Зачем нужна справка с работы для визы в Японию в 2020 году

Справка с места работы для оформления визы в Японию

Для оформления визы в Японию для всех работающих граждан необходимо предоставление справки с работы. Такой документ является подтверждением не только получения стабильного дохода на территории России, но и подтверждает социальные связи с родиной.

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке организации и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, сотрудником отдела кадров. Обращаем внимание заявителей, что сам заявитель на визу в Японию не имеет права подписать справку с работы на свое имя — подпись могут поставить другие ответственные лица компании.

В справке с места работы обязательно должны быть перечислены следующие данные:

  • Название организации, правовая форма, адрес и телефон.
  • Фамилия, имя заявителя на визу в Японию.
  • Занимаемая должность заявителя и срок работы в компании.
  • Среднемесячная заработная плата заявителя.
  • Дата составления документа.

Обращаем внимание, что в случае крупной организации желательно также на справке указать контактный телефон непосредственного исполнителя — например, специалиста отдела кадров. Справка с места работы должна быть выдана не ранее одного месяца до подачи документов на визу в Визовый центр японским визам.

В случае оформления туристической визы в Японию в справке допустимо указание периода отпуске, который должен покрывать предполагаемые даты поездки в Японию.

Если заявитель на визу в Японию является индивидуальным предпринимателем или работает у индивидуального предпринимателя, к справке с места работы дополнительно прикладываются копии следующих документов:

  1. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  2. Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Справка с места работы предоставляется в соответствии с Порядком оформления визы в Японию в Визовый центр по японским визам в начале процедуры оформления визы.

Пример справки с работы для японской визы

ООО «ПАРАДИЗ»

Москва, 123100, ул. Тверская, д 8, оф. 405

Телефон/факс: (495) 506-00-00

Исх. № 4-56

01.06.2012 г.

В Посольство Японии в Москве

СПРАВКА

Настоящим подтверждаем, что Иванов Петр Сергеевич работает в ООО «ПАРАДИЗ» с 12 марта 2009 года по настоящее время в должности Заместителя руководителя отдела маркетинга. Среднемесячная заработная плата Иванова П.С. составляет 66 000 рублей.

В период с 20 июня по 10 июля 2012 года Иванову П.С. предоставляется очередной оплачиваемый отпуск.

Генеральный директор                               Петров Н.С.

Главный бухгалтер                                     Сергеева С.К.

Исполнитель:

специалист отдела кадров Обухова Н.К.

Тел. (495) 506-00-05

ВНИМАНИЕ!: Мы не предоставляем персональные компьютеры в личное пользование!

 Приносить нам нужно полный комплект документов в распечатанном виде!

ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО СВОБОДИТЬ ОТ СКРЕПОК, ФАЙЛОВ, ПАПОК.

ЛИСТЫ НЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СКРЕПЛЕНЫ СТЕПЛЕРОМ!

ОБЩИЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ВИЗЫ В ЯПОНИЮ ДЛЯ ГРАЖДАН РФ ПО ТУРИСТИЧЕСКОЙ ПОЕЗДКЕ.

1. Оригинал заграничного паспорта.

Заграничный паспорт должен быть действителен на момент выезда из Японии. В паспорте должна быть минимум 1 пустая страница.

2. Копия первой страницы общегражданского паспорта + копия страницы общегражданского паспорта с регистрацией и, при наличии, копия временной регистрации по месту пребывания.

3. Две заполненные анкеты (или опросный лист)

Бланк анкеты (скачать бланк анкеты)

Анкета должна быть распечатана в двух экземплярах (односторонняя печать). Анкеты скреплять не нужно. Заполнять желательно в печатном формате.

4.Программа пребывания (скачать бланк)

5. Две фотографии размером 4.5х4.5

Фотографии приклеивать к анкете не нужно.

Требования к фотографиям (посмотреть)

6. Справка с места работы на бланке компании, заверенная печатью и подписью начальника отдела кадров, главного бухгалтера или директора компании + выписка с банковского счета (желательно-чаще всего запрашивается).

Если вы являетесь Индивидуальным предпринимателем, то не можете выписать справку себе от своего имени.

Вам понадобятся следующие документы:

Свидетельство о регистрации ИП

Документ, подтверждающий, что ваше ИП стоит на учете в налоговых органах.Выписка с лицевого счета ИП

* ДЛЯ ДЕТЕЙ ДОШКОЛЬНОГО ВОЗРАСТА, ШКОЛЬНИКОВ И СТУДЕНТОВ ТРЕБУЕТСЯ СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО ОТ ОДНОГО ИЗ РОДИТЕЛЕЙ, СПРАВКА С ЕГО МЕСТА РАБОТЫ, ВЫПИСКА СО СЧЕТА И КОПИЯ СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ, А ТАКЖЕ СПРАВКА С МЕСТА УЧЕБЫ (ДЛЯ УЧАЩИХСЯ).

* ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ, КОТОРЫЕ ОФИЦИАЛЬНО НЕ ТРУДОУСТРОЕНЫ, НУЖНО ПРЕДОСТАВИТЬ ВЫПИСКУ С БАНКОВСКОГО СЧЕТА, ЛИБО ПИСЬМО ОТ СПОСОРА ПОЕЗДКИ И ЕГО СПРАВКУ С РАБОТЫ\ВЫПИСКУ.

7. Билеты (или бронь билетов) туда и обратно.

8. Письмо, объясняющее необходимость многократных посещений (В случае подачи документов на многократную визу)

Письмо в свободной форме на английском или японском языке

* В визовой анкете, в графе «Intended lenght of stay in Japan» укажите количество дней первой поездки и затем слово «Multiple»

9. Копия свидетельства о браке (для семей).

Информацию по необходимым документам для оформления других типов виз можно найти на сайте консульства

 http://www.ru.emb-japan.go.jp/VISANDTOURISM/Visa/documents.html

Оформление визы в Японию самостоятельно. Визовые центры Японии, какая виза нужна, сколько стоит и как подать. Безвизовый въезд или документы для получения туристической визы.

Упрощение процедуры получения визы в Японию, которую так долго ждали туристы, наконец произошло: с 1 января 2017 г. самостоятельные туристы освобождены от необходимости прибегать к услугам японского гаранта поездки — таким образом, приглашающая сторона упраздняется. Отныне индивидуальным путешественникам достаточно предоставить в консульство нехитрый список документов, почти не отличающийся от стандартного шенгенского. Визовый сбор по-прежнему отсутствует. Ну а в аэропорту по прилете придется пройти сканирование ладони и фотосъемку лица.

Граждане России могут подавать документы на получение многократных туристических виз в Японию сроком на 3 года. При этом продолжительность пребывания в стране не должна превышать 30 дней.

Оформление визы

Необходимые документы:

  • загранпаспорт, действительный в течение срока поездки;
  • копия страницы с личными данными загранпаспорта;
  • копия страниц с личными данными и пропиской внутреннего паспорта;
  • два фото 4,5×4,5 см, сделанные не ранее чем за 6 месяцев до подачи заявления, которые необходимо наклеить на анкеты;
  • две анкеты, заполненные в соответствии с памяткой. В графах о гаранте и приглашающем лице необходимо написать «NO» или поставить прочерки;
  • оригинал справки с места работы на фирменном бланке с печатью с указанием должности и зарплаты И/ИЛИ выписка с банковского счета;
  • оригиналы авиабилетов по всему маршруту, виза третьей страны (в случае транзита) и нотариальная доверенность на курьера, если подача документов осуществляется не лично.
  • программа пребывания по дням.

Для детей до 18 лет: два фото, копия свидетельства о рождении, справка с места учёбы, доверенность от одного из родителей или от обоих родителей — если ребёнок выезжает с одним из них или с третьим лицом, две заполненные анкеты.

Кроме того, стоит обязательно оформить полис медицинской страховки на весь срок поездки. Пусть лучше он не пригодится, чем остаться без квалифицированной помощи при несчастном случае.

С 1 октября 2018 года туристическим группам из России стало проще получить визу в Японию. Для организованных туристов в списке необходимых документов остались только заполненные анкеты в двух экземплярах, фотографии, оригинал действующего загранпаспорта и копия внутреннего паспорта РФ. Всю остальную информацию теперь будет предоставлять туроператор. Организованной группой может считаться три человека, так что семья или небольшая компания также могут воспользоваться этим послаблением.

По прибытии в аэропорты Японии все иностранные граждане при прохождении иммиграционного контроля проходят процедуру сканирования ладони и фотосъемки лица. От «предоставления биометрических данных» освобождены аккредитованные в Японии и имеющие статус резидента дипломаты, лица моложе 16 лет и транзитные пассажиры, совершающие пересадку с одного международного рейса на другой. Иммиграционный контроль по вылету остался без изменений.

Срок рассмотрения документов — 4 рабочих дня.

Самостоятельное оформление и открытие в консульстве любых категорий виз в Японию бесплатно. Примерно за 100 USD оформление и подготовку необходимых документов, а также доставку их в консульство могут сделать компании-посредники и туроператоры.

Транзитная виза

Оформление транзитной визы потребуется в том случае, если турист летит через Японию в третью страну, куда нет прямого беспосадочного перелета. Например, Австралию, Новую Зеландию, страны и острова в Тихом океане. Такая виза позволяет находиться в Токио и окрестностях до 72 часов. Необходимые документы: две анкеты, два фото 4,5×4,5, 3,5×4,5 или 5×6 см, загранпаспорт, справка с места работы, оригиналы авиабилетов по всему маршруту, виза третьей страны. Пересадочные рейсы должны быть максимально приближены друг к другу по времени. Срок оформления транзитной японской визы в посольстве — 4 дня.

Посольство оставляет за собой право в отдельных случаях запрашивать дополнительные документы.

Посольство и консульства Японии в России

Посольство Японии в Москве

адрес: 129090, г. Москва, Грохольский пер., 27
телефон/факс: (495) 229-25-50, 229-25-51, консульский отдел — (495) 229-25-20
[email protected], консульский отдел: [email protected]
веб-сайт

Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге

адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, 29
телефон/факс: (812) 314-14-34, 710-69-70
[email protected]

Консульский отдел Генерального консульства Японии в Санкт-Петербурге

адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 30
телефон/факс: (812) 336-76-73
[email protected]

Генеральное консульство Японии в Хабаровске

адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Тургенева, 46
телефон/факс: (4212) 413-044, 413-45, консульский отдел — (4212) 413-048, 413-049
[email protected]

Генеральное консульство Японии во Владивостоке

адрес: 690003, г. Владивосток, ул. Верхнепортовая, 46
телефон/факс: (4232) 267-502, 267-513, 267-481, 267-541, визовый отдел — 267-558, 267-573
[email protected]

Генеральное консульство Японии в Южно-Сахалинске

адрес: 693000, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина 234, 5 этаж
телефон/факс: (4242) 725-530, 726-055
[email protected]

Где найти самые интересные экскурсии по Японии? Разумеется, у самых интересных экскурсоводов. Топовые гиды в Японии русскоговорящие отзывы — мы обо всем уже позаботились.

Для посещения Японии с целью туризма/по приглашению гражданам Российской Федерации требуется оформление въездной визы.

Цель поездки: Туризм
Срок оформления: 10 рабочих дней
Стоимость визы: 6000 руб./чел.;
* В данную стоимость включены консульский/сервисный сборы и услуги визового отдела.

Для оформления туристической визы в Японию Вам нужно подготовить следующие документы:

 Необходимые документы, предоставляемые заявителем:

1. Опросный лист;

  •   Для того чтобы избежать предоставления неполных данных, убедительная просьба заполнять опросник с нашего сайта. Опросные листы другого образца не принимаются.
  • Все пункты опросного листа должны быть заполнены.

2. Заграничный паспорт;

  • Срок действия паспорта должен быть не менее 90 дней со дня окончания поездки (даты  предполагаемого вылета).
  • В паспорте должна быть чистая страница для проставления визы. Для этого нужно пролистать полностью все страницы загранпаспорта.
  • При смене фамилии, например, для женщин при вступлении в брак в течение 3-х месяцев необходимо поменять все документы, в том числе заграничный паспорт, с учётом новой фамилии.
  • Для детей, достигших 14 лет, необходим отдельный загранпаспорт (дети могут быть вписаны в паспорт родителей только до 14 лет).

3. Цветные фотографии (2 штуки);

  • Размер фотографии 4,5 Х 4,5 см;
  • четкое цветное изображение, на однотонном светлом (белом либо светло-голубом фоне);
  • Изображение лица должно составлять около 70-80 % фотографии.
  • на фотографии не должно быть овалов, рамок, уголков, сгибов, повреждений, загрязнений;
  • Срок с момента изготовления фотографии не должен превышать 6 месяцев.
  • На детей, вписанных в паспорт, так же необходимо предоставить 2 цветные фотографии;

4. Ксерокопии всех страниц с отметками общегражданского внутреннего паспорта (по два разворота на страницу);

5. Справка с места работы;

  • На фирменном бланке с указанием даты выдачи справки (справка может быть выдана не более месяца назад перед подачей в Консульство), адреса и телефона компании, должности и ежемесячного дохода (не менее 15000 рублей), с печатью и подписью ответственного лица.
  • Справка не может быть подписана лицом, которому выдана справка.
  • Справка действительна в течение 2-х недель со дня выдачи! По истечении периода действия справка утрачивает силу и необходимо предоставить новую справку с места работы.

Для несовершеннолетних граждан (до 18 лет):

  • дополнительно копия свидетельства о рождении.
  • Копия нотариально заверенного согласия от второго родителя, если несовершеннолетний ребенок выезжает из страны с одним из родителей (если в сопровождении третьих лиц, то копия нотариально заверенного согласия от обоих родителей/опекуна).
  • Обычная копия российского паспорта (все страницы с отметками), дающего согласие на выезд родителя/опекуна. Копия предоставляется на формате А4. Обрезанные ксерокопии НЕ принимаются;

А в случае невозможности получения согласия:

  • копии документов, подтверждающих причину отсутствия (копия свидетельства о смерти, копия справки матери-одиночки по форме 25, о том, что отец вписан со слов матери (копия не возвращается),
  • а также ксерокопию удостоверения матери-одиночки (если имеется в наличии), копия решения суда о лишении родительских прав, и т.п).
    — В случае если местонахождение одного из родителей неизвестно, то необходимо предоставить копию справки из милиции.
    — При нахождении одного или обоих родителей в местах заключения также необходимо предоставить копию нотариально заверенного согласия на выезд несовершеннолетнего ребёнка, либо предоставить копию справки от начальника тюрьмы, что получение данного согласия невозможно. Данная справка также может быть оформлена по месту прописки заключённого и отправки запроса из местного УВД в место заключения.

ВНИМАНИЕ! Оригиналы документов остаются у туристов для предъявления на пограничном контроле по требованию сотрудников таможенных служб.

Для индивидуальных предпринимателей:

  • копия свидетельства о внесении в единый государственный реестр;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
  • справка с указанием названия компании, адреса, телефона, даты начала работы, должности и дохода в месяц, с печатью и подписью ответственного лица.

Для школьников и студентов: 

  • справка из учебного заведения
  • справка с места работы спонсора на фирменном бланке с указанием адреса и телефона компании, даты приема на работу, должности и месячного дохода (не менее  20 000 рублей), с печатью и подписью ответственного лица. Справка не может быть подписана лицом, которому выдана справка
  • Выписка о состоянии банковского счета
  • спонсорское письмо (распечатанное, заполненное и подписанное спонсором).
  • Копия документов, подтверждающих родственные связи (копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о браке и т.д.). На период летних каникул справку из учебного заведения предоставлять не обязательно.

Для пенсионеров:

  • копия пенсионного удостоверения
  • выписка о состоянии банковского счета, с печатью банка и подписью ответственного лица. Сумма на счете должна быть не менее 15 000 рублей. При отсутствии банковского счета — справка с места работы спонсора на фирменном бланке с указанием адреса и телефона компании, даты приема на работу, должности и месячного дохода (не менее 20 000 рублей), с печатью и подписью ответственного лица. Справка не может быть подписана лицом, которому выдана справка
  • спонсорское письмо  (распечатанное, заполненное и подписанное спонсором).
  • Копия документов, подтверждающих родственные связи (копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о браке и т.д.).

Для неработающих: 

  • выписка о состоянии банковского счета, с печатью банка и подписью ответственного лица. Сумма на счете должна быть не менее 15 000 рублей. Но чтобы сократить риск отказа в визе необходимо предоставить справку с места работы спонсора на фирменном бланке с указанием адреса и телефона компании, даты приема на работу, должности и месячного дохода (не менее 20 000 рублей), с печатью и подписью ответственного лица. Справка не может быть подписана лицом, которому выдана справка
  • Выписка о состоянии банковского счета
  •  спонсорское письмо  (распечатанное, заполненное и подписанное спонсором).
  • Копия документов, подтверждающих родственные связи (копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о браке и т.д.).

Необходимые документы, предоставляемые приглашающей организацией в Японии:

  • письмо, объясняющее причину приглашения;
  • план пребывания по дням;
  • гарантийное письмо;
  • пакет документов об организации-гаранте (регистрационное свидетельство, письмо с описанием деятельности и структуры предприятия, справка об уплате налогов, документы, разъясняющие цель поездки заявителя и подтверждающие покупку и оплату тура);
  • бронь отеля в Японии;

Вниманию заявителей: В случае необходимости Консульство может запросить дополнительные документы.
Консульство оставляет за собой право в исключительных случаях вызвать Вас на личную явку или собеседование.
Решение по предоставлению визы по Вашему запросу принимается Консульством.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ:

Опросный лист;

Требования к фотографиям;

Образец справки с работы;

Образец спонсорского письма;

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ПРИНИМАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ЯПОНИИ:

Гарантийное письмо;

Программа пребывания;

Сведения о компании (организации);

Письмо, объясняющее цель поездки; 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: