Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию в 2020 году

Спонсорское письмо для визы в Японию

В некоторых случаях при оформлении визы в Японию необходимо предоставить спонсорское письмо. Спонсорское письмо является обязательством покрытия расходов, связанных с поездкой в Японию (авиабилеты, проживание, питание и так далее) для заявителя на визу, который по тем или иным обстоятельствам не может самостоятельно покрывать эти расходы либо подтвердить наличие достаточных финансовых средств.

Спонсорское письмо может быть оформлено как от имени частного лица, так и от имени организации.

Спонсорское письмо оформляется в следующих случаях:

  • Поездка с детьми: спонсором может выступать один из родителей. Желательно, чтобы спонсором являлся тот из родителей, который сопровождает ребенка в поездке в Японию. В случае поездки ребенка в Японии в сопровождении другого взрослого (например, бабушки) помимо спонсорского письма от одного из родителей в обязательном порядке предоставляется справка с места работы и/или справка из банка на родителя-спонсора.
  • Поездка супругов, когда один из супругов не работает: второй супруг может выступать спонсором поездки, однако, желательно предоставление справки из банка с указанием остатка средств на счете на неработающего супруга.
  • Поездка пенсионера: в данном случае желательно предоставить справку из банка с указанием остатка средств на счете заявителя и спонсорское письмо от близкого работающего родственника (супруги, дети).
  • Деловая поездка с предоставлением пакета документов от гаранта из Японии: работодатель может покрывать расхода своего направляемого в Японию сотрудника. Предоставление справки из банка на заявителя в этом случае не требуется.
  • Деловая поездка без предоставления пакета документов от гаранта из Японии, пакет документов из Японии предоставляется компанией-партнером Визового центра в Японии: предоставление спонсорского письма не требуется.

Спонсорское письмо на визу в Японию должно сопровождаться копией документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.)

Спонсорское письмо пишется в свободной форме и должно в обязательном порядке содержать следующие данные:

  1. Фамилию и имя спонсора.
  2. Фамилию и имя спонсируемого лица.
  3. Даты поездки в Японию.
  4. Контактный номер телефона спонсора.
  5. Подпись спонсора и дата составления документа.

Образец спонсорского письма

Спонсорство частным лицом:

В визовый отдел

Посольства Японии в Москве

              СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Петр Сергеевич, беру на себя все расходы, связанные с поездкой в Японию в период с 1 июня 2012 года по 10 июня 2012 года моей несовершеннолетней дочери Ивановой Полины Петровны.

По всем интересующим вопросам прошу связываться со мной по телефону 8 196 111 1111.

Подпись                                         Дата

Спонсорство компанией:

Спонсорское письмо оформляется на официальном бланке компании. Как правило, обязательство покрытия расходов в этом случае указывается в справке с места работы. Указание факта покрытия расходов требуется только в случае оформления деловой визы в Японию при предоставлении заявителем пакета документов от гаранта из Японии.

Внимание:
С 01.05.2015 для оформления визы в любую страну необходимо, также, обязательное оформление медицинской страховки в компании ClickVoyage.

Документы в некомплекте не принимаются!

При сдаче документов на визу просим Вас обратить внимание на наличие их полного пакета. В одном пакете должны содержаться документы одного заказа с подтверждением. Убедительная просьба не вкладывать в один пакет документы на разные даты и по разным направлениям

Для получения виз необходимо предоставить хорошо читаемые копии всех нижеперечисленных документов с четкими печатями

Внимание! Оригиналы и заверенные копии документов не возвращаются!
Консульство оставляет за собой право потребовать дополнительные документы и пригласить туриста на собеседование вне зависимости от его местонахождения

Перечень документов для оформления визы в Японию:

  1. 1. Опись документов

  2. 2. Заграничный паспорт

    со сроком действия на момент окончания поездки

    a) Ксерокопия первой страницы загранпаспорта (страница с фотографией и паспортными данными, должна располагаться на копии вертикально)

    b) Если с туристом едут дети, вписанные в паспорт, необходима копия первой страницы загранпаспорта родителя (как для ребенка так и для взрослого-формат А4 на отдельном листе) + копия страницы, на которой вписан ребенок (как для ребенка так и для взрослого (отдельно для каждого ребенка).

    Скачать «Общие требования к загранпаспорту»

  3. 3. Ксерокопия российского паспорта –

    2 страницы: 1-я с данными туриста и, 2-я где есть регистрация (вид на жительство) — 2 разворота на странице.

  4. 4. Две одинаковых цветных фотографии 4,5 x 4,5 см

    (цветные, хорошего качества, на белом фоне, ДАВНОСТЬ ФОТО НЕ БОЛЕЕ 6 МЕСЯЦЕВ)

  5. 5. Анкета опросник –

    заполняются все анкетные данные по установленному образцу. Опросник заполняется на русском языке, прописными буквами. Анкета должна быть подписана самим туристом.

    Скачать Анкету — опросник

  6. 6. Анкета консульства – в 2-х экземплярах (подписанная)

    a) За детей до 15 лет анкету подписывает один из родителей: внизу анкеты на последней странице

    b) В анкете ребенка от 15 до 18 лет должно быть две подписи: собственно ребенка и одного из родителей

    Скачать «Анкету консульства»

    Скачать

    «Памятку по заполнению анкеты»

  7. 7. Справка с места работы (оригинал),

    на официальном бланке с указанием №№ и даты выдачи (не позднее 1 месяца) с печатью и подписью руководителя, с указанием даты поступления на данное рабочее место, должности и оклад не менее 40 тыс. рублей.

    Справка не должна быть подписана самим заявителем (туристом)

    Скачать «Справка с работы»

  8. 8. Справка из банка – обязательна для всех

  9. 9. Туристы, имеющие самостоятельно приобретенные авиабилеты,

    предоставляют оригинал, копию или бронь билетов туда и обратно

  10. 10. Доверенность на курьера,

  11. 11. Копии документов, подтверждающих родство членов семьи, путешествующих вместе.

  12. 12. Программа пребывания в Японии (ЕСЛИ ТУРИСТ САМОСТОЯТЕЛЬНО ЗАПЛАНИРОВАЛ ЭКСКУРСИИ) (Скачать)

    • Заполняется на английском или японском языке
    • Указывается дата въезда в Японию и дата выезда из Японии, а также номер рейса, названия, адреса и телефоны отелей
    • Подробно опишите план поездки по дням

Дополнительно к основному пакету документов:

  1. 1. Для граждан РФ, находящихся на пенсии:

    1. 1) копия пенсионного удостоверения
    2. 2) выписка со счета из банка (валютного, рублевого, но не менее 45 тыс. руб.) на фирменном бланке банка с печатью и подписью, указанием реквизитов, адреса и телефона банка (оригинал).
      Либо
    3. 3) спонсорское письмо от спонсора о том, что он оплачивает поездку (« Спонсорское заявление»)
    4. 4) справка с места работы спонсора-оригинал (не менее 40–50 тыс. руб.) + ксерокопия первой страницы внутреннего паспорта спонсора + документ, подтверждающий родство. Спонсором может выступать только родственник
  2. 2. Для учащихся и студентов:

    1. 1) для учеников 1-11 классов справка с учебы обязательна, студенты Вузов должны предоставлять справка с учебы + ксерокопию 1 стр. студенческого билета
    2. 2) спонсорское письмо от одного из родителей о том, что он оплачивает поездку («Спонсорское заявление»), справка с места работы спонсора — оригинал (з/п. должна быть не менее 40-50 тыс. руб. на человека)
    3. 3) ксерокопия первой страницы внутреннего паспорта спонсора
    4. 4) ксерокопия документа, подтверждающего родство (копия свидетельства о рождении)
    5. 5) для детей, выезжающих с родителями необходимо приложить спонсорское письмо о том, что он оплачивает поездку («Спонсорское заявление») и ксерокопию справки с работы родителя — спонсора (з/п. должна быть не менее 40-50 тыс. руб. на человека)
  3. 3. Для частных предпринимателей:

    1. 1) Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ксерокопия)
    2. 2) форма 3 НДФЛ с печатью налогового органа, либо выписка с личного счета, заверенного печатью банка и подписью сотрудника банка, с подтверждением об остатке денежных средств на счете и указанием владельца счета.
    3. 3) либо справка с работы с печатью и подписью (справка, подписанная самим заявителем, не принимается)
  4. 4. Для неработающих:

    1. 1) оригинал выписка со счета из банка (валютного, рублевого, но не менее 45 тыс. руб.) на фирменном бланке банка с печатью и подписью, указанием реквизитов, адреса и телефона банка
    2. 2) ЛИБО:
    3. 3) спонсорское письмо («Спонсорское заявление»)
    4. 4) оригинал справки с работы спонсора или копию справки с работы, если выезжают вместе (не менее 40-50 тыс. руб.)
    5. 5) ксерокопию первой страницы внутреннего паспорта спонсора
    6. 6) ксерокопию документа, подтверждающего родство со спонсором (если таковое имеется).
    7. Спонсором может выступать только родственник

Отдых с детьми (до 18 лет)

(Правила выезда детей (до 18 лет))

  1. 1) Для детей до 14 лет, вписанных в паспорт родителей, необходимо предоставлять полный комплект документов, как для взрослого
  2. 2) Дети старше 14 лет для получения визы должны иметь собственный загранпаспорт, с подписью в паспорте
  3. 3) За ребенка младше 15 лет анкету подписывает один из родителей, за ребенка с 15 до18 лет подписывает заявитель и один из родителей или законный представитель (т.е. в анкете должно быть две подписи)
  4. 4) Для детей до 18 лет, выезжающих в сопровождении одного из родителей, необходимо предоставить копию нотариальной доверенности («Согласие на ребенка от родителей»), подписанной вторым родителем и копию свидетельства о рождении. Срок действия Согласия — не более 6 месяцев
  5. 5) В случае невозможности предоставить согласие от одного из родителей: свидетельство о смерти, или книжка матери-одиночки, или справка из милиции о невозможности установить местонахождение папы (мамы), или решение суда о лишении родительских прав (все документы в копии). Если у одного из родителей имеется действующая виза, то необходимо предоставить ксерокопию первой страницы загранпаспорта плюс ксерокопию действующей визы
  6. 6) В случае если ребенок едет с родителями, у которых есть действующие визы в Японию, то приложить 1 стр. заграничного паспорта+ страницу с визой

КОНСУЛЬСТВА ЯПОНИИ В РЕГИГИОНАХ
https://www.ru.emb-japan.go.jp/VISANDTOURISM/Visa/map.html

Генеральное консульство в САНКТ- ПЕТЕРБУРГЕ
https://www.st-petersburg.ru.emb-japan.go.jp/

понедельник — пятница: 9:00-13:00,

14:00-17:45

Адрес:191186 Набережная реки Мойки,29

Телефон: +7 (812) 314-1434

Факс: +7 (812) 710-6970 (временно не работает)

E-mail: [email protected]

Консульский отдел в САНКТ- ПЕТЕРБУРГЕ
Адрес:191186 ул.Миллионная, 30

Телефон: +7 (812) 336-7673

Факс: +7 (812) 703-5463

E-mail: [email protected]

Прием документов на визу: 10:00-11:30

Выдача виз:15:00-16:30

Консульский отдел во Владивостоке
https://www.vladivostok.ru.emb-japan.go.jp/rus/about-us/2.html

г.Владивосток, ул.Верхне-Портовая, 46 Телефон : +7(423)226-74-81, 226-75-02

Визовый отдел: +7(423)226-75-73, 226-75-58.

С понедельника по пятницу: 9:00 — 12:30, 13:30 — 17:45

Прием документов на визы : 10:00 — 12:00

Выдача виз : 16:00 — 17:00

Консульский отдел в Хабаровске
https://www.khabarovsk.ru.emb-japan.go.jp/itpr_ru/visa.html

Адрес: 680000 г.Хабаровск, ул.Тургенева,

Телефоны (код города 4212):

Общий отдел: 41-30-44, 41-30-45, 41-30-46

Визовый отдел: 41-30-48

Факс (код города 4212):

Общий отдел: 41-30-47

Визовый отдел: 41-30-49

Адрес электронной почты:

общий отдел: [email protected]

визовый отдел: [email protected]

Время работы: 09:00 — 12:30, 13:30 — 17:45

Консульский отдел в Южно-Сахалинске

https://www.sakhalin.ru.emb-japan.go.jp/visa_japan_ru.htm

Адрес : 693000 Сахалинская Область, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина 234, 5-й этаж

Телефоны : +7(4242)72-55-30, +7(4242)72-60-55

Факс : +7(4242)72-55-31

Э-почта :[email protected]

Время работы: 9:15-12:30, 13:30-17:45

Прием документов на визы 10:00-11:30

Выдача виз : 15:00 — 17:00

Для посещения Японии с целью туризма/по приглашению гражданам Российской Федерации требуется оформление въездной визы.

Цель поездки: Туризм
Срок оформления: 10 рабочих дней
Стоимость визы: 6000 руб./чел.;
* В данную стоимость включены консульский/сервисный сборы и услуги визового отдела.

Для оформления туристической визы в Японию Вам нужно подготовить следующие документы:

 Необходимые документы, предоставляемые заявителем:

1. Опросный лист;

  •   Для того чтобы избежать предоставления неполных данных, убедительная просьба заполнять опросник с нашего сайта. Опросные листы другого образца не принимаются.
  • Все пункты опросного листа должны быть заполнены.

2. Заграничный паспорт;

  • Срок действия паспорта должен быть не менее 90 дней со дня окончания поездки (даты  предполагаемого вылета).
  • В паспорте должна быть чистая страница для проставления визы. Для этого нужно пролистать полностью все страницы загранпаспорта.
  • При смене фамилии, например, для женщин при вступлении в брак в течение 3-х месяцев необходимо поменять все документы, в том числе заграничный паспорт, с учётом новой фамилии.
  • Для детей, достигших 14 лет, необходим отдельный загранпаспорт (дети могут быть вписаны в паспорт родителей только до 14 лет).

3. Цветные фотографии (2 штуки);

  • Размер фотографии 4,5 Х 4,5 см;
  • четкое цветное изображение, на однотонном светлом (белом либо светло-голубом фоне);
  • Изображение лица должно составлять около 70-80 % фотографии.
  • на фотографии не должно быть овалов, рамок, уголков, сгибов, повреждений, загрязнений;
  • Срок с момента изготовления фотографии не должен превышать 6 месяцев.
  • На детей, вписанных в паспорт, так же необходимо предоставить 2 цветные фотографии;

4. Ксерокопии всех страниц с отметками общегражданского внутреннего паспорта (по два разворота на страницу);

5. Справка с места работы;

  • На фирменном бланке с указанием даты выдачи справки (справка может быть выдана не более месяца назад перед подачей в Консульство), адреса и телефона компании, должности и ежемесячного дохода (не менее 15000 рублей), с печатью и подписью ответственного лица.
  • Справка не может быть подписана лицом, которому выдана справка.
  • Справка действительна в течение 2-х недель со дня выдачи! По истечении периода действия справка утрачивает силу и необходимо предоставить новую справку с места работы.

Для несовершеннолетних граждан (до 18 лет):

  • дополнительно копия свидетельства о рождении.
  • Копия нотариально заверенного согласия от второго родителя, если несовершеннолетний ребенок выезжает из страны с одним из родителей (если в сопровождении третьих лиц, то копия нотариально заверенного согласия от обоих родителей/опекуна).
  • Обычная копия российского паспорта (все страницы с отметками), дающего согласие на выезд родителя/опекуна. Копия предоставляется на формате А4. Обрезанные ксерокопии НЕ принимаются;

А в случае невозможности получения согласия:

  • копии документов, подтверждающих причину отсутствия (копия свидетельства о смерти, копия справки матери-одиночки по форме 25, о том, что отец вписан со слов матери (копия не возвращается),
  • а также ксерокопию удостоверения матери-одиночки (если имеется в наличии), копия решения суда о лишении родительских прав, и т.п).
    — В случае если местонахождение одного из родителей неизвестно, то необходимо предоставить копию справки из милиции.
    — При нахождении одного или обоих родителей в местах заключения также необходимо предоставить копию нотариально заверенного согласия на выезд несовершеннолетнего ребёнка, либо предоставить копию справки от начальника тюрьмы, что получение данного согласия невозможно. Данная справка также может быть оформлена по месту прописки заключённого и отправки запроса из местного УВД в место заключения.

ВНИМАНИЕ! Оригиналы документов остаются у туристов для предъявления на пограничном контроле по требованию сотрудников таможенных служб.

Для индивидуальных предпринимателей:

  • копия свидетельства о внесении в единый государственный реестр;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
  • справка с указанием названия компании, адреса, телефона, даты начала работы, должности и дохода в месяц, с печатью и подписью ответственного лица.

Для школьников и студентов: 

  • справка из учебного заведения
  • справка с места работы спонсора на фирменном бланке с указанием адреса и телефона компании, даты приема на работу, должности и месячного дохода (не менее  20 000 рублей), с печатью и подписью ответственного лица. Справка не может быть подписана лицом, которому выдана справка
  • Выписка о состоянии банковского счета
  • спонсорское письмо (распечатанное, заполненное и подписанное спонсором).
  • Копия документов, подтверждающих родственные связи (копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о браке и т.д.). На период летних каникул справку из учебного заведения предоставлять не обязательно.

Для пенсионеров:

  • копия пенсионного удостоверения
  • выписка о состоянии банковского счета, с печатью банка и подписью ответственного лица. Сумма на счете должна быть не менее 15 000 рублей. При отсутствии банковского счета — справка с места работы спонсора на фирменном бланке с указанием адреса и телефона компании, даты приема на работу, должности и месячного дохода (не менее 20 000 рублей), с печатью и подписью ответственного лица. Справка не может быть подписана лицом, которому выдана справка
  • спонсорское письмо  (распечатанное, заполненное и подписанное спонсором).
  • Копия документов, подтверждающих родственные связи (копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о браке и т.д.).

Для неработающих: 

  • выписка о состоянии банковского счета, с печатью банка и подписью ответственного лица. Сумма на счете должна быть не менее 15 000 рублей. Но чтобы сократить риск отказа в визе необходимо предоставить справку с места работы спонсора на фирменном бланке с указанием адреса и телефона компании, даты приема на работу, должности и месячного дохода (не менее 20 000 рублей), с печатью и подписью ответственного лица. Справка не может быть подписана лицом, которому выдана справка
  • Выписка о состоянии банковского счета
  •  спонсорское письмо  (распечатанное, заполненное и подписанное спонсором).
  • Копия документов, подтверждающих родственные связи (копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о браке и т.д.).

Необходимые документы, предоставляемые приглашающей организацией в Японии:

  • письмо, объясняющее причину приглашения;
  • план пребывания по дням;
  • гарантийное письмо;
  • пакет документов об организации-гаранте (регистрационное свидетельство, письмо с описанием деятельности и структуры предприятия, справка об уплате налогов, документы, разъясняющие цель поездки заявителя и подтверждающие покупку и оплату тура);
  • бронь отеля в Японии;

Вниманию заявителей: В случае необходимости Консульство может запросить дополнительные документы.
Консульство оставляет за собой право в исключительных случаях вызвать Вас на личную явку или собеседование.
Решение по предоставлению визы по Вашему запросу принимается Консульством.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ:

Опросный лист;

Требования к фотографиям;

Образец справки с работы;

Образец спонсорского письма;

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ПРИНИМАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ЯПОНИИ:

Гарантийное письмо;

Программа пребывания;

Сведения о компании (организации);

Письмо, объясняющее цель поездки; 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: