Необходимый список документов для регистрации в квартире в 2022 году

Регистрация права собственности на квартиру является важной процедурой, которая необходима для оформления перехода права собственности на данное жилое помещение.

Для того, чтобы регистрация прошла быстро, без каких-либо сложностей, нужно сразу собрать полный комплект документов, необходимых для регистрации, и предоставить их в территориальный регистрирующий орган по месту нахождения квартиры.

В соответствии с нормами российского законодательства для процедуры регистрации права собственности на квартиру необходимы следующие документы:

1. Письменное заявление о регистрации перехода права собственности, которое подается обеими сторонами сделки. Как правило, такое заявление составляют сами сотрудники регистрирующего органа, а лица, регистрирующие право собственности на квартиру, лишь подписывают его.

Если право собственности (либо право хозяйственного ведения) продавца (или дарителя, или другого собственника) квартиры возникло до 01 января 1999 года и не было зарегистрировано в ЕГРП, в регистрирующий орган дополнительно предоставляется заявление о регистрации права продавца и правоустанавливающий документ.

2. Паспорта или другие документы, удостоверяющие личность сторон сделки, послужившей основанием перехода права собственности на квартиру. Если одну или обе стороны договора представляет доверенное лицо, нужно дополнительно представить нотариально удостоверенную доверенность для подтверждения его полномочий.

3. Документ (квитанцию) об уплате государственной пошлины за проведение государственной регистрации. До 1 марта 2013 года дополнительно платилась пошлина за регистрацию договора купли-продажи. С марта этого года регистрация самого договора отменена, поэтому регистрируется только право собственности.

4. Договор купли-продажи, договор дарения квартиры или свидетельство о праве на наследство, или другой договор, на основании которого квартира переходит к новому собственнику, а также подписанный акт приема-передачи отчуждаемой квартиры (при его наличии). Обычно все договора предоставляются минимум в двух (подлинных) экземплярах.

Документ, на основании которого у заявителя возникло право собственности на регистрируемую квартиру, является одним из самых важных документов, необходимых для государственной регистрации. В зависимости от особенностей конкретной сделки это может быть:

• договор купли-продажи квартиры;
• договор дарения;
• свидетельство о праве наследства по завещанию или по закону, выданное нотариусом;
• договор долевого участия от застройщика;
• договор инвестирования в строительство;
• договор ренты;
• договор мены;
• судебное решение о признании права на квартиру;
• постановлении органа местного самоуправления о предоставлении квартиры;
• другие документы, на основании которых возникает регистрируемое право собственности.

5. Правоустанавливающий документ, который подтверждает наличие ранее приобретенного права собственности продавца (или другого собственника квартиры) на жилое помещение. Как правило, этим подтверждающим документом является свидетельство о регистрации.

6. Техническое описание объекта недвижимости. В настоящее время техническое описание квартиры содержится в кадастровом паспорте. Кадастровый паспорт на квартиру оформляется собственником в БТИ по месту нахождения передаваемой квартиры. Как правило, получение кадастрового паспорта занимает определенное время, однако имеется возможность срочного оформления данного документа.

Если кадастровый паспорт, выданный БТИ, ранее подавался в регистрирующий орган, то в ЕГРП уже должны быть технические сведения о квартире. В этом случае повторная подача кадастрового паспорта не нужна.

Подавая документы на регистрацию права собственности, заявитель должен обратить внимание на то, что техническое описание квартиры в кадастровом паспорте и договоре купли-продажи (или другом документе-основании) должно полностью совпадать.

7. Выписка из домовой книги, в которой отражаются сведения обо всех прописанных в квартире лицах, с обязательным заполнением всех граф. Следует учитывать, что выписка из домовой книги считается действительной недолго, поэтому ее нужно запрашивать прямо перед подачей документов в орган регистрации, когда все остальные необходимые документы уже собраны.

В выписке обязательно отражаются сведения о временно отсутствующих гражданах, прописанных в квартире и сохраняющих право пользования данной квартирой.

Узнайте, можно ли оспорить дарственную на квартиру и в каких случаях это можно сделать.

Что такое дачная амнистия и сроки ее действия узнаете здесь.

8. Справка об отсутствии у продавца задолженности по коммунальным платежам. Данную справку собственник квартиры может получить в офисе Управляющей компании, осуществляющей обслуживание дома, в котором находится квартира.

9. При продаже квартиры, принадлежащей несовершеннолетнему гражданину, дополнительно требуется предоставить в орган регистрации разрешение органа опеки и попечительства.

10. Если квартира подвергалась перепланировке, должен быть предоставлен документ, который узаконивает перепланировку.

11. Нотариально заверенное согласие супруга продавца (или другого собственника) квартиры на продажу (отчуждение) квартиры. Нотариальное согласие супруга не требуется, если квартира не является совместной собственностью (например, если квартира принадлежала одному из супругов до брака или была приобретена в порядке дарения, наследования или по другим безвозмездным сделкам).

Дополнительные документы для регистрации

Помимо названных документов для регистрации права собственности могут потребоваться и другие документы в зависимости от основания перехода права собственности на квартиру и других нюансов сделки.

• Если одной из сторон договора выступает юридическое лицо, нужно представить уставные документы юридического лица.
• В случае продажи доли квартиры продавец должен представить документы, подтверждающие, что он выполнил требования законодательства о предоставлении преимущественного права выкупа доли другим собственникам данного объекта недвижимости. Это может быть или письменный отказ долевых собственников от покупки отчуждаемой доли, или документ, который подтверждает письменное уведомление всех собственников о продаже доли квартиры с указанием ее цены и остальных условий продажи.
• Если квартира находилась в ипотеке, то необходимо письменное согласие залогодержателя на осуществление сделки с квартирой.
• Если продавец представил в качестве правоустанавливающего документа договор дарения или свидетельство о праве на наследство, может потребоваться справка из налоговой инспекции, подтверждающая уплату соответствующего налога.

В некоторых случаях для регистрации могут потребоваться и другие документы, перечень которых можно узнать в регистрирующем органе.

17705

Что такое постоянная регистрация?

Постоянная прописка – это постановка гражданина на регистрационный учет по тому адресу, где человек проживает на постоянной основе. Такая регистрация устанавливается с той целью, чтобы граждане могли получить возможность реализовать ряд прав и свобод, гарантированных государством, а также исполнять обязанности перед обществом.

После оформления постоянной прописки гражданин сможет воспользоваться следующими правами:

• использовать жилплощадь по своему усмотрению, кроме совершения сделок с участием этой недвижимости;
• получить медицинское обслуживание;
• оформить необходимые документы: справки, выписки, свидетельства;
• взять кредит;
• воспользоваться льготами и социальной помощью, которую предлагает государство;
• устроить ребенка в школу или детский сад.

Помимо прав, у зарегистрированного человека появляются и обязанности:

• гражданин несет ответственность за состояние жилья и свои действия пред правоохранительными, судебными и иными органами (по адресу прописки направляются повестки и требования, производится арест имущества);
• предоставление гарантий сохранности жилища.

Чтобы получить постоянную прописку, необходимо согласие собственника жилплощади. Заявитель должен быть гражданином России. Если жилище является объектом социального найма, то потребуется согласие и всех проживающих в квартире граждан и соблюдение условия, при котором на каждого жильца должно приходиться не меньше оговоренного в законе количества метров. Также заявитель должен быть здоров (не иметь тяжелый хронических заболеваний) и дееспособен.

Заявление на постоянную регистрацию

Чтобы получить постоянную прописку от гражданина требуется подать стандартное заявление в ФМС или паспортный стол. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Бланк заявления по форме № 6]. В документе указываются:

• Личные данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта).
• Старый адрес и новый адрес регистрации.
• Гражданство.
• Информация о собственнике жилища и самой недвижимости (реквизиты правоустанавливающих документов на квартиру, техническая информация о квартире).
• Подпись и дата заявителя.

Имеется ряд правил и условий, которые следует строго соблюдать при заполнении заявления. Прежде всего, заявка подается не позднее семи дней с момента прибытия на новое место проживания. Если у заявителя имеются несовершеннолетние дети, то на каждого из них заполняется соответствующее заявление, а удостоверяющим документом является свидетельство о рождении. В том случае, если гражданин не является собственником жилья, то в регистрирующем органе требуется личное присутствие владельца квартиры (свои права он должен подтвердить свидетельством о праве собственности и паспортом). Законом допускается оформление доверенности (заверенной в нотариате), если собственник не может присутствовать на регистрации.

Список необходимых документов для постоянной регистрации

Документы для постоянной регистрации по месту жительства могут понадобиться следующие:

1. Паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении (если человек не достиг 14 лет), загранпаспорт.
2. Заявление от самого гражданина (либо от родителей или опекунов, которые являются законными представителями ребенка).
3. Договор социального найма или свидетельство о собственности (или заявление от собственника недвижимости). Посмотреть и скачать образцы документов можно здесь: [Договор социального найма], [Заявление собственника о согласии с регистрацией].
4. Листок убытия (выдается регистрирующим органом по месту прежнего жительства).
5. Письменное согласие всех проживающих в квартире граждан (если жилище является объектом социального найма). Во всем остальном список документов одинаковый и процедура регистрации осуществляется в общем режиме.
6. Доверенность (правильно составленная и заверенная в нотариате) на право представления интересов собственника. Если в этом есть необходимость. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Доверенность на представление интересов собственника].

Часть документации оформляется и предоставляется заявителем (заявление, личные документы). Некоторые бумаги оформляются в регистрационном органе по прежнему месту проживания, а ряд документов составляется и визируется в нотариате.

Список документов на постоянную регистрацию для иностранных граждан

Иностранный гражданин, как и гражданин РФ, обязан в течение семидневного срока после появления на новом месте жительства подать заявление и необходимые документы на получение прописки.

Список необходимых документов для постоянной прописки иностранных граждан в России представлен такими документами:

1. Заявление от иностранца о регистрации по месту проживания. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Бланк заявления по форме № 9].
2. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
3. Вид на жительство или разрешение на проживание временного характера.
4. Документация, подтверждающая право пользования жилищем.
5. Доверенность на право представления интересов владельца квартиры.

Основным различием между документацией, предоставляемой гражданином РФ и гражданином иностранного государства. является то, что иностранец должен предъявить еще и вид на жительство в России.

Заключение

Исходя из изложенного, можно сделать несколько выводов:

1. Под постоянной пропиской следует понимать обязанность гражданина по прохождению регистрационного учета по месту проживания.
2. После получения регистрации постоянного характера, заявитель может воспользоваться некоторыми правами и получит ряд обязанностей.
3. Для получения прописки от гражданина требуется подать стандартное заявление в паспортный стол или ФМС РФ.
4. Чтобы пройти регистрацию от заявителя также потребуется предоставить утвержденный законом, список обязательных документов.
5. Часть документации заявитель предоставляет самостоятельно (заявку, паспорт, договор найма), некоторые бумаги выдает регистрирующий орган (справку о выбытии с прежнего места проживания), а такие документы как доверенность или письменное согласие жильцов, оформляются в нотариальной конторе.
6. Иностранный гражданин также может получить постоянную прописку на территории России, если имеет вид на жительство в стране.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Бланк заявления по форме № 6
• Образец договора социального найма
• Заявление собственника о согласии с регистрацией
• Бланк заявления по форме № 9
• Доверенность на представление интересов собственника

Остались вопросы? Задайте их профессиональным юристам прямо сейчас!

Получите консультацию по телефонам горячих линий:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

1.
В чем разница между регистрацией по месту жительства и регистрацией по месту пребывания?

Место жительства — это жилье, в котором человек проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), по договору найма специализированного жилого помещения или на каких-либо других основаниях постоянно (преимущественно). Место пребывания — это, соответственно, жилье, которое человек занимает на тех же основаниях, но временно.

О смене места жительства нужно сообщать в орган ГУВМ МВД в течение семи дней. Регистрацию по месту пребывания необходимо оформлять только в том случае, если вы планируете жить на новом месте более 90 дней.

Регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, производится в срок от трех до восьми дней в зависимости от способа подачи документов.

2.
Нужно ли согласие других жильцов, чтобы зарегистрироваться по месту жительства?

Если речь идет о жилье, которое находится в частной собственности, и вы — его собственник (или собственник доли в нем), вам не нужно получать ничье согласие. Если вам не принадлежит даже доля в помещении, вы можете зарегистрироваться в нем по месту жительства только с согласия всех собственников. Согласие собственников выражается на личном приеме в регистрирующих органах письменно. Если у собственника нет возможности присутствовать лично, он может оформить нотариально заверенное согласие.

Если вы наниматель жилья, которое находится в государственной или муниципальной собственности, по договору найма, социального найма или безвозмездного пользования, вам также не нужно получать согласие других нанимателей. Если же вы не указаны в договоре найма, социального найма или безвозмездного пользования, зарегистрироваться в жилом помещении по месту жительства вы можете только в случаях: 

• если вы супруг (супруга), ребенок или родитель нанимателя помещения и остальные совершеннолетние члены семьи нанимателя не возражают против вашей регистрации;
• если вы являетесь другим членом семьи нанимателя и против вашей регистрации не возражают все участники договора найма, социального найма или безвозмездного пользования и наймодатель (в лице Департамента городского имущества Москвы).

Согласие членов семьи нанимателя предоставляемого вам жилья (достигших 14 лет) выражается на личном приеме письменно. Если нет возможности присутствовать лично, согласие можно заверить нотариально.

3.
Какие нужны документы?

Чтобы зарегистрироваться по месту жительства, вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• заявление о регистрации по месту жительства (по форме № 6, заполняется на личном приеме или онлайн на портале государственных услуг Российской Федерации);
• документ, являющийся основанием для проживания по указанному адресу (свидетельство о праве собственности на жилплощадь, в случае если вы являетесь ее владельцем (совладельцем); заявление человека, предоставляющего жилье; договор найма, социального найма; решение суда о признании права пользования жилым помещением).

Владельцу жилья или нанимателю (если вы не владелец или не указаны в договоре найма) в свою очередь понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий право на владение этим жильем.

4.
Куда подавать заявление?

Подать документы для регистрации по месту жительства можно:

• онлайн, через портал государственных услуг Российской Федерации;
• в центре госуслуг «Мои документы» того района, где находится жилье;
• в управляющей компании вашего дома, если она предоставляет услуги паспортного стола.

Если вы подаете документы лично, вам придется приходить дважды: сначала подать документы, потом получить. В первый визит, для подачи документов, придется прийти и вам, и тем, кто предоставляет жилье (если вы не собственник). Второй раз, для получения свидетельства о регистрации, можете прийти только вы. 

Если вы подадите заявление онлайн, вам в течение трех дней придет приглашение на проставление печати о регистрации по месту жительства в паспорте. Прийти придется как вам, так и тем, кто предоставляет вам жилплощадь. При себе нужно будет иметь:

• документы, удостоверяющие личность;
• документ, подтверждающий право на владение этим жильем;
• документ, являющийся основанием для вашего проживания по указанному адресу.

При регистрации в жилье, которое находится в государственной или муниципальной собственности, если вы не являетесь нанимателем, также потребуется заключить дополнительное соглашение к договору найма. Если вы — супруг (супруга), ребенок или родитель нанимателя, дополнительное соглашение можно заключить после того, как в вашем паспорте поставят отметку о регистрации. Если же вы не относитесь к перечисленным членам семьи, регистрацию не оформят до тех пор, пока Департамент городского имущества Москвы не начнет процедуру оформления дополнительного соглашения и не проставит на заявлении о регистрации по месту жительства (формы № 6) печать, разрешающую постоянную регистрацию по указанному адресу. Заявление с печатью нужно будет донести в тот регистрационный орган, куда вы подавали остальные документы.

5.
Как оформить регистрацию для ребенка?

Местом жительства или пребывания несовершеннолетних, не достигших 14-летнего возраста, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства или пребывания их законных представителей — родителей, усыновителей или опекунов. 

Для регистрации детей, не достигших 14 лет, и недееспособных граждан по месту проживания законных представителей — родителей (одного из родителей), усыновителей или опекунов согласие собственников жилья не требуется. Соответственно, их присутствие во время подачи документов не нужно. Регистрация осуществляется по заявлению законного представителя. Регистрация детей старше 14 лет производится на общих основаниях.

Отметка о регистрации детям до 14 лет в документ, удостоверяющий личность, не ставится. Вместо этого выдается свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания. 

6.
Как оформить регистрацию студенту и военнослужащему?

Военнослужащие регистрируются:

• по месту жительства — на общих основаниях (за исключением солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву);
• по месту пребывания — при наличии отпускного билета или командировочного удостоверения (если срок отпуска или командировки превышает 90 суток).

Военнослужащие, поступившие на военную службу по контракту, а также офицеры, проходящие военную службу по призыву, и члены их семей до получения жилых помещений регистрируются органами регистрационного учета по месту дислокации воинских частей.

Студенты очной формы обучения, получающие среднее профессиональное и высшее образование и проживающие в общежитиях, для регистрации по месту пребывания должны обращаться к уполномоченному должностному лицу учебного заведения. Сделать это нужно в течение трех дней со дня предоставления места в общежитии.

7.
Какие документы можно оформить одним пакетом при смене места жительства в центрах госуслуг?

С 1 августа 2017 года в ряде центров госуслуг «Мои документы» можно одним пакетом оформить документы и получить услуги, необходимые при смене места жительства, например:

• регистрацию (временную или постоянную);
• резидентное разрешение на парковку;
• внесение изменений в документы воинского учета (для военнообязанных); 
• оформление субсидии на оплату ЖКУ;
• предоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и услуг связи (для тех, кто относится к соответствующей категории льготников); 
• расчет или перерасчет платежей за ЖКУ;
• прием заявлений о запросе выплатного (пенсионного) дела (для получателей пенсии);
• прием заявлений о доставке пенсии (для получателей пенсии);
• прием заявлений на предоставление льготы по налогу на имущество физических лиц, земельному и транспортному налогам от физических лиц (для тех, кто относится к соответствующей категории льготников).

Подробнее об оформлении документов одним пакетом можно узнать на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 (495) 777-77-77.

8.
В каких домах нельзя зарегистрироваться?

Если квартира находится в доме, который определен под снос, зарегистрироваться в ней невозможно. Регистрационный учет прекращается после выхода постановления Правительства Москвы о сносе того или иного дома.

Процесс государственной регистрации прав собственности на имеющуюся у владельца недвижимость не является сложным и длительным. При обращении в Росреестр или аналогичные организации срок оформления составляет около десяти дней. Однако довольно много времени занимает подготовка необходимых документов на квартиру или другое имущество. Чтобы как можно скорее получить свидетельство права собственности, подготовкой бумаг следует заняться без отлагательства. Для этого обязательно знать, какие понадобятся документы в определенных ситуациях. Для частного дома, индивидуальной квартиры и земли они будут разные.

Согласно с нормами российского законодательства, государственной регистрации подлежат абсолютно все без исключения объекты недвижимости. Без официального получения прав собственности, которые фиксирует Росреестр и куда подаётся необходимый перечень документов, владелец не может распоряжаться своим имуществом. То есть, продать, подарить, обменять, сдать в аренду или наём, завещать недвижимость будет невозможно. Кроме того, после смерти владельца имущества его родственники не смогут унаследовать такую квартиру, поскольку не будут иметь на это прав.

Жилая квартира

Для получения по закону права собственности на недвижимость, например, при приобретении квартиры или иного жилого имущества, и её государственной регистрации, в ответственное учреждение нужно подать перечень необходимых документов. К ним относится:

• Собственноручно написанное заявление от имени владельца квартиры;
• Документы, которые устанавливают право собственности: договор приобретения, ренты или долевого участия в завершённом строительстве жилого дома, обмена, завещание, акт приёма-передачи в новостройке, дарственная, прочее;
• Копии и оригиналы кадастрового паспорта и плана с полным описанием объекта недвижимости;
• Личный паспорт владельца квартиры;
• Выписка из домовой книги о зарегистрированных жильцах, выданная за неделю до подачи в Росреестр;
• Выписка из лицевого счёта;
• Квитанция об уплате государственной пошлины.

Если право собственности оформляется на несовершеннолетнего гражданина, у которого нет паспорта, потребуется свидетельство о рождении, а также согласие органов опеки действовать от имени малолетнего. Кроме того, при подаче заявления владелец квартиры должен присутствовать лично. Если их несколько, должны присутствовать все или же доверенные лица, обладающие нотариально оформленной доверенностью.

Жилой дом

Когда обязательной регистрации права собственности подлежит жилой дом, построенный на земельном участке, который предназначен под индивидуальное жилищное строительство, требуются следующие документы:

Нежилой дом

Для нежилой недвижимости, построенной на земле, целевое назначение которой исключает индивидуально-жилищное строительство, процедура государственной регистрации требует следующий перечень документов:

Ответственный за приём документов сотрудник может потребовать предоставить дополнительные бумаги в зависимости от ситуации. При подаче документов он должен выдать расписку в их получении и назначить дату, когда можно будет прийти за готовым свидетельством прав.

Земельный участок

Процедура государственной регистрации земельного участка и оформление законных прав на него, требует подачи перечня следующих документов на недвижимость:

• Заявление с просьбой о государственной регистрации;
• Оригинал и копия паспорта владельца земли или же оформленная нотариусом доверенность, если вместо него действует доверенное лицо;
• Квитанция об уплате государственной пошлины за услугу в Росреестр;
• Правоустанавливающие документы на участок: дарственная, договор купли-продажи, вступление в наследство, акт предоставления территории муниципалитетом, свидетельство права, выданное местными органами самоуправления, прочие бумаги;
• Кадастровый план территории;
• План межевания.

Все документы нужны в двух экземплярах. Если на земельном участке имеются строения, необходимо также приложить документы из Бюро технического контроля, удостоверяющие и описывающие этот факт. Далее процедура не отличается от процесса государственной регистрации квартиры или дома и имеет такой же срок оформления.

Варианты подачи заявления

Государственной регистрации права собственности подвергается вся недвижимость, которая имеется в России: жилые и нежилые квартиры, земельные участки, дома, прочие помещения. Заявление и перечень документов на объект недвижимого имущества, подаётся в отделение кадастрового органа (Росреестр) или Многофункциональный центр по месту нахождения недвижимости.

Куда подавать заявление и перечень необходимых бумаг принципиального значения не имеет, однако Многофункциональный центр справляется с этой задачей немного дольше, поскольку в обязательном порядке направляется запрос в Росреестр и оттуда ожидают ответ. Также у владельца имущества есть возможность отправить документы и заявление о государственной регистрации своих прав по почте. В данном случае заказным письмом в Росреестр отправляются только заверенные нотариусом копии. Также потребуется уведомление о получении и опись вложений.