Обязательные документы для регистрации по месту жительства в 2022 году

Прописка по месту жительства дает гражданам много преимуществ: возможность получить медицинскую помощь, устроиться на работу, оформить детей в сад или школу.

Причем постоянная регистрация для этих целей предпочтительнее.

Легче всего прописаться в приватизированном жилье собственнику, сложнее – в муниципальном или если прописывается жилец (один или с ребенком) к владельцу.

Основания для регистрации

Прописаться в квартиру на постоянное место жительство можно в нескольких случаях:

покупка нового жилья, куда может быть прописан собственник и любой человек с его согласия;
приобретение недвижимости в результате долевого участия в строительстве;
рождение ребенка, который прописывается с родителями (одним из них) даже без согласия владельца.

Основанием для прописки в квартиру или дом могут служить только два документа:

заявление собственника в письменном виде с просьбой прописать в квартиру жильца;
свидетельство о праве собственности на данную недвижимость.

В случае покупки новой квартиры, вначале необходимо сняться с регистрации по старому адресу.

Хотя согласно закону данную процедуру обязаны осуществить работники паспортного стола по «новому» месту обращения, на практике заявителя отправляют на «выписку», а затем уже прописывают в новом жилье.

После введения здания в эксплуатацию и получения свидетельства также можно прописаться в новой квартире. Процедура идентична таковой после покупки жилья. При регистрации в чужой квартире (приватизированной) нужно выписаться из предыдущего жилья.

Процедура осложняется, если жилье фактически принадлежит государству, то есть является муниципальным.

В этом случае для регистрации по месту жительства потребуется предоставить следующий перечень документов:

разрешение муниципалитета, если прописывающийся в помещение человек не приходится жильцам или одному из них родственником или членом семьи;
согласие всех нанимателей жилья, кроме лиц, не достигших совершеннолетия.

Основанием для прописки детей вместе с родителями служит их письменное заявление в ФМС или паспортный стол.

Согласно законодательству, прописка несовершеннолетних граждан осуществляется по одному адресу с родителем (или обоими) без получения согласия третьих лиц: собственников, нанимателей.

Что нужно для регистрации собственника в своей квартире?

Для прописки собственника в приватизированной квартире, потребуется такой список документов:

российский паспорт;
документ, подтверждающий проведенную приватизацию (договор);
если прописывается супружеская пара, свидетельство о браке;
заявление.

Если регистрация собственника происходит в купленной недвижимости, понадобятся такие документы:

паспорт;
заявление;
Свидетельство о праве собственности, выданное в Росреестре.

Также в некоторых случаях может потребоваться справка о снятии с учета по предыдущему адресу:

если собственник выписался до подачи документов, ему потребуется представить справку о снятии с учета;
если он сразу же подал документы на регистрацию по новому адресу, выписка с предыдущего места проживания происходит автоматически (сотрудниками ФМС).

Прописывая других жильцов на своей территории, собственник обязан всегда давать письменное согласие.

Собственник может не присутствовать на регистрации. В этом случае потребуется нотариальная доверенность на другого человека.

Как составить заявление о регистрации?

Заявление на регистрацию заполняется на бланке установленной формы, взять который можно в отделении ФМС или паспортном столе.

Заполняются такие графы:

Наименование органа, регистрирующего граждан по месту жительства.
Фамилия, имя, отчество и дата рождения заявителя.
Полный адрес прибытия: город, название улицы (микрорайона, квартала), номер дома, квартиры.
Если прописывается несовершеннолетний, вносятся персональные данные законного представителя: одного из родителей или опекуна. Если ребенок прописывается с одним родителем, к пакету документов прилагается письменное и заверенное нотариусом согласие второго.
Документ-основание для прописки. Если собственник прописывается в свое жилье – свидетельство на право собственности, прописывает другого человека – письменное заявление. Указывается также дата выдачи свидетельства, серия, номер, орган, производивший выдачу документа.
Подпись заявителя (или законного представителя).
Дата составления заявления.
Данные паспорта: серия, номер, дата выдачи.

Если гражданин не снимался с регистрационного учета по предыдущему адресу, составляется еще одно заявление (форма 6 – двойной бланк).

В заявлении по форме 6 указывается такая информация:

Наименование отделения УФМС, к которому заявитель был прикреплен ранее.
Фамилия, имя и отчество, а также дата рождения заявителя.
Данные паспорта (или свидетельства о рождении).
Запись о законном представителе, если регистрация осуществляется по доверенности.
Указывается новый адрес регистрации.
Наименование органа УФМС по новому адресу.
Предыдущий адрес.
Дата и подпись.

Что требуется для регистрации жильца в приватизированной квартире?

Для прописки в квартиру жильца, которая является приватизированной, потребуется минимум документов:

письменное согласие владельца оформляется у нотариуса или в самом регистрирующем органе;
заявление собственника и жильца;
паспорт собственника недвижимости.

Дополнительно к указанному перечню документов для прописки в квартиру могут потребоваться:

Свидетельство о рождении для граждан младше 14 лет. После 14 лет заявитель предоставляет паспорт, причем его нельзя заменить загранпаспортом, водительским удостоверением или другим документом.
Документы на квартиру – свидетельство на право собственности. Если в нем в качестве владельцев указаны несколько человек, письменное согласие берется с каждого из них, а за несовершеннолетних детей согласие подписывают представители.
Листок убытия, если заявитель уже снялся с регистрационного учета.
Военнообязанные граждане при смене места регистрации обязаны лично посетить военкомат. Военный билет при прописке не требуется.

На основании чего происходит регистрация в муниципальном жилье?

Прописаться в государственное жилье сложнее, поэтому и список документов больше:

договор соцнайма;
согласие всех нанимателей на прописку жильца (в письменном виде);
справка по форме 9 (о составе семьи);
паспорта и свидетельства о рождении для несовершеннолетних.

Может также потребоваться:

свидетельство о браке, если прописывается один супруг к другому;
лист убытия, если заявитель снят с учета.

Если кто-либо из нанимателей отсутствует и не может дать согласие на прописку жильца, требуется оформление доверенности на выполнение таких действий. Она заверяется у нотариуса и предъявляется по месту совершения прописки.

Процедура регистрации граждан происходит в относительно короткий срок. Паспорт на время рассмотрения документов остается в органе УФМС или паспортном столе. На этот период можно получить временный вкладыш.

Видео: Регистрация граждан по месту жительства

В записи радиоэфира разбираются вопросы прописки людей по месту их постоянного жительства в России.

Представителем Прокуратуры даются ответы: какие правила прописки действуют на сегодняшний день, как она регламентируется законодательством, как простому гражданину пройти процедуру прописки, какие документы для этого понадобятся и для чего в принципе нужна регистрация в повседневной жизни.

Регистрация по месту жительства

Регистрацию по месту жительства (или постоянную прописку) оформляют граждане, которые проживают в определенном месте (квартире, доме, помещении) большую часть времени. Какие документы необходимы для оформления постоянной регистрации и сколько времени это займет? Читайте в статье.

Разновидность прописки

Согласно «Правилам регистрации» граждан РФ, существует:

Регистрация по месту жительства (постоянная прописка);
Регистрация по месту пребывания (временная прописка)

Рассмотрим каждую по отдельности.

Регистрация по месту жительства

Такой вид регистрации по месту жительства актуален для граждан, которые хотят документально подтвердить свое основное место проживания. Постоянную прописку можно оформить на:

Недвижимую собственность (квартиру, частный дом);
Служебную квартиру;
Квартиру, которую на данный момент гражданин арендует;
Комнату в общежитии;
Жилое помещение в интернате;
Другие помещения;

Правила регистрации

Для регистрации постоянного места жительства необходимо обратиться в УФМС.

По закону, оформлять регистрацию постоянного места жительства надо в первые семь дней с момента пребывания (без учета выходных);
Регистрацию по месту жительства должен одобрить собственник недвижимого участка. Если их несколько, то желающий получить согласие каждого из владельцев;

Пример: дочь хочет получить постоянную регистрацию по месту жительства в квартире своих родителей. У квартиры два собственника – муж и жена, однако с ними проживает еще мать мужа и ее сестра. Когда дочь будет оформлять регистрацию по месту жительства, то должна получить разрешение только от своего отца и матери. Мать отца и ее сестра, хоть и прописаны в квартире. не являются собственниками жилья, потому их одобрение не требуется.

Для оформления постояннной регистрации по месту жительства в служебной квартире, то понадобится письменное разрешение всех собственников. После подачи всех необходимых документов, проходит собрание, на котором решается вопрос одобрения/отказа регистрации;

Перечень необходимых документов

Перечень документов

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, водительское удостоверение и т.д.).

Если гражданин предоставит паспорт, то регистрация о месте постоянного проживания проставят в нем. Если другой документ, то на руки выдадут соответствующее свидетельство;

Заявление. Образец для заполнения можно скачать в интернете или получить в УФМС;
Документ, дающий право гражданину на постоянную прописку в указанном (в заявлении) месте. К таким документам относятся договор купли-продажи, судебное решение, свидетельство о признании права наследования и другие нотариально заверенные бумаги;
Письменное одобрение собственников помещения (если такие есть);
Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;

Если постоянная регистрация на ребенка

Для оформления постоянной регистрации по месту жительства ребенка, которому еще не исполнилось шестнадцать лет, понадобятся:

Паспорт родителей или представителей ребенка;
Паспорт самого ребенка, которого надо прописывать. Если его он еще не получил (младше 14 лет), то тогда свидетельство о рождении;
Заявление;
Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;

Регистрация по месту пребывания

Такой вид прописки выбирают граждане, которые проживают в определённом месте временно (сроком до пяти лет). Временную прописку можно оформить в:

Санаторно-курортном учреждении;
Гостиничном комплексе;
Медицинском учреждении;
Турбазе;
Другой жилплощади временного пребывания;

Правила регистрации

Регистрацию временного пребывания можно оформить в первые три месяца с момент приезда.

Для временной регистрации в служебном жилье гражданин должен получить письменное одобрение собственника и всех его жильцов;
Если регистрация нужна в санаторно-курортном учреждении или другом месте (которые перечислены в предыдущем разделе), то обратиться надо к администрации;

Перечень документов

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Документ, позволяющий оформить временное пребывание на желаемом месте (договор аренды, письменное одобрение собственник);
Заявление от собственника жилплощади и всех людей, проживающих в ней. В нем должно быть представлено письменное разрешение на въезд и временную прописку;
Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;

Если временная регистрация на ребенка

Свидетельство о рождении или паспорт ребенка;
Документ, удостоверяющий личность представителя ребенка (опекуна или родителя);
Заявление о временной регистрации;
Документ, способствующий оформлению временного места жительства на желаемом месте;
Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;

После оформления по временному месту проживания гражданин получает свидетельство, которое будет действительным в течение пяти лет.

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

17707

Что такое постоянная регистрация?

Постоянная прописка – это постановка гражданина на регистрационный учет по тому адресу, где человек проживает на постоянной основе. Такая регистрация устанавливается с той целью, чтобы граждане могли получить возможность реализовать ряд прав и свобод, гарантированных государством, а также исполнять обязанности перед обществом.

После оформления постоянной прописки гражданин сможет воспользоваться следующими правами:

использовать жилплощадь по своему усмотрению, кроме совершения сделок с участием этой недвижимости;
получить медицинское обслуживание;
оформить необходимые документы: справки, выписки, свидетельства;
взять кредит;
воспользоваться льготами и социальной помощью, которую предлагает государство;
устроить ребенка в школу или детский сад.

Помимо прав, у зарегистрированного человека появляются и обязанности:

гражданин несет ответственность за состояние жилья и свои действия пред правоохранительными, судебными и иными органами (по адресу прописки направляются повестки и требования, производится арест имущества);
предоставление гарантий сохранности жилища.

Чтобы получить постоянную прописку, необходимо согласие собственника жилплощади. Заявитель должен быть гражданином России. Если жилище является объектом социального найма, то потребуется согласие и всех проживающих в квартире граждан и соблюдение условия, при котором на каждого жильца должно приходиться не меньше оговоренного в законе количества метров. Также заявитель должен быть здоров (не иметь тяжелый хронических заболеваний) и дееспособен.

Заявление на постоянную регистрацию

Чтобы получить постоянную прописку от гражданина требуется подать стандартное заявление в ФМС или паспортный стол. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Бланк заявления по форме № 6]. В документе указываются:

Личные данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта).
Старый адрес и новый адрес регистрации.
Гражданство.
Информация о собственнике жилища и самой недвижимости (реквизиты правоустанавливающих документов на квартиру, техническая информация о квартире).
Подпись и дата заявителя.

Имеется ряд правил и условий, которые следует строго соблюдать при заполнении заявления. Прежде всего, заявка подается не позднее семи дней с момента прибытия на новое место проживания. Если у заявителя имеются несовершеннолетние дети, то на каждого из них заполняется соответствующее заявление, а удостоверяющим документом является свидетельство о рождении. В том случае, если гражданин не является собственником жилья, то в регистрирующем органе требуется личное присутствие владельца квартиры (свои права он должен подтвердить свидетельством о праве собственности и паспортом). Законом допускается оформление доверенности (заверенной в нотариате), если собственник не может присутствовать на регистрации.

Список необходимых документов для постоянной регистрации

Документы для постоянной регистрации по месту жительства могут понадобиться следующие:

Паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении (если человек не достиг 14 лет), загранпаспорт.
Заявление от самого гражданина (либо от родителей или опекунов, которые являются законными представителями ребенка).
Договор социального найма или свидетельство о собственности (или заявление от собственника недвижимости). Посмотреть и скачать образцы документов можно здесь: [Договор социального найма], [Заявление собственника о согласии с регистрацией].
Листок убытия (выдается регистрирующим органом по месту прежнего жительства).
Письменное согласие всех проживающих в квартире граждан (если жилище является объектом социального найма). Во всем остальном список документов одинаковый и процедура регистрации осуществляется в общем режиме.
Доверенность (правильно составленная и заверенная в нотариате) на право представления интересов собственника. Если в этом есть необходимость. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Доверенность на представление интересов собственника].

Часть документации оформляется и предоставляется заявителем (заявление, личные документы). Некоторые бумаги оформляются в регистрационном органе по прежнему месту проживания, а ряд документов составляется и визируется в нотариате.

Список документов на постоянную регистрацию для иностранных граждан

Иностранный гражданин, как и гражданин РФ, обязан в течение семидневного срока после появления на новом месте жительства подать заявление и необходимые документы на получение прописки.

Список необходимых документов для постоянной прописки иностранных граждан в России представлен такими документами:

Заявление от иностранца о регистрации по месту проживания. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Бланк заявления по форме № 9].
Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
Вид на жительство или разрешение на проживание временного характера.
Документация, подтверждающая право пользования жилищем.
Доверенность на право представления интересов владельца квартиры.

Основным различием между документацией, предоставляемой гражданином РФ и гражданином иностранного государства. является то, что иностранец должен предъявить еще и вид на жительство в России.

Заключение

Исходя из изложенного, можно сделать несколько выводов:

Под постоянной пропиской следует понимать обязанность гражданина по прохождению регистрационного учета по месту проживания.
После получения регистрации постоянного характера, заявитель может воспользоваться некоторыми правами и получит ряд обязанностей.
Для получения прописки от гражданина требуется подать стандартное заявление в паспортный стол или ФМС РФ.
Чтобы пройти регистрацию от заявителя также потребуется предоставить утвержденный законом, список обязательных документов.
Часть документации заявитель предоставляет самостоятельно (заявку, паспорт, договор найма), некоторые бумаги выдает регистрирующий орган (справку о выбытии с прежнего места проживания), а такие документы как доверенность или письменное согласие жильцов, оформляются в нотариальной конторе.
Иностранный гражданин также может получить постоянную прописку на территории России, если имеет вид на жительство в стране.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Бланк заявления по форме № 6
Образец договора социального найма
Заявление собственника о согласии с регистрацией
Бланк заявления по форме № 9
Доверенность на представление интересов собственника

Остались вопросы? Задайте их профессиональным юристам прямо сейчас!

Получите консультацию по телефонам горячих линий:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

1.
В чем разница между регистрацией по месту жительства и регистрацией по месту пребывания?

Место жительства — это жилье, в котором человек проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), по договору найма специализированного жилого помещения или на каких-либо других основаниях постоянно (преимущественно). Место пребывания — это, соответственно, жилье, которое человек занимает на тех же основаниях, но временно.

О смене места жительства нужно сообщать в орган ГУВМ МВД в течение семи дней. Регистрацию по месту пребывания необходимо оформлять только в том случае, если вы планируете жить на новом месте более 90 дней.

Регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, производится в срок от трех до восьми дней в зависимости от способа подачи документов.

2.
Нужно ли согласие других жильцов, чтобы зарегистрироваться по месту жительства?

Если речь идет о жилье, которое находится в частной собственности, и вы — его собственник (или собственник доли в нем), вам не нужно получать ничье согласие. Если вам не принадлежит даже доля в помещении, вы можете зарегистрироваться в нем по месту жительства только с согласия всех собственников. Согласие собственников выражается на личном приеме в регистрирующих органах письменно. Если у собственника нет возможности присутствовать лично, он может оформить нотариально заверенное согласие.

Если вы наниматель жилья, которое находится в государственной или муниципальной собственности, по договору найма, социального найма или безвозмездного пользования, вам также не нужно получать согласие других нанимателей. Если же вы не указаны в договоре найма, социального найма или безвозмездного пользования, зарегистрироваться в жилом помещении по месту жительства вы можете только в случаях:

если вы супруг (супруга), ребенок или родитель нанимателя помещения и остальные совершеннолетние члены семьи нанимателя не возражают против вашей регистрации;
если вы являетесь другим членом семьи нанимателя и против вашей регистрации не возражают все участники договора найма, социального найма или безвозмездного пользования и наймодатель (в лице Департамента городского имущества Москвы).

Согласие членов семьи нанимателя предоставляемого вам жилья (достигших 14 лет) выражается на личном приеме письменно. Если нет возможности присутствовать лично, согласие можно заверить нотариально.

3.
Какие нужны документы?

Чтобы зарегистрироваться по месту жительства, вам понадобятся:

документ, удостоверяющий личность;
заявление о регистрации по месту жительства (по форме № 6, заполняется на личном приеме или онлайн на портале государственных услуг Российской Федерации);
документ, являющийся основанием для проживания по указанному адресу (свидетельство о праве собственности на жилплощадь, в случае если вы являетесь ее владельцем (совладельцем); заявление человека, предоставляющего жилье; договор найма, социального найма; решение суда о признании права пользования жилым помещением).

Владельцу жилья или нанимателю (если вы не владелец или не указаны в договоре найма) в свою очередь понадобятся:

документ, удостоверяющий личность;
документ, подтверждающий право на владение этим жильем.

4.
Куда подавать заявление?

Подать документы для регистрации по месту жительства можно:

онлайн, через портал государственных услуг Российской Федерации;
в центре госуслуг «Мои документы» того района, где находится жилье;
в управляющей компании вашего дома, если она предоставляет услуги паспортного стола.

Если вы подаете документы лично, вам придется приходить дважды: сначала подать документы, потом получить. В первый визит, для подачи документов, придется прийти и вам, и тем, кто предоставляет жилье (если вы не собственник). Второй раз, для получения свидетельства о регистрации, можете прийти только вы.

Если вы подадите заявление онлайн, вам в течение трех дней придет приглашение на проставление печати о регистрации по месту жительства в паспорте. Прийти придется как вам, так и тем, кто предоставляет вам жилплощадь. При себе нужно будет иметь:

документы, удостоверяющие личность;
документ, подтверждающий право на владение этим жильем;
документ, являющийся основанием для вашего проживания по указанному адресу.

При регистрации в жилье, которое находится в государственной или муниципальной собственности, если вы не являетесь нанимателем, также потребуется заключить дополнительное соглашение к договору найма. Если вы — супруг (супруга), ребенок или родитель нанимателя, дополнительное соглашение можно заключить после того, как в вашем паспорте поставят отметку о регистрации. Если же вы не относитесь к перечисленным членам семьи, регистрацию не оформят до тех пор, пока Департамент городского имущества Москвы не начнет процедуру оформления дополнительного соглашения и не проставит на заявлении о регистрации по месту жительства (формы № 6) печать, разрешающую постоянную регистрацию по указанному адресу. Заявление с печатью нужно будет донести в тот регистрационный орган, куда вы подавали остальные документы.

5.
Как оформить регистрацию для ребенка?

Местом жительства или пребывания несовершеннолетних, не достигших 14-летнего возраста, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства или пребывания их законных представителей — родителей, усыновителей или опекунов.

Для регистрации детей, не достигших 14 лет, и недееспособных граждан по месту проживания законных представителей — родителей (одного из родителей), усыновителей или опекунов согласие собственников жилья не требуется. Соответственно, их присутствие во время подачи документов не нужно. Регистрация осуществляется по заявлению законного представителя. Регистрация детей старше 14 лет производится на общих основаниях.

Отметка о регистрации детям до 14 лет в документ, удостоверяющий личность, не ставится. Вместо этого выдается свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания.

6.
Как оформить регистрацию студенту и военнослужащему?

Военнослужащие регистрируются:

по месту жительства — на общих основаниях (за исключением солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву);
по месту пребывания — при наличии отпускного билета или командировочного удостоверения (если срок отпуска или командировки превышает 90 суток).

Военнослужащие, поступившие на военную службу по контракту, а также офицеры, проходящие военную службу по призыву, и члены их семей до получения жилых помещений регистрируются органами регистрационного учета по месту дислокации воинских частей.

Студенты очной формы обучения, получающие среднее профессиональное и высшее образование и проживающие в общежитиях, для регистрации по месту пребывания должны обращаться к уполномоченному должностному лицу учебного заведения. Сделать это нужно в течение трех дней со дня предоставления места в общежитии.

7.
Какие документы можно оформить одним пакетом при смене места жительства в центрах госуслуг?

С 1 августа 2017 года в ряде центров госуслуг «Мои документы» можно одним пакетом оформить документы и получить услуги, необходимые при смене места жительства, например:

регистрацию (временную или постоянную);
резидентное разрешение на парковку;
внесение изменений в документы воинского учета (для военнообязанных);
оформление субсидии на оплату ЖКУ;
предоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и услуг связи (для тех, кто относится к соответствующей категории льготников);
расчет или перерасчет платежей за ЖКУ;
прием заявлений о запросе выплатного (пенсионного) дела (для получателей пенсии);
прием заявлений о доставке пенсии (для получателей пенсии);
прием заявлений на предоставление льготы по налогу на имущество физических лиц, земельному и транспортному налогам от физических лиц (для тех, кто относится к соответствующей категории льготников).

Подробнее об оформлении документов одним пакетом можно узнать на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 (495) 777-77-77.

8.
В каких домах нельзя зарегистрироваться?

Если квартира находится в доме, который определен под снос, зарегистрироваться в ней невозможно. Регистрационный учет прекращается после выхода постановления Правительства Москвы о сносе того или иного дома.