Что нужно знать о замене загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2020 году

Вопрос Ответ
Когда требуется замена загранпаспорта? Сразу после возникновения соответствующих обстоятельств (смена фамилии после вступления в брак).
Какой срок замены загранпаспорта? 1 месяц
Что будет, если загранпаспорт не заменить в месячный срок? Физическим лицам нужно будет выплатить штраф, юридическим — оформить новый документ (т.к. старый становится недействительным).
Какой срок действия нового загранпаспорта после смены фамилии? · 10 лет, если выдано биометрическое свидетельство нового образца, с отпечатками пальцев и глазной сетчатки;

· 5 лет (если выдан документ старого образца, в котором не отображены биометрические данные).

Можно ли посещать иностранные государства по загранпаспорту с девичьей фамилией? Зависит от страны следования. Если для въезда в государство не нужна виза, можно предъявлять старый паспорт с девичьей фамилией.

Переоформление загранпаспорта после замужества обязательно для:

· государств Шенгенской зоны;

· Великобритании;

· Америки.

Какие нужны приложения и заявления? · заявление с указанием сведений о трудовой деятельности за последнее десятилетие;

· данные Ф. И. О., ИНН следует указывать правильно, без ошибок;

· специальная форма приложения (на случай, если в основном бланке не хватает места).

Какой перечень документов нужно предъявить? 1. Заявка на выдачу загранпаспорта в 2-х экземплярах.

2. Национальный паспорт гражданина РФ.

3. Фотографии (3 штуки).

4. Квитанция об оплате государственной пошлины.

5. Старый заграничный паспорт, с истёкшим сроком действия.

6. Военный билет с пометкой о негодности к прохождению воинской службы или о том, что служба уже пройдена (для мужчин).

Какие нужны документы для получения биометрического заграничного паспорта? · действующий заграничный паспорт;

· заявка на выдачу загранпаспорта нового образца (заполняется вручную или на компьютере);

· 2-е приложение (если имя, отчество или фамилия претендента менялись больше 1-го раза);

· разрешение на командировку (кроме физлиц, проходящих службу по призыву);

· приложение 2а (нужно заполнить, если не хватает места при заполнении п. 14 в заявке);

· военный билет с пометкой о негодности к службе или её прохождении (для мужчин);

· фотографии (формат IPG, IPEG) — при подаче заявки через сайт Госуслуг.

Какой размер государственной пошлины? Зависит от типа документа (старый или новый образец загранпаспорта).

1. Загранпаспорт старого образца стоит ₽2 тыс.

2. Для оформления загранпаспорта нового образца (биометрического) нужно ₽3.5 тыс.

Каковы сроки замены загранпаспорта после замужества? 1–4 месяца. Срочное оформление выполняют по специальному заявлению, за 1–2 дня.
Как переоформить загранпаспорт по упрощённой схеме? Обратиться на сайт Госуслуг РФ, загрузив электронный пакет документов.
Каковы особенности переоформления загранпаспорта? 1. Изначально нужно заменить внутренний (национальный) паспорт.

2. Данные Ф.И.О. нужно вносить аккуратно и правильно.

3. Если фамилия — сложная, нужно тщательно сверять транслитерацию.

4. Если утерян национальный паспорт, можно предъявлять при перелётах в пределах России заграничный паспорт.

5. Стоимость оформления документа может отличаться в зависимости от срочности исполнения заявки.

6. Утеря/отсутствие трудовой книжки не влияет на выдачу заграничного паспорта.

7. Обработка анкет на выдачу биометрических загранпаспортов производится автоматически.

8. Оплатить госпошлину через интернет можно, только зная точные реквизиты расчётного счёта.

9. Транслитерацию для загранпаспорта можно выполнить в онлайн-режиме, воспользовавшись специализированной программой.

Начиная с девяностых годов прошлого столетия, резко возросло количество граждан, желающих выехать за границу. Для жителей Москвы, Санкт-Петербурга и других городов России появилась возможность отдыхать на «заморских» курортах. Многие стали выезжать на работу за пределы территории своей страны. У граждан появилось два паспорта внутренний и заграничный.

Загранпаспорт является документом, удостоверяющим личность при выезде за пределы своего государства и возращении обратно.
После смены фамилии загранпаспорт продолжает действовать и вы можете продолжать им пользоваться до получения внутреннего российского паспорта с новой фамилией.

Но есть случаи, которые вызывают массу вопросов, например, «необходимо ли заменить загранпаспорт при смене фамилии», «когда это лучше сделать» и многие другие.

Ключевой функцией загранпаспорта является удостоверение личности человека за пределами РФ, значит, изменение каких-либо данных в нём, без последующего переоформления может являться причиной его недействительности. Это приведёт к отказу во въезде на территорию другого государства.

Процедура замены и использования паспорта прописаны законодательством:

  • Законом Российской Федерации от 2013 года под номером 374-ФЗ;
  • Указом Президента РФ от 2013 г. № 1709, который вводит в действие паспорта для заграничных поездок граждан с электронными носителями биометрических данных;
  • Приказом МВД Российской Федерации от 1997 года под номером 310.

Когда необходима замена

Согласно действующим законодательным нормам, с момента возникновения обстоятельств, например, бракосочетания и сопутствующая смена фамилии одного из супругов, требуется замена данного загранпаспорта. Законом установлен срок, в течение которого должно быть произведено переоформление.

Гражданину необходимо в месячный период получить новый паспорт, в противном случае старый документ утрачивает юридическую силу и признаётся недействительным.

А, физическое лицо, упустившее указанный выше срок, обязано будет уплатить штраф.

Сколько загранпаспорт действует после смены фамилии

Ввиду того что новый документ оформляется повторно, его сроки остаются прежними:

  • Пять лет, в случае получения документа старого образца, без предоставления биометрических сведений;
  • Десять, если свидетельство нового, содержит отпечатки сетчатки глаза и пальцев.

В случае, когда в старом документе имеются визы, то в 2020 году при смене фамилии, подается письменное заявление, о необходимости использовать старый загранпаспорт с действующей визой.

Можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией

Что касается замены загранпаспорта при смене фамилии, то здесь случай несколько иной – строгих промежутков времени для осуществления процедуры законодательством не предусмотрено.

Данный документ, удостоверяющий личность, действителен на протяжении всего периода его действия и может использоваться для вылета в государства, в которые визовый режим не предусмотрен: Египет, Бразилия, Ямайка и другие.

А вот о поездке в страны Шенгена, США, Великобританию с таким загранпаспортом стоит забыть. Документ в обязательном порядке должен быть переоформлен. В противном случае, путешественника ждут неприятности, даже если он пересекает границу вместе с ребёнком.

Алгоритм действий

Порядок замены загранпаспорта при смене фамилии при замужестве либо разводе ничем не отличается от его первичного получения.

Основным этапом является обмен общегражданского документа, удостоверяющего личность, которая должна быть осуществлена в месячный срок с момента свадьбы либо вступления в законную силу решения о разводе.

Обращаться в миграционную службу необходимо только в случае, когда внутренний паспорт имеется «на руках».

Следующим этапом является выбор способа подачи документов: через официальный сайт, личный визит или посредством МФЦ.

Заявление и приложения

Для получения нового загранпаспорта при смене фамилии необходимо заполнить заявление: бланк такой же, как при первичном его оформлении. Ключевым моментом в его заполнении являются сведения, касающиеся трудовой деятельности за последние десять лет. При внесении которых стоит избегать неточностей и исправлений, должны быть указаны правильно ИНН, ФИО и т.д.

Не исключены случаи, когда, места недостаточно. В таких ситуациях предусмотрено заполнение специальной формы приложения, которое представляется совместно с анкетой.

Как правило, такая необходимость появляется, когда претендент менял несколько раз свои личные данные. В этом случае в само заявление заносится только информация о первом изменении. О последующих – в приложение.

Документы

Стоит отметить, что орган государственного управления УФМС, в компетенцию которого входила выдача паспорта – ликвидирован. На основании указа президента Российской Федерации ФМС упразднена, а её функции возложены на МВД, в котором создано специальное подразделение, занимающееся вопросами миграции, одной из функций которого является выдача и обмен загранпаспортов.

Для получения документа сроком на пять лет необходимо предоставить пакет бумаг, в который входят:

  1. Внутренний паспорт гражданина Российской Федерации.
  2. Заявление о выдаче загранпаспорта, составленное в двух экземплярах.
  3. Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.
  4. Приложение, в котором содержатся сведения за последние десять лет о трудовой деятельности претендента.
  5. Три фотографии.
  6. Старый загранпаспорт, у которого истёк срок действия.

Мужчины должны предоставить и военный билет с пометкой, что воинская служба пройдена либо он негоден к ее прохождению.

Для получения биометрического документа сроком на десять лет необходимо предоставить:

  1. Заявление о выдаче паспорта нового поколения, которое может быть заполнено с помощью компьютера либо написано собственноручно.
  2. Приложение 2, если фамилия, имя либо отчество менялись более одного раза.
  3. Действующий загранпаспорт.
  4. Приложение 2а, требуется в том случае, когда недостаточно места при заполнении п. 14 заявления.
  5. Разрешение командирования (для сотрудников федеральных органов и других, за исключение физических лиц, проходящих военную службу по призыву).
  6. В случае подачи заявления через сайт ГосУслуги фотографии в формате JPEG или JPG.
  7. Мужчины должны предоставить и военный билет с пометкой, что негоден к службе либо она пройдена.

Пошлина

Часто у заявителей, вступивших в брак, возникает вопрос, о стоимости замены загранпаспорта при смене фамилии.

Его цена не зависит от способа подачи документов и оснований, возникновение которых способствуют его переоформлению. Стоимость определяется типом. Для получения загранпаспорта старого образца необходимо уплатить госпошлину в размере двух, в случае биометрического документа – пошлина составляет 3,5 тысячи.

Сроки

Если заменить загранпаспорт, то сроки его не будут уменьшены. Его точно также придётся ожидать от месяца до четырёх, в зависимости от места его оформлении: временной регистрации, пребывания, либо прописки.

Физических лиц, которые имею доступ к информации, составляющей государственную тайну, будут проверять в течение трёх месяцев, в ходе которой может быть вынесено решение в отказе.

В экстремальных случаях срок создания нового документа, удостоверяющего личность, может быть сокращён – для прохождения лечения, в случае болезни или кончины близкого родственника, который находится на территории другого государства.

В таком случае, необходимо написать заявление и приложить к нему: медицинское заключение или справку, страховой полис, телеграмму о смерти, а также бумаги, подтверждающие степень родства. В случае, когда основания действительно веские, поменять документ могут в течение одного-двух дней. Заявление должно пройти регистрацию в миграционной службе.

Через сайт Государственных услуг РФ

На официальном сайте ГосУслуги физическим лицам представлена возможность зарегистрировать заявку на переоформление загранпаспорта по упрощённой схеме через интернет. Сопутствующий пакет документов передаётся в электронном виде.

На портале можно произвести уплату госпошлины, при этом квитанция сформируется автоматически, на основании введённой пользователем информации, касающейся территориального местонахождения отделения миграционной службы.

При первом обращении к функционалу сайта необходимо пройти регистрацию. Здесь можно заполнить анкету на получение нового загранпаспорта.

Портал позволяет также загрузить и обработать фотографию, по времени этот процесс занимает порядка пятнадцати минут при отсутствии ошибок в ведённых данных.

После регистрации пользователь получит сообщение, уведомляющее о том, что созданный им документ будет принят сотрудниками миграционной службы. При такой подаче заявления срок исполнения составляет один месяц при обращении к представителям отделения УВМ ГУ МВД по месту регистрации ходатайствующего. В противном случае, ожидать документ придётся не меньше четырёх месяцев.

Возможные проблемы

Замена старого загранпаспорта на новый, в результате изменения фамилии, может спровоцировать трудности. Поскольку первым документом, который подлежит обязательной замене, является внутренний паспорт гражданина. Следовательно, если этого не сделать, то переоформление загранпаспорта невозможно.

Сотрудники миграционного управления советуют быть внимательными и тщательно проверять правильность вносимых данных при написании Ф. И. О.

Указать сложные фамилии тяжело, необходимо сверить транслитерацию. При этом в документах своего супруга следует сравнить эти данные. Если имеются какие-либо несоответствия, то доказать родство будет сложно. Как правило, с проблемами сталкиваются при оформлении визы. Во избежание таковых, стоит предоставить копии документов супруга.

Продлить действие загранпаспорта по истечении срока можно, только полностью заполнив анкету печатными буквами и в соответствии с установленными административным регламентом требованиями.

По загранпаспорту можно летать по России тем людям, которые потеряли свой гражданский паспорт, сдали его на замену или по каким-то причинам не имеют этого документа на руках.

В зависимости от срочности оформления загранпаспорта устанавливается цена. Для жителей Москвы и области она будет примерно от 6 до 55 тысяч рублей.

Как можно восстановить загранпаспорт при утере можно посмотреть в статье тут.

Чтобы оформить загранпаспорт для ребенка до 14 лет, требуется собрать такие документы: заполненную анкету, копию свидетельства о рождении, фото а также квитанцию на оплату государственной пошлины.

Утеря трудовой книжки или ее отсутствие не является препятствием для получения загранпаспорта на сегодняшний день.

Получить загранпаспорт без прописки в соответствии с российским законодательством можно в любом подразделении ФМС.

Проверить готовность загранпаспорта можно на официальном портале Государственных услуг.

Анкеты на загранпаспорт нового образца могут обрабатываться в автоматическом режиме, поэтому важно правильно заполнить бланк заявления.

Вписать ребенка в загранпаспорт родителя в 2020 году можно только в том случае, если у мамы или отца зарубежный паспорт старого образца, а не биометрический.

Получить загранпаспорт без военного билета можно, если парень учится в вузе, колледже или в любом другом заведении. Просто нужно получить справку в деканате, где будет написано, что он является студентом.

Для того чтобы оформить загранпаспорт через Госуслуги нужно подать электронную заявку.

Загранпаспорт старого образца отличается от нового тем, что он имеет срок действия в 5 лет, а биометрический – в два раза больше, то есть 10 лет.

Транслитерация для загранпаспорта онлайн осуществляется в специальной программе.

Чтобы оплатить государственную пошлину за загранпаспорт через интернет вам потребуется знать точные реквизиты счета, на который следует осуществить перевод.

Серия и номер вашего заграничного паспорта – девятизначный код, не имеющий никакого буквенного сопровождения.

Кроме этого, если у заявителя имеются проблемы с судебными приставами (не оплачены налоги, штрафы за нарушение ПДД и т. д.), то в переоформление документа миграционная служба вправе отказать.

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Изменение фамилии после свадьбы обязывает заменить личные документы. Переоформление загранпаспорта происходит в определенном порядке.

Определение

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2010 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

  1. Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Регламентирует правила передвижения через государственную границу, как гражданами России, так и иностранными гражданами (в том числе лицами без гражданства).
  2. Указ Президента РФ от 29.12.2012 N 1709 «О паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца». Документ содержит сведения о действии удостоверения личности за пределами РФ.

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

  • 3 500 рублей — за биометрический образец;
  • 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

  • через Госуслуги;
  • в отделении банка;
  • через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

  • бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
  • новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

  • Главное управление по вопросам миграции МВД России;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в учреждение лично.
  3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

Обращаться можно:

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. До 2016 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2016 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта.  При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

Рисунок 4. Образец заявления

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

  • фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
  • даты и места рождения;
  • сведений о месте жительства;
  • данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
  • информации об учебе и работе.

Приложение 2

Рисунок 5. Бланк приложение №2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Скачать приложение № 2 на замену загранпаспорта. 

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

Документ Примечание
Заявление Предоставляется в двух экземплярах.
Приложение Является дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданина Оригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлины Обязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4 Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о браке Если персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспорт Предоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжка Оригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

  • срочное лечение;
  • тяжелая болезнь;
  • смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

Причина Последствие
Заявление подается не по месту регистрации Срок изготовления документа может увеличиться с одного месяца до четырех. Это связано с тем, что учреждение в первую очередь занимается заменой паспортов граждан, обратившихся по месту прописки.
Отсутствие возможности самостоятельно забрать готовое удостоверение личности В этом случае необходимо оформление доверенности на третье лицо. При этом она должна быть заверена нотариально.
Неоплаченные долги Наличие долговых обязательств перед государством (налоги, автоштрафы) или кредитной организацией (просрочка платежей) может стать причиной задержки принятия заявления. Его оставят без движения до тех пор, пока все долги не будут погашены.

Примечание. Проверить наличие неоплаченных налогов и судебную задолженность можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика или через портал госуслуг.

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

  1. Некорректный текст заявления.
  2. Предоставлен неполный пакет документов.
  3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
  4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
  5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Для девушки выход замуж — это не только важное событие в жизни и грандиозный праздник, но и хлопоты после торжества, связанные со сменой фамилии. Конечно, далеко не каждая современная женщина соглашается на такой шаг — ведь остаться при своей девичья фамилии гораздо проще.

Однако если девушка все же решилась на смену фамилии после свадьбы, ей стоит приготовить к тому, что многие документы придётся менять. Стоит упомянуть, что на данный момент эти действия уже не так страшны, так как подать заявку на оформление новых документов, на замену старым, можно и через сеть Интернет, а после очень явиться лишь за их получением.

Загранпаспорт, как и прочие официальные документы, также подлежит замене, если после замужества девушка берет фамилию супруга. Однако перед тем, как заняться заменой всех документов, в первую очередь стоит в течение 30-ти дней поменять основной внутренний паспорт, потому что во-первых, при неисполнении этого в нужных срок, гражданину грозит штраф, а во-вторых, лишь при предъявлении этого документа можно заменить и прочие документы.

Замена документов после свадьбы

После заключению брака возможно несколько вариантов развития событий. В основном, их три:

  1. Оба супруга оставляют себе прежние фамилии — в таком случае менять документы не надо никому из них;
  2. Один из молодоженов берет себе фамилию другого, причем, это может быть как женщина, берущая фамилию мужа, так и мужчина, берущий фамилию жену — в данном случае необходимо заменить внутренний паспорт гражданина РФ, после чего подлежит замене СНИЛС, загранпаспорт, водительские права и прочие документы;
  3. Фамилию меняют оба супруга. Например, путем соединения фамилий до свадьбы создается новая, которую берет и муж, и жена. Логично, что в данном случае менять документы придется обоим супругам.

При смене фамилии однако не все документы подлежат замене — например, документы на право обладания каким-либо имуществам, оформленные до свадьбы, не нуждаются в замене. Они будут действительны при предъявлении свидетельства о браке и с новым паспортом. Также ИНН не надо менять, надо лишь взять соответствующий документ о смене фамилии; такая же ситуация с трудовой книжкой.

Необходима ли замена

Стоит упомянуть, что если девушка после смены фамилии не планирует получать визу и выезжать в те страны, на въезд в которые виза необходима, то, вероятно, торопиться с заменой документа не стоит.

Однако если после процедуры замужества планируется поездка, переде которой необходимо оформить новую визу, то стоит знать, что оформить новую визу в старый загранпаспорт, где указана прежняя фамилия, отличная от нынешней, не получится. Именно в таком случае и необходимо произвести процедуру замены документа в связи с изменившимися данными, которые указаны в нем.

Когда нужно произвести замену

Так как процедура замены загранпаспорта после свадьбы не является обязательной, то и четких сроков для нее не назначено согласно законодательству.

Однако, документ перестает быть действительным из-за смены данных, указанных в нем. Происходит это не сразу после оформления брака, а спустя лишь 30 дней. Получается, что супруги могут отправиться в путешествие сразу после свадьбы еще по старым документам, но сразу по возвращению стоит заняться процедурой переоформления ряда документов, в том числе и загранпаспорта, если планируются какие-либо путешествия в страны, для выезда в которые необходимо оформление визы.

Подготовка к замене загранпаспорта

Как уже упоминалось выше, в обязательном порядке после оформления брака и при смене фамилии одним или обоими супругами фамилии необходимо поменять внутренний паспорт, так как лишь при предъявлении нового паспорта с указанием действующей фамилии можно будет заняться оформление и загранпаспорта.

Для замены паспорта гражданина РФ необходимо обратиться в паспортный стол или подать заявку в сети Интернет через сайт Госуслуг, а также можно обратиться в отделение МФЦ.

При этом необходимо предъявить следующие документы:

  • Старое удостоверение личности — паспорт, который и подлежит замене;
  • 4 фотоснимка;
  • Заявление о заключенном браке;
  • А также заявление о замене документа, которое заполнить можно будет прямо на месте.

Если заявка подается через интернет, то необходимо приложить электронный вариант фотографии.

После оформление нового паспорта необходимо заменить СНИЛС — сделать это можно, обратившись в отдел кадров по месту работы или в Пенсионный Фонд, если гражданин безработный или не имеет официального места работы.

Процесс замены

Как и оформление большинства документов при оформлении нового загранпаспорта по причине смены фамилии, можно заняться этим вопросом при личном обращении в миграционную службу, где первоначально и оформлялся документ, или подать заявку через интернет. Второй способ все чаще становится предпочтительнее, так как он исключает долгое стояние в очередях и несколько сокращает бюрократическую волокиту, которая так пугает молодых людей.

Среди документов, которые необходимо будет предъявить для совершения данной операции, необходимы следующие:

  • Новый паспорт гражданина РФ;
  • Старый загранпаспорт, который и подлежит замене;
  • Заявление о необходимости замены документы по причине смене фамилии после заключения брака;
  • Фотоснимок (опять же еси заявление подается через интернет, то необходим электронный вариант фотографии);
  • Квитанция об оплате государственной пошлины (оплаты можно произвести как на месте, так и через сайт Госуслуг);
  • Трудовая книжка.

В некоторых случаях могут также быть необходимы дополнительные документы:

  • Заявление от имени лица, которое отправляет гражданина заграницу;
  • Военный билет с отметкой о негодности или прохождении военной службы;
  • Справки о здоровье и направление на лечение заграницу;
  • Разрешение от военного командования на выезд за пределы страны.

Возможно, что на старый документ также была оформлена виза, срок действия которой еще не истек на момент замены самого загранпаспорта. В таком случае необходимо написать еще одно заявление об оформлении и этого документа на основании данных нового свидетельства личности международного образца.

Получение документа

В 2020 года у гражданина, оформляющего загранпаспорт есть возможность получить как документ старого, так и нового образца. При смене удостоверения личности гражданин также обладает возможностью выбрать, старым или новым образцом он желает обладать.

Разница между паспортами старого и нового образца представлена в таблице.

Документ старого образца Документ нового образца
Срок оформления: 1-4 месяца Срок оформления: 1-4 месяца
Срок действия: 5 лет Срок действия: 10 лет
Количество страниц: 36 Количество страниц: 46
Отсутствие электронного чипа Наличие электронного чипа
Допускается указание детей Указание детей невозможно
Госпошлина: для взрослого — 2000 рублей

Для ребенка — 1000 рублей

Госпошлина: для взрослого — 3500 рублей

Для ребенка — 1500 рублей

Гражданин сам вправе выбрать, какой именно тип документа кажется ему более удобным.

Загранпаспорт нового образца сокращает время нахождения в очередях при пересечении границы, к тому же действует в два раза дольше.

Итак, при заключении брака возможна ситуация, когда из супругов или они оба меняет фамилии, в таком случае в течение 30-ти дней необходимо заменить внутренний паспорт, после чего подлежит замене еще ряд документов, среди которых и загранпаспорт.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: