Нужен ли план поездки для визы в Бельгию и как его составить в 2020 году

Оформление бельгийской визы отличается целым рядом особенностей и, несмотря на то, что данная страна не пользуется большой популярностью среди туристов, выполнять их нужно обязательно.

На сегодняшний день Бельгия входит в зону Шенгена, и получение

отказа в оформлении визового разрешения

в этой стране может обернуться проблемами при попытке обращения в дипломатические представительства других стран, находящихся на этой территории.

В связи с этим стоит позаботиться о сборе всех необходимых документов и, в частности, узнать о том, нужен ли план поездки для визы в Бельгию.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Какие нужны документы для оформления разрешения

Перечень документов, необходимых для оформления визового разрешения, стандартно выглядит следующим образом:

  • заграничное удостоверение личности;
  • фотография, сделанная в размере 3.5х4.5 см;
  • копия первой страницы заграничного удостоверения личности;
  • копия всех страниц внутреннего паспорта, в которых стоят какие-либо отметки;
  • копии действующих ранее загранпаспортов, в которых стоят шенгенские визы, оформленные на протяжении последних пяти лет;
  • если есть второй загранпаспорт, действующий на момент обращения в консульство, нужно будет предоставить его;
  • заполненный необходимой информацией опросный лист;
  • заявление о выдаче визового разрешения — Скачать бланк анкеты на визу в Бельгию;
  • план поездки, составленный на английском языке;
  • справка, полученная по месту трудоустройства — Скачать образец справки с работы для получения визы;
  • выписка, сделанная с банковского счета заявителя — Скачать образец выписки из банка для получения визы;
  • копия полиса медицинского страхования;
  • копия билетов в обе стороны;
  • письменное согласие на обработку персональных данных, подписанное лично соискателем — Скачать образец согласия на обработку персональных данных;
  • доверенность от заявителя, оформленная третьему лицу для подачи и получения загранпаспорта.

Помимо этого, может потребоваться также дополнительная документация, которую запросят уполномоченные сотрудники дипломатического представительства в зависимости от типа необходимого визового разрешения.

Требование к фото на визу в Бельгию

Что такое план поездки для визы в Бельгию

План поездки представляет собой специализированное письмо, которое характеризуется следующими особенностями:

  • документ адресован на имя дипломатического представительства того государства, у которого человек запрашивает визовое разрешение;
  • документ оформляется на чистом листе формата А4 в полностью свободной форме от имени заявителя;
  • документ заверяется личной подписью заявителя или же уполномоченного им официального представителя.

В преимущественном большинстве случаев заявители могут заполнять этот документ полностью на русском языке, но при этом все равно эксперты рекомендуют подготавливать бумаги только на английском языке, так как этот универсальный вариант подойдет всегда вне зависимости от того, в какое дипломатическое представительство решил обратиться человек.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Зачем нужен документ

Если турист не любит находиться на одном месте в процессе путешествия и предпочитает постоянно перемещаться между городами или странами, стараясь посетить как можно больше новых мест на протяжении запланированного отдыха, то в таком случае при оформлении визового разрешения ему следует предоставить уполномоченным сотрудникам дипломатического представительства детально расписанный план предстоящей поездки.

Часто при оформлении анкеты для получения визы заявителю не удается указать там всю необходимую информацию о том, какие страны или города он собирается посетить в процессе предстоящего путешествия, в связи с чем и рекомендуется приложить к пакету документов тщательно расписанный план поездки.

Данная документация позволит существенно ускорить процедуру рассмотрения документации уполномоченным визовым офицером, а также увеличить шансы заявителя на получение визы.

Бланк официальной шенгенской анкеты на визу в Бельгию:

Образец заполнения шенгенской анкеты на визу в Бельгию:

Составление и образец

Для того, чтобы приблизительно понять ключевые особенности оформления плана предстоящей поездки, стоит воспользоваться следующим примером: гражданин собирается прилететь в Брюссель, где будет находиться ближайшие четыре дня, после чего на автобусе отправляется в Вену, где будет находиться на протяжении ближайших выходных.

Скачать образец плана поездки для визы в Бельгию

Из Вены он отправляется в Будапешт на три дня, и потом вылетает оттуда из Европы обратно в Россию.

Так как в данном случае большее количество дней человек будет находиться на территории Бельгии, ему нужно обращаться за оформлением визового разрешения именно в это государства.

Образец выписки с банковского счета

Образец справки с работы для визы

Процедура составления письма будет выглядеть следующим образом:

  1. Письмо адресуется в дипломатическое представительство Бельгии, находящееся на территории России.
  2. Документ озаглавливается.
  3. Заявитель представляет себя и всех лиц, которые будут присутствовать вместе с ним в процессе запланированного путешествия.
  4. Кратко указывается перечень стран, которые человек планирует посетить в процессе предстоящего отдыха.
  5. Кратко указывается план перелета, которого человек будет придерживаться на протяжении путешествия.
  6. По датам расписывается подробно план запланированной поездки. Важно корректно указать в данном случае даты въезда и выезда из каждой страны, уточняя наименования и точные адреса месторасположения отелей или департаментов, в которых будет останавливаться гражданин. Также следует указать то, чем человек собирается заниматься на территории каждой страны.
  7. Закончить письмо следует прошением об оформлении визового разрешения.
  8. В конце документа нужно будет указать имена каждого путешественника, уточнить контактные номера телефонов, а также оставить личную подпись каждого заявителя.

Согласие на обработку персональных данных

Образец медицинской страховки для визы

Процедура заполнения плана будет выглядеть следующим образом:

  1. Дата, когда планируется въехать в зону Шенгена.
  2. Дата, когда человек начнет пребывать на территории Брюсселя, а также дата окончания этого пребывания. Уточняется наименование и адрес отелей.
  3. Дата, когда планируется уехать в Вену.
  4. Дата, когда человек начнет пребывание на территории Вены, а также дата окончания этого срока с наименованием и адресом гостиницы.
  5. Дата, когда планируется уехать в Будапешт.
  6. Дата въезда на территорию Будапешта с уточнением даты выезда из этой страны, а также месте, где человек собирается останавливаться в этом городе.
  7. Дата, когда планируется выехать из зоны Шенгена.

Таким образом, процедура оформления плана поездки является обязательной, но на практике не содержит в себе никаких сложностей.

Сегодня не будет фотографий, а будет много текста, надеюсь, что для кого-нибудь полезного…
Для начала представлю план поездки, в том виде как всё получилось в действительности:

1 день: Перелет в Дюссельдорф. Переезд и ночь в отеле Кёльна.

2 день: Кёльн. Моншау. Переезд в Бельгию в Ан-сюр-Лес. Ночь в отеле.
3 день: Ан-сюр-Лес (пещеры). Дюрбуи. Буйон и окрестности. Возвращение в Ан-сюр-Лес.
4 день: Путешествие вдоль реки Маас: замок Фрёр, Динан, сады Анневуа
. Каньон Le Fondry des Chiens. Ночь в отеле в городе Намюр.
5 день: Намюр
. Аббатство Виллер. Ватерлоо. Гент. Переезд и ночёвка в Брюгге.
6 день: Брюгге
. Ночёвка там же.
7 день: Дамме. Замки Вейнендале и Ойдонк. Переезд и ночь в отеле в Де-Панне.
8 день: Де-Панне. Путешествие по побережью на трамвае с посещением городов: Ньюпорт, Зебрюгге, Остенде. Возвращение в Де-Панне.
9 день: Заповедник Вестхук
. Де-Хан. Бланкенберге. Ночь в Антверпене.
10 день: Антверпен
. Лир. Ночь в Брюсселе.
11 день: Брюссель: постройки в стиле ар-нуво, Гран-Пляс
. Ночь в Брюсселе.
12 день: Утром поездка в Остдёйнкерке
. Возвращение в Брюссель: цветочный ковер на Гран-Пляс. Ночь в отеле.
13 день: Мехелен. Брюссель.
14 день: Льеж
. Замок Алден-Бизен. Спа. Переезд в Дюссельдорф.
15 день: Перелет из Дюссельдофа в Москву.

А теперь об организационных моментах:

Поездку начали планировать где-то за полгода.

Поиск информации о городах и музеях осуществлялся в основном на бельгийских сайтах отдельных регионов и городов, т.к. русскоязычной информации о Бельгии в интернете очень мало, единственное, что могу посоветовать, это http://www.eupedia.com/belgiya/

Пользовалась при уточнении маршрута путеводителем из серии путеводителей Томаса Кука:
Макдональд Д. Бельгия: Путеводитель. – Пер. с англ. Ю.Гольберга. – М.: «Издательство ФАИР», 2008. – 192с.
Это был единственный путеводитель по Бельгии в ближайшем магазине, поэтому и купила его. И осталась очень довольна. Позднее встречала путеводители других издательств, но они понравились меньше, т.к. акцент делался только на крупных городах.

Авиабилеты до Дюссельдорфа покупали в авиакомпании Lufthansa.

Автомобиль арендовали в «Alamo», правда как оказалось в аэропорту Дюссельдорфа «Alamo» представляет «Europcar». Машинку брали самую дешевую и с ограничением километража 2800 км. В итоге уложились в 2229 км.

Машинка досталась новая VW Polo 1.2  с пробегом около 8000 км.

Отели бронировали через booking.com, кроме одного (но с ним отдельная история), за три месяца до поездки, т.к. большинство отелей небольшие и намеров мало. Об отелях напишу чуть ниже.

А сейчас о визе:

Сдавали документы на бельгийскую визу через визовый центр Бельгии http://www.belgiumvac-ru.com/russian/ , который находится под одной крышей с визовыми центрами Нидерландов и, по-моему, Болгарии. Народу совершенно не было, хотя на сайте сказано, что лучше не приходить в часы пик с 9.00 до 10.00. Получили визу уже через день.

Необходимые документы:

1. Загран. паспорт + копия основной страницы (копию можно сделать и в визовом центре за доп. пдату).
2. Две цветные фотографии 5х5 см (можно сделать прямо в центре за отдельную плату).
3
. Один заполненный визовый бланк.
4
. Детальный план поездки на англ., франц. или нидер. языке с указанием всех отелей.
5. Медицинская страховка.
6
. Билет или подтверждение бронирования билета на самолет.
7
. Брони гостиниц (подходят с букинга).
8
. Выписка со счета или справка о покупке валюты. Для неработающих тоже самое, или спонсорское письмо.
9
. Справка с места работы с указанием должности, оклада, срока предоставляемого отпуска с сохранением рабочего места. Для неработающих справка с места работы спонсора.

Документы можно подавать максимально за три месяца до поездки и минимально за три дня.

А теперь об отелях:

1. Hotel Schavu im Holweider Hof (Bergisch Gladbacher Strasse 465, 51067 Köln, Germany). Отель расположен на окраине города в пяти минутах ходьбы до метро (по прямой ветке до Кёльнского собора). В отеле нет лифта. Номер очень маленький.

2. Auberge de Faule (Rue des Grottes, 4-6, 5580 Han-sur-lesse, Belgium). Этот отель бронировали напрямую, причем указывали, что заедем в 22.00. Когда поняли, что не успеваем к этому времени, позвонили в отель. Где нам сказали, что мест нет, и что надо было предупреждать о позднем заезде до 20.00. Но в результате предложили номер в соседнем отеле, до которого проводили по приезде: Hotel La Strabella (Rue d’Hamptay, 59-61, 5580 Han-sur-lesse, Belgium). В отеле нет лифта. Бесплатная частная парковка.

3. GRAND HOTEL DE FLANDRE (Place de la Station, 14, 5000 Namur, Belgium). Отель напротив вокзала. Есть лифт. Машину надо оставлять на городской крытой парковке в 5 минутах хоть бы от отеля. Парковку оплачивать в отеле, т.к. через них цена значительно ниже.

4. Hotel Jacobs (Baliestraat 1, 8000 Brugge, Belgium). Отель в исторической части города. Есть лифт. Общественная бесплатная парковка рядом с отелем, но надо переводить часы каждые четыре часа с 9.00 до 19.00. Ночью не надо.

5. Hotel Royal (Zeelaan 180, 8660 De Panne, Belgium). Отель расположен на второй линии от пляжа. Есть лифт. Частная платная парковка на достаточном отдалении (10 мин пешком). Припарковаться на общественной парковке рядом с отелем не реально.

6. ARASS SUITE INN ANTWERP (Plantin en Moretuslei 111, 2018 Antwerp, Belgium). Отель находится на отдалении от центра, но можно доехать на общественном транспорте (остановка рядом). До лифта лестница. Номер двухуровневый с кухней. И самое интересное – самый дешевый: 55 евро.

7. Louise Hotel Brussels (Rue Veydt, 40, B-1050 Brussels, Belgium). В 20-30 минутах ходьбы до Гран Пляс. В районе Иксель – в самом эпицентре архитектуры в стиле модерн. Лестница до лифта и после лифта.

8. Hotel Diplomat (Collenbachstraße 58, 40476 Düsseldorf). Нет лифта. Есть частная бесплатная парковка. Где находится отель относительно центра, ничего не могу сказать. Потому что доехали до него с трудом из-за ливня. Но недалеко от аэропорта.

Цена на двухместный номер в отелях 55 — 80 евро. Завтрак везде включен в стоимость. В Бельгии на ночь с 18.30 (19.00) до 9.00 автомобиль можно оставить на общественной парковке на улице бесплатно. Днём парковка платная, оплата через паркомат. Необходимо обращать внимание на количество часов разрешенных на стоянку (где-то 30 минут, где-то 2, 3 или 4 часа).

Вроде всё. Если у кого возникнут вопросы, пишите обязательно отвечу.

Зачем нужен план поездки?

Если вы не любите сидеть на месте во время путешествия, если Вы предпочитаете постоянно перемещаться из города в город, из страны в страну, открывая для себя все новые и новые места, то мы настоятельно рекомендуем подготовить и приложить план поездки для визы. Многие анкеты на визу не могут уместить в себе всю информацию о Ваших планируемых местах посещения и проживания, именно поэтому план поездки как ничто иное придется кстати при рассмотрении визовым офицером Вашего комплекта документов.

Что из себя представляет план поездки, и как он должен выглядеть?

План поездки — это письмо, которое:

  • адресовано на имя дипмиссии той страны, у которой запрашивается виза;
  • составлено в формате А4 в свободной форме от имени заявителя;
  • заверено подписью заявителя (официального представителя заявителя).

Для большинства стран план поездки подойдет на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем готовить его на английском языке — этот универсальный вариант точно подойдет для всех Посольств.

Как составить план поездки?

Разберем пример. Вы планируете поездку в Европу:

  • прилетаете в Прагу (Чехия), где находитесь 4 дня;
  • после этого на автобусе едете в Вену (Австрия), где планируете пробыть в течение выходных;
  • потом на поезде едете в Будапешт (Венгрия) на 3 дня, откуда вылетите из Европы обратно в Россию.

Поскольку бОльшее количество дней Вы планируете провести в Праге (4 дня), то и визу необходимо запрашивать именно у Чехии (Шенгенское законодательство). Как составить план поездки в таком случае?

Адресуем письмо:

To the Embassy of Czech Republic

Consulate Department, Visa Section Moscow, Russian Federation
[ДАТА]

Озаглавливаем письмо:

Travel plan to the Schengen area (from ДАТА ВЪЕЗДА till ДАТА ВЫЕЗДА)

После этого будет вежливым с Вашей стороны представить себя и всех своих попутчиков, которые так же планируют оформление визы:

By this letter we, Semen Petrov (DOB 01.01.1980, passport 70 1234567 issued on 08.11.2011, expiry date 08.11.2021) and Ksenia Petrova (DOB 01.01.1985, passport 79 1234567, issued on 21.07.2020. expiry date 21.07.2024), are pleased to inform you regarding our intended travel plan to the Schengen area during the period from [ДАТА ВЪЕЗДА] till [ДАТА ВЫЕЗДА].

Кратко укажите страны, которые планируете посетить:

Trip itinerary: Russia – Czech Republic – Austria — Hungary — Russia.

Кратко укажите про план перелета:

Flight itinerary: Russia – Czech Republic, Hungary – Russia.

Далее расписываем по датам план своей поездки. Важно указать даты въезда и выезда по каждой стране, названия и адреса отелей/апартаментов, где Вы планируете остановиться, а также то, чем планируете заниматься.

  • [ДАТА ВЪЕЗДА В ШЕНГЕН] — flight from Moscow, RF to Prague, CZ.
  • [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Prague ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Prague, sightseeing, to visit museums.
  • [ДАТА ПОЕЗДКИ В ВЕНУ] — travel from Prague, CZ to Vienna, Austria by bus.
  • [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Vienna ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Vienna, sightseeing.
  • [ДАТА ПОЕЗДКИ В БУДАПЕШТ] — travel from Vienna, Austria to Budapest, Hungary by train.
  • [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Budapest ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Budapest, sightseeing, to visit The Széchenyi Medicinal Bath complex.
  • [ДАТА ВЫЕЗДА ИЗ ШЕНГЕНА] — flight from Budapest, Hungary to Moscow, RF.

Будет вежливым с Вашей стороны закончить письмо просьбой о выдаче Вам запрашиваемой визы:

We express our respect to the Embassy Czech Republic in Moscow and kindly ask you to consider the possibility to grant us appropriate visa for the requested period. Please, do not hesitate to contact us if any questions appear.

В конце письма укажите ваши имена, номера телефонов и поставьте подписи.

Что получилось:

Скачать пример плана поездки на визу.

Скачать приведенный выше план поездки можете тут:

  • План поездки в Чехию, Австрию и Венгрию (.DOCX)

Пример плана поездки в несколько городов в пределах одной страны на машине, взятой напрокат,  на примере Ирландии:

  • План поездки по Ирландии (.DOCX)

Пример плана поездки в США, когда предполагается посетить несколько городов:

  • План поездки по США (.DOCX)

Желаем приятных путешествий и максимально разнообразных планов поездки!

Вопрос по теме Получение визы, прохождение таможни, к стране Бельгия

Уважаемые! Поделитесь идеями, как составить план поездки в Бельгию для посольства? Может, кто-то поделится уже готовым планом? м? ) Я например, люблю «дышать» атмосферой города, бродить по улицам, попутно заглядывая в магазинчики и кафе… но вдруг, такой расклад не понравится визовому офицеру? И вообще, нужно ли описывать культурную программу, или достаточно формата — «дата-город»?Буду признательна за любую помощь!

спросил посетитель
14 июля 2013
 

  • Отвечал аноним

    Дата — город — ночь в таком-то отеле. Этого вполне достаточно. Если есть переезды из города в город, укажите каким образом они осуществляются.
       

    31 октября 2020

  • Отвечал аноним

    Я прилетал в Дюссельдорф, а затем на арендованной машине ехал по маршруту Дюссельдорф — Антферпен — Брюссель — Люксембург — Дюссельдорф. В посольство сдал распечатку карты с маршрутом, проложенном в GoogleMaps, и приложил брони гостиниц и машины. Все.Когда после получал уже Австрийскую визу — сделал в ворде табличку с маршрутом, так как получал визу сразу на две поездки. Если интересно могу сбросить на почту.
       

    31 октября 2020

  • Отвечал аноним

       

    31 октября 2020

  • Отвечал аноним

    Бельгия проезжается за 1 час вдоль и 1 час поперек на электричке. Забукить отель в Генте (географический центр бельгии) на все даты и полчаса до любого города у вас на электричке. Смысла гонять по городам в разные отели нет никакого. У меня был такой план и он успешно осуществлен.
       

    31 октября 2020

  • Отвечал аноним

    Вдоль — 320 км, 3 часа 30 минут на машине.
       

    31 октября 2020

  • Отвечал аноним

    Подскажите, а план поездки можно сделать на русском или надо на английском?
       

    31 октября 2020

  • Отвечал аноним

    А у вас там целый рассказ? Пишите просто:10/05/2012-12/05/2012 Brugge hotel xxx12/05/2012-14/05/2012 Gent hotel xxx
       

    31 октября 2020

  • Отвечал аноним

    мне такого плана хватило для посольства БельгииПодробный план поездки из России в Бельгию (03.06-13.06.12).1. 03.06.12 выезд из Москвы2. 04.06.12 прибытие в г.Клайпеда3. 04.06.12 из г. Клайпеда на пароме в Германию (г. Киль) (бронь)4. 05.06.12 из г. Киль в г. Эймейден 5. 05.06-07.06 в г.Эймейден забронирован отель6. 07.06.12 выезд из г.Эймейден в г.Брюгге7. 07.06-12.06 в г.Брюгге забронирован отель8. Путешествие по городам Дэмме, Гент, Остенде, Кнокке-Хейст 9. 12.06.12 выезд из г. Брюгге в Германию (г.Киль)10. 12.06.12 из г. Киль на пароме в г. Клайпеда11. 13.06.12 Клайпеда — РоссияDetailed plan of a trip from Russia to Belgium(03.06-13.06.12).1. 03.06.12 departure from Moscow 2. 04.06.12 arrival in Klaipeda 3. 04.06.12 from Klaipeda on the ferry to Germany (the city of Kiel) reservation4. 05.06.12 from Kiel to IJmuiden5. 05.06-07.06 in IJmuiden the hotel is reserved 6. 07.06.12 departure from Ijmuiden in Brugge7. 07.06-12.06 in Brugge the hotel is reserved8. Travel to cities Damme, Gent, Oostende, Knokke-Heist9. 12.06.12 departure from Brugge in Germany (the city of Kiel)10. 12.06.12 from Kiel on the ferry to Klaipeda11. 13.06.12 Klaipeda — Russia
       

    31 октября 2020

К списку вопросов про Бельгия

В разделе Виз эксперты социальной сети Тураут отвечают на вопросы об оформлении туристических виз, рассказывают про таможенные правила, правила получения виз: гостевой, студенческой, туристической, бизнес визы и визы под бронь отеля.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: