Кого оповещать при смене адреса регистрации — в 2020 году

Законодательство Согласно российскому законодательству все граждане страны должны быть зарегистрированы по месту основного их пребывания. При невыполнении гражданином данного закона на него налагается штраф в размере 2500 рублей. В случае изменения места проживания гражданин должен уведомить Миграционную службу по новому месту жительства. Выписываться с предыдущего места дополнительно не нужно. Миграционная служба может сделать это все одновременно. Поэтому требование сотрудников паспортного стола предъявить документы об откреплении с прошлого места является незаконным. Бывают случаи, когда граждане вынуждены открепиться от определенного места проживания. В этом случае они обязаны не позднее 3 месяцев снова встать на учет.

Смена регистрации

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев в межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

По материалам: regberry.ru Для получения юридической консультациисвяжитесь с нами:Телефон/факс: +7 (812) 640-28-12Моб.
тел.: 8-905-205-47-00 (Билайн)E-mail: [email protected]или заполните форму: Сделайте заказ сейчас и получите скидку 5%!

  1. Ваше имя(обязательно)
  2. Тел.

Что делать при смене прописки ип

Внимание

Например, вы поступили в учебное заведение другого города и будете жить в студенческом общежитии.

Инфо

Или же, вы приехали для прохождения продолжительного лечения в санатории, пансионате, или для службы в армии и будете жить в этом месте сроком от 90 дней и до 5 лет.

7 Поинтересуйтесь у администрации, есть ли у них ответственное лицо, в обязанности которого входит регистрация по месту пребывания всех вновь прибывших.

Как правило, такие сотрудники на местах есть. 8 Теперь вам остается подать им следующие бумаги — паспорт или иной документ, подтверждающий информацию о вашей личности; договор социального найма; заявление от должностного лица, предоставляющего жилье; заявление о регистрации по месту пребывания.

Господа, а куда надо сообщать о смене прописки?

В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но место регистрации (прописка) руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Куда сообщать о смене прописки?

Содержание статьи Смена прописки является довольно частым явление, которое может быть вызвано различными обстоятельствами, в большинстве случаев из которых является переезд.

Важно

После смены прописки у гражданина возникает обязанность не только поставить соответсвующей штамп в паспорте, но и произвести мероприятия по замене некоторых личных документов.

На данном этапе могут возникнуть определенные трудности и вопросы, касающиеся того, что делать, если произошла смена места прописки, так как необходимо не только знать, в какие именно документы вносятся изменения, но и какие сроки для этого предусмотрены законодательством.

Порядок оформления регистрации Если гражданин сменил место жительства, ему необходимо соблюсти определенный алгоритм действий. Для начала потребуется посетить две организации:

  • Паспортный стол, расположенный по новому месту прописки.

Предприниматель меняет адрес «прописки»: что нужно сделать

Замена паспорта не по месту регистрации Данный вопрос является не менее актуальным, чем замена документов при смене прописки.

По закону, выдача паспорта может производиться по месту жительства или пребывания гражданина, а также по месту его обращения.

Например, прописка при смене фамилии, может производиться в другом городе.

При этом существуют определенные нюансы при смене фамилии не по месту прописки:

  • Если гражданин находится в другой местности меньше 90 дней, то оформить временную прописку нельзя.

Что влечет за собой смена места прописки?

После прописки по новому адресу, следует явиться в отделение ГИБДД и предъявить:

  • Паспорт с измененным адресом прописки.
  • Паспорт ТС.
  • Полис обязательного страхования.

Затем заполнить заявление и сдать свидетельство о регистрации автомобиля для замены.
В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией
.

После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис.

Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.

Вернуться к содержанию ↑ ○ Документы в пенсионном фонде.

СНИЛС не входит в список документов, обязательных для изменения при переезде, однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о произошедших корректировках.

В данном случае пишется заявление с указанием нового адреса места жительства, с учетом чего вносятся изменения в базу фонда.
Поэтому мужчины, поменявшие прописку, обязаны предоставить военный билет. В данном случае не будет иметь значение призывного возраста гражданин или нет.

В какие документы вносятся изменения? При смене места прописки необходимо иметь представление о том, какие документы менять.

Как правило, в перечень входят те документы, в которых указан адрес регистрации. Документы, в которые вносятся изменения:

  • Свидетельство о праве собственности.
  • При смене прописки необходимо внести изменения в свидетельство о регистрации ТС. Изменения в данные при смене прописки, касающиеся регистрации ТС, должны быть внесены в течение 10 дней. Чтобы смена прописки отразилась в базе ГИБДД, необходимо написать соответствующее заявление, приложив к нему все документы на автомобиль и паспорт.

Куда нужно сообщить при смене адреса регистрации

Таким образом, никаких дополнительных уведомлений поменявшим прописку отправлять в налоговую службу не требуется.

Исключение составляют граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.;

  • медицинский полис – его действие осуществляется по всей территории РФ;
  • водительское удостоверение – документ также действует на всей территории страны независимо от места проживания.

Перерегистрация авто Как уже было отмечено выше законом предусмотрено внесение изменений в свидетельство о регистрации автомобиля, так как информация о владельце и адресе его проживания отражена в документе на оборотной стороне.

Помимо этого, данные действия производятся для того, чтобы извещения о взыскании штрафов и уведомления о необходимости уплаты транспортного налога приходили на новый адрес.

В данном случае необходимо посетить Центр социальной защиты и уведомить об изменениях в личных данных, написав заявление и предъявив паспорт с новой пропиской. Процедура обязательна, если пособие направляется по адресу. Но даже если его получение осуществляется при личном обращении или посредством перевода на банковскую карту, уведомление соответствующих органов является желательным.

Вернуться к содержанию ↑ ○ Документы которые не требуют изменений.

После переезда не надо менять:

  • СНИЛС.
  • Водительские права.
  • Банковские карты и счета.
  • Номер лицевого счета.
  • ИНН.

Своевременное обновление личной информации является гарантией качественного обслуживания гражданина.

Вернуться к содержанию ↑ ○ Советы юриста: ✔ Нужно ли менять банковские карты при смене прописки? Обязательным является уведомление банковской организации о произошедших изменениях. Менять банковские карты не нужно, потому что лицевой счет, к которому они привязаны, не меняется. Банк только обновляет информацию о владельце. Вернуться к содержанию ↑ ✔ Будет ли ответственность, если не подать документы на замену? Если не предоставить сведения об изменении адреса прописки, может быть наложен штраф в определенных случаях.

Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:

  • Паспорта с новой пропиской и адресного листка прибытия.
  • Квитанции об оплате госпошлины в размере 350 руб.

Для корректировки данных в реестре можно обратиться в МФЦ либо отдел приема документов Росреестра.

Вернуться к содержанию ↑ ○ Военный билет. После получения паспорта с новой пропиской, необходимо явиться в военкомат по новому месту жительства и встать там на учет, предъявив свой военный билет. В этом случае военкомат направит запрос по старому месту прописки, откуда произойдет снятие с учета.

Смена регистрации

Инфо

Содержание статьи Смена прописки является довольно частым явление, которое может быть вызвано различными обстоятельствами, в большинстве случаев из которых является переезд. После смены прописки у гражданина возникает обязанность не только поставить соответсвующей штамп в паспорте, но и произвести мероприятия по замене некоторых личных документов.

Важно

На данном этапе могут возникнуть определенные трудности и вопросы, касающиеся того, что делать, если произошла смена места прописки, так как необходимо не только знать, в какие именно документы вносятся изменения, но и какие сроки для этого предусмотрены законодательством.

Порядок оформления регистрации Если гражданин сменил место жительства, ему необходимо соблюсти определенный алгоритм действий.

Для начала потребуется посетить две организации:

  • Паспортный стол, расположенный по новому месту прописки.

Что влечет за собой смена места прописки?

ИНН при смене прописки. ИНН является документом, выдающимся один раз на всю жизнь. При смене места прописки смена ИНН не является обязательным, так как номер документа не будет изменяться.

При переезде данные из ФМС передаются в налоговый орган, расположенный по новому месту регистрации гражданина. Никаких специальных уведомлений поменявшим прописку отправлять в налоговую не требуется.

Таким образом, ответ на вопрос, менять ли ИНН при смене прописки будет отрицательным. Единственное исключение касается ИП, в отношении которых при смене прописки данные передаются в налоговую службу.

  • Еще раз следует напомнить, что лица мужского пола при смене места прописки должны поставить соответствующую запись в военном билете, так как они находятся на учете в военкомате.
  • Для автовладельцев актуальным является вопрос о том, нужно ли менять права при смене прописки.

Куда надо сдавать уведомление о смене места жительства?

В порядке очереди гражданин сдает инспектору в окно следующие документы:

  • квитанцию об уплате государственной пошлины;
  • паспорт;
  • свидетельство о регистрации автомобиля;
  • паспорт технического средства;
  • заявление;
  • полис ОСАГО.

Предоставлять автомобиль для сверки государственных номеров необязательно, что ускоряет процедуру оформления документов. После выдачи нового пластикового свидетельства Ср и внесении отметок в ПТС следует удостовериться, что все изменения сделаны без ошибок.

С полученными документами следует обратиться в страховую организацию, где выдавался страховой полис КАСКО, ОСАГО с целью внесения изменений. Страховой агент впишет новой адрес прописки в документы и внесет в базу.
На этом процедура перерегистрации автомобиля завершается.

Господа, а куда надо сообщать о смене прописки?

После переезда не надо менять:

  • СНИЛС.
  • Водительские права.
  • Банковские карты и счета.
  • Номер лицевого счета.
  • ИНН.

Своевременное обновление личной информации является гарантией качественного обслуживания гражданина.

Вернуться к содержанию ↑ ○ Советы юриста: ✔ Нужно ли менять банковские карты при смене прописки? Обязательным является уведомление банковской организации о произошедших изменениях.
Менять банковские карты не нужно, потому что лицевой счет, к которому они привязаны, не меняется. Банк только обновляет информацию о владельце. Вернуться к содержанию ↑ ✔ Будет ли ответственность, если не подать документы на замену? Если не предоставить сведения об изменении адреса прописки, может быть наложен штраф в определенных случаях.

Что делать при смене прописки ип

Посетить данную организацию необходимо в течение семи дней, после снятия с регистрационного учета по предыдущему месту жительства.

  • ЖЭК. Подается заявление, на основании которого будут внесены изменения в документы, после чего на имя нового жильца будут насчитываться коммунальные услуги.
    Для жителей крупных городов не обязательно обращаться в ЖЭК, так как вся необходимая информация будет передана из паспортного стола.

Чтобы новая прописка отразилась в паспорте, необходимо предоставить документ в паспортный стол, после чего внем будет стоять штамп, указывающий на новую прописку. После внесения изменений, все данные будут переданы в органы ФМС. Смена места прописки имеет значение и для военкомата, который должен получить информацию о том, что в его подведомственной территории появился еще одни потенциальный призывник.

Какие документы нужно менять при смене прописки?

Согласие заполняется непосредственно на месте в государственном учреждении в присутствии сотрудника регистрационной службы.

  • оригинал свидетельства о праве собственности или его нотариально заверенная копия в том случае, если человек является владельцем квартиры.

Заявление по форме N6, чей текст состоит из двух частей, которые необходимо заполнять полностью, так как в нижней части гражданин заявляет о своем желании прекратить действие прописки по предыдущему адресу. Как это сделать Услуги при смене регистрации по месту жительства предоставляются бесплатно.

Внимание

Существуют установленные законодательством сроки, в которые необходимо осуществить смену прописки – 7 дней. При нарушении сроков регистрации гражданин рискует получить наказание в виде административного штрафа в размере 2 000 -5 000 руб.

Предприниматель меняет адрес «прописки»: что нужно сделать

Порядок получения услуги в МФЦ выглядит следующим образом:

  • гражданин лично или дистанционно обращается в МФЦ с заявлением о предоставлении необходимой услуги;
  • работник центра регистрирует данное заявление и направляет его на рассмотрение в орган власти;
  • орган власти принимает решение;
  • решение направляет в МФЦ и центр информирует заявителя о дате получения результата и приглашает его на встречу.

Регистрация может быть временная или постоянная. Временная прописка имеет определенный срок – до 90 дней.

Получить ее можно на основании договора аренды жилья. При получении временной прописки штамп в паспорт не ставится и снятие с постоянного места регистрации не происходит. Гражданину выдается свидетельство с гербовой печатью, в котором прописывается временный адрес гражданина и сроки действия регистрации.
При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты. Вернуться к содержанию ↑ ○ Документы на социальную помощь.

В данном случае необходимо посетить Центр социальной защиты и уведомить об изменениях в личных данных, написав заявление и предъявив паспорт с новой пропиской. Процедура обязательна, если пособие направляется по адресу. Но даже если его получение осуществляется при личном обращении или посредством перевода на банковскую карту, уведомление соответствующих органов является желательным.

Вернуться к содержанию ↑ ○ Документы которые не требуют изменений.

Кому сообщать об изменении прописки

При смене прописки какие документы менять, если все остальные данные остались без изменений? О том, какие документы менять при смене прописки, нужно ли это делать и каким образом оформляется смена регистрации, расскажем в этой статье. О видах регистрации Документы для регистрации Какие документы нужно менять при смене прописки? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал О видах регистрации Когда речь идет об изменении прописки, то имеется в виду смена места постоянного жительства или регистрации по месту пребывания. Так что прежде чем говорить о смене документов в такой ситуации, нужно определиться, о какой именно прописке идет речь. Например, если гражданин временно проживает в другом территориальном образовании более 90 дней, он обязан зарегистрироваться по месту пребывания.

По закону, выдача паспорта может производиться по месту жительства или пребывания гражданина, а также по месту его обращения.

Например, прописка при смене фамилии, может производиться в другом городе.

При этом существуют определенные нюансы при смене фамилии не по месту прописки:

  • Если гражданин находится в другой местности меньше 90 дней, то оформить временную прописку нельзя. Ему придется ехать в родной город и менять документы по месту жительства.
  • При временной прописке, поменять документы можно путем обращения в паспортный стол, расположенный по месту пребывания.
  • Если регистрация вообще отсутствует, то имеется шанс обратиться в любое из отделений миграционной службы.

Срок замены паспорта по месту пребывания или по месту обращения в два раза больше, чем при замене паспорта по месту жительства и составляет он два месяца.

Поэтому мужчины, поменявшие прописку, обязаны предоставить военный билет. В данном случае не будет иметь значение призывного возраста гражданин или нет.

В какие документы вносятся изменения? При смене места прописки необходимо иметь представление о том, какие документы менять.

Как правило, в перечень входят те документы, в которых указан адрес регистрации. Документы, в которые вносятся изменения:

  • Свидетельство о праве собственности.
  • При смене прописки необходимо внести изменения в свидетельство о регистрации ТС. Изменения в данные при смене прописки, касающиеся регистрации ТС, должны быть внесены в течение 10 дней. Чтобы смена прописки отразилась в базе ГИБДД, необходимо написать соответствующее заявление, приложив к нему все документы на автомобиль и паспорт.

Комментарии: 15

Бесплатная горячая линия

Юридическая консультация по телефонам ниже с 9.00 до 21.00

  • Москва и область

    +7(495) 103-90-28

  • Санкт-Петербург и область

    +7(812) 389-35-17

  • По России бесплатно

    8-800-333-42-87

…или спросите юриста напрямую!

Введите пожалуйста ваш вопрос!

Изменение адреса постоянного места жительства требует соблюдения множества бюрократических процедур. В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы подлежат замене при переезде, в какие органы следует обращаться и каковы сроки получения обновленных документов.

○ Паспорт и документы удостоверяющие личность.

Паспорт является основным удостоверением личности гражданина. При смене адреса прописки, его необходимо сдать в один из регистрирующих органов:

  • ФМС.
  • МФЦ.
  • Паспортный стол УК.

После регистрации на новом месте в документ будут внесены соответствующие изменения. Следует учитывать, что снятие с учета по старому адресу и регистрация по новому находится в юрисдикции ФМС, остальные органы только собирают пакет документов, предоставляя его в отделение миграционной службы. Поэтому для экономии времени стоит обратиться сразу в ФМС. В этом случае срок внесения изменений – 3 дня, при обращении в другие органы — 6 дней

Другие документы, удостоверяющие личность:

  • Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.
  • Временное удостоверение личности – выдается в период нахождения паспорта в регистрирующих органах и содержит информацию о новом адресе прописки.

Вернуться к содержанию ↑

○ Свидетельство о праве собственности.

Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:

  • Паспорта с новой пропиской и адресного листка прибытия.
  • Квитанции об оплате госпошлины в размере 350 руб.

Для корректировки данных в реестре можно обратиться в МФЦ либо отдел приема документов Росреестра.

Вернуться к содержанию ↑

○ Военный билет.

После получения паспорта с новой пропиской, необходимо явиться в военкомат по новому месту жительства и встать там на учет, предъявив свой военный билет. В этом случае военкомат направит запрос по старому месту прописки, откуда произойдет снятие с учета. Процедура внесения изменений производится в течение 5 дней, госпошлина не требуется.

Вернуться к содержанию ↑

○ Свидетельство о регистрации ТС.

После прописки по новому адресу, следует явиться в отделение ГИБДД и предъявить:

  • Паспорт с измененным адресом прописки.
  • Паспорт ТС.
  • Полис обязательного страхования.

Затем заполнить заявление и сдать свидетельство о регистрации автомобиля для замены. В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией. После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис. Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы в пенсионном фонде.

СНИЛС не входит в список документов, обязательных для изменения при переезде, однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о произошедших корректировках. В данном случае пишется заявление с указанием нового адреса места жительства, с учетом чего вносятся изменения в базу фонда. Госпошлина в данном случае не нужна, срок внесения изменений – 3 дня.

Данная процедура обязательна при получении пенсии по адресу проживания.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы о регистрации в поликлинике.

После переезда на новое место, одно из главных действий – прикрепление к территориальной поликлинике. Для этого нужно сначала написать заявление в поликлинике по старому адресу на отказ от услуг, затем явиться в соответствующее учреждение с ОМС и паспортом с обновленной пропиской по новому адресу и написать заявление на обслуживание. Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы на страховку.

Страховую компанию также следует поставить в известность об изменении адреса прописки. Для этого нужно явиться в соответствующую организацию и написать заявление на внесение корректировок в личные данные, госпошлина в данном случае не предусмотрена.

Вернуться к содержанию ↑

○ Полис ОМС.

Сведения в полисе обязательного медицинского страхования должны соответствовать информации в других личных документах. Для этого также следует посетить офис страховой компании, предъявить паспорт с новой пропиской и написать заявление на внесение изменений в личные данные. Сделать это нужно в течение месяца, госпошлина не предусмотрена.

Вернуться к содержанию ↑

○ Уведомление банковских учреждений.

При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы на социальную помощь.

В данном случае необходимо посетить Центр социальной защиты и уведомить об изменениях в личных данных, написав заявление и предъявив паспорт с новой пропиской. Процедура обязательна, если пособие направляется по адресу. Но даже если его получение осуществляется при личном обращении или посредством перевода на банковскую карту, уведомление соответствующих органов является желательным.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы которые не требуют изменений.

После переезда не надо менять:

  • СНИЛС.
  • Водительские права.
  • Банковские карты и счета.
  • Номер лицевого счета.
  • ИНН.

Своевременное обновление личной информации является гарантией качественного обслуживания гражданина.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли менять банковские карты при смене прописки?

Обязательным является уведомление банковской организации о произошедших изменениях. Менять банковские карты не нужно, потому что лицевой счет, к которому они привязаны, не меняется. Банк только обновляет информацию о владельце.

Вернуться к содержанию ↑

✔ Будет ли ответственность, если не подать документы на замену?

Если не предоставить сведения об изменении адреса прописки, может быть наложен штраф в определенных случаях.

Так, административный штраф положен при несвоевременном внесении изменений в:

  • Военный билет — 500 руб.
  • Свидетельство о регистрации автомобиля – 1500-2000 руб.

Что касается паспорта, отсутствие в нем штампа о новой прописке не является основанием для штрафа, при условии, что процедура постановки на учет в новом месте жительства произведена в соответствии с законодательством.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Сохраните страницу в cоцcетях:

Оглавление:

  1. Регистрация нового юридического адреса в налоговой
  2. Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

Регистрация нового юридического адреса в налоговой

При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

  1. Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
  2. Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
  3. К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
  4. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе — штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально — новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Смена адреса и внебюджетные фонды

Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях. Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица. Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Новый адрес – новые статистические коды

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Внесение адреса в банковское досье

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно. Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

Смена адреса АО

До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР). «Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб. Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD). Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ. Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: