Где взять домовую книгу для замены российского паспорта в 2021 году

Нормативно закреплённое определение понятия «домовая книга» (иначе — поквартирная книга) в российском законодательстве, как не странно, в настоящее время отсутствует. Но с другой стороны, данное понятие («домовая книга») имеется или упоминается в целом ряде российских нормативно-правовых актов.

Этот документ так же, а точнее записи, штампы, отметки в нём, во всех случаях имеют правовое значение, т. е. порождают права граждан, а так же целый ряд их обязанностей.

На основании действующих в настоящее время российских нормативно-правовых актов я попытаюсь дать исчерпывающее определение домовой книги, как документа, содержащего юридически значимую информацию о проживающих в данном жилом помещении людях (гражданах Российской Федерации, иностранных гражданах, а так же лицах без гражданства).

Итак, домовая книга (поквартирная книга) — это официальный, выданный с соблюдением установленной формы и предусмотренных требований уполномоченными на это должностными лицами, документ (в форме книги, журнала) на конкретное изолированное жилое помещение, который предназначен для фиксации в нём совокупности сведений о законно проживающих или пребывающих, а так же содержащий сведения о проживавших или пребывавших ранее в данном жилом помещении лицах и имеющих (имевших) оформленную в нём постоянную регистрацию по месту жительства или временную по месту пребывания (до июля 1995 года — постоянную или временную прописку).

Из-за того, что порядок оформления домовой книги в разных жизненных ситуациях однозначно не определён, то данный вопрос в значительной степени отдан «на откуп» чиновникам.

В данном разделе нашего сайта Вы получите исчерпывающую информацию о порядке получения домовой книги в разных жизненных ситуациях не только на основании действующих (но не исчерпывающих полностью данный вопрос) нормативно-правовых актов, но и на основании сложившейся практики работы сотрудников Федеральной миграционной службы России по данному вопросу.

Домовая книга на частный дом составляется для пометок о регистрации жильцов. Выдается документ в уполномоченном государственном органе. При этом восстановление может выполнять только хозяин недвижимости.

Что это такое?

Домовая книга относится к числу официальной документации, составленной в установленной форме. В нем помечаются данные о прописанных в доме лицах. Составляется книга для каждого отдельного помещения. Если недвижимость находится в доле, то документ будет один независимо от количества хозяев.

Домовая книга находится на хранении у владельцев дома. Она должна передаваться следующим владельцам при продаже. В ней помечаются все изменения, относящиеся к регистрации и к ее снятию.

Для чего необходимо оформлять?

Оформлять документ нужно по следующим причинам:

  • Приватизация или другие варианты передачи жилого имущества.
  • При утрате потребуется оформление нового документа.
  • Нет места для заполнения данных о новых лицах.
  • Для установки прописки человека.
  • Для регистрации новых лиц.
  • По запросу государственных органов.

С помощью домовой книги выдаются паспорта РФ с пометкой о прописке. Это касается возраста 14, 20, 45 лет, а также случая утери.

С 2021 года действуют новые правила о домовой книге. Для ее получения заранее нужно заполнить страницы. Там присутствует 3 важные части:

  • Главная страница.
  • Данные обо всех жильцах.
  • Сведения о лицах, прописанных в доме.

Главная страница состоит из шапки, включает наименование документа, его назначение и адрес. Вторая часть включает ФИО владельцев, информация о правоустанавливающих бумагах, дата приобретения жилья, информацию о долях (если владельцев несколько).

В третьей части обозначается информация о прописанных гражданах:

  • Паспортные данные.
  • Информация о несовершеннолетних.
  • Сведения о военном учете.
  • Данные документа удостоверения личности.
  • Другие сведения о регистрации или ее снятия.

В обязанность должностных лиц входит внесение изменений в домовую книгу в случае обращения гражданина с заявлением. Это касается регистрации и ее снятие. Но они не должны вносить сведения, если владелец обратится в структурное подразделение.

О правилах заполнения можно узнать у уполномоченных сотрудников. Также есть возможность обратиться в специальную фирму, где тоже помогут правильно заполнить документацию.

Если оформляется новая книга из-за потери или порчи, то в нее включаются сведения о тех лицах, которые зарегистрированы по этому адресу. Тогда не потребуется внесение данных о тех гражданах, которые были сняты с регистрации до момента переоформления.

Для этого потребуется следующая документация:

  • Паспорт РФ.
  • Свидетельство о рождении детей.
  • Паспорт иностранного гражданина.
  • Документ о временном проживании в РФ.

Если документ, подтверждающий личность утерян, то его можно восстановить. Это выполняется миграционной службой РФ. Там выдается подтверждение о регистрации. Этих сведений будет достаточно для составления домовой книги.

Образец

Правильно заполнить домовую книгу можно по образцу, скачав его на сайте: http://www.pasportist24.ru/domovaya-kniga/zapolnenie-domovoj-knigi/

Порядок и условия получения

Оформляется книга в миграционной службе РФ. Следует обратиться в эту организацию по своему месту проживания. Заниматься оформлением документации работники паспортного стола. Если понадобится книгу поменять на новую версию, то нужно принести и старую.

Новые домовые книги можно взять в паспортном столе и канцелярском магазине. Если дом имеет несколько владельцев, то при составлении документации должны быть все собственники. При составлении документации она прошивается, обозначается нумерация, и ставятся печати.

Для составления книги потребуется выписка, которую может оформить зарегистрированное в доме лицо. Услуга предоставляется бесплатно. Взять выписку может и доверенное лицо, только все должно быть составлено юридически. Это относится к посредникам, которые занимаются всем оформлением.

Чтобы получить выписку, в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ нужно предоставить следующие документы:

  • Паспорт РФ.
  • Если оформление занимается посредник, то должна быть доверенность.
  • Документация о владении недвижимости.
  • Домовую книгу.

Бланк формы № 11 предоставляется в паспортном столе. Заполнить его можно образцу. Если требуются сведения о себе и всех жильцах, то необходимо заказать обыкновенную выписку.

Если же нужны данные об ранее проживающих лицах с момента основания дома, то потребуется расширенная выписка или архивная. Обычная выписка предоставляется в тот же день, а архивная выдается в течение 7 дней.

Необходимые документы

Чтобы получить домовую книгу на частный дом, необходимо обратиться в органы ФМС РФ, и предоставить следующие документы:

  • Заявление. Оно включает просьбу выдачи книги с указанием причин. Заявление нужно написать в свободной форме.
  • Бланк домовой книги по форме № 11. Продается он в книжных и канцелярских магазинах, органах ФМС.
  • Документ удостоверения личности (паспорт или его временная замена).
  • Документ, подтверждающий право собственности. Предоставляется в виде оригинала и копии.
  • Выписка из домоуправляющей компании. Там обозначается информация о зарегистрированных гражданах.
  • Разрешение от других собственников, нотариально заверенное.

Эти документы предоставляются в ФМС РФ. Там происходит нумерация и скрепление листов. Последний лист включает в себя:

  • данные о количестве страниц;
  • дату составления;
  • подпись должностного лица.

Процедура восстановления

Если домовая книга утеряна, то потребуется ее восстановить. Процедура предполагает выполнение следующих действий:

  • Подача заявление в свободной форме, в котором обозначена просьба о восстановлении документации. Предоставляется оно в ФМС РФ.
  • Приобретение нового бланка формы № 11. Сдача всей документации в ФМС.

Если нужно восстановить информацию с утерянной книги, то нужно еще посетить архив ФМС. Там есть данные о владельцах и зарегистрированных лицах.

Если книга не утеряна, а просто закончилась, то ее восстановление выполняется с помощью включенных в нее данных. Выполнять процедуру может только собственник дома.

Срок получения и действия

Домовая книга составляется при обращении владельца недвижимости. При каких-то сложностях документ выдается не позже 7 дней после подачи заявления. Срока действия у книги нет. Ее восстановление происходит при утере, и если закончились страницы для пометки данных.

Особых архивов для хранения документации нет. Обычно документация находится у владельца дома. Если недвижимость муниципальная, то в кабинете паспортного стола. При порче или потере документации следует сразу обращаться в паспортный стол для восстановления.

В законодательстве РФ нет наказания за порчу документа на дом. Если недвижимость продается, то все документы переходят новому владельцу.

Условия прописки граждан

Чтобы прописать в частном доме совершеннолетнего гражданина, необходимо:

  • Письменное подтверждение владельца недвижимости и прописанных лиц.
  • Достаточная площадь. Обычно на одного человека приходится определенная площадь, которая не должна быть меньше. На несовершеннолетнего это правило не распространяется.

Если прописывается лицо старше 18 лет, то потребуется личное его присутствие. Также процедуру проходит владелец недвижимости. Согласие прописанных лиц фиксируется документально и подтверждается нотариусом.

Если прописывается несовершеннолетний, то необходима регистрация хотя бы одного родителя. При этом неважно согласие собственника недвижимости, а также площадь жилья. Если ребенка выписывают из жилья матери, а прописывают в жилье отца, то необходимо согласие матери.

Выписка

Может осуществляться добровольно:

  • При расторжении брака или переезде на другое место жительства.
  • При продаже дома.
  • Если закончился срок временной прописки.

Принудительная выписка осуществляется на основе решения суда, который установил нарушение прав других жильцов.

Нарушения при составлении записей

Наличие нарушений учетных записей становится причиной того, что прописанный гражданин не сможет получить от сотрудников жилищной организации справку или выписку. От отсутствия этой документации лицо не сможет выполнять имущественные и прочие сделки. Причем это продлится долгое время.

Встречаются и недобросовестные владельцы, которые желают избавиться от нежелательных проживающих. Обычно это бывает при отсутствии человека по месту регистрации. Вернувшийся собственник имеет право обратиться в суд и вернуть свою долю. Поэтому при покупке недвижимости нужно тщательно изучить информацию в домовой книге.

Если на первой странице обозначено несколько адресов, то это связано с изменением наименования улицы. Чтобы установить и зафиксировать правильную регистрацию, необходимо посетить адресную справку и взять подтверждение.

С регистрации снимаются и умершие жильцы. Для этого используются общие основания. Потребуется посетить отдел иммиграции со свидетельством о смерти.

Часто бывает, что новая запись о регистрации присутствует в нескольких количествах, а о выбытии ничего не указано. Это связано со сменой фамилии или получением нового паспорта. Чтобы упорядочить записи, следует обратиться в паспортный стол и запросить подтверждение.

Домовая книга – важный документ, который должен быть у каждого владельца недвижимости. С ней будет намного легче подтвердить свою регистрацию, а также совершать сделки.

Такое понятие, как «домовая книга» (другое наименование – «поквартирная книга») упоминается в самых различных нормативно-правовых актах РФ. При этом в законодательстве РФ определение, что же представляет собой домовая книга, отсутствует.

Домовая книга является документом, содержащим записи, отметки и штампы, которые обладают правовым значением. Домовая книга является официальным документом на указанное в нем изолированное жилое помещение и порождает права и ряд обязанностей граждан. Формой домовой книги (поквартирной карты) является книга или журнал, выдаваемый должностными лицами, имеющими на это полномочия. Выдача домовой книги производится в соответствии с установленной формой и предусмотренными требованиями. Основное назначение этого документа заключается в фиксации совокупных сведений о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (ранее пребывавших) в данном жилом помещении. Указанные лица должны обладать регистрацией по месту жительства (пребывания), оформленной в домовой книге (в случае фиксации информации ранее июля 1995 года, эти лица должны обладать постоянной либо временной пропиской).

Оформление домовой книги

Оформлением домовой книги занимается исключительно структурное подразделение ФМС РФ, обслуживающее территорию, на которой располагается данное жилое помещение. Непосредственное выполнение этого процесса является обязанностью должностных лиц соответствующего структурного подразделения, обладающих полномочиями на проведение регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (пребывания). Данные сотрудники также выполняют прием граждан РФ, имеющих вопросы по регистрации. Выдача домовой книги осуществляется этим же должностным лицом структурного подразделения ФМС РФ.

Должностными лицами, на которых лежит ответственность за регистрацию (т. е. паспортистами товариществ собственников жилья или организаций, управляющих жилым фондом, лицами, наделенными полномочиями от жилищных или жилищно-строительных кооперативов, и т. д.), выдача домовых книг производиться не может.

Единственным органом, обладающим полномочиями на оформление домовой книги, является подразделение ФМС РФ, непосредственно в которое и следует обращаться по данному вопросу.

22.02.2018 — Никита Фонинский

Здравствуйте! Домовую книгу нужно заполнить самому владельцу или это делает специалист?

25.10.2017 — Никита Мямлин

Здравствуйте. Возможно и нужно ли оформлять домовую книгу на новый частный дом без прописки в нем?

09.08.2017 — Евгения Павлова

Добрый день! У меня умерла 24 июля 2017 г мама. Она проживала в 3-х комнатной квартире и была одна там прописана, ей было 91 год. Оставила наследство эту квартиру. Завещание на меня -её сына. Я пошёл к нотариусу подать документы на наследство, нотариус попросила дать справку из домоуправления. Домоуправление попросили у меня домовую книгу и сказали что она у меня должна быть. И у них( в домоуправлении) домовая книга числиться на моей маме. Домовую книгу я не нашёл, скорее всего мама её потеряла или вообще её не было. Посоветуйте что делать?

15.03.2017 — Маргарита Пугачева

вечер добрый,.

16.02.2017 — Людмила Путина

Могу ли я оформить дом.книгу только на свою квартиру!в нашем доме четыре квартиры(все квартиры находятся в собсвенности)

29.12.2016 — Юрий Фуфаев

Здравствуйте! Какой процесс ввода дома ижс в эксплуатацию?

10.11.2016 — Любовь Данилова

здравствуйте где можно ее прео6рести чистую домовую книгу

23.06.2016 — Татьяна Степанова

Здравствуйте! Я живу в СПб, имею в собственности дом в Лен. обл. (не садоводство). Зачем мне домовая книга?

19.10.2015 — Вера Александрова

Добрый день, . Входила ли графа — место рождения жильца, в домовую книгу в 1964 году? Спасибо. Ирина.

05.10.2015 — Игорь Лапочкин

Здравствуйте! Являюсь владельцем частного дома в о (Курортный р-н С-Пб), зарегистрирован в ском р-не С-Пб. В перечень документов Регионгаза для подключения газа к дому входит ф9 или выписка из домовой книги. Такой у меня нет. Что посоветуете? Спасибо

01.09.2015 — Анастасия Васильева

Я живу в Бишкеке хочу оформить красную книгу на свой дом и земельный участок возле дома , хочу узнать какие для этого нужны документы и с чего мне начинать , у меня есть технический паспорт на дом .

16.04.2015 — Георгий Тиханов

Как получить домовую книгу на частный дом, если она утеряна? В ФМС говорят, у ниx нет данныx о прописанныx в доме , все написано в домовой книге, не могу получить выписку из домовой книги.

11.03.2015 — Богдан Сидякин

не могу найти домовую книгу на домик в деревне где жили до смерти деда с бабушкой

05.03.2015 — Любовь Романова

Добрый день у меня проблема с постановкой штампа в паспорт о прописке связанная с отсутствием приписного а в военкомате говорят без прописки мы не выдадим приписное вопрос в том что можно сделать штамп без приписного

26.01.2015 — Георгий Потапчук

Прекращено право общей долевой собственности на частое домовладение по решению суда. сделан тех. паспорт, получен адрес, свидетельство о праве собственности на 1/2. Я так понимаю, что прописку по новому адресу надо просто перенести в новую домовую книгу из старой в структурном подразделении ФМС по ме

15.01.2015 — Игорь Слесарев

здравствуйте, скажите пожалуйста, у нас квартира не приватизированная, на руках есть выписка-это и есть ордер? И имеется ли у неприватизированной квартиры вообще домовая книга?Если да, то где она может храниться?Т.к дома у нас ее просто нет..Заранее спасибо!

Не смотря на то, что домовая книга фигурирует в различных нормативно-правовых актах, она не является нормативным документом в российском законодательстве. Все операции, фиксируемые в данном документе, имеют только правовое значение. Все записи и штампы, которые заносятся в домовую книгу, имеют правовое значение. Для чего она еще нужна, можете узнать здесь.

Именно по имеющимся данным в домовой книге возможна выдача справок о проживающих лицах в жилом помещении и имеющих право на пользование ее территорией. Нередко возникают такие случаи, когда при совершении каких-либо операций с жилым имуществом обнаруживается отсутствие домовой книги, а когда ее нет любые операции с жильем невозможны. Если у вас нет домой книги, то вам необходимо её сделать. Нужна ли домовая книга и какой от неё прок, узнайте в этой статье.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: