального заверения не обойтись.

Услуги нотариуса могут несколько отличаться по стоимости в регионах, но средняя стоимость заверения подписи —1 400 рублей за учредителя. Если учредителей несколько, то добавляется по 200 рублей на каждого. Сама нотариальная доверенность стоит в среднем 1 200 р.

Затем документы передаются в регистрирующий орган для регистрации. Если дело происходит в Москве, регистрирующим органом будет ИФНС №46, по адресу Походный проезд, домовладение 3, строение 2.

Когда документы для регистрации ООО поданы в налоговую, сотрудник ИФНС выдаст на руки заявителю расписку в получении документов, в которой будет указана дата, когда документы можно будет получить после регистрации.

Шаг седьмой: получение регистрационных документов и дальнейшие действия

Как правило, регистрация ООО занимает около шести рабочих дней. В назначенный срок вы придете в налоговый орган и взамен расписки получите следующий комплект документов.

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Свидетельство о постановке на учет.
  • Устав, заверенный налоговым органом.
  • Лист записи в ЕГРЮЛ, заверенный налоговым органом.

Итак, регистрационные документы на ООО у вас на руках. Теперь вам нужно получить информационное письмо из органов статистики — для москвичей поможет сайт mosstat ru. Вам остается заказать печать для вашего предприятия, оформить приказы на генерального директора и главного бухгалтера, подготовить список участников общества, открыть расчетный счет для безналичных расчетов. В случае если у вас будет наличный денежный оборот, необходимо приобрести кассовый аппарат.

Шаг восьмой: открытие расчетного счета в банке

Для осуществления безналичных расчетов, да и просто для размещения уставного капитала предприятию понадобится расчётный счет. Как показали реалии сегодняшнего дня, далеко не каждому банку можно доверить свои деньги. Поэтому отдавайте предпочтение надежным банкам с хорошей репутацией. Еще одно нововведение этого года — теперь об открытии расчетного счета уведомлять налоговую и государственные фонды уже не нужно.

Клиенты нашей компании не нуждаются в трудоемком сборе документов, нотариальном их заверении и выборе банка. Все эти процедуры выполнят сотрудники ЦРРБ за умеренную плату, сэкономив своим клиентам кучу времени и сил.

Шаг девятый: регистрация в гос. фондах

Это необходимо для всех предприятий, имеющих наемных работников. Если вы регистрируете новое ООО в г. Москве, то вы будете избавлены от необходимости извещать территориальные фонды о своей регистрации. Налоговый орган самостоятельно передаст данные в территориальные отделы ФСС и ПФР, а письма от них будут отправлены на ваш юридический адрес.

Если вы регистрируете ООО в регионах, то вам будет необходимо известить фонды о своей регистрации самостоятельно, либо можно заказать эту услугу в нашей компании.

Регистрация ООО — дело, которое вполне можно осуществить самостоятельно, однако для людей, столкнувшихся с этими процедурами впервые, вполне возможны закономерные трудности и удлинение времени на прохождение всех процедур.

Кроме того, все мы заняты своими делами, и часто не можем себе позволить отвлекаться на бюрократическую волокиту.

Заказав эту услугу в компании ЦРРБ, вы будете избавлены от всех хлопот, и в положенный срок получите готовое ООО под ключ, либо подготовленный комплект документов для его регистрации.

Каждый человек должен быть зарегистрирован на конкретной жилплощади. И если в период, более 90 дней, он собирается пребывать вне своего места жительства, ему следует сделать временную регистрацию. Иначе придется заплатить штраф от 2 тыс. до 3 тыс. рублей для проживающих (для владельцев жилья у кого проживают непрописанные штраф от 2 тыс. до 5 тыс. руб). Подробнее об этой процедуре читайте далее.

С чего следует начать

Для получения временной регистрации нужно обратиться в местное управление по вопросам миграции МВД России (ранее ФМС). Это можно сделать:

  • через паспортный стол через УК, ТСЖ, ЖЭУ и т.п.
  • через отделы МФЦ;
  • в редких случаях непосредственно в миграционный отдел лично (или через представителя по нотариальной доверенности);
  • на сайте Госуслуги;
  • по почте.

Прохождение данной процедуры подтверждается выдачей свидетельства, которое действительно на время прописки.

Позаботиться о его получении лучше заранее и обязательно до истечения отведенных 90 дней, так как выдается оно не за один день. Для его выдачи органам отводится срок 3 дня, однако он часто «продлевается» из-за большого объема поданных заявлений.

Пример №1. Козлов Б. не собирался находиться в Москве более 90 дней: планируя свое пребывание, он отвел для решения всех дел 88 дней, а на 89-ый хотел вернуться домой. Однако в силу непредвиденных обстоятельств, ему пришлось задержаться еще на неделю. На 90-ый день он подал заявление и документы для оформления временной регистрации через сайт госуслуги, рассчитывая получить ее через 3 дня. На следующие сутки он поехал на вокзал, чтобы купить билет, однако там патруль проверил у него документы и обнаружил отсутствие регистрации, при том, что уже шел 91-ый день пребывания его в столице. На все пояснения, что он находится в очереди на ее получение и вообще скоро уедет, правоохранители не отреагировали. Козлову выписали штраф на 3000 р.

Процедура получения начинается с того момента, как лицо подаст заявление вместе с необходимыми документами.

Временная регистрация: какие документы нужны

Особенность процедуры в том, что официальные бумаги придется предоставить не только заявителю, но еще и собственнику жилья, на квадратных метрах которого планирует временно поселиться гражданин.

Документы от заявителя

Обязательно при себе необходимо иметь паспорт:

  • во-первых, у вас его спросят с целью подтвердить Вашу личность;
  • во-вторых, на основании его данных заполняются другие документы;
  • в-третьих, с него будут снимать копию (можете сделать ее заранее).

Далее необходимо будет заполнить следующие бумаги (их можно скачать на сайте Госуслуги или  МВД , а потом принести заполненные, или же взять пустые бланки уже на месте):

1. Заявление по форме №1.

Его можно найти в свободном доступе в Интернете – скачать, распечатать и заполнить дома в спокойной обстановке. Правильно заполненный образец заявления по форме №1 можно скачать здесь.

Обратите внимание, если в разделе «основание» вы пишите не «заявление», а указываете договор найма или поднайма, свидетельство о регистрации права на жилое помещение, то его необходимо идентифицировать. Для этого нужно указать номер и дату госрегистрации договора/свидетельства. К примеру, ЕН № 3156378 от 21.12.2018 г. Предоставлять оригиналы данных документов в этом случае не требуется.

Если договор-основанием, заверен нотариусом (а стало быть и подписи обеих сторон также), то в личном присутствии нанимателя и того, кто предоставляет им жилье, нет необходимости. Также, как и нет потребности им расписываться на заявлении, ведь подписи уже есть в договоре. Этот вариант подойдет тем, кто хочет выслать по почте документы на регистрацию или передать их через представителя.

2. Адресный листок прибытия.

Или форма №2, которая подтверждает факт прибытия человека из одного населенного пункта в другой. По сути она нужна для внутренней отчетности регистрирующего органа, поэтому там же она и остается. Заполняется в нескольких экземплярах: для городов-центров субъектов РФ – в 2-х, для других – в 3-х. Кстати, должна заполняться эта форма непосредственно регистратором, но на практике все пункты, касающиеся персональных данных заявителя, заполняются им самим, а регистратору остаются только последние несколько пунктов. Подпись в конце ставит заявитель.

Выдать эту форму Вам должны в паспортном столе бесплатно.

Пример заполнения адресного листка прибытия можно скачать здесь.

3. Листок статистического учета прибытия (форма №12-П).

Заполняется этот документ в случае, если временная прописка оформляется на срок от 1 года. Для меньше срока – не заполняется.

Он необходим для ведения статического учета органами миграции, то есть для «обезличенного» подсчета цифр. Поэтому сотрудникам, работающим с этой формой, запрещено разглашать и использовать в других целях персональные данные граждан, которые в ней содержатся.

Он выдается в паспортном столе (УК,ЖЭУ), МФЦ или миграционном отделе, заполняется в 1 экземпляре.

Пишем не во всех графах: часть из них будет заполнена регистратором. Так, вы должны пропустить верхние три квадратика, а затем в двух строчках ниже указать – с какой и по какую дату хотите временно зарегистрироваться.

В п.5 заполняем только графы справа, квадратики слева – оставляем пустыми.

Далее сложностей в заполнении возникнуть не должно – после п.11 документ приобретает характер анкетного вопроса. Если все же что-то осталось для Вас неясным, можете изучить образец заполненного бланка или спросить на месте у регистратора.

4. Анкета.

Она заполняется только иностранцами и теми, кто хочет получить временную прописку в гостинице, санатории, пр. Причем для каждого случая предусмотрена отдельная форма анкеты.

Для гостей отелей разработана анкета по форме №5.

Документы от собственника

Подавая свою «порцию» бумаг, собственник:

  • во-первых, выражает свое согласие;
  • во-вторых, доказывает своим правомочности собственника.

К ним относятся следующие:

1. Свидетельство о праве собственности на объект или выписка из Госреестра недвижимости на жилье.

С него снимут ксерокопию на месте, хотя если есть возможность – можете сделать ее заранее. Тогда время подачи документов заметно сократится.

2. Письменное заявление (согласие) на регистрацию + такие же заявления от каждого, кто прописан уже в квартире.

Такое заявление может быть напечатано (не суть важно, так как внизу все равно будет подпись) или написано от руки лицом, которое соглашается временно прописать у себя заявителя, в произвольной форме. Вроде бы ничего сложного, но как показывает практика, именно «произвольная» вызывает больше вопросов, чем стандартная. Поэтому при составлении можете руководствоваться примером.

Писать это согласие можно как в отделе УМВД, так и у себя дома, но присутствие при подаче документов ОБЯЗАТЕЛЬНО. То есть его нельзя просто передать с кем-то, необходимо подавать его вместе с лицом, получающим временную прописку.

Если жильем владеет несколько собственников, значит, каждый из них должен написать такое согласие и каждый – лично явиться к регистратору.

3. Договор аренды или найма, заключенный с заявителем. Договор подтверждает право на вселение.

4. Паспорт для сверки личности. Если владельцев квартиры несколько – каждый приходит с паспортом (передавать через одного владельца нельзя, если только Вы не оформили нотариальную доверенность на него).

Документы для регистрации временного проживания нужно сдавать в паспортный стол УК, ТСЖ, ЖУЭ или МФЦ (эти учреждения называют лицом ответственным за прием и передачу документов в орган регистрации). В исключительных случаях можно обращаться в территориальные отделы МВД по вопросам миграции без указанных посредников. Например, у гражданина несколько жилых объектов в разных городах. И он решили  временно прописаться в одном из них (в частном доме, который не обслуживается в ЖЭУ). Этот гражданин, как собственник и как прописываемый в одном лице, может явиться лично в миграционную службу для регистрации.

Если Вы решите воспользоваться услугами почты, то список несколько изменится.

Дополнительные документы при подаче заявления на регистрацию почтой

Данный процедурный момент отличается тем, что:

  • придется прибегнуть к услугам нотариуса;
  • вместо оригиналов большинства документов отправляются их заверенные копии.

Необходимо будет сделать:

  1. Копию паспорта заявителя.
  2. Копию договора аренды, заверенную нотариусом.

Само заявление также потребует нотариального заверения.

Отправка папки бумаг почтой имеет как свои плюсы, так и минусы: Вам не придется часами стоять в тесных казенных коридорах, чтобы пробиться к желанному кабинету. Однако время на оформление временной прописки увеличится (срок пересылки + срок изготовления). Также придется заплатить деньги (услуги нотариуса + почты). При личной подаче Вы не будете платить ничего, поскольку госпошлиной эта услуга не облагается.

Что нужно для временной регистрации ребенка

Особенность регистрации детей заключается в том, что они не обладают полной дееспособностью. Юридические действия за них осуществляют законные представители (это родители или опекуны). Это, а также возраст ребенка, определяют перечень необходимых документов.

Для детей до 14 лет

Сразу же следует отметить, что подается всё перечисленное ниже законным представителем (ребенок может не присутствовать):

  1. Заявление, заполненное от имени ребенка, но рукой законного представителя. Заполняется всё та же форма №1, что и для взрослых, только уже в графу «законный представитель» вносятся паспортные данные того родителя, который оформляет прописку.
  2. Свидетельство о рождении ребенка или загранпаспорт (если ребенок – иностранец). Вместо него может быть предоставлен (в зависимости от конкретной ситуации):
    • загранпаспорт ребенка;
    • вкладыш в свидетельство о рождение или даже только штамп на обратной его стороне, подтверждающий российское гражданство;
    • внутренний или заграничный паспорт родителя, куда внесены надлежащим образом сведения о ребенке.
  3. Свидетельство о регистрации родителей, если ребенок вписывается в него (если нет – тот этот документ не нужен, так как несовершеннолетнему выдадут отдельное свидетельство).
  4. Паспорт законного представителя.

Согласие на регистрацию ребенка уже не нужно будет брать ни у хозяина, ни у проживающих с ним лиц. Ребенок просто «подселяется» к своим родителям, которые уже зарегистрированы в данной жилплощади. Такая ситуация является типичной для семей, в которых ребенок совсем маленький. Но возможна и другая ситуация –  ребенку уже исполнилось 14 лет, он может временно проживать без родителей.

Для детей старше 14 лет

Если места регистрации родителей и ребенка, старше 14 лет, будут отличаться, то нужно предоставить:

  1. Заявление, которое уже может быть заполнено 14-летним.
  2. Его внутренний паспорт РФ. Речь идет исключительно о готовом паспорте, так как временное удостоверение личности по форме №2П не принимается.
  3. Письменное согласие родителей (представителя) на регистрацию. Оно пишется в произвольной форме, но чаще всего используется такой вариант составления.

    Пример согласия: Я, Сидоров Андрей Васильевич, не возражаю в регистрации своего несовершеннолетнего ребенка, Сидоровой Анны Андреевны, 21.02.2003 г.р. по месту жительства матери по адресу: г.Москва, Волгоградский проспект, д. 109, кв. 12.

    Нотариальное заверение согласия не требуется. Присутствие родителей тоже. Их согласие выражается данным документом и этого достаточно.

  4. Согласие хозяина жилья, а также его сожителей.

Также потребуется предоставить весь перечень документов от собственника, который упомянут выше (как для общего случая).

Пример №2. Терещенко Г., достигнув пятнадцатилетия, решил переехать в столицу к своей бабушке. Чтобы поступить в престижную гимназию, после которой легче попасть в московский вуз. Собрав документы, он отнес их к регистратору. Однако получил отказ. Ему пояснили, что несмотря на то, что ему 15 лет, и даже на то, что прописать временно его хочет родная бабушка, ему все равно необходимо получить на это разрешение хотя бы одного из родителей. Его мать написала этот документ и переслала по почте сыну. Пополнив свою папку с бумагами еще одной – недостающей, он направился вновь к регистратору. Заявление было принято, а через 4 дня Терещенко Г. уже забрал готовое свидетельство.

Региональные особенности временной прописки

В малонаселенных городах оформить временную прописку не составит труда. Но вот в крупных мегаполисах – есть определенные сложности.

Москва

Зарегистрироваться в столице сложно:

  • во-первых, мало желающих прописать на своей жилплощади «лишних» людей;
  • во-вторых, специальные компании, которые берут вопросы оформления на себя, хотят слишком большое вознаграждение.

Но есть один вполне реальный выход из ситуации – временная регистрация в Москве возможна не только в квартирах, но и в общежитиях, санаториях, гостиницах, даже кемпингах. Для лица, желающего ее получить, такое стечение обстоятельств даже более выгодно, так как администрация учреждения занимается вопросами оформления лично (заполнение и подача бумаг ложится на их плечи).

Но какой бы объект не был выбран для прописки, не должна нарушаться норма жилплощади для Москвы, которая составляет 12 кв.м. В противном случае – в компетентных органах Вы получите отказ в регистрации.

И еще одна особенность – штраф за отсутствие временной регистрации в столичном округе самый большой – вплоть до 7000 р.

Санкт-Петербург

Проблемы, с которыми сталкиваются те, кто регистрируется в Санкт-Петербурге, практически те же, что и в столице, за исключением одного момента – здесь норма жилплощади составляет 8 кв.м. Значит шансов и возможностей найти для себя место регистрации больше.

Как временно прописаться в жилье с «особенностями»

Описанные категории жилья встречаются реже, чем рассмотренный выше типичный вариант – квартира в частной собственности, однако и они имеют место быть.

Муниципальные квартиры

В этом случае, кроме нанимателя, придется задействовать и наймодателя, который проверяет соблюдение норм жилплощади для регистрации временной прописки. Если вместе с постоянными жильцами временно прописанный получает меньше нормы жилплощади, значит наймодатель имеет право ему отказать, что чаще всего и случается.

Частный дом

Если вы хотите прописаться в доме, то к прочим бумагам от собственника, нужно будет еще приложить домовую книгу.

Ипотечная квартира

Пока не выплачен кредит, ипотечная квартира – залоговое имущество, а значит его использование и распоряжение им может быть ограничено. Чтобы узнать наверняка – можно ли в нем временно зарегистрироваться, нужно обращаться непосредственно к договору. Только там вы найдете ответ на свой вопрос. Но вероятнее всего, что Вам откажут в регистрации. В любом случае отказ можно оспорить в суде, но прежде все же лучше досконально изучить договор: если в нем четко прописан запрет на регистрацию – смысл обращаться к правосудию просто нет.

Часто вопросы прописки требуется согласовывать с банком (залогодержателем). Тогда письменное согласие включается в общий пакет документов.

Законодательство меняется так быстро, что едва успеваешь следить. Спрашивается: зачем же было устанавливать такие жесткие правила и ограничения для лиц, желающих открыть свой бизнес, если с каждым годом их теперь приходится отменять или упрощать?

Прежде мы уже публиковали информацию о том, какие изменения пережила регистрация предприятий в 2013 году. Тогда были отменены необходимости резервировать наименование предприятия, нотариально заверять устав, использовать печать и т.п. (подробнее – здесь). В этой же статье вы узнаете, что пережила и через что еще предстоит пройти этой многострадальной процедуре в нынешнем 2020 г.

Хотите быстро и безболезненно открыть бизнес в Украине?

Имея огромный опыт, АФ «Синтез» предлагает весь спектр услуг по регистрации предприятий «под ключ».

Звоните прямо сейчас!

+38 (057) 764-07-94, +38 (057) 728-21-54

Одновременная регистрация плательщиком НДС

Согласно изменениям в НКУ и Законе «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей», которые вступили в силу с начала этого года, в процессе регистрации предприниматель также может подать и заявление о добровольной регистрации как плательщика НДС и/или об избрании упрощенной системы налогообложения. Другими словами, при регистрации ЧП (ООО) теперь можно одновременно подавать и заявление для регистрации плательщика НДС.

Кроме того, свидетельства о регистрации плательщика НДС и единого налога также были отменены – вместо них теперь выдаются выписки из соответствующих реестров.

Электронная регистрация предприятий

В 2020 году появилась возможность электронной регистрации предприятий (как ФЛП, так и юридических лиц) без участия нотариуса. Отныне каждый желающий может в электронном виде подать государственному регистратору документы, необходимые для регистрации. Правда, для этого ему сначала нужно получить электронную цифровую подпись. Что нужно для этого, узнайте на официальном сайте Аккредитованного Центра Сертификации Ключей (АЦСК):

http://www.ukrcc.com/ru/order-reception/

Внимание! В ноябре вступает в силу Закон № 2258, который предусматривает, что  государственная регистрация предприятий путем подачи электронных документов сможет осуществляться и без обязательного использования электронной цифровой подписи. Вместо нее будут использоваться другие способы идентификации личности заявителя, такие как передача файла с изображением, QR-кодом и т.п., с применением IT-технологий и мобильной связи.

Использование печати

В апреле 2020 года был принят Закон № 2258, который отменяет необходимость наличия печати при регистрации предприятий, а также обязательность её использования в хозяйственной деятельности. Соответствующие изменения были внесены в Налоговый, Хозяйственный кодексы и другие законодательные акты Украины, и вступят в силу с ноября 2020.

Также читайте: Почему правительство предлагает отказаться от использования печатей

Регистрационный сбор

Требование по уплате регистрационного сбора за проведение регистрации юридического лица или ФЛП было отменено все тем же Законом № 2258, который вступит в силу с ноября.

Таким образом, регистрационный сбор будет взиматься только за проведение регистрации изменений:

  1. которые вносятся в учредительные документы юридического лица (в размере трех необлагаемых минимумов доходов граждан);
  2. имени или места жительства физического лица-предпринимателя (в размере одного необлагаемого минимума доходов граждан).

Доступ к сведениям из ЕГР

С ноября 2020 года на официальном сайте будет открыт бесплатный доступ к сведениям из Единого государственного реестра юридических лиц и ФЛП. В перечень таких сведений входит вся информация, необходимая для выдачи документов разрешительного характера и лицензий, а также для заключения гражданско-правовых договоров, в том числе:

  • о наличии в перечне записи о государственной регистрации прекращения или нахождения юридического лица в состоянии прекращения;
  • о государственной регистрации прекращения или пребывания в процессе прекращения предпринимательской деятельности ФЛП;
  • местонахождение или местожительство;
  • виды деятельности;
  • орган исполнительной власти, к сфере управления которого относится государственное предприятие или доля государства в уставном капитале юридического лица, если такая доля составляет не менее 25 %;
  • о лицах, которые могут совершать действия от имени юридического лица, в том числе о распорядителе имущества, санаторе, председателе комиссии по прекращению, ликвидаторе, управляющем имуществом;
  • о наличии ограничений относительно представительства.

Таким образом, скоро появится возможность поиска и копирования сведений обо всех зарегистрированных лицах, в частности, по полному или сокращенному наименованию, имени, идентификационному коду, номеру учетной карточки налогоплательщика, серии и номеру паспорта.

Понравилась статья? Поделитесь:

Мы подготовили для вас понятный и исчерпывающий алгоритм самостоятельной регистрации ИП: вся последовательность ваших действий, перечень документов, ссылки на скачивание форм и подсказки по их заполнению, объяснения сложных моментов. Открыть свое дело просто.

Шаг 1. Подготовка документов для регистрации

1. Заполните и распечатайте заявление на регистрацию ИП (форма Р21001) в двух экземплярах.

Скачать форму можно с сайта ФНС. Обратите внимание, что страниц несколько. Если решили заполнять от руки, то только прописными буквами. В графе «Код документа» ставьте 21 — это код паспорта.

Лист Б нужно заполнить непосредственно в налоговой, на глазах принимающего документы сотрудника. Если хотите сэкономить время или знаете о себе, что плохо сосредотачиваетесь в суматохе – заполните ФИО дома, возьмите с собой ту же ручку и в налоговой поставьте только отметку о способе получения документов и подпись. На всякий случай у вас будет второй экземпляр — оставьте его незаполненным.

В сведениях о видах экономической деятельности указывайте как минимум четыре цифры кода (например, 01.01). Видов деятельность может быть несколько, но первым укажите основной – то, чем реально собираетесь заниматься, затем – сопутствующую деятельность, которая может быть вам необходима. Например, курьерские услуги. Вас это ни к чему не обязывает, так что выбирайте «про запас». Впоследствии, разумеется, можно дополнить список, но это потребует дополнительных усилий. Выбрать коды видов деятельности можно здесь.

Если вы планируете заниматься фото, видео, кино, работать с детьми или в сфере образования, у вас не должно быть судимости. Справка об отсутствии судимости запрашивается, если ОКВЭД:

  • 55.21, 55.23.1;
  • 80.10.1, 80.10.2, 80.10.3, 80.21.1, 80.21.2, 80.22.1, 80.22.2 80.22.21, 80.30.1, 80.22.23, 80.30.4;
  • 85.11.1, 85.11.2, 85.12, 85.13, 85.14.1, 85.14.2, 85.14.3, 85.14.4, 85.14.5, 85.31, 85.32;
  • 92.1, 92.11, 92.3, 92.31.1, 92.31.22, 92.31.2, 92.31.21, 92.34.1, 92.34.2, 92.34.3, 92.51, 92.61, 92.62, 92.7, 92.72, 93.04.

С 2013 года налоговая сама запрашивает справку об отсутствии судимости в полиции. Ручаемся за московскую ФНС №46, для остальных на всякий случай рекомендуем уточнить этот момент.

Внимание: прошивать заявление не нужно. Это правило вступило в силу 4 июля 2013 г. Так что просто распечатайте, подпишите, положите в прозрачный файлик и готово. Опять же, это абсолютно достоверная и проверенная информация для ФНС №46. Если у вас другая регистрирующая налоговая, можно перестраховаться и уточнить по телефону.

2. Выберите режим налогообложения.

Для ИП очень удобна упрощенная система налогообложение (УСН, «упрощенка»).

Некоторые организации и ИП, попадающие в категорию лиц, перечисленных в пункте 3 статьи 346.12. НК РФ не могут применять УСН. Если вам доступна «упрощенка», выбор из двух вариантов: УСН 6% (платится 6% с дохода) и УСН 15% (платится 15% с чистой прибыли – с доходов после вычета расходов).

3. Заполните заявление на применение УСН.

 Сейчас его можно (и нужно) подавать вместе с заявлением о регистрации.  Форму можно заполнить и скачать здесь.

В заявлении отметьте, что переходите на УСН с даты постановки на учет. Дата заявления – дата подачи документа. Распечатайте в двух экземплярах.

4. Сформируйте платежку и оплатите госпошлину

Для формирования платежки c нужными реквизитами можно использовать сервис ФНС.  Оплатите госпошлину в любом отделении, ее размер составляет 800 рублей. Сохраните чек, он понадобится при подаче документов.

5. Сделайте ксерокопию заполненных страниц паспорта и свидетельства о присвоении ИНН.

На форумах часто спрашивают, как ксерокопировать паспорт. ФНС №46 по Москве принимает один разворот (2 странички) на листе. Как при самом обычном, незатейливом копировании.

Советуем сразу сделать 4 экземпляра копий паспорта и свидетельства — они понадобятся чуть позже при общении с другими ведомствами.

6. Проверьте пакет документов перед подачей.

 Полный комплект документов на регистрацию ИП включает:

  •  заявление о регистрации ИП в 2 экземплярах. Не сшитое, не заверенное нотариусом, а просто подписанное вами. Лист Б не заполнен/заполнен частично.
  • уведомление о переходе на УСН в 2 экземплярах;
  • чек/квитанция, свидетельствующая об оплате госпошлины;
  • оригинал паспорта;
  • ксерокопия заполненных страниц паспорта;
  • оригинал и копия свидетельства о присвоении ИНН. Это не обязательно, но иногда требуется.

Шаг 2. Подача документов на регистрацию в ФНС.

Узнать, в какую налоговую нужно подавать пакет документов на регистрацию, а также выяснить ее адрес, режим работы и реквизиты (скачайте их себе в отдельный файлик, они пригодятся для дальнейшей работы) можно здесь.

Код ИФНС – это первые четыре цифры вашего ИНН.

Москвичи подают документы в ФНС №46, расскажем поподробнее как это происходит.

ФНС № 46 находится по адресу Походный проезд д. 3 стр. 2.

От метро Сходненская до ФНС ходят автобусы 199, Т, 678, маршрутки 178, 232. Время в пути составляет 10-15 минут. На территории расположено несколько зданий и налоговых, следуйте по указателям «регистрация ИП». Вам нужен корпус 1, зал 3. Внутри установлены автоматы выдачи талонов электронной очереди. Введите свои имя и фамилию, получите талон и ожидайте вызова на табло. Запланируйте на визит в налоговую час-полтора.

После приема документов сотрудник налоговой инспекции:

  • выдаст вам расписку о получении документов с датой, подписью и печатью. На расписке будет проставлена дата выдачи вам свидетельства об открытии ИП и иных документов. По регламенту — через пять рабочих дней.
  • вернет один экземпляр уведомления о применение УСН с датой, подписью и печатью. Если вдруг у вас отказываются принять уведомление о применении УСН (что очень вряд ли), его можно подать в течение 30 дней после регистрации в районную налоговую.

 Шаг 3. Получить документы в налоговой

 Если вы указали в заявлении, что будете получать документы лично, то через пять рабочих дней приезжаете туда же с паспортом и распиской о получении документов. Вам выдают:

  •  свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя с номером ОГРНИП;
  • свидетельство о постановке на учет с указанием ИФНС, в которой вы будете отчитываться, вашего ИНН (когда физлицо становится индивидуальным предпринимателем, ИП оставляют ИНН физлица) и даты постановки на учет.
  • Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Некоторые инспекции выдают еще Уведомление из Росстата с вашими кодами классификаторов ОКПО, ОКАТО и другие. ФНС №46 этого не делает.

Уточните у сотрудника налоговой, отправляет ли ваша налоговая уведомление о регистрации ИП в ПФР. ФНС №46 это делает.

Если пропустили дату выдачи — документы будут дожидаться вас в налоговой.

Шаг 4. Что нужно сделать перед тем, как открывать расчетный счет.

1. Проверьте почтовый ящик – в течение трех дней с момента регистрации ПФР должен направить вам «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда России по месту жительства» с указанием регистрационного номера. Этот номер понадобится при уведомлении Пенсионного фонда об открытии расчетного счета.

2. Если вы не получили Уведомление из Росстата вместе с другими документами в налоговой, получите его самостоятельно. В этом Уведомлении содержатся ваши коды ОКПО, ОКАТО и другие. В принципе оно не обязательно, но может понадобиться, например, при открытии расчетного счета в банке.

Есть два варианта получения Уведомления. Первый – зайти на сайт Росстата, посмотреть,  можно ли для вашего региона самостоятельно сформировать Уведомление на сайте ведомства. Москвичи могут это сделать, указав свой ИНН здесь.

Второй вариант, если опция недоступна для вашего региона, — обратиться в местный орган Росстата (адрес можно узнать на официальном сайте ведомства).
При себе нужно иметь копии следующих документов: свидетельства о регистрации ИП, свидетельства о присвоении ИНН
и выписки из ЕГРИП. Помните, что выписка из ЕГРИП действительна в течение месяца с момента выдачи налоговым органом.

3. Сделайте ксерокопию выписки из ЕГРИП и поместите в папку со всеми документами, касающимися вашей предпринимательской деятельности. Поскольку выписка действительна в течение месяца, можно смело отдавать ее в банке при открытии расчетного счета. Однако «свою» копию со всей справочной информацией иметь полезно. К слову, снимать копии в банке обычно дороже, чем в любом другом месте с ксероксом.

Шаг 5. Открытие расчетного счета

 1. При выборе банка мы советуем проводить сравнение по следующим критериям:

  • рейтинг банков по расчетно-кассовому обслуживанию на сайте Банки.ру;
  • стоимость открытия счета;
  • комиссия за ведение счета;
  • наличие интернет-банкинга, стоимость его подключения и использования;
  • размер комиссии за межбанковский/внутрибанковский перевод;
  • дополнительные расходы (например, платные смс-подтверждения операций).

Если намечается немного операций по счету в месяц (скажем, от четырех до восьми), выгоднее найти предложение обслуживания счета без комиссии, с интернет-банкингом. В таком случае вашим основным (и весьма скромным) расходом будет оплата дополнительных опций при работе с интернет-банком. Например, оплата смс-уведомлений о движении средств, смс-кодов для авторизации, смс-оповещений о входе к банк-клиент и прочее.

Отметим также, что при прочих равных удобно открывать расчетный счет в том же банке, в котором открыт ваш личный счет или расчетные счета ваших основных клиентов. За межбанковский перевод придется платить комиссию, иногда существенную. При внутрибанковском переводе комиссия отсутствует или минимальна. Напомним на всякий случай, что никаких личных расходов с расчетного счета делать нельзя, для этого средства нужно перевести на личный счет.

2. Уточните в банке требования к документам для открытия расчетного счета. Выясните, нужна ли печать ИП и нотариальное заверение подаваемых копий документов, можно ли заверить документы непосредственно в банке и сколько это будет стоить, а также во сколько обойдется оформление карточки с образцами подписи и, при необходимости, печати.

3. Если банк требует печать для открытия расчетного счета или вы хотите работать с печатью, сделайте ее. Нигде не написано, что ИП обязан иметь печать, но ее могут, к примеру, потребовать некоторые ваши клиенты и партнеры. Можете завести печать попозже – ее не нужно регистрировать. Однако если вы пришли в банк с печатью, придется ставить ее на всех направляемых в этот банк бумажных документах.

Ваша печать должна быть круглой и содержать следующие фразы и сведения: индивидуальный предприниматель, ваши ФИО, ваш номер ИНН, номер ОРГНИП. Может быть также указан ваш город. Обычно у фирм, делающих печати, есть готовые шаблоны.

Шаг 6. Уведомление ИФНС, ПФР и ФСС (если у вас есть сотрудники) об открытии расчетного счета

Сделать это нужно в течение семи рабочих дней, начиная с дня, следующего за открытием расчетного счета. То есть если открыли в четверг, уведомить нужно до четверга включительно. Штраф за несвоевременное уведомление составляет 5 тысяч рублей.

1. Подготовьте и подайте документы об открытии расчетного счета в ИФНС.

Уведомить об открытии расчетного счета нужно налоговую инспекцию по месту жительства (она указана в Свидетельстве о регистрации ИП). Бланк можно скачать здесь.

Приложите к заявлению копию свидетельства/увеломления об открытии расчетного счета, которое вам выдали в банке.

Рекомендуем заодно подать в налоговую инспекцию заявление на получение информационного письма о применении УСН (форма N 26.2-7), приложив к нему копию заявления на УСН (тот самый второй экземпляр, который вам вернули с отметкой налоговой инспекции при подаче документов на регистрацию ИП). Информационное письмо получать не обязательно, однако оно может потребоваться в качестве подтверждения применения вами УСН при работе с некоторыми контрагентами. Через 10 рабочих дней письмо будет готово.

Заявление на получение письма пишется в свободной форме. Мы рекомендуем следующую (жирным – то, что требует изменения, /наши комментарии/ удаляйте при заполнении):

Руководителю ИФНС России № __ по г. Москве

И. И. Иванову
Адрес: /индекс, адрес налоговой инспекции/

от ИП Петров Александр Борисович

ОГРНИП

ИНН

Юридический адрес

Фактический адрес

Контактный телефон

E-mail

01.01.2020 /дата подачи заявления/

г. Москва

Прошу Вас предоставить информационное письмо (форма 26.2-7), подтверждающее применение ИП ФИО упрощенной системы налогообложения с __.__.2020 /дата регистрации ИП/ на основании заявления о переходе на УСН от __.__.2020 /дата подачи заявления/ (зарегистрировано в межрайонной ИФНС России № 46 по г. Москве __.__.2020 /дата регистрации заявления совпадает с датой его подачи/ за № 1234А /номер заявления, написанный на нем сотрудником регистрирующей налоговой/), и представляемых в адрес инспекции налоговых деклараций по единому налогу при УСН.

Приложение на 1 листе: копия заявления о переходе на УСН (форма № 26.2-1) с отметкой налоговой инспекции.

Индивидуальный предприниматель __________________________А. Б. Петров

М.П.

 2. Подготовьте и подайте документы об открытии расчетного счета в ПФР.

Бланк заявления можно скачать здесь.

Номер свидетельства о регистрации в ПФР можно найти в «Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда России по месту жительства», которое ПФР обязано выслать вам на почту в течение трех дней после регистрации ИП. Если уведомление затерялось в «бездонном» почтовом ящике – номер можно узнать из оригинала или копии выписки из ЕГРИП. Приложите к заявлению копию свидетельства об открытии расчетного счета, которое вам выдали в банке.

При подаче заявления также получите в ПФР квитанции с реквизитами для перечисления взносов в за текущий год. Это взносы с базового заработка в 300 тысяч рублей. Если вы работаете без сотрудников, вам остается только оплатить их и принести квитанции в ПФР до 31 декабря текущего года. Если по итогам года вы заработаете больше 300 тысяч рублей, в начале следующего года оплатите дополнительный взнос в размере 1% от суммы, рассчитанной по формуле «ваш доход за год минус 300 тысяч рублей».

3. Подготовьте и подайте документы об открытии расчетного счета в ФНС.

Если у вас есть сотрудники, аналогичным образом подайте уведомление об открытии расчетного счета в ФСС. Бланк заявления можно скачать здесь.

Шаг 7. Сверка документов

Последнее, что нужно сделатьпроверить, все ли необходимые документы собраны в вашу рабочую папку с документами:

  • Свидетельство о присвоении ИНН;
  • Свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • Информационное письмо о применении УСН (форма N 26.2-7);
  • Уведомление Росстата о кодах статистики;
  • Паспорт физического лица;
  • «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда России по месту жительства» и квитанции с реквизитами для перечисления взносов в ПФР за год;
  • Уведомление о регистрации в ФСС  (для ИП с сотрудниками).

Если вы собрали полный комплект документов – поздравляем, процедура регистрации окончена!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: