Перечень и подача документов для визы в Бельгию в 2020 году

Общий перечень документов, который потребуется предъявить для оформления визы в Бельгию 2020 не отличается от того пакета документов, которые подаются для виз в страны Шенгенского соглашения. Несмотря на то, что процедуры подачи документов во всех визовых центрах схожи, позаботьтесь заранее о сборе документов, которые нужно подать в визовый центр страны или консульство. или воспользуйтесь услугами турфирмы.

Подготовка документов

Для поездки в Бельгию Вам понадобится подготовить данный пакет документов:

  • Загранпаспорт, который должен оставаться действующим еще 90 дней после того, как состоится возвращение из Бельгии. Наличие двух чистых листов в паспорте обязательно.
  • Ксерокопии (в количестве 2 шт.) страницы с фото загранпаспорта.
  • Фотоснимки на визу в Бельгию (в количестве 2 шт.) установленного образца.
  • Анкета-заявление, которая должна быть заполнена на одном из четырех языков:
  • французском;
  • английском;
  • нидерландском;
  • немецком.
  • Ксерокопии страниц общегражданского паспорта, где есть какие-либо отметки.
  • Недействующий (просроченный) загранпаспорт, при условии наличия в нем шенгенских виз, также потребуются копии страниц с визами.
  • Документ, подтверждающий, что заявитель имеет постоянное место работы, с указанием размера заработной платы заявителя.
  • Финансовые гарантии заявителя:
  • чек о покупке валюты;
  • справка из банка, подтверждающая наличие средств на счете;
  • выписка по счету с кредитной карты.
  • Страховой медицинский полис.
  • Подтверждение проживания в Бельгии.
  • Билеты в Бельгию и обратно на точные даты.
  • Подписанное соглашение о защите персональной информации.

Чтобы узнать, как самостоятельно собрать пакет документов для поездки в страны Шенгена, смотрите наше видео, подготовленное специалистами портала специально для Вас:

Дополнительный список документов, необходимых для оформления визы различным категориям граждан

  • Для несовершеннолетних детей
  1. Ксерокопия паспорта в пункте №5 заменяется ксерокопией свидетельства о рождении.
  2. Пункты №7,8 заменяются спонсорским письмом от родителей (бабушек, дедушек).
  3. Детям, выезжающим без мамы или папы, а также без обоих законных представителей, требуется согласие на выезд, оформленное и заверенное в нотариальной конторе.
  4. На ребенка, вписанного в родительский паспорт, вклеивается отдельная виза, а значит, в паспорте родителя должно быть не два чистых листа, а четыре!!!
  • Для неработающих людей

Если совершеннолетний заявитель не в состоянии подготовить документ из пункта №7, то достаточно представить справку из пункта №8. Если отсутствуют обе справки, то потребуется письмо от спонсора.

  • Для студентов
  • Копия студенческого билета
  • Справка из учебного заведения
  • Выписка со счета (для совершеннолетних) или письмо от спонсора.
  • Для пенсионеров
  • Копия пенсионного удостоверения
  • Если нет подтверждения финансовых гарантий (пункт №8), то потребуется спонсорское письмо от супруга (супруги) или совершеннолетних детей.

Деловая виза, поездка на ярмарку или конференцию

  • Помимо прочих документов требуется приглашение от компании, находящейся в Бельгии, подписанное приглашающим лицом. В нем должны быть указаны цель и точные сроки поездки.
  • Если заявитель собирается на ярмарку или конференцию, то он должен представить доказательства регистрации на мероприятии.
  • Гарантии оплаты трат заявителя на территории Бельгии от принимающей бельгийской компании или отправляющей организации из России.

Поездка в Бельгию в гости к друзьям или родственникам

Необходимо приглашение от друзей (родственников), в котором должен быть указан характер отношений, цель поездки и ее конкретные даты. Если поездка к родственникам, то необходимы документы, подтверждающие родство.

Оформление долгосрочных виз

При оформлении долгосрочной визы, требования к документам усиливаются. Например, для ребенка, выезжающего без родителей, требуется не только согласие на выезд, но и перевод этого документа. Студентам старше 21 года требуется справка об отсутствии судимости.

Количество фотографий для всех заявителей долгосрочной визы возрастает до 3 штук, а анкет-заявлений до 2 экземпляров.

Транзитная виза

Если гражданин РФ приобрел билет на авиарейс в любое направление со стыковкой в Бельгии и не планирует покидать здание аэропорта до своего рейса, то оформление транзитной визы (тип А) ему не требуется.

Если же стыковка занимает длительное время, или лицо планирует провести в Бельгии несколько дней (до пяти) перед отправлением в конечную точку маршрута, то он должен оформить транзитную визу (тип С) по общим правилам, с приложением визы и авиабилетов в страну, где он планирует провести наибольшее время.

Куда подавать необходимые документы

Если вы решили заняться оформлением визы самостоятельно, то обращайтесь в Визовые центры Санкт-Петербурга или Москвы. Перед подачей документов проконсультируйтесь со специалистом Визового центра по телефону: + 7 495 723 73 27

Если вы оформляете путевку в Бельгию через турфирму, то весь пакет документов приносите своему туристическому агенту, он и проконсультирует вас по вопросам полного комплекта документов на визу именно для вашего случая.

При подаче документов необходимо иметь оригиналы всех документов и их копии в двух экземплярах. Копии документов заявителя принимаются после предоставления оригиналов.

К любым документам, составленным не на немецком, французском или английском языке, следует прилагать перевод на один из этих языков.

Официальные документы, выданные в России, Беларуси, Армении, Казахстане, Узбекистане, Таджикистане и Киргизстане, должны быть заверены соответствующим образом (апостиль или легализация). Апостиль ставится на оригинал документа и на нотариально заверенный перевод (французский, английский, нидерландский или немецкий язык).

Документы, которые должны быть с апостилем:

  • свидетельство о браке, разводе, смерти
  • справка об отсутствии судимости

Оплата консульского сбора осуществляется сразу же после подачи документов — без оплаты документы рассматриваться не будут.

Студенты, принятые на учебу бельгийским учебным заведением (университет, долгосрочные курсы и т.д.) и планирующие остаться в Бельгии на срок более 90 дней в полугодии, должны подать документы на получение долгосрочной визы D.

Посещение членов семьи или друзей, проживающих в Бельгии
Виза С

Туризм
Виза С

Обучение или стажировка
Виза D

1. Заполненная и подписанная Анкета для визы в 2 экземплярах
4 страницы, распечатать с двух сторон Прим. 1

для визы С
    

Для визы D (на ., . или . языках).

2. 
Примечание 2

3Загранпаспорт

действительный в течение не менее 3 месяцев с предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны и имеющий как минимум 2 чистые страницы и не старше 10 лет

действительный не менее 1-го года с даты выдачи визы

4. Копия первой страницы и всех виз

5. Копия старого паспорта с визами (если есть)

6. Цветные фотографии 35х40 на голубом фоне

2 штуки

3 штуки

7. Копия внутреннего паспорта (страницы с биографическими данными заявителя, отметками о выданном загранпаспорте, регистрации, браке и пр.)

8. Детальный план поездки или подтверждение бронирования отеля или учебных курсов или Приглашение

копия

оригинал

9. Квитанция об оплате визового сбора

10. Медицинская страховка с покрытием 30’000 EUR. Страховая компания должна быть аккредитована при Консульствах стран Шенгена в РФ: .

11. Билеты туда и обратно

12. ФИНАНСОВЫЕ ГАРАНТИИ

для работающих:

A. справка с работы с указанием должности и оклада (не менее 30’000 рублей в месяц) и срока предоставляемого отпуска с сохранением рабочего места
B. трудовая книжка (желательно, но не обязательно)
C
. выписка из банковского счета не позднее трех месяцев со дня получения или справка 2 НДФЛ или справка из банка (из расчета минимум 38 EUR на день пребывания)
D. справка о покупке валюты на сумму минимум 50 EUR на человека в стуки
E. подтверждение наличия недвижимости в России

для индивидуальных предпринимателей

А. справка о регистрации фирмы
B
. актуальная выписка из банковского счета фирмы не позднее трех месяцев со дня получения или справка 2 НДФЛ
С
. выписка из налогового реестра

для несовершеннолетних детей

А. свидетельство о рождении (копия)
В. 

С
. копия общегражданского паспорта спонсора (первая страница)
D. справка с работы с указанием должности и оклада спонсора или актуальная выписка из банковского счета не старше 3 месяцев или справка 2 НДФЛ спонсора или справка из банка
E. справка из учебного заведения, где учится ребенок или студент с информацией о каникулах или разрешением отсутствовать на занятиях в период планируемой поездки

для пенсионеров

А. пенсионное удостоверение (оригинал и копия)
В.  спонсорское письмо
копия общегражданского паспорта спонсора
подтверждение родства со спонсором
справка с работы с указанием должности и оклада спонсора (зарплата должна быть не менее 30’000 рублей в месяц)
С
. актуальная выписка из банковского счета не старше 3 месяцев или справка из банка или справка о покупке валюты из расчета 50 EUR в день на человека

13. Для несовершеннолетних

нотариально заверенное согласие обоих родителей на выезд ребенка за границу (Оригинал, копия, нотариально заверенный перевод на англ, нем или фр язык и копия перевода)

нотариальное согласие от родителя (-ей) на выезд ребенка за границу на постоянное место жительства и перевод согласия (Оригинал и 2 копии).

Подтверждение зачисления в учебное заведение Бельгии или
подтверждение регистрации для сдачи экзамена
подтверждение получения гранта (стипендии)
или заявление о финансовой поддержке студента (обязательство о взятии на содержании по форме 32 Annexe 32/bijlage 32)
+ доказательство кредитоспособности гаранта
нотариальный перевод!
+ копия внутреннего паспорта гаранта

Медицинская справка (на англ или ), действительная в течение 6 месяцев, выданная 

Справка об отсутствии судимости за последние 5 лет, действительная  течение 6 месяцев для студентов старше 21 года

Справка из учебного заведения, где учился ранее с оценками или диплом с вкладышем

Ксерокопия внутреннего паспорта: страница персональных данных (стр. 3), «Воинская обязанность» (стр. 13), «Семейное положение» (стр. 14, 15), «Дети» (стр. 16, 17), страница для внесения отметок о получение документов (стр. 19)

Необходимо пройти собеседование!

Виза «D» является национальной и по прибытии требует регистрации в бельгийском реестре населения.

Примечание 1

Подпись с расшифровкой фамилии латиницей. За детей до 14 лет подписываются и отец и мать, старше 14 лет — отец, мать и сам ребенок

Примечание 2

Для несовершеннолетних детей:

  1. Субъект персональных данных — данные ребенка
  2. В лице представителя субъекта персональных данных – данные родителя, подающего документы
  3. Действующий от имени субъекта персональных данных на основании – свидетельство о рождения

Документы, перечисленные выше, являются основными и обязательными для предоставления. Посольство оставляет за собой право запросить дополнительные документы.



Важная информация

Уважаемые Клиенты, Партнеры и Коллеги!

Просим Вас обратить внимание и быть бдительными при подаче Ваших документов для оформления визы. К сожалению, участились случаи, когда новые организации, у которых нет опыта работы в сфере визовой поддержки оформляют документы не должным образом, что приводит к отказам в визе. Клиенты получают информацию, которая не соответствует действительности.

Если Вам необходим какой-либо конкретный совет, пожалуйста, обратитесь к специалисту, который является экспертом в соответствующей области. Напоминаем Вам, что наш офис находится по адресу: Гражданский проспект 47, «Деловой дом на Гражданском», 2 этаж, офис 2-5.

Мы не претендуем на звание лучших, мы просто любим свою работу. Всегда Вам рады, Коллектив Виза 31!

Наш адрес:

1. г. Белгород, Гражданский проспект 47, офис 2-5
    Тел.: (4722)407-009; 8-920-560-56-05
    По будням с 9:00 до 18:00

Закрыть

Список документов для оформления медицинской визы в Бельгию

1. Действующий заграничный паспорт с двумя чистыми страницами на развороте, либо на одном листе, срок действия паспорта на момент возвращения из зоны Шенгена должен действовать не менее 90 календарных дней + предыдущий заграничный паспорт

2. Две цветные фотографии на белом фоне размером 35 мм х 45 мм без уголков и овалов, 70-80% лица на фотографии ( от подбородка до макушки 32-35 мм), не старше 6 месяцев на момент подачи

3. Медицинская страховка — охватывающая весь период пребывания или первую поездку и действительная для всех стран Шенгенского соглашения. Сумма минимального покрытия должна составлять 35 000 евро.

Если Вы желаете оформить страховой полис, чтобы быть застрахованным во время путешествия, мы оформим Вам медицинскую страховку в компании «Альфа — страхование». Стоимость — 1 евро(по курсу ЦБ) в день.

4. Копия всех страниц с отметками внутреннего паспорта РФ

5. Опросный лист (необходимо заполнить), Анкета в Бельгию (необходимо распечатать и поставить подпись, как в заграничном паспорте, в п. 37 и последнем) В анкете на ребенка до 14 лет, необходимы подписи обоих родителей в п.37 и последнем; на ребенка 14-18 лет, необходимы подписи обоих родителей и ребенка в п.37 и последнем, Согласие на обработку персональных данных (необходимо распечатать и в конце страницы расписаться)

Документы, подтверждающие Вашу кредитоспособность на период поездки, включая средства на оказание медицинской помощи/консультации

6. Справка с места работы. На фирменном бланке организации, с указанием адреса и телефона организации, вашей должности, зарплаты и стажа. С подписью и печатью.

Заявители, работающие у ИП, предоставляют справку с места работы и копию св-ва о регистрации ИП+копию ИНН.

Индивидуальные предприниматели предоставляют ксерокопию свидетельства о регистрации фирмы+копию ИНН+ справка с места работы 

Пенсионеры предоставляют пенсионное удостоверение (оригинал + ксерокопия)

Студенты предоставляют справку с места учебы с печатью и подписью декана факультета

Школьники предоставляют справку с места учебы

7. Финансовая гарантия

Справка из банка, из расчета не менее 76 Евро на день пребывания в стране, заверенная печатью банка и подписью сотрудника банка, с подтверждением об остатке денежных средств на счете и указанием владельца счета (заявителя)

Спонсорское письмо + Копия паспорта РФ спонсора + Справка из банка спонсора

8. Подтверждение от доктора или больницы в Бельгии Вашей записи на прием

9. Медицинское свидетельство о том, что вы не можете получить аналогичную медицинскую помощь в вашей стране

10. Ваучер (бронь отеля)или другое подтверждение вашего проживания и билеты в Бельгию — если у Вас есть забронированный отель или забронированные билеты в Бельгию

Для поездок на автомобиле необходимо предоставить копии водительских прав, зеленая страховая карточка, (Green Card), свидетельство о регистрации ТС

11. В случае если заявитель имеет гражданство третьей страны

подтверждение легального проживания в Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством (например, разрешение на проживание, долгосрочная виза или регистрация ФМС), действительное в течение минимум трех месяцев после планируемого возвращения из Шенгенской зоны, или документ, подтверждающий тот факт, что заявитель подал документы для возобновления подтверждения легального проживания. В случае, если заявитель не является резидентом, необходимо представить подтверждение легального присутствия в Российской Федерации и обосновать причину подачи заявления на визу в Российской Федерации, а не в стране своего проживания

12. В случае несовершеннолетних:

а. Копия свидетельства о рождении

б. Согласие родителей или законных опекунов, с нотариально заверенной подписью, требуется только в том случае, если несовершеннолетний выезжает не в сопровождении обоих родителей/опекунов. Исключением является родитель, обладающий исключительным родительским правом (т.е. если другой родитель умер или лишен родительских прав), в этих случаях требуется предоставить свидетельство о смерти или судебное постановление

в. Копия действительной Шенгенской визы родителей, сопровождающих несовершеннолетнего, если получение виз происходит в разное время

г. Копии первой страницы(с фотографией) и страницы с пропиской общегражданских паспортов родителей/законных опекунов

Ссылки по теме: Процедура оформления визы в Бельгию

Краткий список документов на визу в Бельгию

  • 1. Заграничный паспорт
  • 2. Копия первой страницы заграничного паспорта с фотографией и личными данными
  • 3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная онлайн-анкета
  • 4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
  • 5. Справка с места работы
  • 6. Подтверждение бронирования отеля
  • 7. Билеты
  • 8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
  • 9. Копия российского паспорта
  • 10. Согласие на обработку персональных данных
  • 11. Медицинская страховка
  • 12. Старые заграничные паспорта
  • 13. Копии всех последних выданных виз
  • 14. Доверенность на получение паспорта третьим лицам

Подробный список документов на туристическую визу в Бельгию

1. Заграничный паспорт

Загранпаспорт, соответствующий следующим требованиям:

  • загранпаспорт как старого, так и нового образца;
  • Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
  • паспорт должен быть действителен минимум 3 месяца после даты окончания планируемой поездки;
  • в заграничном паспорте должно быть не менее 1 полностью чистого с обеих сторон листа (т.е. двух чистых страниц).

Подробное описание

.

2. Копия первой страницы заграничного паспорта с фотографией и личными данными
3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная онлайн-анкета

Анкета заполняется онлайн. Анкета может быть заполнена на английском, голландском, французском или немецком языке.

Анкеты, заполненные на русском языке, не будут приняты Визовым центром.

Анкета может быть распечатана как односторонне, так и двусторонне — не принципиально. Анкета заполняется от руки.

Инструкция по заполнению новой анкеты на визу в Бельгию

Пример заполнения анкеты на визу в Бельгию

Для помощи в заполнении анкеты латиницей — транслитерация русских букв.

4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Одно фото клеим к анкете. Второе оставшееся фото прикрепляем скрепкой к паспорту.

Основные требования к фотографиям для визы в Бельгию:

  • фон фотографии должен быть светлый (в идеале белый фон, но также принимаются фото с голубым и серым фоном);
  • размер фото должен быть строго не меньше 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
  • фотография должна быть «свежая», т.е. сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных более 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
  • фотография не должна содержать теней и бликов;
  • фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
  • выражение лица должно быть нейтральным;
  • если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание

.

5. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и содержать данные ниже:

  • название Вашей должности;
  • дата начала работы в Компании;
  • ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью Компании. Составить справку можно на русском, французском или английском.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

Для ИП — копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.

 6. Подтверждение бронирования отеля

Подтверждение бронирования проживания в Бельгии.

Подтверждения бронирования напрямую (распечатанные с сайта или почты) от онлайн сервисов нежелательны . Если Вы бронируете отель через подобные сервисы, постарайтесь дополнительно связаться с отелем и попросить их прислать Вам по электронной почте подтверждение бронирования на бланке отеля. В этом случае точно не будет проблем (по крайней мере, по вопросу отеля).

Отель Вы можете забронировать прямо сейчас:

Подробное описание

7. Билеты

Требуется предоставить бронь билетов или выкупленные билеты по всему маршруту следования – в Бельгию и обратно.

Билет Вы можете забронировать прямо сейчас:

Подробное описание

8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Выписка по счету (счет в банке или карта) на бланке банка с подписью уполномоченного лица и печатью Банка.

Подробное описание

9. Копия российского паспорта

Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта с отметками.

10. Согласие на обработку персональных данных

Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту / свидетельству о рождении.

Согласие на обработку персональных данных  (заполнение на компьютере)

Пример заполнения формы согласия на обработку персональных данных

11. Медицинская страховка

Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро (или 50 000 $). Зона действия страховки: «Бельгия», «страны Шенгена» или «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

Страховку также возможно оформить в Визовом Центре.

12. Старые заграничные паспорта

Достаточно приложить последний заграничный паспорт.

Подробное описание

13. Копии всех последних выданных виз 

Подготовьте копии всех шенгенских виз из паспортов, которые Вы прикладываете к документам на визу.

14. Доверенность на получение паспорта третьим лицам

Распечатываем на листе А4 и заверяем подписью. К доверенности следует прикладывать копию паспорта.

Форма доверенности

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: