Где лучше всего получить справку формы №9 о регистрации в 2022 году

Справка о регистрации формы 9 более известна нам под другими названиями. Ее еще называют: справкой о прописке, справкой о составе семьи или справкой с места жительства. Надо сказать, что все эти неформальные названия, достаточно хорошо передают суть данного документа, что правда, если их всех объединить в одно.

Какие сведения содержит справка формы 9?

Архивная справка по форме 9, а как раз так этот документ и называется официально, содержит следующие сведения:

Данные владельца жилья;
Сведения обо всех зарегистрированных в доме или квартире, включая даты регистрации по этому адресу и снятия с регистрации;
Наличие родства проживающих по данному адресу с владельцем жилья;
Общие сведения о жилом помещении (метраж, количество комнат).

Архивной справка формы 9 о регистрации называется не случайно, так как в ней содержатся сведения не только тех граждан, кто зарегистрирован по данному адресу на момент выдачи справки, но и о людях, которые были здесь прописаны ранее, то есть с самой календарной даты сдачи жилья в эксплуатацию. Фактически, по справке формы 9 можно проследить всю историю того или иного жилого помещения.

Где архивная справка может понадобиться?

Чаще всего она необходима, когда требуется предъявление документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или справки о составе семьи. Но бывают случаи, когда без такого архивного документа по форме 9 не обойтись. Приведем три примера таких ситуаций:

Приватизация жилья. При проведении процедуры по приватизации архивная справка призвана подтвердить, что человек, претендующий на приватизацию жилья, по своим прошлым адресам регистрации не воспользовался своим правом на отчуждение имущества государственного жилищного фонда. Для подтверждения своих законных прав необходимо предоставить справку по форме 9 со всех мест, где человек когда-либо за свою жизнь имел регистрацию. Только получив в свое распоряжение все эти справки, агентство по приватизации сможет оформить документ, который подтвердит, что право на приватизацию использовано не было.
Оформление наследства. Справка о регистрации по месту жительстваформы 9 может понадобиться в том случае, если человек вовремя не обратился для оформления своих наследственных прав и ему необходимо будет документально подтвердить, что он вступил в наследство по факту. Архивная справка поможет наследнику в этом деле, подтвердив совместное проживание с наследователем на одной жилой площади.
Купля-продажа недвижимости. Следует заметить, что закон в данном случае не предусматривает обязательное предоставление справки по форме 9, как правило, покупателя жилья устраивает и обычная справка о составе семьи, но она не фиксирует жильцов, которые выписаны лишь временно, например, лица, приговоренные судом к отбыванию наказания в местах лишения свободы. Поэтому, совсем не лишним было бы перестраховаться и попросить продавца предоставить именно архивную справку, где в обязательном порядке отмечаются все подобные нюансы. Это конечно, если вы не хотите, чтобы в вашу, недавно купленную квартиру, заявился отбывший наказание уголовник с претензиями на проживание на этой жилплощади. Тогда добиться справедливости можно будет только через суд.

Помимо вышеперечисленных случаев, справка по форме 9 может понадобиться еще во многих ситуациях, например, при получении материнского капитала или для оформления ипотеки. Часто бывает, что работодатели, желая как можно больше узнать о своем потенциальном сотруднике, просят претендента на рабочее место предоставить такую архивную справку.

Где можно получить справку о регистрации формы 9?

На ее получение может претендовать лишь гражданин, зарегистрированный по данному адресу. Есть два места, где можно взять справку по форме 9. Необходимо обратиться в паспортный стол, либо в ЖЭУ по месту расположения жилого помещения.

Из документов понадобится паспорт гражданина РФ со штампом о регистрации и справка, об отсутствии задолженности за коммунальные услуги. В некоторых паспортных столах еще просят заполнить заявление соответствующего образца на предоставление такой услуги, но чаще всего бывает достаточно устного обращения. В большинстве случаев для выписки справки необходимо личное присутствие заявителя либо его доверенного лица, но в некоторых регионах реализована возможность электронного запроса или обращение посредством направления письма по почте.

Хорошей новостью является то, что такой документ оформляется совершенно бесплатно. Неплохо и то, что справка по форме 9 не имеет срока давности, но не во всех случаях. Так при сделках купли-продажи, например, имеет смысл предоставление лишь самых свежих сведений. Получить справку, как правило, удается непосредственно в день обращения, но бывает, что местные власти устанавливают сроки на ее подготовку в несколько дней.

Была ли статья полезна?
6
3

Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Похожие статьи

16 сентября 2022 г.

17 сентября 2022 г.

26 сентября 2022 г.

18 сентября 2022 г.

29 сентября 2022 г.

16 октября 2022 г.

У каждого гражданина РФ. Имеется право на получение прописки по месту проживания. Правило действует в отношении, как взрослых лиц, так и несовершеннолетних граждан. В ряде ситуаций гражданин может столкнуться с потребностью в необходимости подтверждения факта наличия регистрации. Для этого должна быть предоставлена справка о регистрации по месту жительства.

Процесс получения свидетельства не отличается сложностью. Однако далеко не все граждане знают, в какой уполномоченный орган необходимо обратиться, чтобы получить справку по форме №9. Между тем процесс оформления строго регламентирован. Сегодня существует несколько учреждений, при помощи которых человек сможет обзавестись справкой. О том, что представляет собой свидетельство о регистрации, о способах получения и организациях, предоставляющих в документ, поговорим далее.

Разновидности свидетельств о регистрации

Справка о регистрации по месту жительства может потребоваться для проведения целого перечня процедур.

В список основных из них ходят:

официальная регистрация отношений;
приватизация недвижимости;
реализация жилплощади;
получение государственных субсидий.

Бланк справки официально утверждена административным регламентом УФМС. По-другому ее именуют свидетельством о регистрации. Сегодня различают 2 основных разновидности бумаги. В список входит справка №8 и справка №9.

Скачать образцы:

Справка по форме №6 (.doc)
Справка по форме №8 (.doc)
Справка по форме №9 (.doc)

Форма №8

Справка №8 представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации по постоянному месту жительства. В ней указываются данные только о том человеке, которому она предоставляется. Не стоит путать форму №8 с бланком о регистрации по месту пребывания. Документ может быть выдан гражданам вне зависимости от возраста. Бумага может быть получена даже для малолетних лиц, которые еще не достигли 14 лет. Перечень сведений, которые содержатся в ней, также строго определен.

В справке по форме №8 отображаются следующие данные:

ФИО гражданина;
адрес официальной регистрации;
информация о бумаге, на основании которой предоставляется справка;
полное наименование учреждения, предоставляющего форму №8;
дата выдачи формы №8 или 9;
подпись и печать уполномоченного лица.

В свидетельстве содержатся персональные данные гражданина. Потому они предоставляются только самому заявителю. Третьим лицам справка не выдается. Исключение из правила составляют только родители и иные законные представители несовершеннолетних. Скачать образец готового бланка заявления для получения справки по форме №8 можно в интернете.

Видео

Форма №9

Разбираясь, где получить справку о прописке по форме номер 9, стоит изучить, что этот документ из себя представляет. Бумага может быть обычной и архивной. Разновидность различается в зависимости от того, для каких целей человек хочет получить форму №9. В классической справке указывается лицо, зарегистрированное по адресу на момент выдачи.

Архивная справка содержит данные обо всех лицах, которые были когда-либо прописаны в этой квартире или доме. Форму №9 обычно получают для совершения сделок купли-продажи, оформления материнского капитала и использования ряда льгот.

В бланке формы №9 присутствуют следующие данные:

регистрационный номер свидетельства;
почтовый адрес помещения;
информация о хозяевах недвижимости;
долевое участие каждого владельца помещения, если хозяев несколько;
сведения о гражданах, которые зарегистрированы в недвижимости в текущий момент времени;
дата выдачи справки;
полное наименование организации, предоставившей форму №9;
печать и подпись должностного лица.

Правом на предоставление свидетельства о регистрации по месту жительства обладают сотрудники МВД или ФСБ, а также работники пенсионного фонда. Аналогичные полномочия имеются и у некоторых иных лиц.

Видео

Как получить справку о регистрации?

Чтобы получить справку о регистрации по месту жительства, нужно обратиться в один из уполномоченных органов. Физические лица смогут получить бумагу, подав запрос в многофункциональный центр, паспортный стол или ЖЭК. Заказать форму №8 или 9 можно по почте или через портал Госуслуги. Обычно документ предоставляется в день обращения или на следующие сутки. Если человек осуществляет оформление документа через УФМС, потребуется заполнить бланк №6 и приложить к нему паспорт. Дополнительно потребуется подготовить копию удостоверения личности с информацией о прописке. Если человек является собственником помещения, однако не зарегистрирован в нем, дополнительно потребуется предоставить свидетельство о собственности.

Обращение в МФЦ

Выясняя, где взять свидетельство для прописанных, человек узнает, что подобная услуга присутствует в МФЦ. Создание многофункциональных центров было осуществлено для того, чтобы разгрузить Федеральную миграционную службу и ряд других органов. МФЦ делает государственные услуги для граждан более доступными. Учреждение функционирует по принципу единого окна и имеет удобный график работы. Это позволяет гражданину получить бумаги том же месте, в котором он сдал их на регистрацию. Чтобы воспользоваться возможностями МФЦ, потребуется приготовить те же документы, что и при обращении ФМС.

Чтобы необходимый документ выдали, в список бумаг предстоит включить:

заполненный бланк заявления;
копия паспорта;
копия свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если они проживают в помещении.

Получение справки через ЖЭК

Желаемая форма, подтверждающая регистрацию по месту жительства, может быть получена и при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Учреждение имеет все сведения о площади помещений и количестве лиц, проживающих в них. Чтобы бумага была предоставлена, потребуется посетить офис организации. При себе нужно иметь паспорт.

Работник управляющей компании может отказать гражданину в предоставлении услуги даже при наличии задолженности по коммунальным платежам.

Если ЖЭК отказывается предоставить справку, гражданин может привлечь его работников к ответственности. В соответствии со статьей 19.1 КоАП РФ, нарушение карается штрафом в размере 300-500 руб.

Оформление бумаги через почту

Если по каким-либо причинам гражданин не может самостоятельно обратиться в уполномоченный орган, оформление формы №8 или 9 может быть осуществлено через почту. Для этого потребуется подготовить копии необходимых документов и заполнить заявку в соответствии с установленными требованиями, а затем выслать бумаги по указанному адресу. Осуществляя обращение через почту, гражданин должен будет оплатить пересылку. Заявление для получения справки рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о получении.

Видео

Обращение в режиме онлайн

Современные технологии позволяют пользователям обращаться в государственные органы в режиме онлайн. Подать заявку на получение свидетельства о регистрации по месту жительства можно, воспользовавшись порталом Госуслуги. Процедура оформления в этом случае не отличается сложностью.

Чтобы получить необходимую форму, потребуется выполнить следующие действия:

Зайти на портал Госуслуги и пройти процедуру авторизации. У гражданина должен иметься аккаунт в системе. Если он отсутствует, потребуется предварительно зарегистрироваться.
Перейти в группу Электронные услуги и выбрать учреждение, в которое осуществляется обращение. Если гражданину требуется свидетельство о регистрации, нужно обратиться в ФМС.
Выбрать интересующую услугу из появившегося перечня и кликнуть на надпись Получить.
Заполнить появившийся бланк на предоставление услуги и отправить запрос.

Если все действия выполнены правильно, заявление клиента на получение справки по форме №8 или 9 будет передано в УФМС. В личном кабинете пользователя отобразится уведомление, в котором будет содержаться дата готовности справки. В назначенный день человек должен посетить офис организации. При себе необходимо иметь пакет документов в соответствии с требованиями. Услуга выдачи свидетельства о регистрации предоставляется бесплатно.

Справка о регистрации по форме №9 – документ, в котором указывается, кто на жилплощади квартиры по данному адресу зарегистрирован на дату оформления справки.

В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная прописка или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.

Справка о прописке по ф. №9 – документ, требующийся при разных обстоятельствах, без ф.9 невозможно:

Совершать операции с недвижимостью;
Приватизировать жилье;
Оформить кредит или ипотеку;
Получить право пользоваться льготами или пособиями;
Оформить документы на материнский капитал;
Определить ребенка в детсад или школу и т.п.

Этот документ имеет установленную форму. Есть и развернутая форма этого документа, архивная версия, в ней отображены сведения обо всех, кто был зарегистрирован по данному адресу с момента ввода в эксплуатацию, и когда проведено снятие с учета.

Архивный вариант необходим в случае, когда требуется выявить наличие граждан, имеющих право проживания на этой жилплощади, но ныне отсутствующих – в частности, осужденных на длительные сроки, отправившихся в иной город на учебу с дневной формой и пр.

Выявление таких граждан очень важно для того, кто покупает квартиру.Важно иметь в виду, что срок действия бумаги краток (от 7 до 30 дней), причем на законодательном уровне длительность действия именно этого документа никак не ограничена.

При сделках с недвижимостью специалисты в этой области полагают, что в течение 7 дней число прописанных может существенно измениться, причем как в одну, так и в другую сторону.

Структура документа

Справка несет такую информацию:

ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
подробный адрес жилища.
Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

Паспортисты при ЖЭКах;
В МФЦ;
В паспортно-визовом отделе УМВД,
МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

Владельцу жилья;
Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

Перечень документов таков:

Заявление;
Паспорт с пропиской;
Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.

Порядок выдачи

Получение справки предполагает определенный порядок.

Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.

В бланке запроса заявитель указывает, каким именно способом он желает получить готовый документ.

Стоимость

Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.

Предоставление жилья для детей-сирот и детей без родителей. Узнать поподробнее

Малоимущий в России: докажи и получи поддержку государства. Перейти по ссылке

Условия и порядок оформления льготной ипотеки для многодетных семей. Читать

Сроки оформления

В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.

Скачать образец справки ф.9

Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему,

звоните по телефонам

Москва: +7(499)350-6630.
Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Куда необходимо обратиться, чтобы взять данный документ?
Пакет необходимых документов

Какие разновидности справок о регистрации существуют и какие могут потребоваться? Информация о форме №7, 9 и 12

Причина того, что существуют различные по своему содержанию и по своему наименованию справки, заключается в том, что существует регистрация не только по месту жительства, но и месту пребывания.

Перед тем как обратиться в соответствующий орган, необходимо точно понимать, что именно потребуется. Если человек не имеет понятия о том, как именно он зарегистрирован, между ним и работниками инстанции может возникнуть, как минимум, недопонимание.

В настоящее время существует несколько справок:

№7;
№9;
№12.

№7

Необходимо рассказать о каждом варианте поподробнее. Форма №7 фактически не относится к так называемой процедуре регистрации российских граждан. Здесь содержатся определенные технические данные, которые касаются непосредственно жилых помещений. Эти помещения могут находиться в многоэтажном доме, в частном коттедже или в других постройках.

Среди характеристик этих помещений необходимо выделить следующие:

количество этажей;
высота от низа перекрытия до пола;
общая площадь постройки;
число комнат, и несколько других параметров.

Существует специальный бланк, который заполняется для получения справки №7. Дело в том, что №7 не может заполняться произвольно, а имеет строгие ограничения по содержанию.

Предоставить этот документ необходимо, чтобы сотрудник той или иной организации имел возможность провести оценку характеристик жилых помещений. Это может потребоваться для последующей оценки положения многодетных семей, недееспособных или больных людей, которые должны иметь собственное жилое пространство.

Бланк формы № 7 можно скачать здесь.

№9

Что касается формы под номером 9, то она как раз и является непосредственно справкой о прописке. Форма №9 содержит в себе разнообразные сведения, включая данные о тех, кто проживает по определенному адресу.

Важная информация касается того, с какого времени живут здесь люди. Кстати, именно форма №9 уточняет, какая разновидность прописки применима к конкретному гражданину. Из справки можно узнать, как именно в родственном плане прописанный гражданин относится к собственнику жилья.

ВАЖНО: Имели место ситуации, когда может потребоваться не стандартная, а архивная форма №9. Обычно эти ситуации относятся к сделкам с недвижимостью.

В архивной разновидности документа имеются данные о том, кто именно и когда был прописан на площади, в данный момент представляющей определенный интерес. Информация будет касаться всех, кто регистрировался в помещении с момента возведения постройки. Чтобы выписать бумагу, сотрудник должен будет обратиться в архив и поработать с архивными данными. Поэтому №9 может выдаваться довольно долго, в отличие от стандартной процедуры.

В следующем разделе будет рассказано, где получить форму 9 (справку о регистрации).

Бланк формы № 9 можно скачать здесь.

№12

Двенадцатая форма, так же как и девятая, представляет собой архивную официальную бумагу. Ее наличие важно для тех, кто стремится приобрести жилье на вторичном рынке. В справке можно найти информацию о лицах, которые регистрировались по тому или иному адресу, но были выписаны по следующим причинам:

направление на службу в армии;
заключение под стражу;
прописка по месту пребывания в пенитенциарном заведении;
пропажа без вести и признание этой пропажи в суде;
прохождение лечения в другом регионе;
отбытие несовершеннолетних в специальные заведения (интернаты, детские дома).

Все категории лиц, перечисленные в списке, а также те, кто выписывался по доверенности, имеют право потребовать восстановления регистрации в жилье. Именно форма №12, которая, казалось бы, полностью повторяет №9, позволяет отследить важные подробности, которые касались выписки.

Для определенных целей могут потребоваться и другие варианты. В качестве примера можно привести №3 и №8. Они также будут подтверждать или отрицать наличие регистрации. 3-я касается временной прописки, а 8-я – постоянной.

Справками такие документы называются весьма и весьма условно. Скорее, их стоит отнести к категории приложений к определенным документам, например, к свидетельству о рождении. Среди данных, которые указываются в бумаге, можно найти адрес, разновидность регистрации, дата, годы рождения и имена прописанных в жилье. Это что касается 8-й, а в 3-й указывается конкретный срок.

ВАЖНО: И форма 8, и форма 3 должны выдаваться с печатью, подписью сотрудника Управления федеральной миграционной службы. Оба документа следует держать в полной сохранности. Если их требуют предъявить, желательно предъявлять копии, чтобы случайно не утратить оригинал.

Образец справки формы № 12 можно скачать здесь.

Бланк справки формы № 3 (о регистрации по месту пребывания).

Бланк справки формы № 8 (о регистрации по месту жительства).

Где получить свидетельство о прописке по месту жительства: алгоритм действий и образец документа

Первым делом необходимо осознать, что ни один посторонний гражданин не имеет возможности получить информацию, которая касается прописки. Это может сделать только зарегистрированный собственник жилья. Даже потенциальный покупатель недвижимости не сможет стать обладателем этих данных.

А вот имеющий право на получение бумаги должен иметь в виду, что легкость и удобство в этом вопросе могут быть гарантированы, только если знать, куда именно обращаться, и какой документальный пакет следует взять с собой.

Управление федеральной миграционной службы разработало специальное правило, которое гласит, что каждый гражданин должен обслуживаться сотрудниками управления в течение не более пятнадцати минут.

Куда необходимо обратиться, чтобы взять данный документ?

Организации, занимающиеся выдачей справок о прописке, раньше имелись при ЖЭКах в каждом районе, а также в районных отделах Управлений внутренних дел. В настоящее время выдающий орган имеет следующее название: «Отделы вселения и регистрационного учета граждан».

Еще один вариант, где можно получить бумагу – это ФМЦ или УФМС. В любой из офисов можно легко наведаться самостоятельно, если на это имеется время. Также можно отправить документы с курьером или почтой. Во втором случае может потребоваться больше времени. А вот личный визит совершенно точно ускорит процесс – максимум до пары часов непосредственно в день визита.

Пакет необходимых документов

Независимо от того, куда направляется прошение о выдаче справки, необходимо иметь при себе определенные бумаги, без которых о выдаче можно будет забыть. Вот этот список:

паспорт заявителя;
заполненное заявление;
свидетельство о рождении (если выписывается несовершеннолетний).

Единственным лицом, имеющим право подать такое заявление, является непосредственный собственник жилой площади. Если речь идет о получении документа по доверенности, то доверенное лицо обязано представить удостоверение личности и доверенность, заверенную нотариусом.

Крайне внимательно следует отнестись к тому факту, что все собранные бумаги обязаны быть действующими на момент подачи заявления. Также они должны быть безукоризненно оформлены, иметь фотографии в требуемых местах. Все сроки должны быть указаны предельно точно. Все это необходимо для проверки по базам МФЦ и отделов вселения.

Если кому-то в определенный момент понадобилась справка о прописке, то он вправе потребовать ее в соответствующих органах. Ее можно получить практически за минимально возможный срок. Для этого не потребуются финансовые затраты, нужно лишь собрать необходимые бумаги и обратиться в соответствующую организацию.