Какие документы нужно собрать для замены загранпаспорта в 2020 году

Заменить загранпаспорт может потребоваться в различных ситуациях: когда закончился срок его действия, при смене фамилии, при утере паспорта или его повреждении, если в нем закончились страницы для проставления отметок на таможне. Во всех этих случаях вам нужно получать новый загранпаспорт, для чего потребуется собрать перечень документов.

Инструкция

Для смены

загранпаспорта

вам потребуются следующие документы: ксерокопия паспорта Российской федерации. Он подтверждает ваше гражданство, личность и право на получение загранпаспорта. Копия должна быть сделана с каждой заполненной страницы паспорта. Иметь при себе оригинал российского паспорта тоже необходимо для предъявления, а вот копию вы отдадите при подаче документов. Если оригинала паспорта у вас на руках не будет, нотариально заверьте копию перед подачей документов.

Анкета в 2 экземплярах. Вы можете скачать ее на официальном сайте УФМС fms.gov.ru в разделе «Оформление загранпаспорта». Для оформления паспорта старого образца можете

заполнять

анкету от руки, черной ручкой и без исправлений и ошибок. Но на биометрический паспорт такую анкету нужно оформлять только на компьютере заглавными буквами. Заверьте анкеты по последнему месту работы или учебы. Если вы в данный момент не работаете и не учитесь, анкета не заверяется.

Копия трудовой книжки, заверенной по последнему месту работы. Сделать это можно в отделе кадров, если такого нет – то у бухгалтера. Если в данный момент вы не работаете – делаете копию трудовой, но не заверяете ее, а предъявляете вместе с ней оригинал. Оригинал трудовой книжки вам тут же возвратят, когда удостоверятся, что копия верна. Если никогда не работали по трудовой, то ничего не предъявляете. Пенсионеры предъявляют пенсионное удостоверение, индивидуальные предприниматели – копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

Необходимо сделать 4 фотографии формата 3,5 на 4,5 см, выполненных на матовой бумаге для оформления загранпаспорта старого образца или 2 фотографии такого же формата для получения документа нового образца. Фото могут быть как цветными, так и черно-белыми, по вашему желанию. Фотографии на загранпаспорт нового образца нужно делать по месту оформления документа.

Квитанция об оплате госпошлины. В данный момент госпошлина для получения загранпаспорта старого образца на 5 лет составляет 1000 рублей, а нового с биометрическими данными, оформляемого на 10 лет, 2500 рублей.

Копия первой страницы старого загранпаспорта. И сам загранпаспорт для подтверждения подлинности копии. А в случае его утери – справка из милиции.

Для мужчины до 27 лет нужна справка из военкомата по форме 32, о том, что он состоит на учете, отслужил либо непригоден к службе.

Обратите внимание

Не забывайте, что оформлять новый загранпаспорт нужно заранее, так как во многие страны вам могут не выдать визу, если срок действия вашего загранпаспорта меньше, чем 3 месяца. Во время оформления нового документа старый остается у вас на руках, так что вы сможете путешествовать без задержек. Старый загранпаспорт аннулируется только в момент получения нового.

Распечатать

Какие документы необходимы для смены загранпаспорта

Заграничный паспорт – документ, дающий возможность путешествовать за границу. Зарубежный туризм невозможен без соответствующего разрешения, которое воплощено в загранпаспорте. Его замена – необходимая процедура, ведь старый документ признается недействительным.

Когда нужно сменить?

Ключевой момент: старый образец действует в течение пяти лет. Как следствие, заменять его придется каждую «пятилетку». Обновленная версия (имеющая электронный носитель данных) действительна в течение 10 лет.

Интересно: раньше получить загранпаспорт в Москве для иногородних было проблемой. Теперь не требуется даже временная регистрация.

При смене документа необходимо заявить о наличии самого паспорта, ибо, если его нет, то это не считается за процедуру замены.

Обстоятельства замены можно подразделить на два вида:

  1. если актуальный образец «просрочен»;
  2. если действие еще не истекло.

Как поменять загранпаспорт по истечении срока? При такой ситуации процедура аналогична стандартной смене: лицо обращается в ФМС с заявлением и после 2-4 месяцев получает на руки новый образец. Второй случай имеет свои особенности, которые следует разобрать

Замена до окончания срока

Как правило, граждане обращаются с просьбой срочно поменять загранпаспорт для переоформления в следующих ситуациях:

  • закончились чистые страницы, на которых вклеиваются визовые разрешения;
  • изменение данных о лице. Потребуется заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии или иной важной информации;
  • долговременное заграничное путешествие, за период которого паспорт потеряет свою силу;
  • негодность. Выражается в порче либо ином повреждении;
  • утрата;
  • появление в документе ненужных пометок.

Главное отличие смены еще действительного паспорта от обычной процедуры: орган ФМС изымает действующий документ. Происходит своего рода обмен загранпаспорта. Однако лицо может обратиться с заявлением (в произвольной форме) об оставлении старого загранпаспорта у себя. В обоих вариантах в документе делается отметка об окончании юридической силы.

Важно: изменение заграничного паспорта до истечения срока действия возможно и тогда, когда «старый» образец будет действовать еще 6 месяцев. Если же гражданин обратился гораздо раньше положенного срока, то органы ФМС неохотно принимают просьбы о смене. Теоретически, ответ на вопрос, когда можно менять загранпаспорт, звучит так: всегда.

Главные трудности, с которыми сталкиваются желающие сменить паспорт, встречаются при самой процедуре оформления.

Заграничный паспорт: необходимые документы

Какие документы нужны для замены? Ответ на данный вопрос можно изложить в следующем виде:

  • заявление-анкета на замену загранпаспорта на новый, форму которого можно посмотреть в Интернете на сайтах ФМС, либо в самих подразделениях;
  • паспорт РФ;
  • две фотографии;
  • квитанция. Госпошлина зависит от образца: старый стоит 2 000 рублей, новый – 3 500 рублей;
  • трудовая книжка;
  • старый заграничный паспорт (если есть);
  • разрешение из воинской части в случае, если лицо проходит военную службу;
  • военный билет. Как правило, если предоставлены все другие документы, то орган ФМС не имеет права требовать «военник».

Интересно: от уплаты госпошлины освобождены жители Калининграда и Калининградской области. Вероятно, это связано с географическим положением региона.

Помимо основных, ФМС может потребовать и следующие дополнительные документы:

  • свидетельство о браке или разводе. В случаях, если причина смены заключается в изменении данных о гражданине при вступлении/расторжении брачных отношений;
  • свидетельства о долговременности заграничной поездки, в течение которой старый загранпаспорт потеряет свою силу;
  • справка из медучреждения, свидетельствующая об изменении внешности или пола.

Перечисленные документы требуются при процедуре, которая проводится на общих основаниях. Иными словами, если обратившийся является совершеннолетним и дееспособным лицом. Однако существуют и иные ситуации.

Загранпаспорт: дети и пенсионеры

Что нужно для замены загранпаспорта ребенку? Несовершеннолетним потребуются следующие «бумаги»:

  • заявление;
  • две фотографии;
  • старый образец заграничного паспорта (если есть);
  • паспорт РФ либо свидетельство о рождении;
  • удостоверение личности представителя;
  • квитанция. Госпошлина для ребенка до 14 лет стоит 1 500 рублей. От 14 до 18 лет – 3 500 рублей.

Как видно, особенность кроется в том, что должен быть законный представитель ребенка, который и подает соответствующие «бумаги».

Для пенсионеров процедура аналогична обычной, за исключением госпошлины: ее размер составляет 2 000 рублей.

Важно: людям пенсионного возраста полезно знать, что с лета 2016 года появилась возможность получения загранпаспорта через почту. Для этого необходимо направить в ФМС соответствующее заявление-просьбу.

Нюансы и советы

При прохождении процедуры гражданину будет полезно знать следующие правила:

  • документы подаются лично. Исключения: несовершеннолетние и ограниченно дееспособные. От их имени выступают законные представители;
  • единый портал гос. услуг тут, которые работает с 2010 года, существенно облегчает подачу документов;
  • если оформление производилось за рубежом, то необходимо проставление апостиля – специального средства легализации;
  • дождитесь справки о принятии. Это поможет, если орган будет затягивать с выдачей загранпаспорта;
  • перечень документов носит исчерпывающий характер. Если ФМС требуют различные справки и свидетельства, которые не имеют отношение к загранпаспорту, то можно смело подавать жалобу либо не исполнять подобные требования. Не берите слишком много на себя: получение необходимых справок входит в обязанности органов ФМС, которые могут подавать запросы. Помимо этого, нередки случаи, когда миграционные службы не производят копирование документов нового образца. Не идите у них на поводу и потребуйте выполнения соответствующих действий.

Замена загранпаспорта зависит от многих причин. Срок, смена фамилии или утрата требуют своевременного решения проблемы. Чтобы поменять и не попасть «впросак», граждане должны знать элементарные правила общения с органами ФМС. Заранее позаботившись о документах, лицо освободит себя от лишних усилий.

Это вам будет интересно:

При планировании поездки в страны ближнего и дальнего зарубежья, надо учитывать, что сделать это можно только при наличии загранпаспорта. На сегодняшний день в РФ можно оформить два вида заграничного документа. В статье мы рассмотрим порядок действий при получении загранпаспорта старого образца в 2017 году. Какие документы на загранпаспорт старого образца нужно собрать заранее? Нужно ли оформлять документ ребенку?

Разновидность заграничных паспортов

На данный момент, на территории Российской Федерации возможно оформить два вида заграничного документа на выезд:

  • Биометрический загранпаспорт. Отличительной особенностью такого документа является фактическая невозможность воспользоваться им другому человеку. Кроме того, такой паспорт выдается не на пять лет, а на десять. Принимается не во всех иностранных государствах;
  • Загранпаспорт старого образца. Считается классическим вариантом загранника. Принимается во всех иностранных государствах.

В статье мы подробно рассмотрим порядок оформления загранпаспорта старого образца.

Где можно оформить?

В зависимости от количества свободного времени и личных предпочтений в плане порядка оформления заграничного документа, гражданин может выбрать:

  • Федеральную миграционную службу. Можно записаться на прием, позвонив в местное подразделение миграционной службы, чтобы не стоять в очередях. Однако, служб самостоятельно назначает день приема, что может быть не удобно самому клиенту. В этом случае, можно приехать в миграционную службу лично и попасть на прием в порядке живой очереди;
  • Многофункциональный центр (сокращенно МФЦ). На сегодняшний день есть почти в каждом городе. Неоспоримым преимуществом центра является возможность оформить все дополнительные справки (при необходимости) в одном здании (включая оплату государственной пошлины);

Помимо этого, в МФЦ можно сделать необходимые ксерокопии, так как на территории учреждения расположен копировальный аппарат.

  • Сайт Государственных услуг. При наличии личного кабинета на портале, можно оформить заявку на получение загранпаспорта, не выходя из дома. В этом случае, в миграционную службу нужно явиться только один раз – в день получения готового документа;

Документы на загранпаспорт старого образца

Независимо от места оформления заграничного паспорта, собрать нужно следующий перечень документов:

  • Заполненное заявление на получение заграничного паспорта старого образца. Образец заявления можно скачать в свободном доступе в интернете или, при личной явке в миграционному службу, получить нужный бланк непосредственно в самом учреждении;

Инфо

Заявление может быть написано, как от руки, так и напечатано в электронном варианте на компьютере. Главное условие – не допускать фактических или грамматических ошибок, не указывать ложную информацию или поддельные личные данные.

Если загранпаспорт старого образца оформляется в миграционной службе или многофункциональном центре, то заполнить нужно не одно, а сразу два аналогичных по содержанию, заявление. Одно останется у вас на руках, а второе вы отдадите в специализированное учреждение.

  • Паспорт, в котором проставлено гражданство РФ. Помимо этого, нужно предоставить ксерокопии второй и третьей страниц паспорта (где прописана информация о месте регистрации документа, а также личные данные российского гражданина), а также страница девятнадцать (где предоставлена информация о предыдущем паспорте);
  • Четыре фотографии формата 3,5 на 4,5 в «цвете»;
  • Если в заграничный паспорт должен быть вписан несовершеннолетний ребенок до четырнадцати лет, то к четырем фотографиям взрослого нужно донести две фотографии ребенка;
  • Свидетельство о рождении;
  • (При наличии) свидетельство о вступлении в брак или о его расторжении, а также ксерокопия в цветном формате (обязательно!);
  • Если заграничный паспорт нужно поменять, потому что действие предыдущего подходит к концу (пять лет с момента получения), то в миграционной службе или МФЦ нужно предоставить и его;
  • Чек, подтверждающий оплаченный взнос для получения заграничного документа старого образца;
  • (При наличии) трудовая книжка и ее копия;

Кроме того, перечень необходимых документов может меняться в зависимости от профессиональной принадлежности гражданина или от типа гражданства у человека, оформляющего паспорт. Так:

  • Если гражданину мужского пола не исполнилось двадцать семь лет, то в дополнение к основным документам нужно приложить военный билет;
  • Иностранные граждане или граждане, которые вообще не имеют гражданство, должны предоставить также документ вида на жительство на территории России;
  • Граждане, которые собираются ехать за границу по приглашению какой-то фирмы или организации должны предоставить документ, который подтвердит этот факт;
  • Граждане, проходящие военную службу, должны предоставить письменное разрешение из части, где служат;
  • Граждане, служащие в исполнительных органах должны принести документ, разрешающий заграничную поездку от руководства;

Детский загранпаспорт

1)     Если речь идет о несовершеннолетнем ребенке, то получение загранпаспорта старого образца на выезд за границу не является обязательной процедурой.

В этом случае, понадобится только вписка ребенка в паспорт взрослого (например, если в поездку собираются родители с ребенком).

Но если родители хотят минимизировать возможные проблемы на таможне и обеспечить ребенка заграничным документом, то им понадобится:

2)     Свидетельство о рождении ребенка, а также ксерокопия в «цвете»;

3)     Заполненное заявление. Образец можно сказать в интернете, или написать в свободной форме;

4)     Паспорт родителей ребенка (или его опекунов);

Внимание

Если у ребенка и родителей не совпадают фамилии, то нужно предоставить документ, подтверждающий родственную связь родителя и ребенка. Если представителем ребенка является опекун, то документ, подтверждающий право опеки над ребенком.

5)     Свидетельство о браке/разводе родителей/опекунов;

6)     Четыре фотографии формата 3,5 на 4,5, сделанные на матовой бумаге;

7)     Документ, подтверждающий российское гражданство;

8)     Чек, подтверждающий оплаченный взнос в счет получения заграничного документа;

9)     Если заграничный паспорт нужно поменять, потому что действие предыдущего подходит к концу (пять лет с момента получения), то в миграционной службе или МФЦ нужно предоставить и его;

Если срок действия истек

Если загранпаспорт старого образца нужно заменить, то причиной для этого может стать:

1)     Истечение срока действия старого заграничного паспорта (который продолжается в течение пяти лет с момента его получения);

2)     Порча внешнего облика документа. Например, если человек случайно постирал его в стиральной машине, разлил на него какую-то жидкость, из-за которой данные паспорта стали нечитабельны и т.д.

3)     Изменение личных данных заграничного документа (фамилии, имени, отчества или пола);

4)     Потеря загранпаспорта;

5)     Кража загранпаспорта;

6)     Предыдущий загранпаспорт переполнен штампами других поездок и не осталось чистых страниц;

Документы на загранпаспорт старого образца, в этом случае, понадобятся следующие:

1)     Паспорт, в котором проставлено гражданство РФ. Помимо этого, нужно предоставить ксерокопии второй и третьей страниц паспорта (где прописана информация о месте регистрации документа, а также личные данные российского гражданина), а также страница девятнадцать (где предоставлена информация о предыдущем паспорте);

2)     Четыре фотографии формата 3,5 на 4,5 в «цвете»;

3)     Если в заграничный паспорт должен быть вписан несовершеннолетний ребенок до четырнадцати лет, то к четырем фотографиям взрослого нужно донести две фотографии ребенка;

4)     Свидетельство о рождении;

5)     (При наличии) свидетельство о вступлении в брак или о его расторжении, а также ксерокопия в цветном формате (обязательно!);

6)     Если заграничный паспорт нужно поменять, потому что действие предыдущего подходит к концу (пять лет с момента получения), то в миграционной службе или МФЦ нужно предоставить и его;

7)     Чек, подтверждающий оплаченный взнос для получения заграничного документа старого образца;

8)     (При наличии) трудовая книжка и ее копия;

Сроки получения нового документа

Вне зависимости от того, получает ли гражданин новый загранпаспорт старого образца или меняет его по одной из допустимых причин, сроки получения готового документа одинаковы:

1)     30 дней, если гражданин самостоятельно относит документы в Управление федеральной миграционной службы;

2)     До четырех месяцев, если гражданин отнес все документы в местную службу;

Если лицо работает на должности, которая связана с доступом к засекреченным данным, то срок получения загранника может равняться 90 дням.

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Заграничный паспорт пригодится гражданину РФ при выезде в зарубежные страны. Причем загранпаспорт понадобится не только взрослому, но и ребенку. Получить такой документ можно в отделении Федеральной миграционной службы по месту своего жительства (ближайший паспортный стол). Какие документы нужны для получения загранпаспорта взрослому и ребенку, можно узнать ниже.

Загранпаспорт — это основной документ, удостоверяющий личность его владельца в зарубежных государствах, именно поэтому каждый гражданин РФ, въезжающий в иную страну, должен иметь при себе такой документ.

Позаботиться о получении загранпаспорта нужно заранее, так как срок его изготовления составляет 1 месяц в случае подаче документов в ФМС по месту своего жительства. Допускается подать документы на загранпаспорт по месту своего пребывания, но срок изготовления увеличится уже до 4 месяцев.

Также достаточно длительный срок в 3 месяца установлен для лиц, имеющих доступ к государственной тайне и секретным сведениям.

На настоящий момент (2015 год) можно оформить либо загранпаспорт нового образца, либо старого. Отличия у них существенные: новый паспорт действует 10 лет, старый — только 5. Новый содержит встроенный электронный чип с отпечатками пальцев, старый такого не содержит и представляет собой обычный бумажный вариант, похожий на российский паспорт. Пошлина за оформление загранпаспорта нового образца больше — 3500 руб. на взрослого и 1500 руб. на ребенка против 2000 руб и 1000 руб. за старый образец.

Документы, которые нужно собрать и подать в миграционную службу для оформления загранпаспорта, утверждены в приказе МИД России от 19.03.2020 №3744.

Какие документы нужны для получения загранпаспорта нового образца в 2015 году на взрослого?

  • заявление типовой формы в единственном экземпляре, бланк заявления можно получить в ФМС или на официальном сайте этой службы;
  • паспорт гражданина РФ;
  • квитанция об уплате пошлины за оформления загранпаспорта;
  • фотография 35 на 45 мм. Требования к фото следующие — цветное или черно-белое, четкое изображение, 70% должно занимать лицо, глаза должны быть хорошо видны, рот должен быть закрыт, головной убор допускается только, если того требует религия;
  • военный билет для лиц мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет;
  • если загранпаспорт получается по причине его утраты, кражи, порчи, то нужно приложить соответствующее заявление, написанное в свободной форме, с изложением причин получения нового загранпаспорта;
  • если загранпаспорт получается по причине смены ФИО, то также нужно написать соответствующее заявление и приложить к нему документ, подтверждающий смену этих данных. Если была изменена фамилия после регистрации брака, то прикладывается свидетельство о заключении брака;
  • ранее выданный загранпаспорт, если он меняется по причине смены ФИО или его порчи;
  • свидетельство о регистрации ИП, если лицо, подающее документы для получения загранпаспорта нового образца зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя;
  • пенсионное удостоверения для женщин старше 55 лет и мужчин старше 60 лет;
  • документ, подтверждающий место жительства — паспорт или иной документ;
  • справка о снятии судимости при наличии таковых;
  • трудовая книжка, если это требуется.

Для получения загранпаспорта старого образца нужно собрать идентичный пакет документов.

Какие документы нужны на загранпаспорт на ребенка до 14 лет?

  • заявление на получение заграничного паспорта;
  • документ, удостоверяющий личность ребенка — свидетельство о рождении;
  • паспорт родителя, усыновителя или опекуна;
  • фото 35 на 45 мм, требования к фотографии те же, что и для к фото взрослых;
  • квитанция об оплате пошлины за оформления загранпаспорта.

В 14 лет у ребенка также должен быть в наличии паспорт гражданина РФ, какие документы нужны для получения паспорта впервые при достижении 14-летнего возраста, можно узнать здесь, какие документы нужны для замены паспорта в 20 лет можно прочитать в этой статье. В последний раз паспорт меняется в 45 лет — какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: