Обязательно ли нужна трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2022 году

В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Но информацию о трудовой деятельности за последние десять лет вносить в анкету все же придется.

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.

Вариант 1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой книжке.

В этом случае при оформлении заграничного паспорта в УФМС от вас не потребуют ни оригинал, ни копию трудовой книжки.

Но при заполнении анкеты вы должны указать свой трудовой стаж, места работы, занимаемые должности и адреса предприятий, на которых трудились в течение последних десяти лет в точном соответствии тому, как это записано в вашей трудовой книжке

Вариант 2. В настоящий момент времени вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке.

В случае если вы не работаете совсем, или, в силу различных обстоятельств, работаете без оформления по трудовой книжке, тогда ее оригинал должен быть у вас на руках.

Вариант 3. Трудовая книжка утеряна.

Может случиться и так, что вы потеряли свою трудовую книжку или работодатель ее потерял или по каким-то причинам не вернул вам ее на руки после увольнения, анкета в пункте о трудовой деятельности заполняется по памяти. В конце анкеты следует указывать «трудовая книжка утеряна».

Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию. Не пытайтесь обмануть госорганы. Попытка скрыть или исказить информацию о трудовой деятельности может обернуться отказом в выдаче загранпаспорта.

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней
10 500a
вкл. госпошлину 2000 руб. и
заполнение анкеты

Быстрее
Дешевле

за 8 рабочих дней13 500a

за 5 рабочих дней20 000a

Для путешествий по другим странам или деловых поездок за пределы Российской Федерации гражданам потребуется загранпаспорт. Приказом МВД РФ № 864 от 16.11.2017 установлена специальная форма заявления для его оформления. В приложении №1 приказа можно найти образец этой анкеты.

Обязательно указывать сведения о месте работы за последние 10 лет. Если гражданин оформляет загранпаспорт, но пока не имеет стажа в силу молодого возраста, в бланк вносится информация о любой занятости за этот срок. К ней относится период получения знаний и военная служба.
Сегодня такой документ, как трудовая книжка, медленно, но верно уходит в прошлое. В Федеральной миграционной службе при оформлении загранпаспорта больше не потребуют ни копию, ни оригинал трудовой книжки.

Например, обучение:

в школе;
в колледже, техникуме или училище;
в вузе.

Закон от 15.08.1996 № 114 «О порядке выезда и въезда в Российскую Федерацию» не требует от граждан обязательного предъявления трудовой книжки или её копии, но сведения о работе должны быть указаны в анкете-заявлении.

На сайте ГУВМ МВД можно найти закрытый перечень документов для получения загранпаспорта:

Паспорт гражданина РФ и выданный ранее заграничный (если есть).
Разрешение от командования в письменном виде (для военнослужащих, сотрудников правоохранительных и силовых структур).
Военный билет.
Фото заявителя.

Так как перечень документов закрытый, и в нём не указано наличие трудовой книжки, гражданин не обязан иметь её при себе при предоставлении ходатайства на оформление загранпаспорта.

Когда заявление направляют через портал Госуслуг, копия трудовой книжки также не потребуется, потому что сервис работает на основании российского законодательства и формы для заполнения соответствуют установленным правовым нормам.

В каких случаях нужна

Исходя из норм законодательства, предъявление трудовой книжки при подаче заявления на получение загранпаспорта в 2022 году не требуется.

Но есть некоторые исключения. Так, она все же понадобится:

Гражданину, не имеющему официальной должности.
Безработному, в том числе и пенсионеру.

В анкете-заявлении эти категории людей должны указать сведения:

о последнем месте работы;
о датах зачисления в штат и увольнения;
о наименовании нанимателя;
о должности гражданина.

При наличии трудовой книжки либо её копии проще заполнить графу о местах работы, чем воспроизводить информацию о точных датах приёма и увольнения по памяти. Если же человек в течение 10 лет нигде не трудился, то в анкете-заявлении в соответствующих сведениях надлежит указать адрес проживания гражданина.

Книжка – это и своеобразная гарантия, что человек сможет обеспечить себя за границей РФ и по истечении срока действия визы вернётся обратно.

Иногда отсутствие записей о занятости может привести к отказу при оформлении разрешающих документов. Для получения загранпаспорта это не станет поводом для отказа в приёме заявления.

Путаница с необходимостью трудовой книжки возникла ввиду того, что до 2015 года ее включили в перечень обязательных документов при оформлении загранпаспорта. Делалось это для проверки информации о трудовой занятости гражданина. С отменой предъявления книжки и нововведениями в алгоритме проверки процедура приобретения загранпаспорта стала намного проще для заявителей.

Копия трудовой книжки

Новые правила не требуют предоставления копии трудовой книжки для оформления загранпаспорта, поэтому её наличие носит лишь рекомендательный характер для безработных, устроенных неофициально, а также лиц, вышедших на пенсию.

Если все же дубликат нужен, то первоначально гражданину следует обратиться в отдел кадров по своему месту работы и попросить заверить копию книжки со стажем. Процесс занимает не очень много времени.

Обратите внимание: срок действия ксерокса трудовой книжки для загранпаспорта – всего один месяц, по истечении которого на дубликате потребуется проставить новую печать в отделе кадров.

Бывают такие маленькие организации, что в них просто нет такого подразделения. В таком случае за заверением копии нужно обратиться к бухгалтеру, секретарю или к начальству. На главной странице проставляется печать директора с подписью.

Для неработающих и неофициально оформленных заверение копии трудовой книжки происходит путём самостоятельного обращения.

Для этого нужно:

копировать страницы этого документа;
обратиться к начальнику с последнего места работы за подписью;
направить копии в МВД для заверения данной информации.

Для загранпаспорта старого образца

Подать документы на оформление загранпаспорта старого образца в ГУВМ можно как через МФЦ в своём городе (Санкт-Петербурге, Москве и т. д.), так и через сайт Госуслуг с помощью специально установленной формы заявления.

Уплачивают государственную пошлину безналичным расчетом через Единый портал.

Пройдя стандартную процедуру заполнения анкеты можно увидеть, что в списке необходимых бумаг трудовая книжка не указана. То есть её предъявление не носит обязательный характер и заявление должны принять без этого документа.

Действие загранпаспорта старого образца рассчитано на 5 лет. По истечении этого срока паспорт считается утратившим силу и подлежит замене.

Для нового

На законодательном уровне в перечне необходимых для оформления загранпаспорта бумаг не указано наличие трудовой книжки или её копии. Дубликат этого документа может понадобиться занятым неофициально, а также безработным.

Загранпаспорт нового типа остаётся действительным в течение 10 лет. Отличие от старого – в сроке действия и внесения в документ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами родины, биометрических данных о его владельце.

В анкете-заявлении на получение современного загранпаспорта нужно указать все сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет. Причём информация о прошлых местах работы должна быть точной и достоверной.

Направить заявление на получение загранпаспорта нового образца можно как через МФЦ, так и через Единый портал госуслуг.

Оплата госпошлины проходит также через сайт при помощи банковской карты.

В графы бланка о трудовой занятости вписывается:

Дата зачисления в штат.
Наименование нанимателя (организации или физического лица).
Должность заявителя.
Место расположения администрации работодателя.
Дата увольнения.

За такой длительный срок записей о занятости гражданина может быть очень много, поэтому в целях рациональности и достоверности лучше всё-таки взять с собой трудовую книжку и переписать данные прямо с неё. Это позволит избежать ошибок и неточностей при внесении сведений.

Отсутствие книжки

При невозможности взять с собой трудовую книжку, чтобы оформить заграничный паспорт старого или нового образца, сведения о работе придётся заполнять в графы бланка по памяти.

Трудовая книжка может отсутствовать по разным причинам:

утеряна;
находится у нанимателя и ее невозможно забрать.

Без книжки бланк на получение загранпаспорта всё равно должны принять в ГУВМ, но указанные сведения о трудовой деятельности гражданина могут быть неточными.

Дополнительно в заявлении лучше указать факт потери документа либо другой объективной причины невозможности его предъявить.

Альтернативный вариант сохранения записей из трудовой – сделать копии её страниц со всеми отметками о смене места работы. В таком случае даже при утрате книжки сведения о занимаемых должностях можно восстановить по копиям документа и внести в бланк заявления на получение загранпаспорта.

Ответственность за предоставление ложной информации

До поправок в законодательство документ о трудовой деятельности человека подтверждал достоверность сведений, указанных им в анкете на оформление удостоверения личности старого или нового образца.

Внедрение межведомственной электронной базы, связывающей разные службы, позволило упростить процедуру проверки информации о стаже и персональных данных россиян. Для этого сотрудник ГУВМ МВД РФ направляет соответствующий запрос в нужную организацию и получает ответ.

Учтите, что вся указанная заявителем информация проверяется на достоверность и может повлиять на результат оказания государственной услуги.

Предоставление гражданином ложных сведений о себе и местах работы приведет к мотивированному отказу в выдаче загранпаспорта. Чтобы получить паспорт старого или нового образца без проблем, трудовую книжку либо её копию лучше иметь при себе.

Действует новый загранпаспорт вдвое дольше старого — 10 лет, а еще в нем больше страниц.

Заранее нужно подготовить документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, а именно: новый общегражданский паспорт, фотографию, старый документ для поездок за границу, трудовую книжку и заполненную анкету.

Главное отличие нового загранпаспорта от старого в том, что он содержит биометрические данные владельца.

Сделать загранпаспорт без прописки можно двумя способами: подать заявление лично в территориальное отделение ФМС по месту проживания и подать заявку и документы через интернет.

Мужчинам до исполнения 27 лет чтобы продлить загранпаспорт по истечении срока нужно предоставить военный билет. В случае его отсутствия, необходимо взять справку из этого учреждения.

Для того, чтобы оформить загранпаспорт через Госуслуги, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись.

Мужчины после 27 лет для оформления загранпаспорта не предоставляют никаких военных билетов и прочих документов из военкомата, если этого не попросят соответствующие органы.

Действующее законодательство РФ позволяет оформить ребенку сразу два загранпаспорта для выезда за рубеж, но только разных образцов, ‒ обычный и биометрический.

Если близкий родственник умер или у заявителя тяжелая болезнь – это основание для срочной выдачи загранпаспорта в течение 3х рабочих дней, но понадобятся документы, подтверждающие необходимость в экстренном выезде.

Стоимость восстановления загранпаспорта при утере сроком на 10 лет обойдется в 3500 рублей, в ближайшее время ожидается увеличение сбора до 5000 рублей.

Государственная пошлина за оформление заграничного паспорта, согласно существующим правилам, имеет трехлетний срок действия.

Онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения, так же, как и документа без чипа, доступна на портале Госуслуги.

Если вариант записи по правилам-2022 не будет совпадать с транслитерацией в других документах, загранпаспорт может быть оформлен с отступлением от новых правил.

В загранпаспорт нового образца вписывать ребенка нет необходимости: на него нужно получить отдельную бумагу.

Можно ли летать по России по загранпаспорту можно посмотреть в статье тут.

Чтобы подать заявку на получение удостоверения для выезда за рубеж гражданин России обязан предоставить определенный перечень справок и бумаг. При неполном пакете документов, заявка не будет рассмотрена. В статье разберемся, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, какие бумаги обязательны для подачи заявки.

Нужна ли копия трудовой книги

Граждане России часто сомневаются, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта.

В перечень документов для подачи заявления в 2022 году, трудовая не входит. Поэтому возможно получить загранпаспорт без трудовой книжки.

Почему актуален этот вопрос

Вопрос о необходимости трудовой актуален и волнует многих граждан, т.к. до недавнего времени ее копия входила в обязательный комплект бумаг для подачи заявки на получение загранпаспорта. А заполненную анкету-заявление необходимо было заверять у работодателя.

Граждан РФ, которые не имеют официального трудоустройства, волновал вопрос о том, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки.

Комплект бумаг

Чтобы подать заявку на оформление заграничного паспорта сейчас предоставляют:

Анкета-заявление. В ней указываются личные данные заявителя, информация о месте работы. В анкете, которая заполняется для подачи заявки, необходимо указать все организации, в которых работал заявитель за последние десять лет.
Записывается название организации, где работал заявитель, даты начала и окончания трудовой деятельности, занимаемая должность, данные о работодателе. Указываются также период, когда заявитель не работал или учился. Если гражданин все десять лет был безработным, то в этой графе записывается место жительства.
Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины за оформление удостоверения.
Фотоснимки. При заявке на биометрический паспорт, требуется не только приложить к пакету бумаг фото, но и сфотографироваться в отделении миграционной службы (там же нужно будет пройти дактилоскопию).
Оригинал внутреннего паспорта.
Выданный ранее заграничный паспорт, если срок его действия не истек.

Мужчины призывного возраста предъявляют военный билет. В военном билете должно быть указано, что гражданин РФ прошел воинскую службу или не пригоден для ее прохождения.

На детей до 14 лет подается свидетельство о рождении. При подаче заявки на ребенка к пакету бумаг также прикладываются удостоверения личности законных представителей.

Какие бумаги о трудовой деятельности требуются

Раньше было важно, чтобы заявитель предоставлял копию трудовой, срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта был лишь 1 месяц, по истечению этого месяца на ней должен стоять новый штамп, который подтверждал ее актуальность. Это условие значительно усложняло оформление бумаг для граждан, которые работали в филиалах компаний.

В 2022 году не нужно предоставлять бумаги, которые подтверждают данные о месте работы. Сотрудники миграционной службы самостоятельно занимаются проверкой информации, указанной в анкете-заявлении. Они обращаются в указанные организации для подтверждения данных. Если сведения, которые указал заявитель, не будут подтверждены, заявка на получения загранпаспорта будет отклонена.

При взаимодействии с должностными лицами в госорганах и различных инстанциях гражданин обязан указывать только точные сведения о себе и о трудовой деятельности. В процессе оформления заграничного паспорта при заполнении анкеты необходимо записывать конкретные даты поступления на работу и увольнения, названия и адреса организаций. Поэтому потребуется трудовая книжка для загранпаспорта или иные документы и копии, говорящие о трудовом стаже.

Все ситуативные правила содержатся в Приказе МВД России N 864 от 16.11.2017 г. «Административный регламент по оформлению и выдаче паспортов гражданина, удостоверяющих личность за рубежами Российской Федерации».

Список документов, которые попросят для оформления загранпаспорта

Пакет документов для оформления обычного паспорта (действует 5 лет) или биометрического (действителен 10 лет) передают по месту постоянной или временной регистрации. Это можно сделать через такие организации:

местный отдел по вопросам миграции граждан (паспортный стол);
многофункциональный центр, который предоставляет услуги государственного и муниципального ведомства;
справочно-информационный портал Госуслуги с интерактивным функционалом.

Для инициации процедуры оформления загранпаспорта необходимо предоставить определённые документы:

Заявление с анкетными данными (личные сведения, время и место учёбы или трудовой деятельности).
Удостоверение личности, имеющее универсальный характер (общегражданский паспорт для людей старше 14-ти лет).
Предыдущий загранпаспорт, у которого истекает срок действия, он испорчен, или необходимо внести изменения.
Свидетельство из органов ЗАГС, выданное при изменении личных данных (например, изменилась фамилия).
Заявление в свободной форме в случае утери ранее полученного загранпаспорта, чтобы признать его недействительным.
Удостоверение воинского учёта для молодых людей в возрастной группе от 18 до 27 лет, в котором зафиксировано прохождение военной или альтернативной гражданской службы или имеется отметка о том, что человек не подлежит призыву.
Вместо военного билета справка из военкомата о том, что гражданин не ограничен в передвижении и может покинуть страну.
Справка с разрешением командира на получение загранпаспорта военнослужащим (кроме призывников).
Фотографии установленного формата (матовые, без редактирования, соответствующие реальной внешности человека).

Когда подаётся заявление о срочном рассмотрении дела при экстренных условиях выезда за границу, потребуются доказательные документы: письмо из российского или иностранного медучреждения о необходимости выезда на лечение; поступившее по телеграфу из-за рубежа сообщение с фактами тяжёлого заболевания или смертельного случая у членов семьи (родители, супруги, дети, братья, сёстры, дедушки, бабушки, внуки). Тогда срок готовности заграничного удостоверения личности сокращается до 3 дней.

Внимание! Сотрудники МВД или МФЦ не вправе требовать квитанцию с оплаченной госпошлиной, однако, отсутствие платежа может стать основанием для отказа в выдаче готового документа.

Нужна ли трудовая книжка для получения загранпаспорта? Как видим, среди обязательного списка не обозначены документы с указанием трудового стажа.

Описание трудовой деятельности при оформлении загранпаспорта

В заявлении следует заполнить таблицу, в которую заносят сведения об образовании, трудоустройстве и прохождении военной службы за последние 10 лет, включая периоды, когда не работали или не были трудоустроены официально. Если вся информация не может быть изложена в рамках этого бланка, тогда дополнительные пункты заносятся в отдельное приложение N 2а, в котором тоже указаны личные данные заявителя (ФИО, дата рождения).

Следует точно записать такие сведения:

дата зачисления на учёбу, поступления в штат, увольнения;
занимаемая должность на рабочем месте, новые назначения в одной организации;
место расположения работы, образовательного учреждения с почтовым адресом и индексом.

Очень часто человеку кажется, что он хорошо запомнил, когда и куда трудоустраивался, но на практике можно ошибиться в датах, названии предприятий, неправильно указать организационно-правовую форму и прочие сведения. При проверке заявления будут выявлены недостоверные данные, что может послужить причиной для переоформления или отказа в выдаче загранпаспорта.

Запомнить! Лучше заранее сделать ксерокопии трудовой и проверить все сведения, чтобы приказы о зачислении, принятии в штат/увольнении были правильно оформлены. Необходимо уточнить почтовый адрес с индексом указанных организаций.

Документы, которые подтверждают трудовой стаж

В Приказе Минздравсоцразвития РФ N 91 от 06.02.2007 г. «Правила определения и оформления страхового стажа» перечислены документы, которые помогут выявить трудовые этапы.

Трудовая книжка с записями установленной формы.
Трудовой договор в письменной форме, соглашение между работником и нанимающей стороной.
Справки, выданные по месту работы или в уполномоченных госорганах, выписки из отдела кадров, ведомости с указанием зарплаты, лицевые счета.
Свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя или снятия с учёта в ИФНС.
Документы из налоговой службы и других госорганов или архивные справки о внесении платежей в фонд социального страхования.

Все названные документы позволяют подтвердить трудовой стаж участникам фермерских хозяйств, членам родовых и семейных объединений коренных народов северного, сибирского и дальневосточного региона. Таким же образом устанавливаются периоды трудового стажа у частных адвокатов, нотариусов, детективов и охранников.

Работа в роли священнослужителя заверяется трудовой книжкой и выпиской от религиозной организации о переводе платежей в соцстрах. Лица, осуждённые на лишение свободы, показывают оплачиваемую работу в трудовой книжке или иных документах ФСИН.

Следует хранить все официально значимые документы, не надеясь на электронные базы и архивы. Каждый запрос занимает до одного месяца, поэтому можно утвердительно заметить: нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, – конечно, она поможет быстро и корректно заполнить заявление.

Оформление загранпаспорта без документов о трудовом стаже

Поскольку наличие трудовой книжки не является непременным условием при оформлении биометрического загранпаспорта или старого образца, нужно соблюдать такие правила: записывать только точные сведения, чтобы не затягивать проверку, или не получить уведомление об отказе в выдаче нового заграничного удостоверения.

При корректном заполнении документов срок получения загранпаспорта составляет:

нахождение по месту проживания (постоянной регистрации) – 1 месяц;
обращение по месту пребывания (временной регистрации) – 4 месяца;
для граждан, имеющих отношение к особо важной и секретной информации, – 3 месяца;
при наличии экстренной ситуации, доказанной различными документами (лечение, болезнь или летальный исход у близкого родственника), – не более 3 рабочих дней.

Важно! Отсутствие регистрации по месту проживания или пребывания теоретически не изменяет гражданские права человека. Однако, Административный регламент с правилами оформления паспортов не учитывает такую категорию граждан. Поэтому следует заранее побеспокоиться о прописке по месту жительства.

https://www.youtube.com/watch?v=IYB-KgrNGfE

Предоставление ложной информации, если нет трудовой

Главное условие своевременного оформления документов – внесение актуальных, достоверных сведений о себе и своём трудовом стаже. На бланке заявления содержится информация такого характера: «Я предупреждён, что указание ложных сведений или приобщение фальшивых документов повлечёт за собой последствия, предусмотренные законом. Я выражаю согласие на автоматизированное использование персональных данных, необходимых для изготовления и проверки паспорта в период его действия».

Однозначно, не следует указывать неправдивые, неточные данные, а в случае, когда потеряли или не имели трудовую книжку, нужно сообщить об этом должностному лицу. В рамках межведомственной координации госорганы сами выполняют информационные запросы и уточняют необходимые сведения. Отсутствие информации про работу в заявлении не является основанием для отказа в принятии документов и подготовке загранпаспорта без трудовой книжки.

Причины для отказа в оформлении и выдаче загранпаспорта чаще всего связаны с нормами закона, который ограничивает возможности граждан на выезд за пределы страны (закон N 114-ФЗ от 15.08.1996 г. «О порядке выезда и въезда через границы Российской Федерации»). Это такие категории граждан:

связаны с особо важными и секретными данными;
находятся на военной или альтернативной службе;
сотрудничают в федеральной службе безопасности – до завершения срока действующего контракта;
являются банкротом – до решения арбитражного суда по делу о банкротстве и несостоятельности;
фигурируют, как подозреваемые или обвиняемые в уголовном процессе, – до вынесения приговора, отбывают назначенное наказание;
уклоняются от выполнения судебных предписаний, разыскиваются службой приставов;
оставили неверные сведения о себе при подаче документов, – тогда в течение месяца выносится решение об исправлении данных или об отказе в выдаче паспорта.

Подводя итог

Наличие загранпаспорта не является гарантией выезда за рубеж, например, если совершил преступление или возникли долговые обязательства после получения паспорта. Или гражданин устроился на работу, связанную с секретными сведениями, он может обладать загранпаспортом, но не может покинуть пределы страны.

Макарова Наталья Николаевна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста