Как можно проверить загранпаспорт на подлинность в УФМС онлайн в 2020 году

Загранпаспорт является основным документом удостоверения личности россиян за пределами Российской Федерации. Он дает право выехать за территорию родной страны и посетить иностранное государство. Но для этого требуется, чтобы загранник был действующим. Именно поэтому проверить его на действительность требуется еще на этапе планирования поездки.

Для чего нужна проверка?

Как правило, граждане РФ проводят проверку загранпаспорта на действительность при подготовке к поездке. Ее причина может быть любой: отпуск, командировка, переезд на учебу, прохождение лечения за рубежом и т. д. В любом из этих случаев документ должен быть действующим, поскольку только паспорт, соответствующий требованиям закона, позволит:

  • получить визу в посольстве страны, в которую планируется поездка;
  • приобрести туристическую путевку;
  • купить авиабилеты и зарегистрироваться на рейс;
  • пройти паспортный и таможенный контроли в странах вылета и прилета.

Посмотрите видео с советами эксперта по подготовке к путешествию:

Признаки недействительности загранпаспорта гражданина РФ

Для начала стоит определиться с теми критериями, по которым посольства, консульства или таможенные службы определяют действительность загранпаспорта. Они прописаны в Постановлении Правительства РФ от 14.03.1997 №298 и 18.11.2005 №687. Условно их можно разделить на три группы: первая касается сроков действия документа, вторая – его физического состояния, третья – актуальности и достоверности, внесенных в него сведений. В соответствии с этими критериями выделяют следующие причины недействительности:

  • окончание срока действия паспорта (5 лет для паспортов старого образца и 10 лет для паспортов с биометрическими данными);
  • отсутствие запаса срока действия паспорта (для каждой страны срок индивидуален и составляет от нуля до шести месяцев, в некоторых случаях и более);
  • сильная изношенность документа, из-за которой проставленные штампы, отметки и записи стали нечитаемыми;
  • надорваны страницы удостоверения;
  • изменения данных владельца (например, выход замуж со сменой фамилии);
  • опечатки в персональных данных владельца и других данных;
  • сильное изменение физических данных гражданина РФ (несоответствие изображению на фотографии документа в результате пластической операции или других причин);
  • отсутствие чистых страниц для визовых отметок;
  • отметки и штампы стоят не на тех страницах.

Приведенный список поможет будущим путешественникам проверить свои паспорта на действительность. Ниже мы подробнее расскажем о способах и нюансах проверки загранпаспорта.

Как можно проверить загранпаспорт на действительность?

Существует несколько вариантов того, как проверить загранпаспорт на действительность:

  • самостоятельная проверка;
  • через онлайн-сервис на сайте УМВД Российской Федерации;
  • при личном обращении в Ведомство.

Каждый из обозначенных способов имеет свои особенности и призван решать определенные задачи.

Самостоятельная проверка

Самостоятельный осмотр документа поможет определить не истек ли срок его действия, нет ли опечаток в персональных данных (актуально, если вы только получили загранпаспорт или еще не выезжали по нему за рубеж), а также определить степень изношенности документа.

Для начала стоит определить срок действия паспорта. Эта информация указана на первой странице документа, где размещены личные данные владельца паспорта, в графе “Дата окончания срока действия”. Если срок истек, то паспорт считается недействительным и для поездки необходимо получить новый.

Также следует учитывать и так называемый запас срока действия паспорта. Это одно из основных условий посещения ряда стран. Он индивидуален для каждой страны и составляет от нуля до шести месяцев (в некоторых странах и больше). Например, для Франции такой срок составляет не менее 90 суток. Очень важно учитывать этот параметр при планировании поездки. Если окажется так, что срок действия паспорта заканчивается, скажем, через 89 дней после планируемой даты выезда из страны, то в выдаче визы французское Посольство откажет. Если открытая виза уже есть, то до поездки не допустит пограничный контроль.

Также самостоятельно можно проверить целостность всех страниц и наличие свободных листов для проставления пограничных штампов, читаемость персональных данных и других записей. Особое внимание стоит обратить на фотографию, если произошли какие-то серьезные изменения во внешности.

Самостоятельная проверка позволит выявить и ошибки контрольных органов в постановке печатей и визовых отметок. Для внесения записей сотрудниками пограничных служб предусмотрены страницы паспорта – с 5-ой по 46-ю. Именно на этих листах ставятся отметки о вылете и прилете, пересечении границ государств.

На титульной и второй страницах, где размещены фотография и данные гражданина, а также третьей странице с личной подписью и четвертой, предназначенной для внесения информации о детях, размещение служебных отметок запрещено. Если при осмотре паспорта обнаружатся посторонние записи на этих четырех страницах, документ признается недействительным.

Проверка через онлайн-сервис на сайте УФМС

Еще один способ быстро проверить подлинность заграничного паспорта на действительность – воспользоваться онлайн-сервисом Главного Управления по вопросам миграции МВД России по проверке недействительных заграничных паспортов. Услуга предоставляется бесплатно на сайте Управления.

Однако проверить таким способом можно только удостоверения личности старого образца, срок действия которых составляет 5 лет. Проверка биометрических документов нового образца пока недоступна.

Процедура проверки проста и осуществляется только по серии и номеру загранника. В разделе с онлайн-сервисами управления необходимо выбрать сервис «Проверка недействительных загранпаспортов старого образца сроком 5 лет».

Как выглядит страница для проверки загранпаспорта на сайте:

Данные документа вносятся в соответствующие поля, вводится защитный пароль с изображения и отправляется запрос. Предоставления каких-либо других персональных данных (например, ФИО) не требуется. Результат проверки выдается мгновенно и может содержать один из двух ответов.

В случае действительности паспорта система выдаст следующее, что данный паспорт «Среди недействительных не значится». Если же документ числится в системе, значит он недействителен и подлежит замене. База данных сервиса обновляется ежедневно, поэтому по нему всегда можно получить актуальную информацию.

Но стоит учитывать, что услуга носит исключительно справочный характер и не имеет юридической значимости.

Пример получения ответа через интернет о действительности загранпаспорта:

Обращение в УМВД России

Этот вид проверки является самым длительным, но, вместе с тем, его результат имеет юридическую силу. Для проверки гражданину необходимо обратиться в территориальный орган ГУ МВД России по месту жительства. Сделать это можно на общих основания в порядке живой очереди в часы приема граждан или воспользовавшись сервисом онлайн-записи. Для этого потребуется заполнить форму обращения на сайте Министерства: сделать выбор территориального органа, вида услуги и типа операции, подразделения, даты и удобного времени приема.

В Ведомство подается письменное обращение с указанием ФИО и данных паспорта. Сотрудники Главного Управления по вопросам миграции МВД России проверят данные паспорта по всем имеющимся у них базам данных и в течение 30 календарных дней подготовят официальный ответ, закрепленный печатью и подписью. Такое заключение может быть необходимо при разрешении каких-либо судебных споров или других ситуаций, требующих юридического подтверждения действительности загранпаспорта или окончания действия документа.

Загранпаспорт стал недействительным за границей

Такая ситуация может возникнуть в результате порчи документа. От этого не застрахован никто, поэтому лучше располагать информацией о необходимых действиях в таких случаях. Итак, что стоит сделать:

  1. Подготовить перед поездкой ксерокопии заполненных страниц внутреннего и заграничного паспортов, а также три фотографии 3,5х4,5. Они потребуются для оформления свидетельства на возвращение в РФ.
  2. Заранее узнать адрес и контакты российского Посольства или Консульства. В одной из этих организаций потребуется написать заявление, приложить вышеуказанные бумаги, а также любой документ, удостоверяющий личность.
  3. Свидетельство готовится два дня после подачи заявления. Срок действия составляет 15 суток. По возвращении домой его (с отметками о въезде в родную страну) нужно сдать в Управление по вопросам миграции МВД России в течение трех дней.

Сроки изготовления паспорта

Предельный установленный законом срок оформления паспорте для живущих по постоянной прописке – 1 месяц, по временной – 4 месяца. Задержки в выдаче паспорта создаст проблемы для виновных сотрудников – это и лишение премий ответственных, и иные санкции. Поэтому если паспорт вам в течение месяца не был выдан, то не стесняйтесь обращаться к вышестоящим руководителям своего отделения ФМС – скорее всего, проблему решат очень быстро.

Как оформляют принятые документы
Когда заявление принято, оно регистрируется под определенным номером. Этот номер заносят в анкету и специальный журнал, иногда его еще и записывают в паспорт заявителя (следите, чтобы это делали только карандашом!). Данный номер поможет в случае необходимости отыскать паспорт очень быстро.

Проверки документов заявителей
Сначала заявление совершеннолетнего заявителя отправляют в ФСБ (кстати, именно поэтому детям нужно заполнить только один экземпляр заявления). На этом этапе проверяется наличие у гражданина доступа к секретным сведениям. Здесь идут запросы по всем местам работы, которые могли вам такой доступ дать. Этот этап длится до 14 дней.

Одновременно идут проверки наличия других фактов, которые могут помешать вашему выезду за границу – сведения о прописке, проверка неуплаченных штрафов и неисполненных постановлений суда, а также по выданным ранее паспортам. Эти проверки довольно быстрые, и основные задержки в выдаче паспорта возникают вовсе не из-за них.

Главная причина, почему оформление документа может затянуться, это проверка по нескольким регионам, если вы меняли место жительства в течение 5 лет.

Если вы оформляете загранпаспорт, имея временную прописку, ФСБ работает с регионом вашей постоянной регистрации. Именно поэтому срок рассмотрения здесь предусмотрен до 4 месяцев. Впрочем, обычно готовность паспорта возникает раньше, месяца через два.

Если хоть одна из предусмотренных проверок закончилась тем, что были выявлены обстоятельства, по которым ваш выезд за границу невозможен или ограничен, вы получите письменный отказ. В нем будет описано:

1. Основание отказа

2. Если отказ временный – его сроки

3. Регистрационные данные решения об ограничении

4. Данные инстанции, принявшей решение об ограничении Если вы не согласны, отказ можно попытаться обжаловать в суде или досудебном порядке.

Как печатается паспорт
Если проверки закончились благополучно, нужно отпечатать сам документ. Печатается он на разных типографиях, в зависимости от типа – «старый» или «новый». Если это паспорт «старого» образца, он печатается непосредственно в отделении ФМС, которое и произвела проверки. В каждом из них имеется специальный принтер с функцией ламинирования. Здесь, кстати, возможны также небольшие задержки – например, если закончились бланки.

Биометрические паспорта печатают на московской фабрике «Гознак», куда отправляется электронный запрос. Изображение на пластиковой странице «рисуется» лазером. Это же оборудование заносит данные в микрочип и крепит его на страницу. Готовые документы отправляются фельдъегерской почты в отделения ФМС, а потом непосредственно на руки заявителям.

Читать еще статьи…

Потенциальные путешественники и деловые граждане, планирующие визит в иностранные государства, наверняка сталкивались с истекающим сроком действия загранпаспорта. Причём это обстоятельство заставало врасплох в дни отъезда. Перед тем, как отправиться за рубеж, следует проверить используемый для поездок загранпаспорт на действительность в бывшем УФМС, а ныне ГУВМ МВД РФ. Процесс не займёт много времени и придаст страннику уверенности в том, что его не развернут на границе.

Какой паспорт теряет актуальность

Многие граждане считают, что в документе указан период его действия, а значит им можно пользоваться до последнего месяца. Из этого туристы делают выводы — проверка загранпаспорта на действительность пустая трата времени. Частично они правы, документ имеет юридическую силу до истечения срока годности, но лишь для удостоверения личности. Пересечь границу с паспортом за три месяца до завершения его срока службы во многих случаях не представляется возможным. Кроме того, получить Шенгенскую визу с загранпаспортом, который перестанет действовать через полгода – нереально.

Условия к загранпаспорту

Вопреки тому, что проверка загранпаспорта онлайн занимает меньше минуты на сайте https://гувм.мвд.рф, среди потенциальных путников за рубеж остаётся достаточное число граждан, которые пренебрегают этой услугой. А следствием такой халатности может стать неожиданный отказ пограничной службы пропускать гражданина через КПП. Помимо истёкшего срока годности документа, причиной может стать запрет службы судебных приставов на выезд субъекта за пределы родины.

Подробно о том, как проверить наличие запрета на выезд за границу через ФССП читайте по ссылке.

Стоит вступиться за нерадивых путников, так как не все из них владеют компьютером и проверка документа онлайн недоступна для многих. Но стоит знать, что наличие заграничного паспорта подразумевает компетентность хозяина в основных требованиях к документу, среди которых следует выделить:

  • Последний месяц действия заграничного паспорта не предоставляет право на пересечение границы;
  • Паспорт считается недействительным на территории РФ после смены фамилии и сведения в нём становятся недостоверными;
  • Судимость, при её появлении заграничный паспорт необходимо сдать в отделение ГУВМ МВД, об этом осужденный будет уведомлён сотрудниками ФСИН под расписку.

Даже если гражданин прошёл КПП со стороны РФ, то его может не пропустить служба иностранного государства на основании действующего миграционного законодательства. Это связано с тем, что некоторые государства не впускают на свою территорию приезжих с истекающими сроками действия паспортов в определённый законодательством период.

Как проверить загранпаспорт онлайн

УФМС упразднено, теперь проверка готовности и сроков службы загранпаспорта проверяется в ГУВМ МВД. Это ведомственное подразделение, и согласно новой доктрине правительства по развитию электронного документооборота, имеет официальный сайт для информации и обращений гражданского населения. Процесс проверки загранпаспорта на действительность выглядит следующим образом:

  • Пользователь заходит на официальный сайт ведомства https://гувм.мвд.рф;
  • На открывшейся странице необходимо найти раздел «Проверка недействительных заграничных паспортов старого образца сроком 5 лет» и нажать на него;
  • В открывшейся форме следует ввести серию и номер заграничного паспорта, заполнить поле CAPTCHA-код и нажать на кнопку «отправить запрос»;
  • На экране появится информация о юридическом статусе документа в течении нескольких секунд;
  • Всё, онлайн-проверка завершена.

От пользователя не потребуется вводить ФИО и другие личные данные. Но стоит отметить, что онлайн проверка доступна для загранпаспортов старого образца 2001 года выпуска. Биометрические паспорта вышли в серию в 2011 году. Срок действия нового документа составляет десять лет. Поэтому поднимать вопрос об истечении периода действия в 2018 году рано. У разработчиков ещё не менее двух лет для создания проверочной программы для биометрических загранпаспортов.

Кроме того, на сайте бывшего УФМС можно проверить за пару секунд готовность оформляемого загранпаспорта. Процедура не отличается от онлайн-проверки. Для этого необходимо зайти в раздел «Проверка готовности заграничного паспорта», ввести паспортные данные из общегражданского паспорта РФ и отправить запрос. Сервис мгновенно выдаст ответ.

На этом сайте, желающие могут заказать оформление нового загранпаспорта. Для этого предстоит пройти в раздел сервиса «Онлайн-запись на прием» выбрать регион проживания и зарегистрироваться.

Личное обращение

Отсутствие возможности проверить действие заграничного паспорта через онлайн-сервис не ограничивает гражданина в праве для обращения в отделение ГУВМ МВД лично с заявлением о проверке документа. Заявка составляется в произвольной форме с указанием ФИО, паспортных данных и контактной информации.

После обращения в государственный орган, заявитель ожидает ответ в течении 30-ти дней. Если документ будет признан недействительным, то гражданин получит развёрнутый ответ о причинах такого решения.

Самостоятельная проверка

Гражданин имеет возможность самостоятельно провести проверку документа на актуальность. Для этого следует сделать простую калькуляцию и вычислить последние три месяца действия загранпаспорта. Эта схема применяется большинством наших соотечественников. Таким образом можно избежать неприятной ситуации на КПП и сэкономить деньги на дорогу до таможенного контроля.

Внешняя проверка документов заслуживает не меньшего внимания. Маленькие дети в семье могут без злого умысла оставить рисунки в обнаруженном паспорте. Если зарисовки не удастся убрать, то такой документ теряет юридическую силу на основании законодательства РФ. Стоит добавить, что заграничные службы пограничного пропуска более строги к внешнему виду документов. Малейший намёк на посторонние записи или грязь могут стать причиной отказа во въезде в иностранное государство.

Регламент пересечения границы с истекающим сроком действия загранпаспорта

Истекающий срок действия заграничного паспорта, но покрывающий предполагаемые сроки пребывания за рубежом, не гарантирует разрешение на въезд. Гражданин должен заранее узнать правила пересечения границы той или иной страны. Некоторые государства впускают к себе за один месяц до окончания действия паспорта. Но есть и такие страны, куда не представляется возможным въехать с действием паспорта на протяжении года.

Страны, входящие в Шенгенскую зону принимают российских граждан при условии, что документ остаётся действителен в течении 90 дней. А приобрести визу в тот же Шенген, Великобританию и Сингапур возможно, если в запасе есть не менее шести месяцев. В таком случае необходимо заняться оформлением нового документа.

Заключение

Онлайн-сервис бывшего УФМС а ныне ГУВМ МВД сообщит годность и готовность загранпаспорта. Не стоит пренебрегать такой возможностью. Заманчивые туры и дешёвые путёвки следует приобретать после того, как проведена сверка истекающих сроков годности заграничного паспорта.

Дополнительно о том, как проверить готовность загранпаспорта через Госуслуги читайте по ссылке.

Испортить отпуск за рубежом иногда могут самые неожиданные мелочи. Стоишь, бывало в аэропорту, в ожидании посадки, и тут на таможне узнаешь, что вылет надо отложить, так как паспорт недействителен…

Проверка загранпаспорта на действительность поможет избежать подобных казусов и получить максимальное удовольствие от поездки. Существует несколько возможностей проверить действительность паспорта, которые подходят в тех, или иных случаях.

Причины недействительности

В большинстве случае загранпаспорт теряет действительности из-за окончания срока действия. Важно помнить, что в других странах допустимое время между началом пребывания в стране и окончанием срока действия паспорта определяется по-разному. Даже если формально паспорт все еще действителен, владельца могут не пропустить через границу.

Кроме того существуют другие причины признания загранпаспорта недействительным:

  • фото в паспорте не соответствует внешности владельца;
  • бланк паспорта имеет разнообразные повреждения или загрязнения;
  • все страницы для визовых штампов заполнены;
  • данные о владельце неверны;
  • несоответствие текущей фамилии владельца заявленной в документе.

Проверяем через интернет

Если времени немного, а паспорт сделан по старому образцу, то проще всего проверить на подлинность с помощью интернета. Интерфейс сайта ГУВМ МВД России достаточно прост, поэтому сориентироваться пользователям будет легко. Алгоритм проверки следующий:

  1. Заходим на сайт: https://гувм.мвд.рф
  2. В выкладке «сервисы» находим раздел посвященный проверке недействительных российских загранпаспортов старого образца сроком до 5 лет.
  3. После этого следует заполнить пустые поля серией и номером паспорта. Другие данные для проверки не нужны. Также от пользователя потребуют заполнить поля теста на человека.
  4. После заполнения всех данных необходимо отправить запрос и дождаться ответа. Если документ находится в списках недействительных, то об этом появится информация. В противном случае система проинформирует, что запрашиваемого документа среди недействительных нет. Информация обновляется ежедневно.

На сайте ГУВМ МВД РФ можно получить только справочную информацию, которая не имеет юридической значимости.

Проверяем самостоятельно

Дополнительную проверку можно провести самостоятельно, путем изучения самого документа. При осмотре паспорта следует обратить внимание на наличие таких недостатков:

  • сроки выдачи и окончания действия документа;
  • наличие повреждений фотографии владельца, страниц, свободных полей для проставления визовых штампов;
  • жирных пятен на страницах и других загрязнений.

Все вышеперечисленные недостатки могут стать поводом для признания паспорта недействительным.

Ненадлежащий вид загранпаспорта может не только сделать его недействительным, но и стать причиной отказа УФМС оформлять новый документ. Поэтому лучше всего уделять особое внимание его хранению, избегая контакта бланков с жидкостями и деформации страниц.

Проверка через официальное обращение в УФМС

Такой тип проверки, несмотря на свою длительность и необходимость самостоятельно посещать управление, позволяет получить подтверждение, имеющее правовую силу. Проверить действительность можно по стандартной процедуре в рабочее время в общем порядке. Для начала проверки необходимо написать заявление с указанием ФИО, гражданства, а также серии и номера документа. Проверка паспорта происходит в течение 30 дней. По результатам поиска указанного документа в списках недействительных паспортов заявителю выдается письменное заключение.

Чтобы не терять время в длинных очередях, необходимо воспользоваться услугой «Онлайн запись на прием в ГУВМ МВД России». После регистрации, заявителю будет назначено определенное время приема. Если прийти более чем на десять минут позже назначенного времени, то заявитель будет обслуживаться в обычном режиме. После того как система пришлет уведомление, никаких талонов для очереди не потребуется. Все личные данные, которые будут оставлены на сервере службы, не будут использоваться где-нибудь еще. Заявитель не может регистрироваться через сайт ведомства более чем на 2 услуги за один рабочий день.

По истечению указанного срока, запрос будет удовлетворен, а владелец документа получит на руки свидетельство, имеющее юридическую значимость. Проверить загранпаспорт на действительность можно любым из вышеперечисленных способов, в зависимости от целей проверки.

←Предыдущая статьяСколько стоит загранпаспорт
Следующая статья →Как получить загранпаспорт для младенца (новорожденного)?

Нажимая кнопку «Отправить», вы принимаете условия политики конфиденциальности и даете свое согласие на обработку персональных данных на условиях и для целей, указанных в нём.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: