Сейчас можно оформить загранпаспорт нового (биометрический) и старого образцов. Список документов для их получения в целом схож, но есть и различия в зависимости от того, какой именно паспорт выбран:
1. Анкета для загранпаспорта в 2 экземплярах — заверить должностными лицами по месту работы. Не работающим заверять не нужно.
2. Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы)
3. Заверенную копию трудовой книжки для работающего (заполненные страницы). Для пенсионера или не работающего — оригинал книжки и её копию. Для студента и учащихся — справка из учебного заведения.
4. Для мужчин (18-27 лет), отслуживших в армии — военный билет и его ксерокопию. Для тех, кто еще не служил — справка из военкомата, оформленная по форме №32.
5. Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы.
6. Для военных — разрешение командования.
7. Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС.
Дополнительно необходимо для паспорта нового образца: фото — 2 шт (3,5х4,5 — матовые и лучше цветные), квитанция за госпошлину — 3500 рублей.
Для паспорта старого образца: фото – 4 шт (3,5х4,5 — матовые и лучше цветные), квитанция за госпошлину — 2000 рублей. Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений.
Каждый год в сезон отпусков у местных отделений ФМС (ГУВМ) выстраиваются очереди. Несмотря на внедрение новых систем оформления документов для удобства людей, многие все равно вспоминают про загранпаспорт накануне отдыха. Не стоит тратить время на лишнюю суету, лучше заранее выяснить, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта и что еще необходимо будущему владельцу заветного документа.
Копии каких страниц паспорта нужны для оформления загранпаспорта
Ксерокопировать весь российский паспорт нет необходимости. Для миграционных органов будет достаточно нескольких разворотов: установочная страница, на которой указаны данные о владельце, а также разворот со штампом о постоянной регистрации, а также страница со штампами о ранее выданных паспортах, в том числе заграничных.
При получении виз в другие государства дело обстоит иначе. Тем, кто решил посетить одну из шенгенских стран, необходимо дополнительно приложить ксерокопию страницы с информацией о семейном статусе, а также последний лист, на котором миграционные органы ставят отметки о выданных паспортах и листы с прошлыми визами.
Некоторые страны, например, Испания, до недавнего времени требовали копии абсолютно всех страниц внутреннего российского документа, даже чистых. Это правило отменили, и для шенгенских стран список унифицирован.
Что такое установочная страница заграничного паспорта
Иногда у путешественников возникает вопрос, что такое установочная страница загранпаспорта и какие данные в ней содержатся. Копия установочной страницы практически всегда предоставляется при подаче документов на визы. Она содержит в себе информацию о заявителе и его проездном документе.
В документе нового образца внизу находится специальный значок — встроенный чип, который содержит биометрические данные заявителя и цифровую подпись. Все надписи в загранпаспорте дублируются на русском и английском языках. В нем указываются фамилия и имя, гражданство, дата и место рождения владельца, организация, выдавшая документ, месяц, число и год выдачи, срок действия.
Отведено специальное место для подписи человека, на имя которого выписан загранпаспорт. Четвертая страница предназначена для внесения информации о детях, однако в загранпаспорта нового образца они не вписываются: оформлять отдельный документ придется даже младенцу.
В номере загранпаспорта содержатся девять цифр. Две первые означают серию, а семь последующих указывают на номер. Фотография в документе размещается с левой стороны, причем в документах нового формата она обладает повышенной степенью защиты.
Копии каких еще документов нужны
Кроме ксерокопии российского паспорта, требуется подготовить еще некоторые документы. Вот список:
- Старый заграничный паспорт, если он есть у заявителя.
- Новые фотографии в количестве 3 штук. Необходимый формат – 3,5×4,5 см.
- Анкета, которую надо заполнить в двух экземплярах.
- Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Оплату можно произвести в терминале Сбербанка перед подачей.
- Для мужчин призывного возраста нужны либо ксерокопия военного билета, либо справка из военкомата, подтверждающая, что человек не подлежит призыву.
Заполнению заявления нужно уделить особое внимание. Оставлять пустые строки не разрешается. В случае необходимости стоит обратиться за разъяснениями к сотрудникам. При подаче через МФЦ можно заказать услугу заполнения анкеты за дополнительную плату.
Отвечая на вопрос, какие страницы паспорта нужно копировать для оформления загранпаспорта, стоит сказать и про качество. Копии должны быть четкими, лучше сделанными с помощью ксерокса или сканера, а не камеры с телефона. Недопустимо, чтобы информацию на развороте загораживали посторонние предметы. Лучше уделить время и подготовить корректный пакет документов, чем несколько раз стоять в очередях для подачи заявления на оформление заграничного паспорта.
Для похода в ФМС
В РФ выдается два вида заграничного паспорта:
- старого образца, рассчитанного на 5 лет;
- биометрический с чипом (нового поколения), действует на срок вдвое больше предыдущего.
Гражданин вправе выбирать свой вид. Если миграционные службы настаивают в получении документа с чипом – они нарушают закон.
Оба паспорта совершенно равнозначны и действительно во всех странах. Даже пакет документов, требуемых для их выдачи практически одинаков. Но в каждом случае есть свои особенности. Рассмотрим их по отдельности.
Для заграничного паспорта старого образца
- Заявление (подается в 2-х экземплярах).
- Общегражданский паспорт, плюс его копия.
- 4 фотографии (35х45). Не имеет значение цветное либо черно-белое.
- Квитанции о том, что уплатили госпошлину (2000 руб.)
- Прежний загранник (не просроченный).
- Разрешение от командования для военнослужащих.
Мужчины призывного возраста (18-27 лет) дополнительно предоставляют:
- Военный билет. У прошедших военную либо альтернативную службу в документе должна стоять соответствующая отметка, как и у признанных негодными/ограниченно годными.
- Не служившие приносят справку с военкомата о том, что на момент подачи заявления для загранпаспорта они не были призваны на службу. Если же вы по той или иной причине не можете получить данные документы, то жмите сюда и узнаете как получить загранпаспорт без военного билета и справки 32.
Заявление заполняется максимально подробно. Не допускается оставление пустых строк. Здесь наши специалисты окажут вам помощь в заполнении анкеты на загранпаспорт.
Если заявитель желает вписать в свой паспорт сведения о детях, то дополнительно приносит следующие документы:
- Заполненное приложение №2Б.
- 2 фотографии ребенка.
Перечень документов для нового образца на 10 лет
В 2010 году в России начали выдавать новый вид загранпаспорта. Он отличается не только сроком действия, а скорее более высоким уровнем безопасности.
В него встраивается специальный чип, который хранит всю информацию о своем владельце: биометрические данные, цифровую фотографию. Пересекать границу с таким документом намного быстрее и проще.
Учитывая новый стандарт паспорта, список документов, требуемых для его оформления, немного изменился:
- Заявление (биометрическая анкета).
- Паспорт с его копией.
- Квитанция (госпошлина 3500 руб.)
- Для отслуживших мужчин до 27 лет – оригинал военного билета. Для призывников – справку Ф32 из военкомата вместе с военным билетом либо призывным удостоверением.
- Прежний загранпаспорт при его наличии.
- Военнослужащие прилагают разрешение от командования.
Для биометрического паспорта придется пройти специальную процедуру фотографирования прямо на месте подачи заявления. Бумажные фотографии не требуются.
С 2015 года граждане РФ должны пройти процедуру дактилоскопии при подаче документов. Это нововведение касается только биометрического паспорта. Отпечатки берутся с указательных пальцев обеих рук.
В паспорт нового образца не предусмотрено вписывание детей. Каждый ребенок имеет свой собственный загранпаспорт, начиная с рождения.
И в том и в другом случае заявление пишется только на установленном бланке. Предпочтительнее заполнять его с помощью электронных средств, хотя ручная запись не возбраняется. Никакие зачеркивания, помарки в заявлении не допустимы. Исправлять записи, даже с помощью специальных корректирующих средств, нельзя. Сотрудники УФМС подобный бланк просто не примут. Но не пугайтесь, в данной статье мы подробно расскажем, как заполнять анкету-заявление для получения загранпаспорта нового образца.
Копию трудовой книжки, начиная с 2015 года приносить не нужно. Вся информация по о деятельности человека (работа, учеба) за последнее десятилетие отражается прямо в анкете.
Поэтому, вопрос о том сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта на данный момент является не актуальным.
Срока действия заверенной анкеты не существует. Во всяком случае, ФМС отдельно не регламентирует данный вопрос.
Более наглядно список документов вы можете видеть в таблице:
Для заграничного паспорта старого образца вам понадобятся такие документы: | Для загранпаспорта нового образца: |
|
|
Для безработных
Анкета, кроме биографических данных, также содержит сведения о трудовой деятельности человека. По сложившейся практике она заверяется работодателем. Но что делать, если человек не трудоустроен?
Неработающие граждане предоставляют тот же пакет документов, что и все остальные. Их анкета заверяется при подаче заявления специалистом ФМС. Сотрудник сверяет записи в трудовой книжке с тем, что написано в заявлении и ставит свою подпись.
Если у заявителя нет трудовой книжки либо она утеряна, то делается запись «Сведения о трудовой деятельности указаны со слов заявителя».
Никаких ограничений при оформлении для безработного не предусмотрено. Отсутствие трудовой деятельности не причина для отказа человеку в выдаче заграничного паспорта. Ведь информацию о работе граждан ФМС запрашивает лишь для выявления наличия у них допуска к государственной тайне. Безработный по умолчанию не может быть сопричастен к секретным делам государства.
Для индивидуального предпринимателя
Процедура оформления для индивидуального предпринимателя одинакова с физическими лицами. Разница лишь в списке необходимых документов.
Кроме основного перечня индивидуальный предприниматель должен дополнительно предъявить:
- ИНН юридического лица;
- свидетельство о регистрации в ФНС.
Документы прилагаются в двух экземплярах (оригинал для ознакомления и копия).
Расширение стандартного перечня объясняется особым статусом индивидуального предпринимателя. Он, как и другие физические лица, должен заполнить анкету. А ней есть графа, где необходимо написать сведения о своей работе на основании трудовой книжки. Учитывая, что ИП редко когда делает записи в трудовую, возникает необходимость в проверке достоверности указанных сведений.
Дополнительных взносов для данной категории граждан не предусмотрено. Индивидуальный предприниматель оплачивает лишь стандартную госпошлину в зависимости от выбранного вида паспорта. Подробнее о необходимой квитанции и реквизитах для оформления загранпаспорта мы расскажем тут.
Копия документов: какие страницы потребуются?
В перечне документов на загранпаспорт кроме самих оригиналов предусмотрено предъявление их копий. Но что конкретно копировать? Достаточно ли страниц с фамилией и местом регистрации?
Практика показывает, что специалисты ФМС требуют весь паспорт. То есть, думая каких страниц делать копию, знайте, что необходимо предоставить копии всех страниц, независимо от того, есть там какая-либо запись или нет. То же самое правило действует в отношении военного билета.
Оригинал общегражданского паспорта предъявляют вместе со всеми документами только для ознакомления. Никто его забирать даже на время не будет.
В ходе подачи заявки сотрудник ФМС сверяет его с предоставленной копией и возвращает владельцу обратно. Хочется упомянуть, что пройдя по ссылке вы сможете ознакомиться с тем, как подать заявку на загранпаспорт по интернету, ведь это поможет сэкономить ваше время и упростит процедуру.
Имя по-новому, или как сохранить привычную транслитерацию фамилии?
Порой граждане, получив свой новенький загранпаспорт, недоумевают. Их имена и фамилии написаны совершенно по-другому, нежели раньше. Был Alexey, стал Aleksei.
Вся причина в том, что с 2022 года Россия перешла на новый способ транслитерации. Если раньше применялись собственные стандарты при переводе фамилий на латиницу, то сейчас используются правила ИКАО.
Изменения коснулись многих людей. Но граждане вправе потребовать оставить прежнее написание своих данных в загранпаспорте.
Для этого надо принести любой документ, где фигурирует правильная транскрипция фамилии:
- старый загранпаспорт;
- вид на жительство;
- виза (должна быть действующей);
- свидетельство о браке, если оно оформлено за рубежом;
- свидетельство о рождении.
Банковская карта, билеты, либо бонусная карта от авиакомпаний не аргумент для ФМС.
Заявление пишется абсолютно в произвольной форме с приложением имеющегося документа. После этого можно быть уверенным, что нововведения в области транслитерации заявителя не коснутся. Его фамилию в документе пропишут с сохранением старого написания.
Забирают ли старый при подаче на новый?
Стандартная процедура выдачи заграничного паспорта предполагает изымание старого. Лишь в одном случае его могут оставить у владельца. Если в загранпаспорте присутствуют действующие визы для въезда в иностранные государства.
Для того, чтобы продолжать пользоваться старым документом при пересечении границы, гражданину необходимо написать соответствующее заявление. Оно оформляется в произвольной форме, единого бланка пока не существует.
После одобрения заявления старый паспорт оставляют у владельца, предварительно вырезав его номер и поставив отметку «аннулировано».
Можно ли подать документы по доверенности?
Все документы заявитель подает в орган ФМС сам лично. Действие по доверенности не предусмотрено. Лишь законный представитель может подавать от имени своего опекаемого необходимые документы на загранпаспорт.
Процедура получения загранпаспорта в РФ постоянно меняется. ФМС стремится приблизиться к мировым стандартам, исключая местные особенности. Появление биометрических паспортов, модификации в области транслитерования фамилий, введение дактилоскопии – это еще не весь список того, что было предпринято для улучшения процесса выдачи паспортов.
Перечень документов тоже подвергается тщательному анализу. Изымаются ненужные бумаги. Если раньше работникам необходимо было приносить копии трудовой книжки, заверять свои документы в отделе кадров, то сейчас данная процедура упразднена.
Остался лишь необходимый минимум, собрать который для граждан не предоставляет трудности.
Процедура оформления заграничного паспорта предусматривает необходимость предоставления определенного перечня документов. Именно этот момент зачастую вызывает множество вопросов. В РФ, как известно, в настоящее время есть 2 типа загранпаспортов:
- обычный;
- биометрический.
У граждан есть право самостоятельно выбирать, какой именно документ им нужен, ведь у каждого из типов загранпаспортов есть свои преимущества и недостатки. В частности, паспорт старого образца обойдется дешевле, поскольку на него установлена меньшая государственная пошлина. Кроме того, здесь есть возможность вписать детей, чего нельзя сделать в биометрическом. В свою очередь, паспорт нового образца имеет в 2 раза больший срок действия – 10 лет против 5. К тому же он существенно ускоряет прохождение пограничного контроля. Также не стоит забывать, что на территорию некоторых стран, например, США – россияне могут въехать только лишь по биометрическому загранпаспорту.
Читайте также: Какие документы нужны, чтобы поменять паспорт в 45 лет
Какие документы нужно представить
После того как вы определились с типом паспорта, можно приступать к следующему этапу. Речь идет о предоставлении уполномоченный орган определенного перечня документов. В частности, если вам нужен загранпаспорт старого образца, то следует написать соответствующее заявление в 2-х экземплярах, заполнив установленную форму. Помните, что здесь не должно быть пустых строк. В случае если возникли какие-то вопросы, можно обратиться за консультацией к сотрудникам ФМС или МФЦ – в зависимости от того, где вы оформляете заявку. Также понадобится внутренний паспорт и его копия. Государственная пошлина при оформлении данного типа документа составляет 2 тысячи рублей (для детей младше 14 лет – вдвое меньше).
Факт оплаты не нужно подтверждать квитанцией – в настоящее время получатель сам должен проверять зачисление средств на свой счет. Однако многие граждане, в силу привычки, все-таки принося квитанции, считая, что так будет надежней. Также понадобятся прежний заграничный паспорт – если, конечно, таковой имеется – и 4 фотографии 35 на 45 миллиметров.
Кроме того, мужчины призывного возраста (от 18 до 27 лет) должны представить военный билет либо справку, выданную военкоматом, которая подтвердит, что их не призывали на военную службу на момент оформления заграничного паспорта. Если есть необходимость внесения в документ детей, то вам также понадобятся 2 фотографии ребенка, и заполненное по всем правилам приложение номер 2Б.
Биометрический загранпаспорт отличается от обычного не только сроком действия, но и дает определенные преимущества при прохождении пограничного контроля. Именно поэтому в настоящее время россияне все чаще выбирают именно этот вариант. Для того чтобы получить такой документ, нужно будет заполнить соответствующее заявление – биометрическую анкету. Также понадобится внутренний российский паспорт и его копии.
Государственная пошлина при оформлении биометрического документа составляет уже 3,5 тысячи рублей (для детей младше 14 лет – 1,5 тысячи). Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет нужно представить оригинал военного билета или упоминавшуюся выше справку из военкомата. Кроме того, при наличии старого загранпаспорта его также необходимо принести. Военным необходимо представить разрешение на оформление документа от своего командования.
Заявление на оформление обычного или биометрического паспорта пишется исключительно на бланке установленной формы. Его можно заполнить вручную, однако нужно помнить, что помарки, зачеркивания, и так далее здесь недопустимы. Нельзя исправлять сделанную запись даже с помощью специальных корректирующих средств – такой бланк у вас попросту не примут. Как видим, перечень документов примерно одинаковый – как для обычного, так и для биометрического загранпаспортов.
При этом многих россиян интересует вопрос, какие страницы внутреннего паспорта нужно копировать для получения загранпаспорта. Данный момент актуален в случае, если вы подаете документы в отделение ФМС. Ведь в многофункциональных центрах копированием занимаются сами сотрудники. Соответственно, в данном случае заявителю нужно просто принести оригиналы документов, а все остальное – уже не их забота.
Несколько иная ситуация при обращении в отделение ФМС. В данном случае вам нужно самому сделать копии. Рекомендуется копировать все страницы вашего внутреннего паспорта, в том числе и пустые. Данное правило также распространяется и на военный билет. Практика показала, что лучше сделать копии всех страниц, а не только заполненных. Причем оригинал внутреннего паспорта нужно представить только лишь для того, чтобы была произведена сверка с копией. Никто не будет забирать этот документ даже на короткий промежуток времени. Индивидуальным предпринимателям нужно представить более полный пакет. Помимо приведенного выше перечня, от них также потребуется оригинал и копия свидетельства о регистрации в ФНС, и ИНН юридического лица.
Отдельно хотелось бы отметить такой момент, как транслитерация. Нередко граждане, получив новый заграничный паспорт, не понимают, почему их имя или фамилия написаны не так, как в старом. Объясняется это просто. Все дело в том, что в РФ, начиная с 2022 года, при транслитерации имен, фамилий и отчеств, применяются правила ИКАО. При этом у граждан есть право потребовать, чтобы в загранпаспорте сохранили прежнее написание. Для этого необходимо представить документ с нужной транскрипцией Ф. И. О. Речь в данном случае идет о старом загранпаспорте, визе (обязательно действующей), виде на жительство и так далее. Следует отметить, что во внимание не принимаются банковские карты и авиабилеты.