Составление акта приема-передачи гаража в 2022 году

При проведении сделки купли-продажи или сдачи в аренду какого-либо объекта используются два основных документа: договор и акт приема-передачи. Каждый выполняет свои функции и по отдельности не имеет юридической силы. Договор лишь указывает на намерения сторон, а акт — на сам факт передачи объекта. Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи гаража, что важно в нем указать продавцу или арендодателю.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи гаража .docСкачать образец акта приема-передачи гаража .doc

Какие задачи выполняет акт

Документ выполняет следующие функции:

фиксирует состояние гаража в момент совершения сделки или передачи его в аренду;
подтверждает отсутствие претензий к состоянию гаража у арендатора или покупателя;
отражает сам факт передачи объекта;
используется бухгалтером для списания гаража или принятия его на баланс компании.

Внимание! Процедуры купли-продажи и сдачи помещения в аренду регулирует Гражданский кодекс РФ. Необходимость использования акта приема-передачи утверждают ст. 556 ГК РФ (для купли-продажи) и ст. 655 (для аренды).

Как правильно составить документ

Что нужно знать об акте приема-передачи:

Документ формируют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Если продавец — юридическое лицо, то можно напечатать документ на фирменном бланке с логотипом и реквизитами компании. Не запрещается заполнять акт от руки, можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать и поставить только подписи.

В организации составление таких документов, как правило, поручается уполномоченному на это сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.д.

Заполненный и подписанный документ нужно хранить в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные об акте вносят в журнал регистрации входящих документов, если компания или предприятие его ведет.

После совершения сделки документы отправляют в бухгалтерию, где специалисты отражают в учете организации действия с объектом (для юридических лиц).

Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.

Шапка

Здесь размещают такие сведения:

о том, что акт — это приложение к договору купли-продажи гаража, указывают реквизиты документа;
наименование акта и его номер;
место подписания;
день подписания.

Основная часть

Эта часть начинается с информации о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Указывают наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или ФИО — если физическое (гражданин или ИП). От лица организации может выступать генеральный директор, именно он будет ставить подписи на договоре и акте, поэтому его ФИО тоже нужно указать. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.

Далее начинают описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносят такую информацию:

наименование (гараж);
адрес, по которому он находится;
количество этажей;
площадь;
кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
тип отопления (если есть);
количество машиномест;
внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое есть внутри, в общем, внести данные о качестве ремонта);
состояние электрики, отопления (если есть), каких-либо иных коммуникаций;
выявленные недостатки гаража (этот пункт также советуют описывать подробно, чтобы избежать дальнейших претензий второй стороны сделки);
список прилагающихся документов.

Заключительная часть документа

Завершают акт сведения о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю), касающихся состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) — в отношении расчета по сделке. Также указывают, что все документы и данные в них сверены, деньги уплачены в кассу организации или переведены на счет, документ составлен в 2 экземплярах и оба они равнозначны в юридическом плане.

В конце обе стороны ставят свои подписи и их расшифровки.

Заверять акт приема-передачи гаража нотариально не нужно. Достаточно только подписей сторон сделки.

Важно! Все документы на гараж, а также ключи от него передаются покупателю или арендатору в момент подписания акта приема-передачи.

Исправляем ошибку

Акт не должен содержать орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Иногда сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактическую ошибку, указав неправильно ФИО, наименования, стоимость, дату и т.д. В этом случае для исправления есть специальный алгоритм:

Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
Рядом или сверху пишем правильный вариант.
На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.

Зачем нужен акт приема-передачи гаража?

Передаточный акт решает несколько важных задач:

можно указать техническое состояние гаража, наличие дефектов конструкции;
он подтверждает факт передачи объекта покупателю;
бумага является свидетельством того, что покупатель выполнил свои обязательства по договору;
новый владелец может быть уверен, что в собственность он получит объект в техническом состоянии, аналогичном состоянию при осмотре.

На основании бумаги выполняется полный переход прав на гараж к покупателю. Она считается дополнением к договору купли-продажи.

Важность его объясняется особенностью процедуры продажи объекта. Государственная регистрация сделки занимает немало времени. В течение всего этого срока покупатель должен быть уверен в сохранении своих прав.

За время регистрации сделки техническое состояние гаража может измениться. Если составлен акт передачи гаража, покупатель имеет возможность доказать, что приобретал он объект в другом состоянии.

Документ подкрепляет права как покупателя, так и продавца. Бывший владелец получает гарант того, что покупатель не предъявит к нему претензию касательно отсутствия факта передачи гаража.

Нормативная база

В законодательстве отсутствуют установленные формы акта. В некоторых случаях документ составляется в обязательном порядке. Данные случаи изложены в статье 556 Гражданского кодекса. Статья ГК касается передачи недвижимости.

ВНИМАНИЕ!

Гараж относится к недвижимому имуществу на основании признаков, изложенных в 130 —

131 статье ГК

. Главный признак – наличие капитального фундамента, который является базисом гаражной конструкции. Если продается гараж, относящийся к недвижимости, при его передаче обязательно составляется акт.

Документ является актуальным в следующих ситуациях:

сдача в аренду;
продажа;
использование объекта в качестве залога;
изменение лица, ответственного за гараж.

Бумага составляется в двух экземплярах, по количеству участников сделки. И покупатель, и продавец должны получить подлинники документа. Передача копий не допускается.

Акт приёма-передачи гаража между физическими лицами, образец, бланк

Передаточный акт обязательно составляется в письменной форме. Устные договоренности в суде учитываться не будут. К документу не предъявляется строгих требований, однако в нем должен присутствовать базовый перечень информации.

Скачайте бланк акта приема-передачи гаража.

Фото документа:

Скачайте образец акта приёма-передачи гаража между физическими лицами.

Заполненный пример:

Проверка документов

Акт не будет действительным без основного документа.

Им, при продаже, является договор купли-продажи.

Тут вы найдете бланк договора купли-продажи гаража.

Заполненный пример договора купли-продажи гаража.

Также необходимо подготовить бумаги, подтверждающие право собственности на объект:

свидетельство о регистрации конструкции;
кадастровый номер земельного участка, на котором находится конструкция;
технический паспорт на участок;
документ о вступлении в кооператив, если объект является кооперативным.

Если имущество передается в аренду, понадобиться также соглашение об аренде.

Скачайте бланк договора аренды гаража между физическими лицами.

Пример заполненного договора.

Пошаговая инструкция по составлению

Составляется в произвольной форме. В нем обязательно указываются следующие данные:

дата и место составления;
паспортные данные об участников сделки;
характеристики передаваемого объекта;
стоимость;
подписи обеих сторон.

Без наличия любого из этого пунктов документ может быть признан недействительным.

Бумага должна отвечать следующим требованиям:

наличие правдивой информации об участниках сделки;
возможность идентифицировать объект, описываемый в акте (идентификация достигается за счет указания адреса гаража, его площади);
описание состояние гаража на момент осмотра.

Если бумага не соответствует всем этим требованиям, судом она рассматриваться не будет.

Вероятные нюансы при составлении

При составлении акта нужно помнить о некоторых правилах.

Все характеристики должны быть указаны с предельной конкретикой. Общие фразы, которые можно толковать двояко, лучше не использовать.
Если есть крупные дефекты, нужно указать лицо, которое будет заниматься восстановлением объекта.

Также прописывается, за чей счет (покупателя или продавца, арендатора или арендующего) дефекты будут исправляться.
Указываются все предметы и имущество, которые присутствуют в гараже.

Желательно зафиксировать в акте, к какому договору он прилагается.

ВАЖНО! При заключении бумаги могут присутствовать свидетели. Они, вместе с участниками сделки, осматривают имущество, а затем ставят свои подписи в документе.

Наличие свидетелей позволяет дополнительно подтвердить отсутствие претензий на этапе осмотра гаража, его передачу новому владельцу или арендатору.

Последствия заключения

Последствия зависят от типа сделки:

если это договор аренды, платежи по аренде начисляются с момента подписания акта;
бумага подтверждает, что покупатель осмотрел объект и его состояние его устроило.

То есть, человек, в дальнейшем, не сможет предъявить претензию к продавцу касательно характеристик гаража;
после подписания объект переходит в собственность к новому владельцу.

ВНИМАНИЕ! Передача гаража по акту приема-передачи не будет иметь юридической ценности, если отсутствует основной документ: договор об аренде или купле-продаже.

В каких случаях пригодится?

Рассматриваемое свидетельство позволяет отстоять свои интересы в следующих ситуациях:

техническое состояние имущества, при фактической передаче в собственность, изменилось. К примеру, появились дефекты, не указанные в акте;
покупатель отрицает факт передачи объекта;
одна из сторон пытается доказать, что второй участник сделки не выполнил свои обязательства по договору;
возникла необходимость судебного решения конфликта.

Если договор аренды или купли-продажи является подтверждением сделки, то акт считается свидетельством исполнения обязательств сторон. Его заключение выгодно и продавцу, и покупателю.

Составить бумагу довольно просто. Заверять его у нотариуса не требуется. Для большей надежности можно пригласить свидетелей, которые также ставят свои подписи.

Акт передачи гаража является неотъемлемой частью договоров аренды, купли, дарения. Очень часто стороны тщательно вычитывают само соглашение, а такому документу как акт не уделяют должного внимания. Именно удостоверение передачи свидетельствует о начале закрепленных в договоре отношений. Давайте выяснять, что необходимо указать в документе, как правильно его оформить, и какие нюансы предусмотреть.

Скачать образец договора

Основные моменты акта приема-передачи гаража

Акт составляется в произвольной форме, регистрировать его не надо, даже если право по основному договору подлежит регистрации;
Вам будет необходимо составить и подписать два экземпляра, для надежности можно и три;
Указывайте реквизиты и наименование договора по которому передается помещение;
Не забудьте продублировать основные моменты, прописанные в основной сделке: индивидуальные признаки гаража, срок, на который передается помещение (в случаях с арендой);
Акт можно не составлять только если стороны указали на это в договоре, а также передача помещения гаража запланирована в день подписания основного договора.

Какие нюансы надо учесть, подписывая акт приема-передачи гаража

Сторонам следует обратить внимание, что именно с даты подписания акта будут начисляться арендные платежи. По общему правилу именно это дата свидетельствует о фактической передаче помещения.
Ни в коем случае не ограничивайтесь фразой «объект находиться в удовлетворительном состоянии». Опишите все недостатки, по крайней мере те, которые можно обнаружить при осмотре помещения.
Отразите в акте, кто будет устранять дефекты и за чей счет. Может вы договоритесь, что сумма, которая потребуется арендатору будет зачтена в счет будущих платежей.
В случае с куплей-продажей указание на недостатки в состоянии гаража поможет избежать исков со стороны покупателя, направленные на возмещение убытков или расторжение договора.
В акте также можно указать, что гараж требует капитального ремонта. В этом случае оплачивать его будет тот, на кого это обязанность возложена условиями основного договора аренды. Если пункт о капремонте в договоре отсутствует, то его проводит арендодатель.
Не поленитесь описать все предметы, которые находятся внутри гаража и их состояние. Это нужно во избежание конфликтов на тему «на полке слева лежал новый комплект инструментов и пропал, будьте добры, уважаемый арендатор возместите убытки».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Другие советы

Если недостатки обнаружатся после подписания акта, вы не лишены возможности отстаивать свои прав в суде. Можете просить расторгнуть договор и вернуть стоимость аренды, можете также сами устранить недостатки, а потом потребовать от арендодателя возмещения понесенных расходов или убытки. Помните, что этот размер надо будет доказать в судебно порядке, а для этого понадобятся чеки и другие подтверждающие документы.
Когда арендатор проводит текущий ремонт, то он должен помнить, что такая обязанность возложена на него законом, если конечно в договоре не предусмотреть другой порядок.
Когда гараж — это недвижимость с прочным фундаментом и неразрывной связью с землей, то в акте отражаются реквизиты земельного участка под гаражом: кадастровый номер, площадь, вид использования. Правда, размежеванные участки под гаражами встречаются редко, поэтому указываются реквизиты основного участка.
Помните, что все реквизиты и описания гаража должны соответствовать тем, которые указаны в основном договоре. Если кадастровый номер объекта не совпадает с тем, который указан в основном договоре, то такой акт ничтожен и получается, что никто никому ничего не передавал.
Сторонам договора купли-продажи подписывать акт следует только после состоявшихся расчетов.
К оформлению можно привлечь свидетелей, они также могут расписаться в акте и подтвердить, что гараж фактически передан покупателю или арендатору.

Об

акте приема-передачи земельного участка

читайте здесь.

Вывод

Таким образом, передаточный акт с одной стороны дублирует пункты основного договора, с другой, дополняет его и подтверждает совершающийся факт передачи. Советуем, не делать из этого документа формальность, а отнести к нему с осмотрительностью. Подписывайте документ только в случае действительной передачи вам ключей от гаража и документов на него.