Зачем нужна справка с работы для визы в Германию в 2019 году

Германия посещается россиянами часто и с удовольствием. Лидер Евросоюза, страна, ставшая для многих бывших соотечественников второй родиной, она привлекает высоким уровнем жизни, возможностью получить качественное образование, медицинскую помощь или найти приличную работу.

Туристические поездки с целью осмотра достопримечательностей и участия в разных веселых фестивалях также не теряют популярности. Чтобы путешествие состоялось, необходимо подготовить пакет документов для получения визы, без которой невозможен въезд в страну. Справка с работы для визы в Германию входит в перечень обязательных документов, которые сдаются в визовый центр или Посольство Германии при необходимости оформить въездные документы.

В каких случаях требуется справка с работы для визы в Германию

Справку с места работы для шенгенской визы в Германию обязательно потребуют. Наличие достойного места работы является дополнительной гарантией того, что приехавший путешественник не попытается остаться в стране, как нелегал, не будет обращаться в социальные службы Германии за помощью, поскольку в собственной стране имеет гарантии финансовой стабильности и официальное рабочее место. Кроме этой справки обязательно потребуют:

  • действующий заграничный паспорт;
  • заполненную на каждого участника поездки анкету установленного образца, которая заполняется на немецком или английском языке без ошибок и исправлений;
  • справку из банка о финансовом состоянии путешественника;
  • медицинскую страховку, обеспечивающую покрытие не менее 30000 $ на весь период поездки;
  • проездные билеты и бронь отеля;
  • копию основных страниц российского паспорта с указанием места постоянной регистрации;
  • фотографии 3,5х4,5 см на голубом или сером фоне (у сотрудников ателье можно уточнить требования, предъявляемые к фотографиям на визы).

Если выезжающий не имеет собственного дохода или он недостаточен для выезда, дополнительно предоставляется спонсорское письмо. Это согласие спонсора нести все расходы в путешествии. Пишется оно в произвольной форме.

При оформлении рабочей визы, визы для учебы, лечения или выезжая к друзьям и родственникам, необходимо предоставить приглашение, в котором подтверждается возможность граждан ФРГ принять и разместить гостя. Документы сдаются в визовый центр или непосредственно в Посольство. Необходимо оплатить консульский сбор, который составляет 35 евро при обычном и 70 евро при срочном оформлении. Сбор оплачивается в рублях по курсу на день обращения за оформлением документов.

Поскольку ФРГ входит в зону Шенгена, выданная германская виза дает право на посещение любой страны, являющейся членом Шенгенского Соглашения.

Что должно быть указано в справке с работы

Справка с работы для визы в Германию предоставляется на бланке предприятия с указанием всех реквизитов компании. Обязательно указывается занимаемая должность, размер заработной платы и период оплачиваемого отпуска. Чем выше должность и заработок, тем больше вероятность одобрения въездных документов. Справка должна, кроме этого, содержать входящий номер и дату выдачи.

Важно: информация тщательно проверяется, указывать недостоверные данные не стоит, в выдаче визы непременно откажут, при последующих обращениях обязательно возникнут проблемы.

Справка заверяется бухгалтером, сотрудником отдела кадров и генеральным директором, необходима печать предприятия. Документу должно быть не более месяца.

Справка переводится на немецкий язык, и перевод предоставляется вместе с оригиналом. Ошибки при оформлении или переводе могут спровоцировать отказ в выдаче въездных документов.

Если выезжающий является индивидуальным предпринимателем, могут понадобится сведения из налоговой декларации и выписка из реестра. Иногда дополнительно требуют справку по форме 2 НДФЛ. Список необходимых документов следует уточнить у сотрудников Посольства или визового центра. Образец справки с работы для визы в Германию легко найти на сайте визового центра. Оформление через такой центр будет, конечно, дороже, но при этом пройдет значительно легче.

Заключение

Пакет документов для оформления визы необходимо собирать аккуратно и внимательно. Сотрудники визового центра могут оказать неоценимую помощь при оформлении. При самостоятельной подготовке документов следует тщательно поискать необходимую информацию в интернете. Там можно легко найти образцы необходимых бумаг с примером правильного заполнения.

I. Перечень документов, необходимых для оформления туристической визы

  • Действующий загранпаспорт + к/копии 1стр. паспорта и страницы с шенгенскими визами («Подробные требования к з/п») (срок окончания действия паспорта – не менее 3 месяцев после окончания поездки). В паспорте должно быть как минимум 2 пустых странички на каждого человека без печатей и отметок, если по одному паспорту открывается виза на родителя и ребенка, то минимум должно быть 4 пустых странички, из расчета 2 пустых странички на одного человека Наличие подписи владельца в загранпаспорте обязательно!!! Он должен быть выдан в течение последних 10 лет
  • Все старые загранпаспорта в оригинале (в случае утраты – заявление об утере или письменное объяснение, в произвольной форме) + к/к шенгенских виз, по 2 разворота на странице
  • Ксерокопия паспорта РФ: всех страниц (по 2 разворота на странице, 4 разворота на лиcте)
  • Две цветные фотографии размером 3,5 x 4,5 см – фотографии должны быть не устаревшие и одинаковые, (одно фото подписывается с оборотной стороны – фамилия и имя как в заграничном паспорте ) («Образец фотографии»)
  • Анкета — опросник («Анкета опросник»).
  • Анкета консульства («Анкета консульства») с собственноручными подписями заявителя. 3 и 4 страницы распечатывается, подписать анкету в трех х местах: в п. 37 на 3-ей стр. и на 4-й странице (которая распечатывается с сайта, пункты не заполняются) — анкета подписывается собственноручно (подпись в анкете должна быть идентична подписи в паспорте). (Образец анкеты с подписью)

    • За детей до 16 лет расписываются лица, обладающие родительскими (опекунскими) правами. За несовершеннолетних детей анкету подписывает ОБА родителя. Дети, которым исполнилось 16 лет, должны расписаться самостоятельно.
    • После 14 лет ребенку в любом случае нужен собственный загранпаспорт (независимо от того, внесен ли он по-прежнему в паспорта своих родителей)
  • Справка с места работы/учебы («Справка с работы») на фирменном бланке с окладом не менее 30 тыс. руб. Справка не должна быть подписана самим заявителем (туристом)
  • Выписка с банковского счета/пластиковой карты, (счет – не менее 70 евро в день на человека).
  • Внимание!!! Для взрослых необходимо предоставить как справку с работы, так и выписку со счета

  • Если у одного из участников поездки есть открытая шенгенская виза, то необходимо предоставить копию этой визы и первую страницу загранпаспорта.
  • Доверенность на курьера на получение заграничного паспорта (в Посольстве Германии). (Доверенность на курьера) (образец)
  • Копия свидетельства о рождении детей, о браке или разводе, даже если не едут в тур.
  • Документы, свидетельствующие о наличии собственности (жилая недвижимость).
  • Медицинская страховка с личной подписью держателя полиса (страховое покрытие должно быть не менее 30000 €, если турист приобрел страховку самостоятельно).
  • Подтверждение переезда (копия авиа или ж/д билетов, если турист бронировал билет самостоятельно). Туристы, выезжающие на автотранспорте должны предоставить:

    • копии водительских прав
    • копии свидетельства о регистрации транспортного средства
    • копии страховки на машину (Грин-карта).
  • Согласие на обработку данных (образец)

II. Дополнительно к основному пакету документов

Для граждан РФ, находящихся на пенсии:

  • копия пенсионного удостоверения
  • выписка со счета из банка (валютного, рублевого, но не менее 25 тыс. руб.) на фирменном бланке банка с печатью и подписью (оригинал)
  • либо

  • спонсорское письмо от спонсора (Спонсорское заявление)
  • справка с места работы спонсора-оригинал (не менее 30–40 тыс. руб.), ксерокопия первой страницы внутреннего паспорта спонсора плюс документ, подтверждающий родство (спонсором может являться родственник).

Для учащихся и студентов:

  • справка из учебного заведения оригинал (на бланке с адресом и телефоном!) с печатью и подписью + ксерокопия студенческого билета
  • спонсорское письмо от одного из родителей (Спонсорское заявление)
  • справка с места работы спонсора — оригинал (з/п. должна быть не менее 30-40 тыс. руб.) + выписка из банка (оригинал)
  • ксерокопия первой страницы + страница с пропиской внутреннего паспорта спонсора
  • ксерокопия документа, подтверждающего родство (копия свидетельства о рождении)
  • для детей, выезжающих с родителями необходимо приложить спонсорское письмо и ксерокопию справки с работы родителя — спонсора (з/п. должна быть не менее 30-40 тыс. руб.)

Для частных предпринимателей:

  • Копия Свидетельства о регистрации предприятия в ТПП России + копия ИНН
  • Справка из налоговой об уплате всех налогов (отсутствие задолженности).
  • Справка с работы с печатью и подписью (справка, подписанная самим заявителем, не принимается)

Для неработающих:

  • оригинал выписки со счета с печатью банка (счет – не менее 40 тыс. руб.)
  • ЛИБО:

  • спонсорское письмо в произвольной форме («Спонсорское заявление»), оригинал справки с работы спонсора или копию справки с работы, если выезжают вместе (не менее 30-40 тыс. руб.), ксерокопию первой страницы внутреннего паспорта спонсора, ксерокопию документа, подтверждающего родство со спонсором (спонсором может являться только родственник)

Для инвалидов и лиц сопровождающих их

  • полный пакет документов + копия справки об инвалидности либо пенсионное удостоверение, где прописано об инвалидности (инвалидность должна быть бессрочной, либо действительной на момент поездки)
  • для лица сопровождающего инвалида – полный пакет документов + письмо о сопровождении ( «Письмо о сопровождении»)+ к/к инвалидности (либо к/к пенсионного удостоверения, где прописано об инвалидности)+ 1 стр. российского паспорта

Для иностранных граждан и граждан ближнего зарубежья

Подаются и записываются в консульство самостоятельно (495) 789-64-82 или (495) 974-88-38

К основному пакету документов у Туроператора запрашивается:

  • ваучер (приглашение) на отель,
  • страховка медицинская,
  • билеты (к/копия либо маршрутная квитанция)

III. Отдых с детьми («Правила выезда несовершеннолетних детей»)

  • Для детей до 14 лет, вписанных в паспорт родителей, необходимо предоставлять полный комплект документов, как для взрослого
  • Дети старше 14 лет для получения визы должны иметь собственный загранпаспорт, с подписью в паспорте
  • За ребенка до18 лет анкету подписывают ОБА родителя или законный представитель (т.е. в анкете должно быть по две подписи)
  • Для детей до 18 лет, выезжающих в сопровождении одного из родителей, необходимо предоставить нотариально заверенное согласие на выезд ребенка (в страны Шенгенского соглашения) в ОРИГИНАЛЕ + копия + заверенный нотариально немецкий перевод (если едет только один из двух — от другого, если не едет ни один — то от обоих). («Согласие на ребенка от родителей»)
    Срок действия Согласия — не более 6 месяцев
  • В Согласии должно быть указано: В страны Шенгенского соглашения, в том числе в Германию
  • В случае невозможности предоставить согласие от одного из родителей: свидетельство о смерти, или книжка матери-одиночки, или справка из милиции о невозможности установить местонахождение папы (мамы), или решение суда о лишении родительских прав (все документы в копии). Если у одного из родителей имеется действующая шенгенская виза, то необходимо предоставить ксерокопию первой страницы загранпаспорта плюс ксерокопию действующей визы
  • В случае если ребенок едет с родителями, у которых есть действующие шенгенские визы, то приложить 1 стр. заграничного паспорта+ страницу с визой
    Если родители находятся в разводе — это не лишает ни одного из них родительских прав, поэтому в этом случае доверенность или разрешение обязательны

IV. При оформлении поездки на выставку

предоставляется справка с места работы с указанием должности и оклада от 28000 рублей (в справке с места работы должен быть указан профиль деятельности предприятия), а также гарантийное письмо от фирмы
(«Гарантийное письмо от компании на выставку»). При этом не требуется выписка со счёта из банка и подтверждение о наличии собственности.

V. Документы для самостоятельной подачи

(турист самостоятельно записывается по тел (495) 789-64-82 или (495) 974-88-38*, и подает документы самостоятельно:

  • основной пакет документов (анкета консульства+ справка с работы либо другой документ о финансовой состоятельности туристов+ 3 фотографии + к/к 1 стр. заграничного паспорта+ к/к российского паспорта: 1 страница + страницы, где есть отметки)
  • документы от Тур компании, где бронируется тур:

    • оригинал (факсовый) ваучер или приглашение от отеля
    • оригинальную страховку на время пребывания
    • бронь билета

Справка с места работы для получения визы играет большую роль при принятии решения консулом и является одним из наиболее важных документов. Однако возможность получить такую справку есть далеко не у всех. Например, сложности могут возникнуть у частных предпринимателей, студентов, пенсионеров и безработных. Но для этих категорий лиц предусмотрены другие варианты документов.

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгена и получения других виз нужна по нескольким причинам.

  • Во-первых, данный документ доказывает наличие стабильного дохода.
  • Во-вторых, подтверждает наличие у заявителя рабочего места в родной стране, что является весомым поводом для возвращения домой.
  • И в-третьих, для открытия многих видов виз (в частности шенгенской) требуется, чтобы в справке быть указан срок отпуска, по истечении которого работник должен приступить к работе.

Если заявителем является студент, вместо справки с места работы следует предъявить справку из университета. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы. Временно неработающие должны предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же требуется и от лиц, находящихся в декретном отпуске, однако последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую пребывание в отпуске по уходу за ребенком.

Что должно содержаться в справке с места работы

В документе с места работы должна быть указана занимаемая должность, дата приема на работу и дата окончания трудового договора (если есть) и содержаться сведения о заработной плате за последние полгода. Также в справке пишется контактная информация предприятия/фирмы/организации: адрес, телефон и, если есть, email и факс. Очень важно, чтобы информация о заработной плате соответствовала действительности – неправдивые сведения в справке указывать не следует.

Общие требования к документу

Документ с места работы должен быть оформлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается указанного размера вашей заработной платы, то это может сыграть немаловажную роль при принятии консулом решения о выдаче визы, особенно в том случае, если справка является единственным подтверждением доходов.

Если у заявителя имеются другие подтверждения финансовой состоятельности на время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на недвижимость), то размер зарплаты может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия рабочего места в родной стране, что является поводом для возвращения.

Особенности оформления

Форма составления справки с места работы может быть произвольной – какого-то шаблона для написания текста справки нет. Главное, чтобы в документе содержалась следующая информация:

  • размер заработной платы;
  • должность заявителя;
  • контакты места работы;
  • стаж работы;
  • дата подписания справки руководителем;
  • номер справки;
  • печать;
  • подпись руководителя.

В справке желательно также указать, что на время поездки должность остается за заявителем. Кроме того, желательно написать, для предоставления в консульство какой именно страны оформляется данный документ, хотя можно просто обозначить «по месту требования».

Если вы не можете оформить справку от работодателя в связи с тем, что являетесь индивидуальными предпринимателем, вам понадобится форма 3-НДФЛ с пометкой о ее регистрации в налоговой службе. За получением этой формы следует обратиться в местный налоговый орган.

Форма 3-НДФЛ выдается бесплатно. Можно также попросить поставить соответствующую отметку на дополнительном экземпляре налоговой декларации во время ее подачи.

Кроме того, в налоговом органе можно составить заявление о выдаче справки о доходах. Его нужно подать в двух экземплярах – один оставить себе, а другой сдать в налоговую службу.

Выдавать такую справку сотрудники налоговой службы не обязаны, однако могут пойти навстречу заявителю. Заявление рассматривается около месяца, поэтому о подготовке справки нужно позаботиться заранее.

В каких случаях справка не нужна

Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:

  • выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
  • спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
  • другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).

Другие документы для получения визы

Перечень документов, которые понадобятся для оформления визы, зависит от ее категории, а также страны, в которую вы направляетесь. Но в основном для того, чтобы оформить визу в 2019 году, нужны следующие бумаги:

  • загранпаспорт (срок действия не должен быть больше 10 лет, кроме того, паспорт должен быть действителен еще три месяца после окончания поездки);
  • 1-2 цветные фотографии хорошего качества (размеры фото зависят от страны, разрешение на въезд в которую вы намерены получить);
  • внутренний паспорт плюс копии страниц с отметками;
  • квитанция об оплате консульского сбора;
  • заполненный бланк заявительной анкеты.

Для шенгенской визы также понадобится:

  • приглашение от лица, проживающего в Шенгенской зоне (необязательно);
  • медицинская страховка с суммой покрытия в 30 000 евро;
  • билеты в обе стороны;
  • бронь гостиницы (в случае проживания у приглашающего лица данная информация должна быть указана в приглашении).

К каким последствиям может привести предоставление поддельной справки

Если вас интересует, проверяют ли справку с места работы на фиктивность, вам следует знать о том, что сведения, поданные в документах, действительно могут быть проверены сотрудниками консульства. Поэтому лучше не рисковать, оформляя «липовую» справку в фирме, в которой на самом деле вы не работаете, или справку с ложными данными о зарплате.

В первом случае, если обнаружится, что вы не работаете в данной компании, вам могут не только отказать в визе, но и включить в черный список, в результате чего вам надолго будет запрещен въезд в эту страну.

Во втором случае, если вы попытаетесь приукрасить размер вашей заработной платы в целях увеличения шансов на получение положительного решения о выдаче визы, вы подведете бухгалтера и начальника.

Имейте в виду, что фиктивная справка может не только не помочь вам получить желанную визу, а, наоборот, вообще привести к запрету на въезд. Поэтому хорошо подумайте, прежде чем решиться на рискованный незаконный шаг.

В заключение

Справка с места работы требуется при оформлении виз во многие государства. При этом какой-то определённой формы для данного документа не существует, поэтому справку можно составлять произвольно. Главное – указать в ней обязательные сведения и заверить печатью и подписями руководителя и бухгалтера.

Если вы временно не работаете, являетесь студентом или ИП, то вместо справки от вас потребуются другие документы (трудовая книжка, справка из учебного заведения или налоговой службы). При этом важно, чтобы в документе содержалась правдивая информация: если обнаружится, что данные не соответствуют действительности, заявителю грозит отказ в выдаче визы с последующим запретом на въезд.

Шенгенская виза справка с работы: Видео

Если вы собираетесь подать пакет документов для получения визы, например, если вы самостоятельно оформляете Шенгенскую визу, то наверняка вам понадобится справка с работы. В этой статье мы поговорим о тонкостях ее оформления.

Единого стандарта справок с работы нет, каждое консульство может предъявить свои требования к этому документу, кому-то нужна справка на фирменном бланке, кому-то 2НДФЛ, а некоторым и то и другое.

Требования к оформлению справки с работы для визы

Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то  на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:

  • полное название;
  • фактический и юридический адрес;
  • телефон;
  • номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.

Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:

Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.

На время поездки в Германию с 10.10.2019 по 20.10.2019 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:

Заработная плата Ивановой А.С.  за последние три месяца составила:

Май – 50 000 руб.

Июнь – 54 000 руб.

Июль – 53 000 руб.

Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя. В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

На справке с работы обязательно нужна печать организации.

Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):

Какие документы о заработной плате необходимо предоставлять индивидуальным предпринимателям?

Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации,  свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.

Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

1. Проверяет ли консульство справки с работы?

Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:

  • существует ли вообще эта организация;
  • работает ли заявитель в ней и соответствует ли его должность, указанной в справке;
  • размер заработной платы.

Существует три способа проверки данных:

  • звонок с уточняющими вопросами в организацию;
  • запрос справки 2НДФЛ;
  • запрос трудовой книжки.

2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?

Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.

3. На каком языке предоставлять справку с работы?

Если консульство не требует перевода документов, то на русском.

Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.

4. Есть ли у справки с работы срок действия?

Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.

07 Окт 2019      Анна Комок     Метки: визы, документы, Шенген    

miroweb.ru
Зачем нужна справка с работы для визы в Германию в 2019 году
Зачем нужна справка с работы для визы в Германию в 2019 году

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: